Presentación para Aula ICIL con motivo del Salon Internacional de la Logistica SIL 2011 - Barcelona, España - 7-9 Junio 2011

1. eSOURCING BASICS
Jose Manuel Iáñez
Operations & Projects Director
ITBID TECHNOLOGIES

2. 1. SOURCING VS PROCUREMENT
Envío Propuestas
Requerimientos Ofertas
Adjudicación
Negociación /
Selección
Proveedores Sourcing
Necesidad Gestión
Compra Alta sistema Pagos
datos
Aprovisionamiento
Orden de
Compra / Procurement
Autorización Pedido al
Interna proveedor

3. 2. BENEFICIOS RESPECTO A LA NEGOCIACION TRADICIONAL
 AHORRO DE COSTES
 Básicamente asociado a subastas, mayor
transparencia
 Ya de salida (fase RFQ) se mejoran
precios respecto a negociación tradicional
 PROCESO OPTIMIZADO
 Basado en best practices
 Ahorro de tiempo y esfuerzo
 Independiente del tiempo y lugar (Internet)
 Eliminación tareas que no aportan valor
 AUTODOCUMENTACION
 Unificación de respuestas proveedores
 Registro de todo lo que pasa alrededor de
la negociación
 Acceso al histórico

4. 3. NEGOCIACION ELECTRONICA NO SIGNIFICA SUBASTA INVERSA
 eRFx “TRADICIONALES”  TIEMPO REAL  SUBASTAS
 Igual que negociaciones frente a frente  Precio visible
 RFQ, incluso complejas  Ranking visible
 RFP, incluso complejas  Multiproducto
 MRO (RFQ multilinea)  Multicriterio
 RFI…  Holandesas…
 Idea clave: Igual que tradicional,  Idea clave: Competencia +
estructurado, unificado y documentado transparencia = AHORRO
Sólo el 8% de las negociaciones … pero representan el 17% de los
son subastas… volúmenes negociados
RFQ, RFP, MRO SUBASTAS RFQ, RFP, MRO SUBASTAS

5. 4. SUBASTA INVERSA: MITOS, ERRORES Y SOLUCIONES
 “VALORAMOS A NUESTROS PROVEEDORES MAS QUE POR EL PRECIO”
 Entendemos la subasta como una fase posterior a una RFQ
 Se puede atribuir a cada proveedor un Score (factor bunus / malus) para recoger factores,
objetivos o no  decisión “reglada” basada en total cost
 Existen subastas que admiten criterios no precio, tanto numéricos como no numéricos
 “EN ESTE MATERIAL CONCRETO TENEMOS MUY POCOS PROVEEDORES”
 Uso de la Subasta Holandesa
 Norma de reparto (p.ej. 65%-35%) y subasta para decidir orden  minimizar cártel
 “LOS PROVEEDORES BAJAN TANTO QUE DUDAMOS QUE PUEDAN CUMPLIR”
 Buenas especificaciones, cualificación de proveedores, formación
 Subastas por puntos absolutos  establecer “oferta imprudente”
 “CULTURALMENTE, NO ESTAMOS PREPARADOS PARA LAS SUBASTAS”
 Temores: al cambio, a perder el control, incluso a parecer poco competentes
 Soluciones: autoservicio, “experimentar con gaseosa”
 Proceso imparable: mejor liderarlo que parecer un freno

6. CASO 1: SELECCIÓN ALMACENES LOGISTICOS
 SELECCIÓN DEL ALMACEN LOGISTICO, EN 4 ZONAS ESTABLECIDAS
NEGOCIACION TIPO RFQ
ALMACENES LOGISTICOS
 Negociación tipo RFQ
DATOS HISTORICOS
Zona Posic. Palet. Posic.Estant. Num. Albaran. Lineas Albaran QS
Zona A 25 134 5500 18300
Zona B 22 128 8300 26500
> 95%
Zona C 15 187 1200 3700
Zona D 8 102 1200 4200
16200
NOTAS
En todos los almacenes, en función del producto, tenemos posiciones
paletizadas y posiciones en estanterias, cuya ocupacion media es la indicada
El coste del picking se define como un tanto por albarán + un tanto por
cada linea del mismo
VARIABLES A CUMPLIMENTAR POR EL PROVEEDOR
POSICION PALETIZADA (EUROS/MES)
POSICION ESTANTERIA (EUROS /MES)
PRECIO POR ALBARAN
PRECIO POR LINEA
COMPROMISO CALIDAD (MIN. 95%)
CERTIFICACIONES (ISO 9000, ISO 28000)

7. CASO 1: CREACION DE LA RFQ: ZONAS Y CRITERIOS

8. CASO 1: COTIZACION DEL PROVEEDOR

9. CASO 1: ANALISIS DE OFERTAS, POR ZONAS

10. CASO 2: NEGOCIACION TRANSPORTE PRIMARIO
 TRANSPORTE DE PALETS DESDE 2 PLANTAS FABRILES A 4 ALMACENES
LOGISTICOS
NEGOCIACION TIPO E-TENDER MRO (MULTILINEA)
 Negociación tipo eTender-MRO (multilínea)
TRANSPORTE DE MERCANCIAS - PALETS
DATOS HISTORICOS
ORIGEN DESTINO Num Palets Lead Time QS
Planta X Almacen A 225 2d
Planta X Almacen B 270 2d
Planta X Almacen C 120 4d
Planta X Almacen D 340 7d
95%
Planta Y Almacen A 434 2d
Planta Y Almacen B 325 2d
Planta Y Almacen C 110 5d
Planta Y Almacen D 180 7d
NOTAS
Se definen el num. de palet/año, por origen / destino (datos históricos)
El lead time se entiende requerimiento
El índice de calidad (QS) a cumplir se entiende requerimiento
VARIABLES A CUMPLIMENTAR POR EL TRANSPORTISTA
PRECIO POR PALET (ORIGEN / DESTINO)

11. CASO 2: CREACION DE ITEMS Y CANTIDADES

12. CASO 2: INTRODUCCION DE OFERTAS DE LOS PROVEEDORES

13. CASO 2: ANALISIS DE LAS OFERTAS

14. CASO 3: PROVEEDOR UNICO TRANSPORTE - COURIER
 SELECCIÓN DE UN UNICO PROVEEDOR PARA EL TRANSPORTE URGENTE
DESDE 4 ALMACENES LOGISTICOS A CLIENTE FINAL
NEGOCIACION TIPO SUBASTA MULTIPRODUCTO
SERVICIOS DE COURIER < 24 H - TODO EL TERRITORIO
DATOS HISTORICOS
Peso Num. Paquetes
Hasta 1 kg 18000
Entre 1 y 5 Kg 7600
Entre 5 y 20 Kg 1300
VARIABLES A CUMPLIMENTAR POR EL PROVEEDOR
PRECIO POR TIPO DE PAQUETE

15. CASO 3: CREACION SUBASTA Y PONDERACION PROVEEDORES

16. CASO 3: MEJORA DE LA OFERTA DEL PROVEEDOR

17. CASO 3: ANALISIS DE LA SUBASTA

18. CONCLUSIONES
 ITBID ESOURCING ESTA ALINEADO CON LAS NECESIDADES DE LA
LOGISTICA ACTUAL
 Ofrece una respuesta a cada necesidad concreta de negociación con proveedores
 Ahorros, mejora de procesos, autodocumentación – trazabilidad de la negociación
 ITBID ESOURCING VA MUCHO MAS ALLA DE LAS SUBASTAS INVERSAS
 92% de negociaciones, tipo presupuesto / propuestas…
 … aunque las subastas están totalmente orientadas hacia la reducción de costes
 FACIL IMPLEMENTACION / RESULTADOS A CORTO PLAZO
 Sin cambios en los procedimientos, en pocas horas, resultados a corto plazo
 Sin instalar software, despliegue progresivo, sin el gran “kick-off”
 NO SEA USTED EL FRENO: ¡PRUEBELO!
 “Experimentos con gaseosa”: subastas a comisión de éxito o a coste fijo muy reducido
 eSourcing en modo autoservicio por una cantidad insignificante al año

19. ¡GRACIAS POR SU ATENCION!
Contacto:
Jose Manuel Iáñez
jmianez@itbid.org
http://www.itbid.org
Skype: jmianez
Twitter: ITbid_ES
Solà, 25 – 08014 Barcelona
Tel. (+34) 933 218 614