Flujos para el operador logístico

1. METRO CUADRADO LOGÍSTICA S.A.S. Flujo de ventas

2. METRO CUADRADO LOGÍSTICA S.A.S. Flujo de Ventas DEL PEDIDO AL ENVIO UNA VEZ LISTO EL PEDIDO, SE ENVIA A LOS MUELLES DE DESPACHOS PARA SU CERTIFICACIÓN Y ENVÍO DE MERCACÍA RECEPCIÓN DE PEDIDOS CLASIFICACIÓN POR CLIENTE DISTRIBUCIÓN Y ORGANIZACIÓN POR ZONA DE ENVIO ASIGNACIÓN DE RUTA ENTREGA DE RUTAS PARA ALISTAMIENTO DE PEDIDO ESTABLECER ORDEN DE ALISTAMIENTO TOMA DE PRODUCTOS EN ESTANTERÍA ENVIO DE RUTAS A LOS MUELLES DE DESPACHOS SE RECIBEN LOS PEDIDOS EN DOCUMENTOS IMPRESOS (FACTURAS) SE HACE LA CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS POR CLIENTE LOS PEDIDOS SE ORGANIZAN POR UBICACIÓN GEOGRÁFICA SOBRE LOS PARAMETROS DE ENRRUTAMIENTO, SE ASIGNA UN NUMERO DE DESPACHO Y CAPACIDAD DE VEHICULO SE ENTREGAN AL DEPARTAMENTO DE DESPACHOS, LAS RUTAS IDENTIFICADAS Y CLASIFICADAS PARA SU ALISTAMIENTO TENIENDO EN CUENTA LAS OBSERVACIONES EN LA FACTURACIÓN COMO FECHA DE ENVIO ENTRO OTRAS, SE ESTABLECE EL ORDEN DE ALISTAMIENTO SE PROCEDE A PASAR POR LA ESTANTERÍA REALIZANDO LA TOMA DE LOS PRODUCTOS FACTURADOS RECEPCIÓN DE PEDIDOS DISTRIBUCIÓN Y ORGANIZACIÓN POR ZONA DE ENVIO ASIGNACIÓN DE RUTA ENTREGA DE RUTAS PARA ALISTAMIENTO DE PEDIDO ESTABLECER ORDEN DE ALISTAMIENTO TOMA DE PRODUCTOS EN ESTANTERÍA ENVIO DE RUTAS A LOS MUELLES DE DESPACHOS

3. Flujo de compras METRO CUADRADO LOGÍSTICA S.A.S. TOMA DE SOLICITUDES SOBRE PRODUCTOS O ARTICULOS REQUERIDOS ANALISIS DE LAS SOLICITUDES APROBACIÓN DE LAS SOLICITUDES PROVEEDOR FIJO SOLICITUD DE COTIZACIONES ANALISIS Y APROBACIÓN SOBRE COTIZACIONES GENERACIÓN ORDEN DE COMPRA SEGUIMIENTO Y RECEPCIÓN SE SOLICITAN LOS ARTICULOS POR MEDIO DE UNA REQUISICIÓN O DOCUMENTODE SOLICITUD SE HACE EL ANALISIS PERTINENTE DE NECESIDAD SOBRE LA SOLICITUD SE APRUEBA LA COMPRA Y SE REALIZA LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA SI NO SE SOLICITAN COMO MINIMO 3 COTIZACIONES PARA EL ANALISIS DE COSTOS POSTERIOR AL ANALISIS DE COSTOS, SE SELECCIONA EL PROVEEDOR SE REALIZA LA ORDEN DE COMPRA Y SE PROCEDE AL ENVIO, PARA TRATAR LOS TERMINOS DE ENVIO SE HACE SEGUIMIENTO DEL PEDIDO, SEGÚN LOS TERMINOS Y TIEMPOS DE ENTREGA ESTIPULADOS

4. METRO CUADRADO LOGÍSTICA S.A.S. Flujo de operación logística RECIBO ALMACENAMIENTO ENRUTAMIENTO ALISTAMIENTO CARGUE DESPACHO Y TRANSPORTE SE RECEPCIONA LA MERCANCIA, CON LA DOCUMENTACION REQUERIDA SE CLASIFICA LA MERCANCIA Y SE HACE INGRESO A BODEGA SE CLASIFICA LA FACTURACIÓN Y SE ENRUTA SEGÚN UBICACIÓN GEOGRÁFICA SE PROCEDE A REALIZAR PICKING, DE ACUERDO A LAS RUTAS ENTREGADAS LA MERCANCIA ES CARGADA EN LOS VEHICULOS, SEGÚN LOS PARAMETROS DADOS EN ERUTAMIENTO SE HACE ENTREGA DE LA DOCUMENTACION FINAL Y SE INFORMA A LOS TRANSPORTADORES EL MAPA DE RUTA

5. METRO CUADRADO LOGÍSTICA S.A.S. Flujo de Recibo RECIBO DE DOCUMENTACIÓN PROGRAMACIÓN DE DESCARGUE VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ENTREGADOS POR TRANSPORTE AUTORIZACIÓN DESCARGUE DE MERCANCIA OPERACIÓN DE DESCARGUE DE MERCANCÍA VERIFICACIÓN DEL PRODUCTO RECEPCIONADO DEVOLUCIÓN DE PRODUCTO NO CONFORME SE RECIBE LA DOCUMENTACION, POR PARTE DEL CLIENTE, DONDE SE CONOCE LO QUE SE VA A RECIBIR SE PROGRAMA CON EL CLIENTE O CON EL PROVEEDOR, EL DIA Y HORA DE RECIBO DE MERCANCÍA SE VERIFICA QUE TODA LA DOCUMENTACIÓN ESTE EN REGLA Y NO FALTE NINGÚN DOCUMENTO PARA CONTROL DESPUÉS DE LA VERIFICACIÓN DOCUMENTAL, EL JEFE DE RECIBO AUTORIZA EL DESCARGUE SE DISPONE DEL PERSONAL NECESARIO PARA EL DESCARGUE OPTIMO DE LA MERCANCÍA SE REALIZA UNA INSPECCIÓN FISICA INTERNA Y EXTERNA DEL PRODUCTO PARA VERIFICAR CALIDAD Y ESTADO SE HACE DEVOLUCIÓN DE LA MERCANCIA QUE NO TENGA EL ESTADO DE CALIDAD NECESARIA PARA LA RECEPCION

6. METRO CUADRADO LOGÍSTICA S.A.S. Flujo de Almacenamiento PRODUCTO EN MUELLES INGRESO DE PRODUCTO AL ÁREA DE ALMACENAMIENTO VERIFICACIÓN DE PRODUCTO OPERACIÓN DE ALMACENAMIENTO ROTACION DE PRODUCTO INVENTARIOS CICLICOS UNA VEZ TERMINADO EL PROCESO DE DESCARGUE LA MERCANCIA SE UBICA EN UN MUELLE DE RECIBO EL JEFE DE RECIBO HACE ENTREGA DE LA MERCANCIA RECIBIDA AL ENCARGADO DE AREA EL ENCARGADO DE AREA HACE UNA VERIFICACION DE LA MERCANCIA QUE RECIBE ANTES DE DARLE INGRESO UNA VEZ VERIFICADA LA MERCANCIA, SE ALMACENA DE ACUERDO CON LA SECTORIZACION DE LA BODEGA LA ROTACION DE LA MERCANCÍA SE INICIA UNA VEZ INGRESADA A BODEGA, TENIENDO EN CUENTA LA ROTACIÓN “FIFO” PARA UN MAYOR CONTROL DEL PRODUCTO, SE REALIZAN INVENTARIOS CICLICOS ALEATORIOS SEMANALMENTE

7. METRO CUADRADO LOGÍSTICA S.A.S. Flujo de Enrrutamiento RECPCIÓN DE FACTURAS CLASIFICACIÓN POR CLIENTE DISTRIBUCIÓN POR ZONA GEOGRÁFICA ENTREGA DE RUTAS AL ÁREA DE DESPACHO SE HACE LA RECEPCIÓN DE LAS FACTURAS GENERADAS SE SEPARAN LAS FACTURAS POR CLIENTE INDEPENDIENTE EL COORDINADOR DE ENRUTAMIENTO, SEPARA POR UBICACIÓN GEOGRÁFICA LAS FACTURAS UNA VEZ ESTEN ORDENADAS Y SELECCIONADAS LAS RUTAS SE ENVIA AL COORDINADO DE BODEGA PARA SU INICIO DE ALISTAMIENTO ASIGNACIÓN DE RUTA SE ASIGNA UN NUMERO DE RUTA Y CAPACIDAD DE VEHICULO PARA LOS PEDIDOS

8. METRO CUADRADO LOGÍSTICA S.A.S. Flujo de Alistamiento ENTREGA DE FACTURAS PARA ALISTAMIENTO OPERACIÓN DE ALISTAMIENTO PROCESO DE PIKING ENVIO DE PEDIDOS LISTOS PARA DESPACHOS EL COORDINADOR DE BODEGA ENTREGA LAS FACTURAS, AL RESPONSABLE DE CADA ÁREA SE INDICA EL ORDEN DE ALISTAMIENTO SEGÚN LOS PARAMETROS DADOS POR EL ENCARGADO DE ENRUTAMIENTO SE INICIA EL PROCESO DE TOMA DE PRODUCTOS DE LA ESTANTERIA SEGÚN ESTA REFLEJADO EN LAS FACTURAS (CANTIDADES, REFERENCIAS, ETC) UNA VEZ ESTEN LISTOS EN SU TOTALIDAD LOS PEDIDOS, SE ENTREGAN AL COORDINADOR DE DESPACHOS

9. METRO CUADRADO LOGÍSTICA S.A.S. Flujo de Cargue ASIGNACIÓN DE VEHICULO CERTIFICACIÓN DE VEHICULOS INICIO DE CARGUE AL VEHÍCULO SEGUN LA CAPACIDAD Y DISPONIBILIDAD, SE DELEGA UN VEHICULO A LA RUTA Y SE ASIGNA UN MUELLE SE ENTREGA A LOS CERTIFICADORES, LOS DATOS DE LOS VEHICULOS (PLACA, CONDUCTOR) PARA EL INICIO DE CARGUE UNA VEZ LSTO EL VEHICULO Y UBICADO EN EL MUELLE CORRESPONDIENTE SE PROCEDE A REALIZAR EL CARGUE DE LA RUTA

10. METRO CUADRADO LOGÍSTICA S.A.S. Flujo Despacho y Transporte CERTIFICACIÓN DE LA RUTA EL PERSONAL DE DESPACHOS HACE UNA CERTIFICACIÓN DE LA RUTA, EN CONJUNTO CON EL PERSONAL DE LA TRANSPORTADORA APROBACIÓN DE TRANSPORTES SOLICITUD NOTAS CREDITO UNA VEZ CERTIFICADA LA RUTA, SE APRUEBA POR TRANSPORTE LA TOTALIDAD DE LA RUTA SIN FALTANTES SI HACE FALTA ALGUN PRODUCTO EN LA RUTA O SE ENCUENTRA EN MAL ESTADO PARA EL ENVIO, SE SOLICITA A DESPACHOS LA NOTA CREDITO CORESPONDIENTE DEL PRODUCTO, PARA ENTREGA AL CLIENTE PRODUCTOS FALTANTES O EN MAL ESTADO SE HACE ENTREGA DE LA DOCUMENTACION PARA LA SALIDA Y RECORRIDO DEL VEHICULO ENTREGA DOCUMENTOS DE SALIDA NO SI SALIDA SE DA LA SALIDA DEL VEHICULO CON LA MERCANCIA CARGADA, PARA SU DESTINO CORRESPONDIENTE

11. METRO CUADRADO LOGÍSTICA S.A.S. Flujo de Legalización Ruta EL TRANSPORTADOR, HACE ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS DE ENTREGA FIRMADOS POR EL CLIENTE A SATISFACCION MERCANCÍA EN MAL ESTADO SI ALGUN PRODUCTO LLEGA AL CLIENTE EN MAL ESTADO POR PARTE DEL TRANSPORTADOR, SE REALIZA UNA NOTA DE COBRO A TRANSPORTES POR EL VALOR DEL LA MERCANCÍA SE LEGALIZA EL TRANSPORTE EN LA PLANILLA DE RECORRIDO Y SE ENVIA A CONTABILIDAD PARA SU RESPECTIVO PAGO ENTREGA DOCUMENTOS GENERACIÓN DE NOTA LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTO NO SI