Fundamentos de Gestión de Proyectos con Project Office 2013. Capitulo 8

2. Consultor y arquitecto de sistemas Office 365, SharePoint, Project Server y CRM
Dynamics.
Docente en la Escuela de Negocios EAE en el Master de Gestión de Proyectos
MBA por el Instituto de Empresa
MCT de Microsoft
Consultor y docente de ITIL
Consultor y docente de PMI
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Jo s é Fe r n á n d e z Ta m a m e s

12. Opción: Tipo de Delimitación

13. Opción: Tipo de Delimitación
Tipo de Delimitación
Lo antes posible
Lo mas tarde posible
No finalizar antes del
No finalizar después del
No comenzar antes del
No comenzar después del
Debe comenzar el
Debe finalizar el
Fecha de
Delimitación
Fecha limite
Fecha limite
Fecha limite
Fecha limite
Fecha de comienzo
Fecha de fin
Categoría
Flexible
Semi-Flexible
Inflexible

14. El tipo de tarea define en que manera el Project utilizará
la FORMULA DE PROGRAMACION:
Trabajo = Duración x Unidades
Opción: Tipo de Tarea

15. • Unidades fijas: Una tarea del tipo unidades fijas es una tarea en la
cual las unidades asignadas (o recursos) son un valor fijo y cualquier
cambio en la cantidad de trabajo o en la duración de la tarea no
afectan a las unidades de asignación de la tarea.
• Se calcula según la formula: Trabajo = Duración X Unidades.
• Trabajo fijo :Una tarea del tipo trabajo fijo es una tarea en la que la
cantidad de trabajo es un valor fijo y cualquier cambio en la
duración de la tarea o en el número de unidades de asignación
asignadas a esa tarea (o recursos) no afectan al trabajo de la tarea.
• Se calcula según la fórmula: T = D x U
• Duración fija: Una tarea de duración fija es una tarea en la cual la
duración es un valor fijo y cualquier cambio en el trabajo o en las
unidades de asignación (esto es, recursos) no afectan a la duración
de la tarea.
• Se calcula según la fórmula: T = D x U. Este es el tipo de tarea
predeterminada por Project.

16. • Cada uno de los tipos de tarea afecta a la programación cuando se modifica alguno
de los tres factores como sigue:
En una Si cambiamos
las unidades
Si cambiamos
la duracion
Si cambiamos
el trabajo
Tarea de
unidades fija
La duracion de
recalcula
El trabajo se
recalcula
La duracion se
recalcula
Tarea de
Trabajo fija
La duracion se
recalcula
Las unidades se
recalculan
La duracion se
recalcula
Tareas de
duracion fija
El trabajo se
recalcula
El trabajo se
recalcula
Las unidades se
recalculan

17. Opción: Tipo de Tarea
Fórmula de Programación
Trabajo = Duración x Unidades
Ejemplo:
Trabajo = 24 horas-hombre
Duración = 8 horas o un día de duración
Unidades = 3 hombres al 100% en un horario de 8 horas/día
Explicación: el cálculo original de la cantidad de trabajo la hace
el Project, la primera vez que asignamos recursos a una tarea.
Posteriormente, cuando reprogramamos el cronograma y variamos
alguno de los tres elementos, el Project necesita saber que
elemento permanece constante, para poder calcular el otro.

18. Opción: Tipo de Delimitación
Unidades
Trabajo
Duración
Duración
Trabajo
Unidades
Duración
Duración
Duración
Trabajo
Trabajo
Unidades
Duración Fija
Unidades Fijas
Trabajo Fijo
Tipo de
Tarea
Si cambiamos...
El Project
recalcula...

20. duracion
Trabajo
Unidades
Fijas
100% 80 horas
Dia 10Dia 1
En el ejemplo la tarea tiene un recurso al 100% de disponibilidad a lo largo de
las 8 horas diarias y tiene una duración inicial de 10 días, o sea 80 horas de
trabajo.
Trabajo Fijo
8 hrs

21. duration
Trabajo
Unidades
Fijas
100%
100%
80 horas
Dia 10Dia 1
•Si asignamos otro recurso con el 100% de disponibilidad para apoyar la tarea,
Project recalculará la duración. La tares ahora tiene 200% de unidades de
asignación (lo cual es lo mismo que decir 2 recursos con un trabajo de 80 horas
(fijo) y una duración de 40 horas (5 días de duración).
Dia 5
….
Trabajo Fijo – modificando los recursos
8 hrs
8 hrs

22. duration
Trabajo
Unidades
Fijas
25%
125% 80 horas
Dia 10Dia 1
•Si tuviesemos ahora 8 días solamente para terminar la tarea en lugar de 10, Project
recalcularía las unidades de asignación siendo requeridos más recursos (sobreasignacion) en
base a la formula del trabajo (T = D x U). Para este caso seria necesarios contar con recursos
de una capacidad máxima de 1,25 o 125%. Para evitar Sobreasignaciones de ese recurso, se
debería requerir un nuevo recurso al 25%
Dia 8
Trabajo Fijo – modificando la duracion
100%
10 hrs
.
.
.
.

23. • Si resultara que la tarea nos fuera a llevar 20 horas adicionales de trabajo o sea que en
vez de 80 horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de trabajo para resolver la tarea,
como el trabajo es fijo en este caso sería la duración la que se vería incrementada a 12,5
días con una asignación de 100% de unidades.
duracion
Trabajo
Unidades
Fijas
100% 80 + 20 = 100 horas
Dia 10Dia 1 Dia 12,5
…..
Trabajo Fijo – modificando el trabajo
8 hrs

24. Duracion fija

25. • Supongamos que tenemos una tarea de UNIDADES FIJAS con un recurso asignado a
tiempo completo, es decir con un 100%, - el máximo número de unidades asignables para
ese recurso. (Por ejemplo si tuviéramos 2 fontaneros como recursos disponibles, el recurso
fontaneros tendría una capacidad máxima del 200%).
• En consecuencia, ese recurso tiene una disponibilidad de 8 horas diarias. Si la tarea tiene
una duración de 10 días, tiene un trabajo de 80 horas.
duracion
Trabajo
Unidades
Fijas
100%
80 horas
Dia 10Dia 1
8 hrs
Unidad Fija

26. • Si otro recurso disponible al 100% viene a apoyar a la tarea, Project recalcula y reprograma
esa tarea en cuanto a su duración. La tarea ahora tendría recursos por un valor del 200% ,
la duración cambiaría y se resolvería en la mitad de tiempo es decir en 5 días ya que el
trabajo seguiría siendo el mismo (80 horas).
duracion
Trabajo
Unidades
Fijas
200%
80 horas
Dia 10Dia 1 Dia 5
….
Unidad Fija – modificando el recurso
16 hrs

27. • Si resultase que tuviéramos 8 días para completar la tarea en vez de 10 Project
recalcularía todo y puesto que nos encontramos en una tarea de unidades fijas
recalcularía el trabajo que ahora pasaría a ser de 64 horas con un recurso al
100%.
duracion
Trabajo
Unidades
Fijas
100% 64 horas
Dia 10Dia 1 Dia 8
8 hrs
Similar a Duracion fija – modificando duracion
Unidad Fija – modificando la duracion

28. • Si resultara que la tarea nos fuera a llevar 20 horas adicionales de trabajo o sea
que en vez de 80 horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de trabajo para
resolver la tarea, como las unidades son fijas sería la duración la que se vería
incrementada a 12,5 días con una asignación de 100% de unidades.
Unidad Fija – modificando el trabajo
duracion
Trabajo
Unidades
Fijas
100% 80 + 20 = 100 horas
Dia 10Dia 1 Dia 12,5
…..
8 hrs
Similar a Trabajo Fijo – modificando
trabajo

30. • Finalmente, hagamos los cálculos con una tarea de DURACIÓN FIJA, lo cual significa que
la tarea debe ser completada en la duración que se especifica de forma inamovible. Para
ello, en este ejemplo contaremos de nuevo con un recurso a tiempo completo (100% de
unidades de capacidad máxima) disponible para una tarea de 10 días de duración las 8
horas diarias: Trabajo: 80 horas.
duracion
Trabajo
Unidades
Fijas
100%
80 horas
Dia 10Dia 1
Duracion Fija
8 hrs

31. •Si encontramos que otro recurso puede asistir a nuestra tarea, Project recalculará el trabajo
asignado a cada recurso. Cuando 1 recurso fue asignado a la tarea ese recurso tenía 80 horas
de trabajo para realizar la tarea. Cuando asignamos otro recurso a la tarea, cada recurso
tendrá (manteniendo la duración fija) 40 horas de trabajo para cada recurso para que la
suma sea de 80 horas ya que el trabajo seguiría siendo el mismo. La duración sería la misma:
10 días para un total de 80 horas de trabajo. De esta manera ambos recursos quedan
disponibles para otras tareas en u 50% de disponibilidad.
Duracion Fija – modificando los recursos
duracion
Trabajo
Unidades
Fijas
50%
80 horas
Dia 10Dia 1
50%
4 hrs
4 hrs
(para cada recurso)

32. Duracion Fija – modificando la duracion
• Si tuviéramos 8 días para completar la tarea, Project recalcularía el trabajo de la tarea. La
tarea tiene ahora una duración de 8 días o sea, pasa a tener 64 horas de trabajo y una
unidad de recurso.
duracion
Trabajo
Unidades
Fijas
100% 64 horas
Dia 10Dia 1 Dia 8
8 hrs

33. • Si resultara que la tarea nos fuera a llevar 20 horas adicionales de trabajo o sea que en vez de 80
horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de trabajo para resolver la tarea, como la duración
en este caso es fija en este caso serían las unidades de asignación las que se verían
incrementadas a 1,25 unidades de asignación para ese recurso, o sea una capacidad máxima del
125%. Lo correcto es asignar otro recurso con una disponibilidad del 25%.
duracion
TrabajoUnidades
Fijas
125%
80 + 20 = 100 horas
Dia 10Dia 1
25%
Duracion Fija – modificando el trabajo
100%
10 hrs

34. 34