Presentación Final Administración de Proyectos

1. Proyecto TI-Soft
Presenta:
• María Cecilia Carrera Ascencio.
• Joel Amaro Guevara.
• José Emanuel Damián Martin.

2. Antecedentes
 El departamento de Administración del
Cambio es el responsable de realizar
implementaciones y actualizaciones de
las aplicaciones en los servidores.

3. Problemática
 La administración de las solicitudes es
manual.
 Se tiene que estar cazando a los
directores, gerentes y coordinadores
para solicitarles la firma de autorización
 No se atienden a tiempo.
 En muchas ocasiones no se visualiza el
impacto que puede provocar el atender
el requerimiento indicado en la
solicitud.

4. 1.- Administración de la
integración del Proyecto.
Objetivos:
 Facilitar a los usuarios levantar solicitudes al departamento de Administración de
Cambios.
 Mantener informados a los usuarios del estatus de su solicitud como un workflow.
 Facilitar una herramienta a gerentes y coordinadores la firma de solicitudes en tiempo.
 Dar a conocer al usuario el tiempo aproximado de atención dependiendo cual sea su
solicitud.
Factores de éxito
 Disminuir considerablemente el tiempo del proceso (solicitud, ejecución y terminación)
 Que se mitiguen los problemas en producción, que se ocasionan debido a que no se
detectó en tiempo el impacto en otras áreas o sistemas.

5. 2.- Administración del Alcance
del Proyecto
Interesados
 Personal de Administración del cambio.
 Usuarios que levantan solicitudes de cambio.
Alcance del proyecto
Desarrollar una aplicación Web que permita lo
siguiente:
 Tener una administración automatizada.
 Facilitar al usuario levantar una solicitud.
 Mantener informado a los usuarios el estatus de su
solicitud.
 Permitir a los coordinadores autorizar las solicitudes
de cambio en línea.

6. 3.- Administración del Tiempo
del Proyecto.
 Calendario del
Proyecto.
 Diagrama de red
del calendario del
proyecto.

7. 4.-Administración del Costo del
Proyecto.
Nombre Departamento Rol de participación
Sueldo
Mensual
Diana González Tester Pruebas $15,000.00
Juan Rodríguez DBA DBA $20,000.00
Cecilia Carrera Administración de Proyectos Administración de Proyectos $17,000.00
José Emanuel Damián Martin Ingeniería de Procesos Analista $18,000.00
Joel Amaro Guevara Desarrollo de Aplicaciones Desarrollador $17,000.00

8. 5.- Administración de la Calidad
del Proyecto.
Las métricas que se utilizarán para medir la
calidad:
 Tiempo de atención a los procesos.
 Recursos utilizados para la solución de
procesos.
 Satisfacción del usuario final con la
solución propuesta y tiempo de respuesta.

9. 6.-Administración de los
Recursos Humanos del
Proyecto.
 Tabla de Roles:
 Tabla RACI.
 Organigrama
 Histograma
 Adquisición del personal
 Capacitación o entrenamiento
 Recompensas

10. 7.- Administración de las
Comunicaciones del Proyecto.
 Tecnologías y métodos de
comunicación.
 Directorio del personal.
 Matriz de comunicaciones.

11. 8.- Administración de los
Riesgos del Proyecto.
 Fallas en Infraestructura
 Recursos Humanos
 Administración de la empresa
 Tecnología
 Administración del Proyecto
 Información y Documentación
 Pruebas

12. 9.- Administración de las
Adquisiciones del Proyecto.
 Todo el proyecto será manejado por el
personal interno de la empresa.
 El lenguaje de desarrollo para la
aplicación es un entorno libre.
 Se cuenta en la actualidad con la
infraestructura adecuada para
desarrollar e implementar la solución.
 No se asignará presupuesto para la
compra de equipo de cómputo nuevo.

13. Criterio para la selección de
proveedores.
 Se escogerá de la cartera de proveedores
primeramente a aquellos con los que se ha
trabajado anteriormente, ya que han cubierto las
expectativas de la empresa.
 El departamento de finanzas y compras evaluarán la
capacidad financiera de los proveedores así como
su historial y experiencia con otros clientes.
 Así mismo se tomará en cuenta el precio propuesto
del producto, el tiempo de respuesta con respecto a
la solicitud de la cotización y los tiempos de entrega
propuestos por el proveedor.
 El departamento de sistemas evaluará el
conocimiento técnico de los vendedores para
asegurarse de que la compra se realizará de
acuerdo a los requerimientos del proyecto.

14. GRACIAS!!!!