2. CICLO DE VIDA DE LA
GESTION DE
INFORMACIÓN.
 Por Rafael Montes

4.  Este articulo examina:
 Los componentes de los sistemas de gestión
de información de ciclo vital
 Los requisitos funcionales para aplicaciones
de dirección de registros
 Conduce para los sistemas de gestión de
información de ciclo vital

5. Componentes
 Los componentes de un sistema de dirección de
ciclo vital son:
 Captura
 Uno de muchos desafíos que se encuentran cara a
cara con profesionales de (borde) de dirección de
registros e información hoy son captar registros e
información eficazmente. Expertos de tema de
llamada (SMEs) han estado luchando contra este
dilema durante algún tiempo y han llegado a la
conclusión de que directores de borde deben tener
la capacidad de captar o adquirir los registros
electrónicos en su creación o puntos de aprobación

6.  Los componentes de uno LCMS deben
tener la capacidad identificar los registros
en su punto de creación y determinar y
captar la huella de auditoría y el estado de
los registros cuando son encaminados a
través de una organización para la
evaluación, la revisión, la aprobación, y la
distribución final. Estas herramientas
establecen la integridad del registro a
través de diarios de auditoría y firmas
"Oficiales", permitiendo todo o cualquier
parte del proceso de ser capturado y
guardado en el software de RMA, su banco
de datos relacionados y depósito.

7.  Si los oficiales de acción pueden usar el
mismo software para organizar y ubicar los
registros en su espacio de archivo
personal, entonces/luego directores de
borde han colaborado en el proceso en
conjunto de identificar los registros
importantes con el propósito de que
pueden ser adquiridos para la
dirección, legal, y preservación a largo
plazo.
 Las herramientas de escritorio y las
configuraciones funcionales contribuyen a
la identificación de un registro a través de
la captura de un conjunto de datos

9.  Por ejemplo las computadoras personales:
 Estas herramientas deben ser simple
usar, suministrar las capacidad de dirección de
archivo, y aportar el proceso de la empresa
diario de crear, encaminar, e identificar los
registros de oficial de acción al / del usuario. Si
los oficiales de acción pueden usar el mismo
software para organizar y ubicar los registros en
su espacio de archivo personal, entonces/luego
directores de borde han colaborado en el
proceso en conjunto de identificar los registros
importantes con el propósito de que pueden ser
adquiridos para la dirección, legal, y
preservación de largo plazo

10. Conversión
 El componente de conversión de cualquier
sistema se las arregla con la emigración de
los datos de legado que deben ser
mantenidos de conformidad con requisitos
de disposición típicamente. Estos registros
y/o tipos de datos son generalmente un
proceso de captación secundario de los
datos anticuados. Este componente podría
requerir tanto el software como la puesta
en funcionamiento de equipo físico, y debe
mantener la integridad del registro durante
todo este proceso. Dos procesos
principales logran este paso.

11.  Conversión digital:
en este componente la conversión toma el
formulario de traducir un tipo media a otro
 versión digital es un duplicado exacto del
original y que las técnica de compresión
sin pérdidas son use prevenir la pérdida de
información durante el uso de los
algoritmos de compresión. Los otros
formatos, como un formato de distribución
como formato de documento portátil (el
PDF), pueden ser conectados con el
formato de lossless (menor perdida) para c
cumplir la búsqueda, los requisitos de
recuperación, y distribución.

12.  El software:
la conversión de software es el proceso más
difícil porque las diferencias son muy sutiles
con el tiempo. La conversión se mueve a
través de los cambios incrementales que
pueden irse inadvertido hasta que los cambios
muy importantes son requeridos. Dos asuntos
relacionados con la conversión de software son
control de versión y cambios de sistema
operativo.

14.  un ejemplo del control de versión estaría
convirtiendo el versión de Microsoft Word2.0
para la versión5.0. esta conversión sería hecha
en un nivel de sistema, y ayudaría a guardar
registros tan cerca posible a la tecnología
actual con un impacto mínimo sobre la
inversión financiera. Típicamente, la versión
más nueva de un software comercial puede
leer solamente el último o los dos versiones
previos de un lanzamiento de software anterior.

15.  los sistemas operativos que (OS) puede
estar totalmente paralizando si no
monitorearon atentamente. Esta posibilidad
es uno de los miedos más grandes para
organismos como el U.S. Archivos
Nacionales y gobierno de registros, cuya
misión es mantener el registro de la historia
de nuestra nación. Los sistemas son
desarrollados alrededor de OS, y cuando el
OS cambia, los sistemas más viejos no son
más soportado. Esta falta del soporte resulta
en los cambios suntuosos que pueden tardar
meses, si no los años, corregir.

16.  Cuando uno RMA es embalado con un flujo de
trabajo y el sistema de dirección de documento,
la puesta en funcionamiento y la integración que
los costes son menos, como son los requisitos
para comprar e implementar otros sistemas
compatibles que proveerán la captura de datos,
huella de auditoría, y requisitos de
direccionamiento / dotación de personal tenían
que soportar un sistema de dirección de ciclo
vital.

18.  Los adornos tienen la capacidad de poner
plantillas de entrada de datos usando estructuras
varias como un plan de archivo, archivar la serie,
o presentar la retención. La mayoría de las
propiedades de legado no vienen con su
información respectiva. Por lo tanto, el llamado ha
decidido implementar adornos por la área
funcional, que permite que a las
responsabilidades de contribución de información
mínimas estén descentralizado, llevado a cabo
por las disciplinas de información varias en la
empresa. La descentralización permite que a un
especialista de dirección de registros (RMS)
introduzca datos aplicables a todos registros como
un "Grupo" y encamine el "Grupo" a técnicas de
archivo que aplican la preservación a largo plazo,
la búsqueda, y datos de recuperación en el nivel
de documento.

19.  Cuando datos ha sido puestos contra los
registros individuales, estos registros son
enviados a un jefe de equipo, que es
generalmente un historiador o un archivero.
Esta persona individual tiene la capacidad de
ver los registros individuales con su
información asociada o grupos de los
registros para determinar la mejor estructura
de archivo y el arreglo. Esta estructura
añadida por valor suministra usuarios con
opción para buscar, o "Hojear", a través de los
registros dentro del sistema de dirección de
ciclo vital que usa datos, el contenido de
documento, o ambos.

20.  el equipo de llamada - DITT desarrolló un
(GUI) de interfaz de usuario gráfico que
input de datos rápido activado y información
que llevaban desde lo alto de los registros
terminados de pantallas de entrada de
datos previas al próximo registro de ser
procesado
 los clientes lejanos pueden utilizar sus
propios recursos personales para identificar
sus registros y, por consiguiente, suministrar
el llamado de sus registros ya organizados
e identificados

21.  Sistemas de almacenamiento de Digital:
 mantener actualizado registros podrían ser tan
simples como una computadora portátil o tan
complicado como un servidor de video que
puede fluir el video a 5,000 usuarios
simultáneos. Estos sistemas deben respaldar
las arquitecturas abiertas y proveer el
rendimiento en el momento oportuno y
consecuente en repartir registros a los clientes
apropiados.
 cuando se elige un tipo media por el
almacenamiento, la longevidad de los medios
de comunicación debe respaldar el
temperamento de los tipos de registros que
serán guardados sobre él.

22.  Porque su fuerza es buscar y recuperar, el
llamado de usuarios externos (de solo lectura)
para que continúen en el acceder al GUI de
buscador primero, ofreciendo el software y el
contenido de documento como una alternativa
para la búsqueda y la recuperación.
 Otro hecho para considerar es cómo el tipo
media podría afectar su habilidad de mantener
programas de disposición distintos. Si usted ha
escogido CD-ROM como su tipo media, usted
debe almacenar solamente registros con los
temperamentos similares porque usted no
puede retirar los registros individuales de este
tipo media de forma selectiva.