2. Los líderes empresariales han compartido con el
fin de cumplir con sus objetivos de rentabilidad,
gestión de ingresos, reducción de costos y riesgos,
sobre todo en la economía actual;. Ellos saben que
no puede seguir funcionando como lo han hecho en
el pasado simple de las iniciativas de
automatización de negocios sólo tienen tomar ellos
hasta ahora, y se están dando cuenta que a través de
una mejor gestión y uso de información -
información que puede estar ya a su disposición o
recogida fácilmente - que pueden eliminar los
puntos ciegos que se les impiden tomar decisiones

3. la información de gestión
de ciclo de vida es el
proceso de seguimiento y
control del flujo de
información dentro de
una organización desde la
creación hasta la
eliminación, y es una
prioridad para cualquier
empresa que busca
garantizar que los
sistemas de
almacenamiento no están
sobrecargados de datos
inútiles o redundantes.

4. EL ARTICULO EXAMINA
+ Los componentes de los sistemas de
información de gestión del ciclo de
vida
+Los requisitos funcionales para
aplicaciones de gestión de
documentos
+ Herramientas para sistemas de
gestión de la información del ciclo

5. COMPONENTES

6. • El sistema de gestión
del ciclo de vida (LCMS
es un componente
integral de la Biblioteca
Virtual de Investigación
y la base de datos
CALL. Cada componente
del sistema en su
conjunto se desarrolló
e implementó para
llevar a cabo una
función específica, así
como para contribuir a
la funcionalidad y las
posibilidades generales
de la Biblioteca Virtual
de Investigación.
recursos (tiempo, dinero
y personal necesarios
para un sistema son

7. Incluye enlaces a
diferentes
herramientas y
recursos
relacionados
con sistemas de
gestión de
seguridad de la
información,
ESTE enfoque y
la filosofía ha
reducido los
costos de

8. Registros y gestores de
información puede insertarse
como las PYME y ayudar a
configurar o físicamente la parte
funcional de una aplicación de
gestión de registros y el sistema
de flujo de trabajo. Estos
sistemas utilizan las redes de
área local y requieren
configuraciones funcionales y
técnicas de los sistemas de
gestión de flujo de trabajo y el
documento que mejoren los
usuarios '/ acción de los agentes
de las capacidades y
proporcionarles herramientas
útiles en sus escritorios. Las
herramientas de escritorio y
configuraciones funcionales
contribuir a la identificación de
un registro a través de la
captura de metadatos. Estas
herramientas deben establecer
la integridad del registro a
través de los registros de
auditoría y de las firmas

9. Estas herramientas deben ser
fáciles de usar, ofrecen
capacidades de gestión de
archivos, y contribuir al proceso
de acción / agente del usuario de
negocios de todos los días de la
creación, enrutamiento, y la
identificación de los registros. Si
los agentes de acción se puede
utilizar el mismo software para
organizar y ubicar los registros
en su espacio de archivos
personales, entonces los
gerentes de RIM, han contribuido
al proceso general de
identificación de registros
importantes para que puedan ser
adquiridos para la gestión, la
conservación legal, ya largo
plazo. CALL-DITT se ha
concentrado en la
implementación de un software
de RMA en contra de los
virtuales de investigación

10. El sistema de
almacenamiento y los
medios elegidos son
afectados por elementos
mecánicos y ambientales
que pueden mejorar
drásticamente o
degradar su capacidad
para mantener sus
registros, así que elige
sabiamente sobre la base
de todas sus
necesidades. Otro dato a
considerar es cómo el
tipo de material puede
afectar su capacidad para
mantener horarios

11. Los motores de búsqueda son muy
importantes para los clientes
internos y externos de sus
registros. La búsqueda y
recuperación en la que todos los
beneficios de los metadatos y gestión
de documentos y registros a ser
evidentes para los usuarios. La
mayoría de los clientes no les
importa la cantidad de registros y
la información que recibe en el
repositorio, sino que sólo desea
acceder, buscar y recuperar
fácilmente. Sin embargo, un
repositorio es tan buena como la
información que contiene y el motor
de búsqueda utilizado (s). Garantizar
la seguridad de los datos integridad
del sistema y la información y la
identificación de los expedientes son
los principales componentes
funcionales que hacen que un motor
de búsqueda realice su función
primordial de proporcionar a los
clientes con la información correcta
en el momento oportuno.

12. Para los registros en formato HTML, LLAME utiliza un motor
de búsqueda de visualización - SemioMap [R] - que muestra
los resultados de forma automática organizan en grupos de
registros relacionados. El equipo está explorando la
posibilidad de aplicar este tipo de tecnología a los
registros convertidos y puros registros electrónicos en
formatos distintos de HTML. de minería de datos y
visualización de paquetes de minería de datos y la
visualización son herramientas críticas que ayuden a los
usuarios de la información y los conjuntos de conocimientos
en el emparejamiento por la cantidades masivas de datos
que corresponden a su consulta. Los clientes pueden utilizar
los comandos estándar de Boole para entrar en consultas
en los sistemas y redes y herramientas de visualización
mostrará los vínculos entre los datos y conceptos que
pueden haber pasado desapercibidos durante el uso de
herramientas de consulta convencionales.

13. Estas herramientas
avanzadas que
permiten a los
investigadores ver en
qué áreas y / o
documentos de una
base de datos que
deben enfocar sus
esfuerzos. Estas
herramientas pueden
existir en forma de
dos o
representaciones en
tres dimensiones y el
uso de algoritmos
avanzados para
evaluar la palabra co-
ocurrencia y
conceptos, así como el
reconocimiento de
patrones para