Este documento presenta una metodología para el desarrollo de un sistema de gestión de matrículas para una institución educativa. Se describe el problema actual, los objetivos del proyecto, y la metodología a seguir que incluye métodos, técnicas e instrumentos. Además, se incluyen los antecedentes del proyecto, una descripción del tema y la terminología básica relacionada.
Factores que intervienen en la Administración por Valores.pdf
Sitema de control de matricula
1. “Año del Centenario de Machu Picchu para el Mundo”
Carrera Profesional de Computación e Informática
TRABAJO TEÓRICO PRÁCTICO
Presentado por:
INGA PÉREZ, Jaqueline Karol
MEZA CANORIO, Oscar Antonio
SAENZ ESTRADA, Heidi Marisol
Para Optar el Título de:
PROFESIONAL TÉCNICO EN COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA
HUANCAYO - PERÚ
2011
PROYECTO DE METODOLOGÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE MATRÍCULAS
4. INDICE
Portada
Asesoría
Dedicatoria
Índice
Introducción
i
ii
iii
iv
vi
Capítulo I
MARCO METODOLÓGICO
1.1 El problema de investigación
1.1.1 El problema
1.1.2 Los objetivos
1.1.3 La justificación
1.2 Metodología
1.2.1 Método
1.2.2 Técnicas
1.2.3 Instrumentos
1
1
1
2
3
3
5
5
Capítulo II
MARCO TEÓRICO
2.1 Antecedentes del proyecto
2.2 Descripción del tema del proyecto
2.3 Terminología básica
7
7
9
5. v
Capítulo III
DESARROLLO DEL PROYECTO
3.1 Descripción Operativa del proyecto
3.2 Resultados Obtenidos
CONCLUSIONES
SUGERENCIAS
BIBLIOGRAFÍA
ANEXOS
11
54
55
56
57
58
6. INTRODUCCIÓN
El presente trabajo es la presentación de una metodología preparada para ser incluida en la propuesta de desarrollo de Implementación de un Sistema de Matricula para la institución educativa particular “La Católica GEM”. Ya que los Sistemas de Información (SI) y las Tecnologías de Información (TI) han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales de esta institución.
Este trabajo provee una visión general del proceso de desarrollo propuesto. El proceso de desarrollo propuesto es una metodología libre de acuerdo a las características del proyecto, seleccionando los roles de los participantes, las actividades a realizar y los entregables que serán generados. Este documento es a su vez uno de los entregables que sugiere nuestra metodología.
Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y actividades que están inmersos en la actividad educativa de la I.E.P. “La Católica GEM”, de la cual identificaremos los puntos más críticos donde la intervención manual en ciertos procesos, pueden ser transformados a procesos automatizados para optimizar recursos y tiempo en la ejecución de tales procesos. Como segundo paso se describirá la alternativa de solución para la implementación del sistema de matrícula.
7. vii
Agradecemos al Instituto Superior Tecnológico “Continental”, por todos los saberes que nos brindaron, a nuestro asesor el Ing. Jesús Zea, por dirigir este trabajo.
Los Autores
8. 1. Capítulo I
MARCO METODOLÓGICO
1.1 El problema de investigación
1.1.1 El problema
El Colegio “La Católica GEM”, requiere los servicios necesarios para realizar la implementación de una herramienta de gestión de matrículas, que permita el registro, procesamiento y consulta de la información de los estudiantes.
1.1.2 Los objetivos
Objetivo general: Implementar una solución que permitan procesar de forma rápida e eficiente el proceso de matrícula de la Institución educativa “La Católica GEM” considerando necesario para esto el desarrollo de un sistema de gestión de matrículas.
Objetivos Específicos: Dado los problemas enunciados anteriormente se han establecido los siguientes objetivos específicos para el proyecto:
Identificar necesidades: Identificar las necesidades del cliente mediante un análisis de requerimientos.
9. 2
Definir perfiles: Definir Roles de usuarios que tendrán acceso al sistema.
Diseñar de la aplicación: Diseño de MocKups, Diagramas E-R, Diagramas UML
Definir modelo de datos: Estandarizar nombres de campos y tablas de la base de datos, Diseño lógico de BD, Diccionario de datos.
Especificar plataforma Tecnológica: Motor de base y Herramientas para preparación de datos.
Definir herramientas de software: Definir herramientas de software para análisis y visualización de consultas.
Capacitar sobre el uso del sistema.
Ofrecer mediante el desarrollo del sistema de matrícula: rapidez, seguridad de datos, e información a tiempo real, a la empresa.
Proponer un sistema de Gestión de Matrículas orientado a mejorar la atención al cliente.
Proporcionar información oportuna y confiable, en el momento que se precise.
1.1.3 La justificación
Las dificultades actuales de la Institución Educativa “La Católica GEM”, son principalmente el registro, procesamiento y consulta de la información de los estudiantes.
Actualmente las capacidades de gestión académica son todas, utilizando algunos archivos en Excel o manuales, esto se ve limitado por algunas
10. 3
inconsistencias y el tiempo que realiza las consultas es muy amplio, estos datos generados son visualizados por los usuarios en Excel.
Entre los principales problemas que enfrentan actualmente, se pueden contar las siguientes:
Información inconsistente y repetitiva.
La mayoría de la información se encuentra en diferentes partes y no se sabe realmente cual es la actual.
La información se encuentra en este momento comprometida en su seguridad, teniendo acceso todas las personas que entran en contacto con el equipo. Es necesario restringir la Información por niveles de acceso.
El personal que realiza la labor de comunicarse con cada uno de los clientes (padres), necesitan el directorio de los clientes con los datos organizados y actualizados, lo cual contribuirá en una rápida comunicación.
Una de las funciones de la secretaria es de realizar las matrículas de los alumnos, dicha información la realiza en: procesadores de palabras como Word, hojas de calculo (Excel), repitiendo la información al acomodo de sus necesidades.
Se necesita un control de los ingresos por concepto de matrículas y pensiones.
1.2 Metodología
1.2.1 Método La metodología usada para el desarrollo de este Sistema es libre, basado en la Metodología de Análisis y Diseño Orientada a objetos, se podría mencionar algunas de sus características como las siguientes:
11. 4
No modela la realidad, sino la forma en que las personas comprenden y procesan la realidad.
Es un proceso ascendente basado en una abstracción de clases en aumento.
Se basa en identificación de objetos, definición y organización de librerías de clases, y creación de macros para aplicaciones específicas.
Utiliza menor cantidad de código.
Es más reutilizable. El conjunto de actividades empleadas para el desarrollo del Sistema de Matrículas nos proporciona guía para:
Definir actividades a llevarse a cabo en un Proyecto de S.I.
Unificar criterios en la organización para el desarrollo de S.I.
Proporcionar puntos de control y revisión.
Gráfico N° 01
METODOLOGÍA
12. 5
FUENTE: Documentación Sistema de Información Académico UNCP - SADAV
1.2.2 Técnicas
Programación orientada a objetos (POO).- Es un paradigma de programación que usa objetos y sus interacciones, para diseñar aplicaciones y programas informáticos. Está basado en varias técnicas, incluyendo herencia, abstracción, polimorfismo y encapsulamiento. Su uso se popularizó a principios de la década de los años 1990. En la actualidad, existe variedad de lenguajes de programación que soportan la orientación a objetos. Nuestra metodología se orienta a usar las técnicas del POO.
1.2.3 Instrumentos
Observación.- Para el desarrollo de nuestra metodología utilizamos la observación, que es una técnica que consiste en observar atentamente el fenómeno, hecho o caso, tomar información y registrarla para su posterior análisis. La observación es un elemento fundamental de todo proceso investigativo; en ella se apoya el investigador para obtener el mayor numero de datos. Gran parte del acervo de conocimientos que constituye la ciencia a sido lograda mediante la observación.
Existen dos clases de observación: la Observación no científica y la observación científica. La diferencia básica entre una y otra está en la intencionalidad: observar científicamente significa observar con un objetivo claro, definido y preciso: el investigador sabe qué es lo que desea observar y para qué quiere hacerlo, lo cual implica que debe preparar cuidadosamente la observación. Observar no científicamente significa observar sin intención, sin objetivo definido y por tanto, sin preparación previa.
13. 6
Rational Rose.- Con esta herramienta modelamos todos los componentes del proceso de desarrollo de aplicaciones.
Balsamic Mokups.- Es una aplicación hecha con Adobe AIR, que usamos para hacer bocetos de un nuestro sitio o aplicación WEB.
Microsoft Proyect.- Esta herramienta la usamos para realizar el diagrama de Grant y el presupuesto aproximado del proyecto.
WBS Chat Pro.- Realizamos el plan y la dirección del proyecto con esta herramienta.
MySQL Server.- Se utilizó esta herramienta para construir nuestra base de datos relacional.
14. 2. Capítulo II
MARCO TEÓRICO
2.1 Antecedentes del proyecto.
Hubo algunos intentos de mejorar el Sistema de Matrículas del Colegio, primeramente en forma manual, lo que tomaba demasiado tiempo y recursos. Después se mejoró el Sistema utilizando procesadores de texto, como Word, Word Perfect; y hojas de Cálculo de Excel. En archivos creados en estos programas se almacenan datos importantes de los alumnos y sus apoderados, así como las notas y promedios, registros de pagos de pensiones entre otra información. Las dificultades del manejo de información surge, a través del tiempo ya que con el transcurrir de los años el colegio ha ido ganando prestigio en el distrito de Pilcomayo, siendo reconocido como un Colegio que tiene muchos logros, de esta manera el alumnado viene incrementándose, Por ello nuestro grupo ve la necesidad urgente de esta propuesta de implementación de un Sistema de Matrículas.
2.2 Descripción del Tema del proyecto.
3. Este proyecto es una versión preliminar preparada para ser incluida en la propuesta de desarrollo del proyecto de Implementación de Un Sistema De Gestión de Matrícula Para la institución educativa particular “La Católica GEM”. Este documento provee una visión general del proceso de desarrollo propuesto.
15. 8
4. La primera etapa de este documento es una oportunidad para que el cliente y el equipo de trabajo discutan, acuerden y compartan la misma visión y alcance del proyecto.
5. Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y actividades que están inmersos en la actividad educativa de la empresa “La Católica GEM”, de la cual identificaremos los puntos más críticos donde la intervención manual en ciertos procesos, pueden ser transformados a procesos automatizados para optimizar recursos y tiempo en la ejecución de tales procesos. Como segundo paso se describirá la alternativa de solución para la implementación del sistema de Gestión de matrícula. Los propósitos de este proyecto son los siguientes:
Proporcionar la información necesaria para controlar el proyecto.
Describir el enfoque del desarrollo del proyecto a través de esta metodología para obtener una mejor visión de los objetivos a alcanzar.
Definir las actividades a realizar dentro del proceso de desarrollo, en términos de las fases e interacciones necesarias para el desarrollo del Sistema de Gestión de Matrículas para la Institución Educativa “La Católica GEM”.
Servir de forma eficiente al desarrollo del proyecto de software, pues será de importancia para:
El jefe del proyecto; ya que lo utilizará para organizar la agenda y necesidades de recursos, y para realizar su seguimiento y control respectivo.
Los miembros del grupo de desarrollo; lo usarán como instrumento para entender lo que deben hacer, cuándo deben hacerlo y qué otras actividades dependen de ello dentro del proceso de desarrollo.
2.3 Terminología básica.
Claves de registro: Anotaciones Individuales en el registro.
16. 9
Valor de las claves: Se modifica cada vez que el usuario desea modificar su clave.
Caso de uso: Un caso de uso es una descripción de los pasos o las actividades que deberán realizarse para llevar a cabo algún proceso. Se utilizan luego en el testing para la elaboración de los casos de pruebas. Esto requiere gran nivel de detalle en la descripción de funcionalidad, casuística y pseudo código.
Especificaciones Funciones: Nuestros analistas e ingenieros trabajan en equipos dinámicos donde su interacción con usuarios y clientes permite elaborar documentos completos, sumamente detallados que son aprobados y revisados. Su diseña cuenta con gráficos y diagramas acordes con la más moderna metodología utilizada a nivel global.
Requerimientos Técnicos: Cada funcionalidad debe estar representada en papel de forma tal, que el desarrollador que luego la recibe no deberá tener posibilidad de encontrarse con situaciones ambiguas. Ese nivel de detalle se evalúa teniendo en cuenta todas las variables que pudieren surgir al momento de comenzar con la generación de código. Este es el espíritu con el cual se confeccionan nuestros requerimientos.
Manual de Usuarios: Manuales que se destacan por su alta usabilidad y contenido pedagógico. Se hace foco en las imágenes tratando de mantener explicaciones concretas, para soluciones simples.
Mokups, videos explicativos e introductorios: Representaciones de sistemas para poder complementar en reuniones comerciales o de avance. Este tipo de herramientas facilitan el entendimiento de cómo será la nueva funcionalidad o sistema. La generación de videos explicativos o gráficos que emulen lo que luego será una pantalla en el sistema garantizan luego una baja tasa de malos entendidos con el usuario/cliente.
Pruebas de Verificación: El QA está bien encarado cuando comienza desde un principio, en el nacimiento del proyecto. En ese sentido es clave que cada documento que se va generando sea inmediatamente testeado y verificado para
17. 10
garantizar que el mismo mantiene consistencia con documentos anteriores, asegurar que mantiene un nivel de detalle esperado o requerido o evaluar si no contiene contradicciones en su significado.
UML (Lenguaje Unificado de Modelado): Es un lenguaje gráfico para visualizar, especificar, construir y documentar un sistema.
Diagrama de clases: es un tipo de diagrama estático que describe la estructura de un sistema mostrando sus clases, atributos y las relaciones entre ellos. Los diagramas de clases son utilizados durante el proceso de análisis y diseño de los sistemas.
18. 1.
2. Capítulo III
DESARROLLO DEL PROYECTO
3.1 Descripción Operativa del proyecto
3.1.1 Visión/Alcance
Contiene un resumen del proyecto, equipo de trabajo, definición del problema, magnitud del proyecto, roles y responsabilidades. Hito: documento visión - alcance aprobado.
Visión.- Proporciona una descripción del propósito, alcance y objetivos global del proyecto, estableciendo los entregables que serán producidos y utilizados durante el proyecto. La descripción y objetivos se han descrito en el capítulo I del presente trabajo.
Alcances.- Con la finalidad de clarificar su presentación, los hemos subdividido en alcances del proyecto y alcances específicos de la solución para el colegio “La Católica GEM”.
El Plan de Desarrollo del Software describe de manera general el plan que será utilizado para el desarrollo del Sistema de Matrícula. Durante el proceso de desarrollo en lo concerniente a la Visión se definen las características del producto a desarrollar desde la perspectiva del cliente.
19. 12
Para la versión 1.0 del Plan de Desarrollo del Software, nos centramos principalmente en la identificación de los roles y responsabilidades así como de los requisitos proporcionados por los involucrados en el proceso de matrícula, una vez comenzado el proyecto y durante la fase de Inicio se generará la primera versión del entregable.
El avance del proyecto tendrá un seguimiento continuo e iterativo que ocasionará ajustes de este documento produciendo nuevas versiones actualizadas, que serán de mucha importancia pues permitirán mantenernos en una constante retroalimentación, y por tal obtener un mejor producto final en cada proceso de iteración del producto.
Fases del proyecto y sus entregables
La implementación de la plataforma, requiere de la ejecución de ciertas actividades y entregables, éstos se encuentran detallados a continuación.
Fase
Entregables
Visión –alcance (planeamiento)
Documento visión-alcance aprobado, planeamiento.
Iteraciones (Análisis, Diseño y Desarrollo del Sistema)
Historias y escenarios, diagramas E- R, mockups, diagramas UML. Ejecutables y binarios (gold release).
Doc. del Sistema (Desarrollo de planes de contingencia, despliegue, soporte, formación)
Plan de contingencia, plan de despliegue, plan de soporte, plan de formación.
Despliegue (implementación y mantenimiento del Sis.)
Todas las pruebas de conectividad y planes diseñados con anterioridad.
20. 13
Definición de roles.- Se identifican roles en el desarrollo del proyecto, que serán cubiertos en algunos casos por miembros de este equipo de trabajo. Esos roles son los siguientes: Rol Responsabilidades Responsables
Director de proyecto
La función de este rol es la conducción del proyecto, es decir preocuparse del cumplimiento de las especificaciones que se definan y de la entrega a tiempo de los resultados esperados. Definir la arquitectura, asegurar los procesos y los servicios administrativos. Adicionalmente, este rol es responsable de definir las especificaciones funcionales de los servicios a implementar.
Jefe de la Oficina de Informática
Dirección del Programa
Este rol tiene como finalidad lograr que el equipo concrete en forma efectiva la visión del proyecto, quien desempeñe este rol debe tener un conocimiento detallado de la realidad del cliente y el conocimiento suficiente para priorizar las distintas características a implementar.
Meza Canorio, Oscar
Desarrollador
Este rol debe llevar al terreno práctico las especificaciones funcionales, es decir, debe realizar la implantación y completar las funcionalidades del producto tanto en arquitectura como en diseño.
Inga Pérez, Jaqueline
21. 14
Rol Responsabilidades Responsables
Encargados de pruebas
Este rol se encarga de validar la calidad y el correcto funcionamiento de los servicios entregados y su documentación. Este rol comienza su operación en el momento en que comienza el proceso de desarrollo.
Secretaria
Asistente académico
Educación de Usuario
Es la función que se encarga de definir las necesidades de capacitación, se encarga de la calidad de la documentación del proyecto.
Saenz Estrada, Heidi
Dirección de lanzamiento
Una parte de este rol, es responsabilizarse de disponer los recursos necesarios para que el proyecto se desarrolle. La otra, correspondiente a planificar las actividades externas al equipo de trabajo, como puede ser la capacitación de los usuarios o la definición de la plataforma de hardware y software.
Jefe de la Oficina de Informática
3.1.2 Planeamiento
Esta parte del proyecto implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente el proyecto a realizar. Contiene: Desarrollo de planes estimaciones iniciales de costos, uso de recursos humanos, materiales, descripción, Instalación, plan de trabajo, diagrama de Gant, Procesos de negocio.
22. 15
Estimaciones iniciales: Costos y Gastos PROYECTO FASE ENTREGABLE MONTO S/.
SISTEMA DE CONTROL DE MATRICULAS
Planeamiento del Sistema
Informe de Planeamiento del Sistema
Total Fase 894.00 894.00
Análisis del Sistema
Informe de Análisis del Sistema
Total Fase 344.00 344.00
Diseño del Sistema
Informe de Diseño del Sistema
Total Fase 1,090.00 1,090.00
Desarrollo del Sistema
Informe del Desarrollo del Sistema
Total Fase 1,878.67 1,878.67
Documentación del Sistema
Informe de Documentación del Sistema
Total Fase 264.00 264.00
Implementación del Sistema
Informe de Implementación del Sistema
Total Fase 880.00 880.00
Mantenimiento del sistema
Informe de Mantenimiento del Sistema
Total Fase 192.00 192.00
TOTAL FASES
5,366.67
Reserva de Contingencia
1,000.00
Reserva de Gestión
1,000.00 PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO
7,366.67
25. 18
Plataforma de desarrollo.- En esta parte describiremos el entorno de software común en el cual se desenvuelve la programación de nuestra aplicación.
Herramientas estándar a utilizar: Tipo Producto y Versión Comentarios
Procesador de Textos
Microsoft Word 2007
Este procesador de texto nos sirvió para llevar toda la documentación.
Herramienta modelado UML
Rational Rose
Fue usado para el diseño de todos nuestros diagramas.
Gestión de proyectos
Microsoft Project
Fue usado para la planificación del proyecto.
Diseño Mockups
Balsamic Mockups
Usado para el diseño de interfaz de usuario.
Desarrollo Web
Adobe Dreamweaver
Está aplicación se usará en la construcción y edición de sitios y aplicaciones Web basado en estándares.
Diseño Web
Adobe Fireworks
Está aplicación se usará para la creación de el sitios Web e interfaces de usuario, así como para la creación y Optimización de imágenes para web.
Modelado de base de datos
Mysql workbench
Utilizado para el modelamiento de BD
26. 19
Dimensionamiento de hardware y software.- Se debe dimensionar tanto en la máquina servidor como en las máquinas clientes, buscando las características apropiadas.
Servidor.- En esta parte se describe el hardware y el software de la máquina servidor.
Hardware tipo Características comentario
Torre
Modelo : powerEdge T610
Es ideal para pequeñas y medianas empresas.
Núcleos: 3 núcleos
Los procesadores de 1 solo núcleo ya están obsoletos, los de 3 núcleos, son excelentes para las aplicaciones de oficina.
Tecnologías optimizadas para el uso de energía
Son diseñadas para reducir el consumo de la energía y al mismo tiempo aumentar la capacidad de rendimiento.
Memoria: 16GB
Por el costo.
Disco 500GB
Por el costo.
Capacidad de vitalización: si
Ofrece una mejor capacidad de máquinas virtuales por servidor.
27. 20
Software Tipo Producto y Versión Comentarios
Sistema operativo
Windows 2003 server 64 bits
Está hecho para labores empresariales, con un mejor rendimiento y centra el uso de procesadores en las características de servidor.
Servidor web
Apache 2
Se encarga de procesa una la aplicación del lado del servidor con el cliente generando o cediendo una respuesta en cualquier lenguaje o Aplicación del lado del cliente.
Motor de base de datos
Mysql server 5.1
Permite una buena Gestión y Optimización de Base de datos.
Servidor FTP
Permite mover uno o más archivos con seguridad entre distintos ordenadores proporcionando seguridad y organización de los archivos así como control de la transferencia.
Navegador
Internet Explorer, Mozila
Son los más utilizados para navegar en internet.
28. 21
En los Usuarios finales.- En esta parte se describe el hardware y el software de las máquinas clientes.
Hardware Tipo Característica Comentario
PC Desktop
Modelo compatible
Permite realizar cambios en el futuro.
Lector óptico DVD
Microprocesador de 2 núcleos
Ideal para el uso de las máquinas clientes.
Memoria de 2GB
Básico.
Disco de 350 GB
Básico.
Monitor LED 14 pulgadas
Software Tipo Producto y versión Comentarios
Sistema operativo
Windows XP sp3
Navegador web
Internet Explorer, mozilla
Con cookies desactivados y java scrip activo.
Firewall
Windows, komodo
Para la protección de la máquina. Ideal tanto para el cliente como para el servidor.
antivirus
Nod, AVG
Necesario tanto para el cliente como el servidor.
29. 22
3.1.3 Historia y Escenarios
Contiene: escenarios particulares del sistema expresados como casos de uso y su solución con el sistema de software, mokups, diagrama inicial E-R que involucra dicho escenario, diagramas de secuencia, diagramas de clases, diagramas de actividad.
Escenario N° 1: Requerimiento de Matrícula.
Caso de Uso
Especificación:
Nombre:
Requerimiento de matrícula.
Actores:
Padre, Secretaria.
Descripción:
El Padre de familia hace su requerimiento de matrícula a la Secretaria.
Precondiciones:
El formato debe estar diligenciado correctamente por los estudiantes.
Flujo:
La Secretaria recepciona el requerimiento de Matrícula.
Excepciones:
Ninguna.
Subflujos:
Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
30. 23
Diagrama de Estado:
Diagramas de secuencia:
Diagrama de Actividades:
31. 24
Escenario N° 2: Llenar formato de Inscripción de Matrícula
Caso de Uso
Especificación:
Nombre:
Llenar formato de inscripción de matrículas.
Actores:
Padre, Secretaria.
Descripción:
El Padre debe llenar el formato de inscripción o actualización de matrícula que contiene información personal.
Precondiciones:
La inscripción o actualización de matrículas debe ser llenada con información real.
Flujo:
1. Este formato es entregado al coordinador.
Excepciones:
Ninguna.
Subflujos:
Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
32. 25
UML:
Diagrama de Estado:
Requerimento
de Matricula
Espera de
Requerimiento
Requeriemiento
Entregado
Atencion inmediata
es atendido
respuesta
Diagrama de Secuencia:
33. 26
Diagrama de actividades:
Escenario N° 3: Gestionar Matrícula.
Caso de Uso
Especificación:
Nombre:
Gestionar Matrícula.
Actores:
Secretaria Padre.
Descripción:
La Secretaria crea nuevo código alumno, actualiza datos alumno, verifica la conformidad de la Información.
Precondiciones:
La información académica implica el rendimiento académico del estudiante, observaciones.
34. 27
Flujo:
La Secretaria debe llevar el orden de la
información la cual también es tarea que debe
desempeñar el coordinador.
Excepciones: Ninguna.
Subflujos: Ninguna.
Poscondiciones: Ninguna.
UML:
Diagrama de Estado:
Datos
Encontrados
Datos no
Encontrados
Datos
Actualizados
Datos
Ingresados
Datos
Verificados
Buscar Datos
Buscar
Datos
Actualizar
Ingresar
Nuevo
Verificar Verificar
35. 28
Diagramas de secuencia:
: Padre : Secretaria : Sistema
Busca codigo Alumno
Busca codigo
Crea codigo nuevo alumno
Actualiza Datos
Verifica conformidad de Informacion
Diagramas de Actividad:
36. 29
Escenario N° 4: Autorizar Matrículas
Caso de Uso
Autorizar Matriculas Legalizar Matriculas
Director
<<extends>>
Especificación:
Nombre: Autorizar matrículas.
Actores: Director.
Descripción:
El director autoriza la matrícula y después legaliza
la matricula con sello.
Precondiciones:
Recibir los formularios de actualización de
información del estudiante ya diligenciados.
Flujo: 1. El director autoriza las matrículas para luego
legalizar.
Excepciones:
Se debe verificar que los padres de los
estudiantes hayan diligenciado correctamente el
formulario de actualización de información.
Subflujos:
1. El director después de autorizar las matrículas
las legaliza y después las entrega al coordinador.
Poscondiciones:
Se verifican fotocopias de identificación y el
historial de nivel académico, para anexarlas a una
carpeta.
37. 30
UML:
Diagrama de Estado:
Pre Formacion
recibida de Alumno
Informacion de
alumno Verificada
Matricula Autorizada
de Alumno
Recibir
Informacion
Verificar
Informacion
Autoriza
Diagrama de secuencia:
: Director : Sistema
Recibe informacion de Alumno
Verifica la informacion de
Alumno
Autoriza Matricula alumno
Legaliza Matricula
Diagramas de Actividad:
38. 31
Escenario N° 5: Administra Información Académica.
Caso de Uso
Coordinar
Administrar Informacion
Academica
Secretaria
Especificación:
Nombre: Administrar información académica.
Actores: Coordinador Secretaria.
Descripción:
El coordinador administra todo tipo de información
académica que contempla las notas del
estudiante, las observaciones y el historial de años
cursados.
Precondiciones:
Debe estar todos los ítems de las materias con sus
Respectivas notas.
Flujo: 1. la información académica también es una
función que desempeña el director.
Excepciones:
La información académica debe contener todas las
notas del estudiante.
Subflujos: Ninguna.
Poscondiciones: Ninguna.
39. 32
UML:
Diagrama de Estado:
Informacion Academica de
Alumno encontrada
Informacion Academica de
Alumno entregado
Buscar
Entregar
Diagramas de secuencia:
: Secretaria : Coordinar
: Sistema
Entrega autorizacion
Solicita informacion academica del alumno
Busca informacion
academica del alumno
Entrega Reporte de Notas
40. 33
Diagrama de Actividades:
Escenario N° 6: Entrega Reporte de Notas
Caso de Uso
Secretaria
Entrega Reporte de Notas
Padre
Especificación:
Nombre: Entregar reporte de notas.
Actores: Secretaria Padre.
Descripción:
La Secretaria es quién se encarga de entregar las
planillas o reporte de notas para que sean llevados
al sistema de registro.
Precondiciones:
Debe estar todos los ítems de las materias con sus
respectivas notas.
41. 34
Flujo:
1. Los reportes de notas son entregados a la
secretaria para que los registre.
Excepciones:
La planilla debe ser entregada en la fecha
estipulada.
Subflujos: Ninguna.
Poscondiciones: El formato debe esta soportado con copias de la
información suministrada.
UML:
Diagrama de Estado:
Reporte de Notas
Recepcionado
Reporte de Notas
Entregado
Recepcionar Entregar a Padre
Diagramas de secuencia:
: Padre : Secretaria
Solicita Reporte de Notas
Entrega Reporte de Notas
42. 35
Diagrama de Actividades:
Escenario N° 7: Registra Matrícula.
Caso de Uso
Secretaria
Registra Matricula
Sistema
Especificación:
Nombre: Registrar Matrículas.
Actores: Secretaria, Sistema.
Descripción:
Secretaria Registra matrícula de Estudiante al
Sistema.
Precondiciones:
Tener acceso al PC para ingresar datos a
WORD y EXEL.
Flujo: La secretaria ingresa los datos a través de las
43. 36
herramientas de Word y Excel.
Excepciones: Ninguna.
Subflujos: Ninguna.
Poscondiciones: Ninguna.
UML:
Diagrama de Estados:
Matricula
Ingresada
Matricula
Registrada
Matricula
Erronea
Matricula
Corregida
Ingresar Registrar
Corregir
Mal registrado
Diagramas de secuencia:
: Secretaria : Sistema
Ingresa Grado
Ingresa Condicion
Registra Matricula
Corrige Datos
44. 37
Diagrama de actividades:
Escenario N° 8: Administra Información Académica
Caso de Uso
Coordinar
Administrar Informacion
Academica
Especificación:
Nombre: Administrar información académica.
Actores: Coordinador.
Descripción:
El coordinador administra todo tipo de información
académica que contempla las notas del
45. 38
estudiante, las observaciones y el historial de
años cursados.
Precondiciones:
Debe estar todos los ítems de las materias con
sus respectivas notas.
Flujo: 1. la información académica también es una
función que desempeña el director.
Excepciones: La información académica debe contener todas
las notas del estudiante.
Subflujos: Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
UML:
Diagrama de Estado:
Informacion Academica
Ingresada
Informacion Academica
Guardada
Informacion Academica
Corregida
Informacion
Academica Erronea
Ingresar Guardar
Mal Registrado Registrar
Corregir
46. 39
Diagramas de secuencia:
: Coordinar : Sistema
Ingresa informacion de Cursos
Ingresa informacion de docentes
Registra Informacion
Diagrama de Actividades:
Escenario N° 9: Documentación Caso de Entregar notas
Docente
Reportar Notas
Coordinar
47. 40
Especificación:
Nombre: Entregar notas.
Actores: Docente Coordinador.
Descripción:
El docente lleva el control de notas en planilla y
se las entrega al estudiante.
Precondiciones:
La entrega de notas debe contener el valor de
las calificaciones de cada materia que luego es
entregado al estudiante.
Flujo: 1. Esta entrega de notas se realiza del docente
hacia los estudiantes.
Excepciones: Ninguna.
Subflujos: Ninguna.
Poscondiciones: Ninguna.
UML:
Diagrama de Estado:
Notas
Obtenidas
Notas
Registradas
Notas
Recepcionadas
Notas
Pendiente
Notas Pendientes
Registradas
Obtener
Registrar
Faltan
Registrar
Entregar
Entregar
48. 41
Diagramas de secuencia:
: Docente : Coordinar
Registra notas en registros
Registra notas pendientes
Entrega registro de notas
Recepciona registro de notas
Diagramas de Actividad:
49. 42
Escenario N° 10: Ingresar Notas.
Secretaria Sistema
Ingresar Notas
Especificación:
Nombre: Ingresar Notas.
Actores: Secretaria Sistema.
Descripción:
La Secretaria ingresa las notas según código
estudiante o actualiza notas según la información
personal.
Precondiciones:
El Ingreso de Notas o actualización de notas debe
ser llenada con información real.
Flujo: 1. Este formato es entregado al coordinador
Excepciones: Ninguna.
Subflujos: Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
UML:
Diagrama de Estado:
Notas
Ingresadas
Notas
Pendiente
Notas Pendientes
Ingresados
Registrar
Nota
Ingresar Faltan
Ingresar
Registrar
50. 43
Diagramas de secuencia:
: Secretaria
: Sistema
Ingresa Notas
Ingresa Notas Pendientes
Ingresa Notas Pendientes Primero
Registra Notas
Devuelve Registro de Notas
Diagramas de Actividad:
52. 45
DISEÑO DE MOCKUPS.- Nos ayuda a tener una idea de la interfaz que tendrá nuestro sistema.
Mockups N° 1
Observaciones: Al escribir la dirección de la página Web del colegio, ingresará a la siguiente pantalla, donde tendremos la cuatro fichas: Inicio, contáctenos, administrador, Administración de docente. En la Ficha Inicio, se hace una presentación de la Institución Educativa, donde se da a conocer la visión, misión, valores y objetivos de la institución. En la Ficha Contáctenos, se encuentran registrados todos los datos de la Institución como: razón social. Dirección, teléfono, correos, entre otros. La Ficha Administrador, es a la ingresaremos para efectuar las matrículas y para poder visualizar las notas de los alumnos y para poder dar observaciones. En la Ficha Administración docente, el docente podrá visualizar e ingresar las notas de los alumnos.
53. 46
Mockups N° 2
Observaciones: Al hacer clic en la ficha administrador se mostrará el siguiente cuadro, donde para realizar la matrícula se hará clic en el botón alumno.
Mockups N° 3
Observaciones: al hacer clic en el botón alumno, se mostrará el siguiente cuadro, donde se debe ingresar el usuario y la contraseña. En este caso los administradores son el director, subdirectora, coordinador y secretaria.
54. 47
Mockups N° 4
Observaciones: Al ingresar el usuario, se presentará la siguiente ventana, donde podremos, elegir las opciones mostradas.
Mockups N° 5
Matrícula
55. 48
Observaciones: Al hace clic en Ingresar nuevo alumno, se presentará el siguiente cuadro, donde se podrá ingresar los datos del alumno nuevo, que serán registrados en el Sistema, luego de verificar que los documentos estén en orden, y que la matrícula ha sido autorizada.
Mockups N° 6
Observaciones: Al hacer clic en Actualizar Datos del Alumno, se podrá realizar cambios de modificables en algunos datos del alumno que es re ingresante o promovido. Esos datos podrían ser dirección, número telefónico, trabajo de los padres o números telefónicos de los padres.
56. 49
Mockups N° 7
Observaciones: Luego de verificar todos los datos, se procederá a registrar la matrícula del alumno, donde se debe ingresar el nivel y el grado.
Mockups N° 8
Observaciones: en este cuadro se podrá eliminar a alumnos que se retiren o sean retirados de la institución. Se mostrará un cuadro de diálogo para confirmar la eliminación del registro.
57. 50
Mockups N° 9
Mockups N° 10
Observaciones: ambos son similares, se usa para buscar y observar las notas del estudiante.
59. 52
3.1.4 Implementación funcional.- Se realizará la implementación de acuerdo a la documentación generada anteriormente, aquí empieza el trabajo de los programadores, se documentará todos los códigos usados en la programación, se realizará prototipos iniciales que se irán mejorando en un proceso iterativo incremental recursivo.
Contiene: implementación de acuerdo a la documentación generada anteriormente, prototipos iniciales que se irán mejorando en un proceso iterativo incremental recursivo.
3.1.5 Test y pruebas.- Durante la implementación funcional del software aplicamos rigurosos controles de prueba para encontrar fallas en el mismo y así evitar que en el momento de su aplicación halla un conflicto en algunas de las funciones, por ejemplo en la introducción de los datos que serán procesados y automatizados.
Contiene: pruebas unitarias, pruebas funcionales y pruebas de integración, carga de datos iniciales, datos de prueba, etc. Documentar si es posible.
3.1.6 Estabilización.- Se realizará el afinamiento del prototipo, apariencia, validaciones, etc., siempre que se realice los test y las pruebas. La solución prototipo se pasa a un entorno real de explotación, restringido en número de usuarios y en condiciones tales que se pueda llevar un control efectivo de la situación.
3.1.7 Control de Calidad.- Se realizará un conjunto de actividades para evaluar la calidad de los productos desarrollados. Estas actividades implican vigilar el proceso de desarrollo de software para asegurar que se siguen los procedimientos y los estándares de garantía de calidad, en el proceso de control de calidad se comprueba que las entregas cumplan con los estándares definidos. Consiste en revisar que al final el producto cumpla los requerimientos del cliente.
60. 53
El control de calidad del software abarcará todo el proceso de desarrollo: supervisar y mejorar el proceso, asegurar que se siguen los procedimientos acordados, que se alcanza el nivel de calidad deseado y que se localizan y resuelven los problemas.
Al aplicar control de calidad en el desarrollo de un proyecto de software se solucionan problemas:
En la empresa y usuario en particular.
En la calidad en general.
En la administración del proyecto del software.
En cada una de las fases del ciclo de vida del sistema.
Contiene control de calidad del prototipo, funcionalidad, presentación, velocidad, etc.
3.1.8 Desarrollo de planes.- Los planes puede determinarse a muchos ámbitos de la organización pero estos planes se centrarán en los sistemas de información. En esta parte el plan de contingencia forma parte de un documento más amplio donde se tiene en cuenta los planes de mantenimiento, políticas de backups, inventarios, planes de formación, etc.
3.1.9 Despliegue.- Se realizarán las pruebas de conectividad. En esta parte del despliegue se describirá cómo una aplicación se despliega a través de una infraestructura. La intención del despliegue no es para describir la infraestructura, pero mejor dicho el camino en cual los componentes específicos deben corresponder a una aplicación que despliega a través de él.
Se llevará acabo en esta fase los planes diseñados en la fase anterior, tratando de realizarlos meticulosamente para un buen trabajo en el desarrollo del software.
61. 54
3.2 Resultados Obtenidos
Los resultados obtenidos por el desarrollo de este proyecto son: Se proporciona la información necesaria para la realización de este proyecto a la Institución Educativa, que servirá de modelo para otras instituciones. Se describió el enfoque del desarrollo del proyecto a través de la metodología utilizada, para obtener una mejor visión de los objetivos a alcanzar. Se logro definir las actividades que se realizan, dentro del proceso de desarrollo, en términos de las fases e iteraciones para el desarrollo del Sistema de Matrícula para la institución educativa “La Católica GEM”. Este documento sirve de forma eficiente para el desarrollo del proyecto de software, pues será de gran importancia para jefes de proyectos y miembros de grupos de desarrollo, que estén realizando un proyecto de Software educativo con este enfoque. El director del proyecto; lo utilizará para organizar la agenda y necesidades de recursos, y para realizar su seguimiento y control respectivo. Los miembros del grupo de desarrollo; lo usarán como instrumento para entender lo que deben hacer, cuándo deben hacerlo y qué otras actividades dependen de ello dentro del proceso de desarrollo.
62. CONCLUSIONES El personal que labora en la Institución Educativa “La católica GEM” aprovechará de una manera óptima la informática de estudio de sus estudiantes. Con un sistema de Matrículas se soluciona el exceso de tiempo que se usa para realizar los procesos de matrículas. Las ventajas que trae el sistema matrícula, ofrece una gran velocidad en el procesamiento y manejo de datos trayendo consigo también la agilidad de generar reportes en muy poco tiempo y asimismo facilita las auditorias, evitando perdida de tiempo, datos, evitando la duplicación de inscripciones, ofreciendo seguridad de los datos, brindando una interfaz amigable entre el usuario y el sistema. La mala manipulación del sistema por usuarios inexpertos en el sistema trayendo como consecuencia la pérdida o eliminación de registros accidentalmente, fallas eléctricas muy largas. Las políticas se ven afectadas por la decisión del plantel, el sistema solo lo podrá manipular las personas autorizadas por el Departamento Administrativo Docente que este encargado del sistema. El sistema facilitará el control del avance curricular en la Institución Educativa.
63. SUGERENCIAS Que, los docentes de la Institución Educativa “La Católica GEM” aprovechen la informática para el estudio de sus estudiantes. Que, los docentes tengan mejor preparación académica sobre informática a través de seminarios, capacitaciones y talleres etc. para que luego puedan aplicar sus conocimientos adquiridos con los estudiantes. Que, el Director del plantel trate de hacer más utilidades con la informática, a fin de crear un sistema organizado de las calificaciones de cada estudiante. Qué, la implementación del sistema sea 100% efectiva, es recomendable que se maneje con gran seguridad y reducir la cantidad de personas que utilicen el sistema para que no haya confusiones.
64. BIBLIOGRAFÍAS
BÁSICA: Project management Institute. Guía de PMBOK 4ª. Ed. 2009 McConnell, Steve. Desarrollo y gestión de4 Sistemas Informáticos. 2007. CARDENAS, Miguel; “La Ingeniería de Sistemas” CHECKLAND, Peter, “El pensamiento de Sistemas” LUCAS, Henry; “Sistemas de Información”
COMPLEMENTARIA: Son las siguientes páginas web: http://es.wikipedia.org http://www.dell.com/ http://www.monografias.com.pe/ http://www.lawebdelprogramador.com/
66. FORMATO DE INSPECCION DE CALIDAD
INSPECCIÓN DE CALIDAD Nº 01 NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de Matriculas
SisMat DATOS DEL ENTREGABLE INSPECCIONADO
FASE
ENTREGABLE 2º NIVEL
ENTREGABLE 3º NIVEL
PAQUETE DE TRABAJO
Desarrollo
Desarrollar especificaciones de funciones
Revisar especificaciones de funciones
Fase de Desarrollo ELABORADO POR:
Equipo de Trabajo ESTÁNDAR, NORMA O ESPECIFICACIÓN DE REFERENCIA PARA REALIZAR LA INSPECCIÓN CONTROL DE VERSIONES
Versión
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Equipo de Trabajo
Ing. Jesús Zea
Ing. Jesús Zea
01/08/11
Informe de Gestión de la Calidad
67. Métricas de Calidad de Software: Métrica 3.0 DATOS DE LA INSPECCION OBJETIVOS DE INSPECCION
Revisar el desarrollo de las funciones para una mejor control del desarrollo del proyecto y para tomar decisiones que optimicen la realización
Del proyecto.
GRUPO DE INSPECCION
PERSONA
ROL EN EL PROYECTO
ROL DURANTE LA INSPECCIÓN
OBSERVACIONES
Oscar Meza
Director de Proyecto
Inspector de las labores de trabajo
El director del proyecto verificara el normal desempeño del equipo de trabajo durante el desempeño de sus funciones. MODO DE INSPECCION
METODO
METODO FECHA
LUGAR
HORARIO
OBSERVACIONES
Análisis de Software
01/10/11
Centro de labores del equipo
10.00a.m
Se procedió con la inspección de trabajo a la hora señalada y se empezó a realizar la inspección del desarrollo del sistema.
RESULTADOS DE LA INSPECCION
Conforme
X
No Conforme
68. LISTA DE DEFECTOS A CORREGIR O MEJORAS A REALIZAR RESPONSABLE FECHA REQUERIDA OBSERVACIONES
Se debe de implementar más módulos al sistema
Programador
25/10/11
Que el analista le asesore más al programador
Se debe de mejorar la interfaz, hacerlo más amigable
Diseñador
01/11/11
Que el analista le asesore más al diseñador.
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
Se revisó la calidad del sistema encontrándose algunos defectos pero que son corregibles, las cuales deben ser solucionados en el tiempo mas
Corto posible.
DOCUMENTOS ADJUNTOS
Acta de inspección de verificación de la calidad del sistema. CONTROL DE VERSIONES
Versión
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
69. MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de Control de Matriculas
SisMat
INFORMACIÓN CONTENIDO FORMATO NIVEL DE DETALLE RESPONSABLE DE COMUNICAR GRUPO RECEPTOR METODOLOGIA O TECNOLOGIA FRECUENCIA DE COMUNICACIÓN CODIGO DE ELEMENTO WBS
Acta de Proyecto
Contiene a todos los participantes en el proyecto
Papel
Alto
Cliente
Director del proyecto
Escrito
Única vez
1.1
Alcance preliminar
Contiene hasta donde va a abarcar el proyecto inicialmente.
Papel
Normal
Director del proyecto
Equipo del proyecto
Escrito
Única vez
1.1
Reporte de Avance
Contiene un informe del avance del proyecto.
Papel
Normal
Director del proyecto
Equipo del proyecto y cliente
Escrito
Semanal
1.1
Plan de Gestión
Contiene todas las actividades a realizarse para la gestión del proyecto.
Papel
Alto
Director del proyecto
Equipo del proyecto
Escrito
Única vez y ante cambios
1.1
Plan de Gestión del Alcance
Contiene hasta donde va a abarcar el proyecto y cuáles son sus limites
Papel
Alto
Director del proyecto
Cliente/ Equipo del proyecto
Escrito
Única vez y ante cambios
1.1
Estructura de Desglose de Trabajo
Contiene como está estructurado todas las fases de trabajo del proyecto.
Digital
Normal
Director del proyecto
Equipo del proyecto
Escrito e E-Mail
Única vez y ante cambios
1.2
Actividades
Contiene todas las actividades a realizarse en la ejecución del proyecto.
Papel
Normal
Director del proyecto
Equipo del proyecto
Escrito e E-Mail
Única vez y ante cambios
1.2
Diagrama de Red
Contiene cuales son las actividades criticas del proyecto.
Digital
Normal
Director del proyecto
Equipo del proyecto
Escrito e E-Mail
Mensual
1.2
1.0
Equipo de Trabajo
Ing. Jesús Zea
Ing. Jesús Zea
01/08/11
Informe de Gestión de la Comunicación
70. Cronograma
Contiene todo el cronograma del tiempo de desarrollo del proyecto
Papel
Normal
Director del proyecto
Equipo del proyecto
Escrito e E-Mail
Única vez y ante cambios
1.2
Matriz de Roles y Responsabilidades
Contiene a las personas involucradas en el proyecto y sus responsabilidades
Papel
Alto
Director del proyecto
Equipo del proyecto
Escrito
Única vez
1.2
Plan de Gestión de Riesgos
Contiene todas las actividades a realizarse para controlar a los posibles riesgos que se presenten en el proyecto.
Papel
Alto
Director del proyecto
Equipo del proyecto
Escrito e E-Mail
Única vez y ante cambios
1.2
Matriz de Comunicaciones
Contiene todos los documentos que se van a entregar en la realización del proyecto.
Papel
Normal
Director del proyecto
Equipo del proyecto
Escrito e E-Mail
Mensual
1.2
Entregables definidos
Contiene los entregables por fase en la elaboración del proyecto.
Papel
Normal
Director del proyecto
Equipo del proyecto
Escrito
Cuando ocurra
1.1
Cambios Realizados
Contiene todos los cambios realizados al proyecto
Papel
Normal
Director del proyecto
Director del proyecto
Escrito
Mensual
1.3
Entregables Aceptados
Contiene los entregables que fueron aceptados por el cliente.
Papel
Normal
Director del proyecto
Cliente
Escrito
Mensual
1.3
Cambios Solicitados
Contiene todos los cambios solicitados por el cliente.
Papel
Normal
Equipo del proyecto
Director del proyecto
Escrito
Cuando ocurra
1.4
Acciones correctivas recomendadas
Contiene todas las recomendaciones para la corrección de errores en el desarrollo del proyecto
Papel
Alto
Director del proyecto
Cliente
E-mail
Cuando ocurra
1.5
Entregable Final
Contiene el producto final (Sistema Desarrollado)
Digital
Alto
Director del proyecto
Cliente
Escrito
Única vez
1.6
Aceptación Final
Contiene el documento de la aceptación final del producto.
Papel
Alto
Director del proyecto
Cliente
Escrito
Única vez
1.6
Lecciones Aprendidas
Contiene el documento de todas las lecciones aprendidas en la realización del Sistema.
Papel
Normal
Equipo del proyecto
Director del proyecto
Escrito
Única vez
1.6
71. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de control de Matriculas
SisMat METODOLOGIA DE GESTIÓN DE RIESGOS PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTAS FUENTES DE INFORMACION
Planeamiento
del Sistema
En este proceso se recopila toda la información relevante de la organización
Cuestionarios, entrevistas, grabación de audio, videos, etc.
La Institución Educativa
Análisis del Sistema
Se procesa toda la información recopilada utilizando equipos y TIC’s
Hardware y Software específicos, metodología, URP, etc.
Libros, Internet, videos, etc.
Diseño del Sistema
Se diseña el sistema de acuerdo a las necesidades de la institución
Metodología RDM(Modelo Relacional de Datos),
Hardware y Software específicos,
Libros, Internet, videos, etc.
Desarrollo del Sistema
Se desarrolla todo el sistema tomando en cuenta las metodologías de desarrollo de software
Hardware, Software(Java, MySQL Server, Adobe Desing , entre otros)
Libros, Internet, videos, etc.
Versión
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Equipo de Trabajo
Ing. Jesús Zea
Ing. Jesús Zea
01/08/11
Informe de Gestión de Riesgos
72. Documentación del Sistema
Se procede a documentar el código, el diseño los manuales de usuario para ser entregados al cliente.
Hardware y Software (MS Office, Adobe Desing, entre otros.
Libros, Internet, videos, etc.
Implementación del sistema
Se implementa el sistema desarrollado en la institución realizando las pruebas necesarias de funcionamiento.
Hardware y Software específicos para la instalación
Libros, Internet, videos, etc.
PROCESO ROLES RESPONSABILIDADES
Planeamiento
del Sistema
Analista
Realizar el Planeamiento de elaboración del sistema propuesto
Ayudar en el Planeamiento de elaboración.
Análisis del Sistema
Analista
Realizar el análisis para el desarrollo del Sistema
Ayudar en el análisis para el desarrollo del Sistema
Diseño del Sistema
Analista
Dirigir el diseño del Sistema propuesto
Programador
Apoyar en el diseño del Sistema Propuesto.
Desarrollo del Sistema
Analista
Orientar en el Desarrollo del Sistema Propuesto
Programador
Desarrollar el código necesario del sistema
Diseñador
Desarrollar la interfaz del Sistema Propuesto
Documentación del Sistema
Analista
Dirigir la elaboración de la documentación
Programador
Realizar la documentación manual técnico
Diseñador
Realizar la documentación manual de usuario
Implementación del sistema
Analista
Realizar la instalación del Sistema
Realizar las pruebas del Sistema instalado
Realizar el mantenimiento del Sistema instalado