2. Origen de formatos de archivo
El término archivo se usa comúnmente para designar a un
conjunto ordenado de documentos. También al local donde
se conservan los documentos elaborados y recibidos por una
entidad como consecuencia de la realización de sus
actividades.
Sistemas de Archivo:
Sistemas de Archivo Alfabético: Los documentos se
organizan de acuerdo a los nombres de los individuos,
instituciones.
Sistema por Asunto: La forma de organización
corresponden a los nombre de los temas.
Sistema Numérico: El orden corresponde al número
asignado al individuo, organización o asunto.
Geográfico: El documento esta organizado con relación a
una localización o lugar determinado.
3. Los documentos digitales son archivos creados en programas como
procesadores de palabras, gestores de hojas de cálculo y proyectores de
presentaciones en diapositivas, también están incluidos los documentos
portables que pueden visualizar archivos en cualquier computador sin
importar el sistema operativo. Cada programa de estos genera
documentos con extensiones de archivo diferentes. Por ejemplo:
4. La nomenclatura del archivo es la siguiente: primeramente va el nombre del
archivo, luego, separado por un punto, una serie de letras, de 3 a 4 e incluso
más, que es la extensión del archivo y hace referencia al formato del archivo.
El archivo lleva un icono, asociado con el programa que lo abre, o un icono
para indicar que no hay aplicación predeterminada que lo abra.
5. Características
Un archivo de texto llano, texto simple,
texto plano es un archivo informático
compuesto únicamente por texto sin
formato, sólo caracteres. Carecen de
información destinada a generar formatos
(negritas, subrayado, cursivas, tamaño,
etc.) y tipos de letra (por ejemplo, Arial,
Times, etc.). El término texto llano proviene
de una traducción literal del término inglés
plain text.
Tipos de software que
soportan dicho formato
6. Características
Significa Presentación de PowerPoint, es el
formato del programa de presentación
desarrollado por la empresa Microsoft para
sistemas operativos Microsoft Windows y
Mac OS, ampliamente usado en distintos
campos como la enseñanza y los negocios.
Tipos de software que
soportan dicho formato
7. Características
Un documento DOC almacena texto,
información de formato, scripts,
información de deshacer, imágenes, tablas,
etc. ha variado en las diferentes versiones
de Microsoft Word, en la versión 2007 de
Office fue reemplazado por otro formato,
basado en el XML, siendo la nueva
extensión: .docx o .docm. existen otras
aplicaciones que también lo soportan como
pueden ser OpenOffice.org y Abiword.
Tipos de software que
soportan dicho formato
8. Características
Significa formato de documento portátil
“portable document format” es un formato
de almacenamiento y distribución de
documentos. Fue desarrollado por la
empresa Adobe Systems. Es multiplataforma,
es decir, puede ser presentado por los
principales sistemas operativos Windows,
Unix/Linux o Mac, sin que se modifiquen ni el
aspecto ni la estructura del documento
original.
Tipos de software que
soportan dicho formato