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Trabajo Aplicaciones
Ofimáticas (7/10/2013)

Alfredo Marcano Fernández y Jonathan León Lorenzo

1
ÍNDICE
Contenido
Concepto y significados: ................................................................................................................ 3
Edición básica del documento: ................................................................................................. 5
Composición avanzada de documentos........................................................................................ 6
Insertar elementos: ....................................................................................................................... 8
Los estilos .................................................................................................................................... 10

2
Concepto y significados:
Un carácter letra numero símbolo o espacio. Generalmente se
corresponde con una pulsación del teclado aun que es posible insertar
símbolos que no aparecen en el teclado. Constituye la unidad de
escritura más pequeña.
La línea: Espacio de extremo a extremo de la página que puede ser
escrito con caracteres.
El párrafo: Es un conjunto de líneas, para cambiar de párrafo
pulsamos la tecla “return” “↵”
El cursor: Posición en la que se ubica el ratón en la pantalla
Insertar: Inserta una letra, palabra, etc. Sin borrar la siguiente letra.
Sobrescribir: Cuando escribimos un carácter sustituye el siguiente.
Borrar texto: Borra un carácter por vez con el botón
“Retroceso”(Del). Mientras que con “Supr” (Suprimir) borra un
carácter por vez pero hacia la derecha. Y seleccionar para borrar, con
el cursor manteniendo pulsado el botón izquierdo y pulsando control
mas shift y pulsando las flechas de dirección también se puede
seleccionar una parte de un texto o un texto entero.
Como insertar caracteres en mayúsculas: Manteniendo pulsado
el shift, o teniendo activada la tecla Bloq Mayus.
Repaso de uso de teclas para sacar otros caracteres: Con los
botones, Alt Gr mas la tecla que se desee ( “@) y con la tecla shift.
Cómo desplazarse por un documento de Word: Con el ratón.
Tipos de vistas del documento: Diseño de impresión que es la
principal con la que se trabaja, diseño de lectura a pantalla completa
que permite ver todos los elementos que
hay, diseño de web se ve tal y como se
vería en el explorador, en diseño
esquema se ve como un esquema y en
diseño borrador se ve como unos
apuntes.
Formato de carácter: Son todos los
tipos de fuentes, estilos de fuente,
tamaños, efectos, colores de la fuente y
estilos de subrayado.

3
Formato de párrafo:




Alineación a la izquierda, centro,
derecha y justificar.
El interlineado es la distancia entre
líneas y está situado alado de
justificar.
La sangría es la distancia entre el margen y el inicio de la
palabra, está situada alado de justificar. Y todo ello se puede
seleccionar en “Especial”.

Formato de página: En la pestaña de diseño de pagina esta para
modificar los márgenes, la orientación, el tamaño y las columnas.

Bordes y Fondos de página: Es el borde que
se puede poner a las páginas para enmarcarlas
y el color de página cambia el color del fondo
de la página donde estamos escribiendo.

Secciones: Sirve para dar un salto a la
siguiente página, columna y para ajustar el
salto del texto. Y los tipos de salto de
sección que son de continuo, a pagina par e
impar.

Trabajo con archivos:
Aquí es donde se pueden iniciar
nuevos archivos, abrir archivos
antiguos, guardar los archivos,
guardar en distinto formato y
distinta
ubicación,
imprimir,
4
enviar por email, publicar en un blog, etc.

Edición básica del documento:



Deshacer y rehacer: son dos botones que se encuentran en la
parte superior del Word con las que se deshace las acciones
anteriores y rehace las acciones.



Copiar, cortar y pegar: Es el menú
contextual con el cual una palabra, letra,
frase, foto, etc. se puede copiar y pegar
en otro lugar. Y cortar sirve para copiar
esa palabra, frase, etc. en otro
documento con la contrariedad de que se elimina del sitio
donde se está copiando.



Buscar y reemplazar: En la pestaña de inicio en
edición se encuentra buscar el cual abrimos y nos
aparecerá una ventana adicional como esta:

Ahí escribimos la palabra que queremos buscar y le damos a
buscar siguiente.
Para remplazar hay que hacer la misma acción
pulsando
remplazar
y
nos
saldrá
esta

solo que
ventana:

5
En buscar ponemos lo que queramos sustituir y en remplazar
ponemos la palabra que se quiera remplazar.

Composición avanzada de documentos
Listas y Esquemas:
O como mas se conoce, viñetas y numeración,
sirve para enumerar o hacer listas en las cuales
se pueden hacer subtítulos como se muestra en la imagen:

Insertar símbolos especiales: En la pestaña insertar, en símbolos
pulsamos y nos aparecerá una ventana emergente en la cual
aparecen todos los símbolos
disponibles.

Insertar tablas


Diseño de tabla
Estilos de la tabla
Opciones de dichos estilos.
Opciones de sombreado y
bordes
Dibujar Bordes
6


Presentación de tabla
o Insertar filas
o Eliminar una fila
o Combinar y dividir celdas
o El tamaño de las celdas
o La alineación (horizontal y vertical) del contenido de la
celda
o Seleccionar
o Ver cuadrícula
o Propiedades

Encabezados y pies de página

Notas a pie de página

Tabulaciones
Sirve para dar un espacio mayor entre las palabras.

7
Insertar elementos:

Insertar imágenes:
Hay dos tipos de imágenes.


Imágenes escalares: Que
pixelan.(.JPG, .PNG, .BMP)

son

las

que

al

ampliarlas

se



Imágenes vectoriales: formada por objetos geométricos
independientes, cada uno de ellos definido por distintos
atributos matemáticos de forma, de posición, de color, etc.
(.SVG, .EPS)

8
Fórmulas matemáticas.


Botón ecuación

o
o
o
o
o
o

Símbolos matemáticos
Variada colección de estructuras, como matrices
Cursiva por defecto para variables
Edición
Lineal
Profesional

9
Los estilos
Herramientas de Ayuda a la escritura


Corrección ortográfica y gramatical



Autocorrección del documento

Automatización de tareas: se pueden
automatizar las tareas realizadas con más
frecuencia creando macros. Una macro
consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en
un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse
automáticamente.

10


Combinación de correspondencia

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Plantillas de documentos

11
Diseño y Creación de macros

Elaboración de documentos en equipo

12
Control de cambios:

Protección del documento

13
Exportación del documento

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  • 1. Trabajo Aplicaciones Ofimáticas (7/10/2013) Alfredo Marcano Fernández y Jonathan León Lorenzo 1
  • 2. ÍNDICE Contenido Concepto y significados: ................................................................................................................ 3 Edición básica del documento: ................................................................................................. 5 Composición avanzada de documentos........................................................................................ 6 Insertar elementos: ....................................................................................................................... 8 Los estilos .................................................................................................................................... 10 2
  • 3. Concepto y significados: Un carácter letra numero símbolo o espacio. Generalmente se corresponde con una pulsación del teclado aun que es posible insertar símbolos que no aparecen en el teclado. Constituye la unidad de escritura más pequeña. La línea: Espacio de extremo a extremo de la página que puede ser escrito con caracteres. El párrafo: Es un conjunto de líneas, para cambiar de párrafo pulsamos la tecla “return” “↵” El cursor: Posición en la que se ubica el ratón en la pantalla Insertar: Inserta una letra, palabra, etc. Sin borrar la siguiente letra. Sobrescribir: Cuando escribimos un carácter sustituye el siguiente. Borrar texto: Borra un carácter por vez con el botón “Retroceso”(Del). Mientras que con “Supr” (Suprimir) borra un carácter por vez pero hacia la derecha. Y seleccionar para borrar, con el cursor manteniendo pulsado el botón izquierdo y pulsando control mas shift y pulsando las flechas de dirección también se puede seleccionar una parte de un texto o un texto entero. Como insertar caracteres en mayúsculas: Manteniendo pulsado el shift, o teniendo activada la tecla Bloq Mayus. Repaso de uso de teclas para sacar otros caracteres: Con los botones, Alt Gr mas la tecla que se desee ( “@) y con la tecla shift. Cómo desplazarse por un documento de Word: Con el ratón. Tipos de vistas del documento: Diseño de impresión que es la principal con la que se trabaja, diseño de lectura a pantalla completa que permite ver todos los elementos que hay, diseño de web se ve tal y como se vería en el explorador, en diseño esquema se ve como un esquema y en diseño borrador se ve como unos apuntes. Formato de carácter: Son todos los tipos de fuentes, estilos de fuente, tamaños, efectos, colores de la fuente y estilos de subrayado. 3
  • 4. Formato de párrafo:    Alineación a la izquierda, centro, derecha y justificar. El interlineado es la distancia entre líneas y está situado alado de justificar. La sangría es la distancia entre el margen y el inicio de la palabra, está situada alado de justificar. Y todo ello se puede seleccionar en “Especial”. Formato de página: En la pestaña de diseño de pagina esta para modificar los márgenes, la orientación, el tamaño y las columnas. Bordes y Fondos de página: Es el borde que se puede poner a las páginas para enmarcarlas y el color de página cambia el color del fondo de la página donde estamos escribiendo. Secciones: Sirve para dar un salto a la siguiente página, columna y para ajustar el salto del texto. Y los tipos de salto de sección que son de continuo, a pagina par e impar. Trabajo con archivos: Aquí es donde se pueden iniciar nuevos archivos, abrir archivos antiguos, guardar los archivos, guardar en distinto formato y distinta ubicación, imprimir, 4
  • 5. enviar por email, publicar en un blog, etc. Edición básica del documento:  Deshacer y rehacer: son dos botones que se encuentran en la parte superior del Word con las que se deshace las acciones anteriores y rehace las acciones.  Copiar, cortar y pegar: Es el menú contextual con el cual una palabra, letra, frase, foto, etc. se puede copiar y pegar en otro lugar. Y cortar sirve para copiar esa palabra, frase, etc. en otro documento con la contrariedad de que se elimina del sitio donde se está copiando.  Buscar y reemplazar: En la pestaña de inicio en edición se encuentra buscar el cual abrimos y nos aparecerá una ventana adicional como esta: Ahí escribimos la palabra que queremos buscar y le damos a buscar siguiente. Para remplazar hay que hacer la misma acción pulsando remplazar y nos saldrá esta solo que ventana: 5
  • 6. En buscar ponemos lo que queramos sustituir y en remplazar ponemos la palabra que se quiera remplazar. Composición avanzada de documentos Listas y Esquemas: O como mas se conoce, viñetas y numeración, sirve para enumerar o hacer listas en las cuales se pueden hacer subtítulos como se muestra en la imagen: Insertar símbolos especiales: En la pestaña insertar, en símbolos pulsamos y nos aparecerá una ventana emergente en la cual aparecen todos los símbolos disponibles. Insertar tablas  Diseño de tabla Estilos de la tabla Opciones de dichos estilos. Opciones de sombreado y bordes Dibujar Bordes 6
  • 7.  Presentación de tabla o Insertar filas o Eliminar una fila o Combinar y dividir celdas o El tamaño de las celdas o La alineación (horizontal y vertical) del contenido de la celda o Seleccionar o Ver cuadrícula o Propiedades Encabezados y pies de página Notas a pie de página Tabulaciones Sirve para dar un espacio mayor entre las palabras. 7
  • 8. Insertar elementos: Insertar imágenes: Hay dos tipos de imágenes.  Imágenes escalares: Que pixelan.(.JPG, .PNG, .BMP) son las que al ampliarlas se  Imágenes vectoriales: formada por objetos geométricos independientes, cada uno de ellos definido por distintos atributos matemáticos de forma, de posición, de color, etc. (.SVG, .EPS) 8
  • 9. Fórmulas matemáticas.  Botón ecuación o o o o o o Símbolos matemáticos Variada colección de estructuras, como matrices Cursiva por defecto para variables Edición Lineal Profesional 9
  • 10. Los estilos Herramientas de Ayuda a la escritura  Corrección ortográfica y gramatical  Autocorrección del documento Automatización de tareas: se pueden automatizar las tareas realizadas con más frecuencia creando macros. Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente. 10
  • 11.  Combinación de correspondencia  Elaboración del índice de contenidos  Elaboración de un índice terminológico Plantillas de documentos 11
  • 12. Diseño y Creación de macros Elaboración de documentos en equipo 12