El documento describe las funciones clave de un archivo o centro de documentación dentro de una entidad, incluyendo asegurar la conservación de documentos, satisfacer las necesidades de consulta de las oficinas, y potencialmente servir como biblioteca, hemeroteca u oficina de investigación o estadísticas. También menciona guardar información necesaria para la empresa a la que se le presta el servicio.

3. 1. Tener un centro o lugar activo
donde puedan archivar
documentación e información a
disposición de toda la entidad.

4. • Asegurar una perfecta conservación de
los documentos del archivo.

5. • Satisfacer eficazmente las exigencias
de consulta a todas las oficinas y
servicios de la entidad.

6. • En caso de necesidad, el archivo puede
desarrollar funciones de:
A. Biblioteca
B. Hemeroteca.
C. Oficina de investigación.
D. Oficina de estadísticas.

7. • Guardar información que le sea
necesaria a la empresa que se le presta
el servicio.

8. ANDRES FELIPE LOZANO
M.
CHRISTIAN REINALDO
TORRES G.