Herramientas de word y sus funciones

1. BARRA DE
HERRAMIENTAS Y
SUS FUNCIONES

2. ¿QUÉ ES ?
La barra de herramientas de cualquier aplicación o programa es un
despliegue en vertical o en horizontal de botones que nos permiten
realizar múltiples tareas con el programa que estemos utilizando. Un
programa puede tener varias barras de tareas, el usuario elegiría la más
útil en cada momento de su trabajo.

3. ARCHIVO
BOTON ARCHIVO: Contiene opciones como:
- Nuevo: Permite crear un nuevo documento en blanco.
- Abrir: Mediante este botón se puede abrir los documentos guardados.
- Guardar: Guarda los modificación de un texto guardado anteriormente.
- Guardar cómo: Guarda un documento permitiendo ubicar el lugar dónde guardarlo e ingresarle un
nombre para su fácil identificación.
- Imprimir: Dentro de este botón se encuentran opciones como Vista previa esto nos permite ver cómo
será la presentación de nuestro documento antes de imprimirlo.
- Preparar: Opción que nos permite identificar las propiedades del documento (nombre, título, autor,
etc…) - Enviar: Opción muy útil para enviar directamente a un correo electrónico o fax. - Publicar: Nos
permite direccionar el documento para que varios usuarios de una red puedan obtener acceso al mismo.

4. INICIO
Por lo general, la expresión botón de inicio alude específicamente a
un elemento del sistema operativo Windows que posibilita ejecutar
diferentes tareas. Este botón se halla en el escritorio de la
computadora (ordenador), a la izquierda de la barra de tareas.
Mediante el botón de inicio es posible abrir un documento, buscar
un archivo, ejecutar un programa o acceder a la configuración del
sistema, por citar algunas posibilidades.

5. INSERTAR
En esta pestaña apareceran todos los elementos que como dice su nombre, podemos insertar a nuestros documentos.
TABLAS
Las tablas de Word son una manera rápida y fácil de organizar y ajustar columnas de texto y números. Las tablas son una alternativa al uso de tabulaciones, además
de que se pueden utilizar para fines diferentes. Básicamente sirven para ordenar el diseño de un documento.
Las tablas están compuestas por celdas , filas y columnas.
Para crear una tabla lo único que hacemos es :
1.Seleccionamos el botón tabla.
2.Elegimos filas y columnas: quedaría algo así.
3.Una vez hecho esto ya tendríamos las tablas creadas , con esto lo que podemos hacer es agregarle texto para hacer horarios y entre otras cosas.
En este grupo de opciones vemos lo que tiene que ver con la inserción de imágenes, formas y gráficos.
IMAGEN
Este botón nos sirve para insertar una imagen que se encuentra en nuestra pc:
1.Seleccionamos el botón Imagen
2.Buscamos la dirección donde se encuentra la imagen.
3.Teniendo seleccionada la imagen ,oprimimos insertar.

6. IMAGEN PREDISEÑADA
imagen
Esta imágenes nos permiten buscar las mismas por Word o internet :
1.Hacemos clic en buscar y en esta parte hay que ser específicos : si queremos buscar autos por ejemplos ponemos “vehículos”
y así sucesivamente.
SMARTART
fines
El SmartArt nos sirve para armar esquemas , de una empresa , o de algún conjunto de música o juego favorito, nos sirve para
crear todo tipo de diagramas.
Una vez adentro en smartart seleccionamos una opción , usualmente se usa el modo jerarquía , ya seleccionado el esquema , lo
completamos según nuestros gustos y necesidades, recuerda hacer buen uso de la sangría para configurar los niveles
jerárquicos de forma correcta.
GRAFICO
Este botón nos permite presentar un grafico que muestre de manera visual los valores de una tabla o conjunto de datos.
Encabezado y pie de pagina
Estas opciones nos sirven para crear texto que se repetirá en todas las hojas ya sea en la parte superior (encabezado) como en
la inferior (pie de pagina), en los pie de pagina por ejemplo podemos poner el numero de la pagina en la que estamos y en el
encabezado hacer un membrete que recuerde al lector ciertos datos que queremos que mantenga en su mente o que para
nosotros son importantes que el lector recuerde.

7. DISEÑO
El menú diseño es una pestaña de la cinta de opciones que sirve para ver el diseño y la presentación que le damos a
nuestro texto para dar la mejor impresión a los que lo vean. te da las herramientas para que se vea lo mejor pasible.
Fuente: Se divide en dos:
Formato del documento: Sirve para darle un DISEÑO a tu texto en la parte principal.
Temas: Ahí están los colores que puede elegir el usuario para su formato.
Formatos: Ahí están las opciones de FORMATO para escoger como va a ir el texto.
Colores: Ahí se escogen los colores para el texto.
Fondo de página: Sirve para cubrir lo que está en el fondo, como la marca de agua, color de página y los bordes de
página.
Marca de agua: La marca de agua es muy útil para saber de que se trata el documento, ya que se coloca una marca
que tiene apariencia de agua que tiene opciones puestas por Microsoft y otra que es personalizada.
Color de página: En esta opción se elegirá el color que ira de relleno en el documento de Word.
Bordes de página: En esta opción se elige los margenes que van alrededor de la página

8. FORMATO
La barra de formato suele tener opciones para la elección de la fuente con que se escribe, y la elección de color, estilos de los caracteres (negrita, cursiva, normal, etc.),
tamaño de la letra, estilo de subrayado, efectos especiales (tachado, doble tachado, superíndice, subíndice, sombra, contorno, relieve, grabado, versales, mayúsculas),
espacios entre caracteres, líneas y párrafos, y otros efectos.
Es usual que la barra o menú de formato se llame simplemente "Formato", en algunas aplicaciones se llama directamente "Texto", "Fuente".
Barra de formato
La barra de formato en WordPad de Windows 10 se divide en dos: Fuente y Párrafo.
Funciones típicas de la barra de formato de texto
Cambiar la fuente.
Color de la fuente.
Cambiar el tamaño de la letra.
Elegir el estilo de fuente y estilo de párrafo.
Alineado del párrafo: izquierda, derecha, justificado.
Numeración y viñeta.
Espacio del interlineado.
Sangrías o tabulaciones.
Bordes, resaltes.
Barra de formato en Microsoft Word
La barra de formato en la versión Microsoft Word 2016 está separada en tres: Fuente, Párrafo y Estilos.
En Fuente se puede cambiar el tipo de fuente, el tamaño, estilo, resaltar texto, fondo y bordes, tachar, índice y superíndice, eliminar cualquier formato, etc.
En Párrafo se permite numeración, viñeta, justificación de texto, fondo, bordes, etc.
En Estilos tendremos varios estilos ya predefinidos para elegirlos y aplicarlos rápidamente.

9. REFERENCIAS
Tablas de contenido: Sirven para organizar en orden el documento o libro que estemos realizando en Word.
Agregar texto: Sirve para agregar el texto en la tabla de contenido.
Actualizar tabla: Sirve para actualizar o guardar los textos agregados en la tabla de contenido.
Insertar nota al pie: Sirve para mantener el orden y la numeración de las páginas en el texto
Insertar nota al final: Simplemente se coloca la nota al final de todo el texto en lugar de en todas las páginas.
Siguiente nota al pie: Sirve para saltarse una nota para continuar la siguientes.
Mostrar notas: Sirve para ver que notas están en el texto.
Insertar cita: Sirve para colocar fuentes y buscar fuentes de las cuales sacaste la información para no cometer copyright.
Administrar fuentes: Sirve para ver las fuentes que se colocaron en el documento.
Biografía: Sirve para numerar las citas colocadas en el documento.
Insertar título: Sirve para colocar un título a una imagen o texto secundario.
Insertar Tabla de ilustraciones: Es una tabla que sirve para numerar las ilustraciones del documento.

10. CORRESPÓNDENCIA
Sobres: Sirve para realizar un sobre de un texto e imprimirlo o enviarlo.
Etiquetas: Es donde se coloca el texto que se crea para el interior del sobre, puedes imprimirlas
directamente después de crearlas.
Iniciar combinación de correspondencia: En esta opción se crea un preliminar de la carta de
correspondencia que va a enviarse a el o las personas que desees.
Seleccionar destinatarios: Esta opción sirve para designar a quien o quienes va dirigida la carta de
correspondencia.
Editar lista de destinatarios: Con esta opción se puede editar los destinatarios a los que va la carta
Resaltar campos de combinación: Sirve para resaltar campos de combinación insertados en el
documento, con el objetivo de conservar la correspondencia pero intercambiarlo por la lista de
destinatarios seleccionada.

11. REVISAR
El menú revisar contiene las herramientas para revisar y cambiar tu texto y corregirlo en
gramática y ortografía, sirve demasiado, ya que puedes corregir tus textos, informes o
documentos en general para presentarlos perfectos.
Ortografía y gramática: Funciona para revisar errores gramaticales y ortográficos.
Definir: Sirve para buscar en el diccionario vocabulario que no tiene word desde un inicio.
Sinónimos: Sirve para buscar sinónimos que probablemente no tenga word desde un inicio.
Contar palabras: Claro está que esta opción es para numerar las palabras que contiene el texto.
Traducir: Esta opción es para traducir el texto, o parte de él de un idioma a otro
Idioma: Funciona para ver que idiomas se pueden poner en word
Nuevo comentario: Sirve para agregar un comentario sobre la selección.
Eliminar, anterior y siguiente: Sirve para corregir lo que quieras en tu texto, puedes: eliminar,
poner en el anterior o en el siguiente.

12. VISTA
Vistas del documento:
diseño de impresión sirve para mostrar el documento tal y como aparezca en la pagina impresa
lectura de pantalla completa sirve para mostrar el documento en forma lectura de pantalla completa
diseño web sirve para mostrar el documento como estaría en una pagina web
esquema sirve para mostrar el documento en forma de esquema y para mostrar las herramientas del esquemas
borrador sirve para mostrar un texto como un borrador para editar rápidamente
Mostrar:
regla sirve para mostrar las reglas para medir algo en el documento
lineas de la cuadricula sirve para activar las lineas de cuadricula
panel de navegación sirve para navegar por el documento y el encabezado
Zoom:
zoom sirve para mostrar un cuadrado de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom del documento
100% sirve para aplicar un zoom del 100%