1. Bienvenidos

2. Administración
del Tiempo
Por:
Jorge Omar Naranjo Arias
2009

3. “Existen cosas que debemos hacer
“Hoy”, y estas cosas que hacemos
“Hoy” deben trascender para “la vida”
así que nos debemos enfocar en lo que
es importante “En la Vida”
El manejo del tiempo refleja de alguna
manera el manejo de la vida. Debemos
aprovechar el tiempo y evitar
desperdiciarlo, ni una hora del día y
para eso, debemos aprender
aprovechar Nuestro tiempo”.

4. “AHORA SI”
Al fin del año se hacen los
propósitos para el año que
comienza la primer frase que
se escucha ya sea de uno
mismo o de algún familiar
presente en la reunión es:
• “Ahora si voy a dejar de fumar”,
• “Ahora si, pasando las fiestas
voy a empezar la dieta”,
• “Ahora si voy a hacer ejercicio”;
• en fin, la lista puede ser tan
larga como la memoria nos la
permita.

5. Lakein dice:
¨ El Tiempo es Vida ¨
• Después de todo, nos llevaría a
concluir que la Administración del
Tiempo es la Administración de la
Vida.
• Por lo tanto sino se cumple lo que
se propuso pierde el tiempo y la
vida.
• La perspectiva que debemos
considerar importante en este
asunto
“Es poder administrar la vida”.

6. El día tiene 24 Horas
• Haga lo que haga en ese día,
es todo lo que tiene es
irrecuperable.
• Quiere decir que cada hora es
lo más preciado y lo debe
utilizar en cosas importantes y
útiles, en algo que impacte en
nuestra vida, es literalmente
tiempo perdido.
“¿si pierdo el tiempo pierdo
la vida?

7. 10 numerales
para equilibrar
la vida.
• 1. Ubicar bien la escalera.
• 2. Escribir los pendientes.
• 3. Descansar la mente.
• 4. Una sola cosa a la vez
• 5. Limpiar para descansar

8. 10 numerales
para equilibrar
la vida.
• 6. Empezar por el principio,
priorizar.
• 7. Aprender a decir No.
• 8. Usar la agenda.
• 9. hacerlo ya.
• 10. Administrarse a sí mismo.

9. 1. Ubicar la escalera
Dice Stephen Covey dice:
“Si a la escalera se le escoge un punto diferente del
adecuado para apoyarla o sea está apoyada en la
pared incorrecta, lo único que hará es llevarnos al
lugar erróneo”
• Y así es, ¡¿De qué sirve hacer muchas cosas, si
vamos al lugar equivocado? El resultado es ninguno!
• Así, lo primero que hay que hacer es plantearse
metas. Éstas deben ser reales, medibles y
alcanzables.
• El camino más corto, el más fácil es preguntarse
“¿Qué es lo que realmente quiero en la vida?”
• La respuesta a esta pregunta sentará las bases de
dirección y el lugar en donde se quiere apoyar la
escalera y de esta manera las actividades que se
realicen día con día,
“Se debe colocar la escalera siempre en el lugar adecuado y
tener muy claro los objetivos”

10. 2. Escribir
pendientes
• La escalera nos ayuda a definir el qué, el escribir
los pendientes nos ayuda al cómo.
• Hacer una lista implica evitarse manejar muchos
papelitos, saber dónde lo anotamos y tener en un
solo lugar las actividades que queremos realizar,
inclusive los que son poco importantes; pero
tenerlas anotadas ayudan a ocupar la mente en
cosas importantes y ayuda a realizar los
pendientes.
• Cuando vemos los pendientes enlistados, nos
damos cuenta de que en realidad eran pocos y
eso ayuda a descansar la mente.
“Se deben hacer listas de lo que voy hacer
diariamente”

11. 3. Descansar la mente
• La mente igual que el cuerpo, necesita
descansar. Si está acostumbrado a trabajar
jornadas interminables, pregúntese:
“Si me quedo, ¿lo termino y resuelvo un
pendiente?”, si la respuesta es afirmativa,
entonces vale la pena quedarse, terminar y
quitarse un pendiente de la lista. ¡Ah! Pero si la
respuesta es negativa, evite quedarse .
¿Porqué?
• Porque dejarlo empezado equivale a comer
mal, a salir tarde, se va a cansar; luego tiene
que llegar temprano para poder terminarlo y
como si fuera poco duerme mal por la
preocupación de dejarlo empezado.
¿Para qué quedarse?
• Vale más descansar la mente, disfrutar a los
seres queridos, cenar a gusto, dormir para
descansar y llegar temprano descansado y
despejado.
“La mente igual que el cuerpo, necesita
descansar”.

12. 4. Una sola cosa
a la vez
• Se trata de hacer una sola actividad a la vez, y de
tener la mente en un solo lugar.
• El hecho de estar en casa pensando en la oficina
o viceversa, o de estar en alguna reunión
esperando o atendiendo una llamada lo único que
hace es desequilibrarnos porque ni estamos en
un lugar, ni en otro y por lo tanto perdemos vida
con nuestros seres queridos o con nosotros
mismos.
• En fin, se pueden hacer tantas actividades como
intereses o capacidades se tengan, el secreto
está en evitar mezclar los diferentes pendientes y
actividades, es decir:
“ un lugar para cada cosa y cada cosa en su
lugar”

13. 5. Limpiar para
descansar
• Este punto se refiere a que hay que mantener el escritorio o
el lugar de trabajo despejado de papeles, tener únicamente lo
que se está ocupando, porque un lugar saturado cansa la
mente y además genera estrés.
• ¿Qué hacer para lograr un lugar despejado?
• Hay que hacer uso de lo que he llamado DATT y que se
refiere a mover un papel y hacer algo con él, de lo contrario
evite cogerlo, llevarlo al paso más adelante.
• Esto es, cada vez que nos llegue un documento (o e-mail,
aplica igual) lo que se puede hacer se reduce a: Delegar,
Archivar, Tramitar o Tirar. Pero haga lo que haga
“maneje los papeles UNA sola vez para mantener el
lugar de trabajo y la mente despejados”

14. 6. Empezar
por el principio
• Suena tan obvio, que es precisamente lo que se
debe realizar.
• ¿Cómo saber cuál es el principio?
• Muy fácil, la respuesta está en tener claro a dónde
quiere llegar al subir la escalera.
• El saberlo determinará actividades que serán
importantes pues lo llevarán a donde quiere, todo
aquello que nos aleje por urgente que sea, sólo nos
quitará vida.
“ Aprenda a enfocarse en la meta”

15. 7. Aprender
a decir que no
• Cuando tenemos claro el rumbo a donde se va
• ¡ es tan fácil decir que no! que lo único que
tendrá que hacer es preguntarse,
• ¿Qué pasa si no hago esto?
• Si la respuesta es nada, ¡No lo haga!
• UD. podrá disfrutar su vida.
“Decidir que es lo importante y definir hacerlo y
decir NO es mucho más importante en
muchos casos”.

16. 8. Usar
la agenda
• El secreto es programar actividades, y en
cumplirlas
• Una agenda se aplica para el trabajo, dado
que ya vimos que lo que se administra es la
vida, llevar una agenda se vuelve una
programación personal
• Se vuelve tan importante agendar un café
con un(a) amigo(a); asignar tiempo para el
deporte, para algún pasatiempo, para
actividades familiares, o simplemente tiempo
para uno mismo.
• Lo más importante en este punto de la
agenda es:
“El aprender a organizar y agendar las
actividades que son de mi interés”

17. 9. Hacerlo ya!
• El decir “al rato lo hago” es tan delicado
como no hacerlo.
• Imagine un gran contenedor denominado “Al
Rato” y después imagine que todo aquello que
esta pendiente llenara ese contendor.
• Quiero ver la cara y la angustia de tener ese
contenedor lleno , estar escaso de tiempo y ver
la cantidad de cosas que se dejaron de hacer
en vez de tenerlo vacío y en equilibrio;
• viva inmerso en “Todo lo que se tiene que
hacer” y que por lo general era “para ayer”.
• Haga las actividades que le llevarán hacer la
tarea completa, utilice las tareas instantáneas
como la técnica del queso Suizo vaya
haciéndolos poco a poco y verá que era fácil
hacerlo.
“Hágalo ya” y “No dejes para mañana lo que
puedas hacer hoy”

18. 10. Administrarse
•
a sí hecho es administrar
Finalmente el
mismo. “el
tiempo”, y administrarse a uno mismo.
• Esto implica que si se hacen las cosas, será
nuestra responsabilidad y estaremos
contentos por ello.
• Cuando dejo de hacer algunas cosas es mi
decisión, e igualmente me sentiré bien.
“Sea dueño de su tiempo y de su vida
administre bien su tiempo y su vida”
“Debemos darnos el tiempo para hacer las
cosas”.

19. CONCLUSIONES
• Esperamos que los diez numerales colaboren para
equilibrar la vida.
• Hay cosas que se deben hacer “Hoy”, y debemos
ayudar a que trascienden para “la vida” y en lo que
debemos centrarnos es en lo que es importante
• “En la Vida”
• así es el consejo es que cuando enfrento una situación
debo preguntarme ¿esta situación es para hoy o para mi
vida?
• Sobra decir que si la respuesta es “Para hoy” quizá sólo
se esté alejando de sus verdaderas metas,
• Si su respuesta es “para la vida” hágalo ya
“Quizá el mayor secreto para administrar su tiempo es
preguntarse”
“¿Qué estoy haciendo con mi vida hoy?”.

20. Muchas
Gracias!