1. GESTIÓN DE PROYECTOS USANDO MS PROJECT 2003 Sesión 4 : Planificación 3

4. ESQUEMA DE PLANIFICACION CON MS PROJECT

5. Esquema de Planificación 1 CREACI Ó N DEL PROYECTO 2 AJUSTE DEL PROYECTO 3 GRABACIÓN DE LÍNEA BASE Iniciación Control Ejecución Planificación Cierre

6. 1.1 Crear el proyecto 1.2 Ingresar entregables 1.3 Ingresar actividades 1.4 Ingresar actividades repetitivas 1.5 Ingresar hitos 1.6 Definir calendario 1.7 Definir recursos y costos 1.8 Dar propiedades a las actividades 1.9 Secuenciar actividades y entregables Pasos para crear el proyecto Sesión anterior 1 CREACI Ó N DEL PROYECTO 2 AJUSTE DEL PROYECTO 3 GRABACIÓN DE LÍNEA BASE

7. 1.1 Crear el proyecto 1.2 Ingresar entregables 1.3 Ingresar actividades 1.4 Ingresar actividades repetitivas 1.5 Ingresar hitos 1.6 Definir calendario 1.7 Definir recursos y costos 1.8 Dar propiedades a las actividades 1.9 Secuenciar actividades y entregables Pasos para crear el proyecto Sesión actual 1 CREACI Ó N DEL PROYECTO 2 AJUSTE DEL PROYECTO 3 GRABACIÓN DE LÍNEA BASE

8. INFORMACION DE INPUT DE GESTION DE PROYECTOS

10. Información necesaria para empezar

11. 1.8 Dar propiedades a las actividades

12. Opción: Información de la tarea CLICK

13. Ingresar datos generales Opción: General IMPORTANTE : En este momento ingresar duraciones a las actividades, notar que el Project registrará las duraciones pero todavía no calculará el trabajo

14. Ingresar recursos Opción: Recursos IMPORTANTE : La primera vez que se asignan recursos a la tarea, el Project pone en funcionamiento la Fórmula de Programación

15. Opción: Recursos Fórmula de Programación Trabajo = Duración x Unidades Ejemplo: Trabajo = 16 horas-hombre Duración = 8 horas Unidades = 2 hombres Explicación: el cálculo original de la cantidad de trabajo la hace el Project, la primera vez que asignamos recursos a una tarea. Antes de esa primera asignación de recursos, el Project solo guarda Duración mas no Trabajo.

16. Ejemplo: Antes de asignar recursos el Project solo guarda Duración y todavía no calcula Trabajo (todos los valores están en cero) Opción: Recursos

17. Al momento de asignar recursos el Project hace su primer cálculo de Trabajo: Trabajo Tarea 2 = 8 hr x 1 persona = 8 horas-hombre Trabajo Tarea 3= 8 hr x 2 personas = 16 horas-hombre Opción: Recursos

18. Opción: Avanzado Esta asignación de recursos está íntimamente relacionada con el campo effort-driven de la opción de Avanzado

19. Opción: Recursos Condicionada por el Esfuerzo Toma los valores: Si (check) o No Condicionada por el Esfuerzo = Si : Cuando se añaden recursos adicionales a la tarea, la duración de la tarea decrece, es decir, el esfuerzo o trabajo permanece constante, Trabajo Cte., Recursos , Duración Condicionada por el Esfuerzo = No : Cuando se añaden recursos adicionales a la tarea, la duración de la tarea permanece constante, y el esfuerzo o trabajo se incrementa, Trabajo , Recursos , Duración Cte. IMPORTANTE : esta opción sólo se activa cuando se incrementan recursos y no cuando se reducen.

20. Opción: Tipo de Delimitación

21. Opción: Fecha Limite Registra Fecha Limite como señal de control que nos indicará para cuando debe estar terminada esa tarea, pero no influye en la programación

22. Opción: Fecha Limite Si en el transcurso del proyecto la Fecha Límite es excedida entonces el Project avisará con la señal de Fecha Limite Excedida

23. Opción: Tipo de Delimitación

24. Opción: Tipo de Delimitación Tipo de Delimitación Lo antes posible Lo mas tarde posible No finalizar antes del No finalizar después del No comenzar antes del No comenzar después del Debe comenzar el Debe finalizar el Fecha de Delimitación Fecha limite Fecha limite Fecha limite Fecha limite Fecha de comienzo Fecha de fin Categoría Flexible Semi-Flexible Inflexible

25. El tipo de tarea define en que manera el Project utilizará la FORMULA DE PROGRAMACION: Trabajo = Duración x Unidades Opción: Tipo de Tarea

26. Opción: Tipo de Tarea Fórmula de Programación Trabajo = Duración x Unidades Ejemplo: Trabajo = 24 horas-hombre Duración = 8 horas o un día de duración Unidades = 3 hombres al 100% en un horario de 8 horas/día Explicación: el cálculo original de la cantidad de trabajo la hace el Project, la primera vez que asignamos recursos a una tarea. Posteriormente, cuando reprogramamos el cronograma y variamos alguno de los tres elementos, el Project necesita saber que elemento permanece constante, para poder calcular el otro.

27. Opción: Tipo de Delimitación Tipo de Tarea Unidades Trabajo Duración Duración Trabajo Unidades Duración Duración Duración Trabajo Trabajo Unidades Duración Fija Unidades Fijas Trabajo Fijo Si cambiamos... El Project recalcula...

28. 1.9 Secuenciar actividades y entregables

30. 1ª opción Usando la división de pantalla Ingresar Id del entregable, subentregable, hito o actividad predecesora Secuenciamiento de actividades