Un informe en Access presenta los datos de una base de datos de forma ordenada y es útil para enviar o imprimir la información. Se construye seleccionando los campos relevantes de tablas y relaciones para mostrarlos en una plantilla con formato. Por ejemplo, un informe podría mostrar los nombres, empresas, universidades y vehículos de los contactos.

1. Juan Carlos González Pérez

2. INFORMÁTICA EN EL LABORATORIO
BASES DE DATOS CON MS-ACCESS
Parte 3
(INFORMES)
• ¿Qué son los informes?
• ¿Que utilidad tienen?
• ¿Cómo se construye?
• ¿Cómo se usa?
Escuela de Microbiología - Universidad de Antioquia
E-Mail: jcarlos.gonzalez@udea.edu.co
©2011

3. Qué es un informe
“Un informe es otra modalidad de presentación de
los datos, que puede enviarse a la pantalla o
imprimirse. ”
http://www.mailxmail.com/curso-microsoft-access-2000/que-es-informe-2

4. Como se construye
Según el ejemplo que se ha estudiado desde la parte 1, se puede
crear un informe que muestre los nombres de los contactos, la
empresa donde trabajan, su universidad y los vehículos que tienen:
NOMBRE
EMPRESA UNIVERSIDAD VEHÍCULOS
CONTACTO
• MOX158
Jorge Pérez Nutrella Colegio Mayor
• LAU268
Alexandra Castrillón UNE-EPM UdeA FGH798
Paula Ramírez Servientrega ITM EOP597
Camilo Osorio Inexmoda UdeM TIO641

5. Como se construye
FORMULARIO PARA EL INGRESO DE
CONTACTOS Y VEHÍCULOS
Digite su identificación:
Digite su nombre:
Cual es su sexo: Masculino Femenino
Número telefónico: Dirección:
Correo electrónico:
Estado civil:
Tipo de sangre:
NIT de la universidad: Universidad:
NIT de la Empresa: Empresa:
Profesión:
Vehículos: Los campos universidad y
Placa Color Tipo
empresa permiten elegir de
las universidades y empresas
matriculadas y el sistema
automáticamente coloca el
NIT correspondiente.