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“Año del Centenario de Machu Picchu para el Mundo” 
Carrera Profesional de Computación e Informática 
TRABAJO TEÓRICO PRÁCTICO 
Presentado por: 
INGA PÉREZ, Jaqueline Karol 
MEZA CANORIO, Oscar Antonio 
SAENZ ESTRADA, Heidi Marisol 
Para Optar el Título de: 
PROFESIONAL TÉCNICO EN COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA 
HUANCAYO - PERÚ 
2011 
PROYECTO DE METODOLOGÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE MATRÍCULAS
ASESOR: 
Ing. Jesús Zea Salas
A: Nuestros padres por sus sacrificios.
INDICE 
Portada 
Asesoría 
Dedicatoria 
Índice 
Introducción 
i 
ii 
iii 
iv 
vi 
Capítulo I 
MARCO METODOLÓGICO 
1.1 El problema de investigación 
1.1.1 El problema 
1.1.2 Los objetivos 
1.1.3 La justificación 
1.2 Metodología 
1.2.1 Método 
1.2.2 Técnicas 
1.2.3 Instrumentos 
1 
1 
1 
2 
3 
3 
5 
5 
Capítulo II 
MARCO TEÓRICO 
2.1 Antecedentes del proyecto 
2.2 Descripción del tema del proyecto 
2.3 Terminología básica 
7 
7 
9
v 
Capítulo III 
DESARROLLO DEL PROYECTO 
3.1 Descripción Operativa del proyecto 
3.2 Resultados Obtenidos 
CONCLUSIONES 
SUGERENCIAS 
BIBLIOGRAFÍA 
ANEXOS 
11 
54 
55 
56 
57 
58
INTRODUCCIÓN 
El presente trabajo es la presentación de una metodología preparada para ser incluida en la propuesta de desarrollo de Implementación de un Sistema de Matricula para la institución educativa particular “La Católica GEM”. Ya que los Sistemas de Información (SI) y las Tecnologías de Información (TI) han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales de esta institución. 
Este trabajo provee una visión general del proceso de desarrollo propuesto. El proceso de desarrollo propuesto es una metodología libre de acuerdo a las características del proyecto, seleccionando los roles de los participantes, las actividades a realizar y los entregables que serán generados. Este documento es a su vez uno de los entregables que sugiere nuestra metodología. 
Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y actividades que están inmersos en la actividad educativa de la I.E.P. “La Católica GEM”, de la cual identificaremos los puntos más críticos donde la intervención manual en ciertos procesos, pueden ser transformados a procesos automatizados para optimizar recursos y tiempo en la ejecución de tales procesos. Como segundo paso se describirá la alternativa de solución para la implementación del sistema de matrícula.
vii 
Agradecemos al Instituto Superior Tecnológico “Continental”, por todos los saberes que nos brindaron, a nuestro asesor el Ing. Jesús Zea, por dirigir este trabajo. 
Los Autores
1. Capítulo I 
MARCO METODOLÓGICO 
1.1 El problema de investigación 
1.1.1 El problema 
El Colegio “La Católica GEM”, requiere los servicios necesarios para realizar la implementación de una herramienta de gestión de matrículas, que permita el registro, procesamiento y consulta de la información de los estudiantes. 
1.1.2 Los objetivos 
Objetivo general: Implementar una solución que permitan procesar de forma rápida e eficiente el proceso de matrícula de la Institución educativa “La Católica GEM” considerando necesario para esto el desarrollo de un sistema de gestión de matrículas. 
Objetivos Específicos: Dado los problemas enunciados anteriormente se han establecido los siguientes objetivos específicos para el proyecto: 
 Identificar necesidades: Identificar las necesidades del cliente mediante un análisis de requerimientos.
2 
 Definir perfiles: Definir Roles de usuarios que tendrán acceso al sistema. 
 Diseñar de la aplicación: Diseño de MocKups, Diagramas E-R, Diagramas UML 
 Definir modelo de datos: Estandarizar nombres de campos y tablas de la base de datos, Diseño lógico de BD, Diccionario de datos. 
 Especificar plataforma Tecnológica: Motor de base y Herramientas para preparación de datos. 
 Definir herramientas de software: Definir herramientas de software para análisis y visualización de consultas. 
 Capacitar sobre el uso del sistema. 
 Ofrecer mediante el desarrollo del sistema de matrícula: rapidez, seguridad de datos, e información a tiempo real, a la empresa. 
 Proponer un sistema de Gestión de Matrículas orientado a mejorar la atención al cliente. 
 Proporcionar información oportuna y confiable, en el momento que se precise. 
1.1.3 La justificación 
Las dificultades actuales de la Institución Educativa “La Católica GEM”, son principalmente el registro, procesamiento y consulta de la información de los estudiantes. 
Actualmente las capacidades de gestión académica son todas, utilizando algunos archivos en Excel o manuales, esto se ve limitado por algunas
3 
inconsistencias y el tiempo que realiza las consultas es muy amplio, estos datos generados son visualizados por los usuarios en Excel. 
Entre los principales problemas que enfrentan actualmente, se pueden contar las siguientes: 
 Información inconsistente y repetitiva. 
 La mayoría de la información se encuentra en diferentes partes y no se sabe realmente cual es la actual. 
 La información se encuentra en este momento comprometida en su seguridad, teniendo acceso todas las personas que entran en contacto con el equipo. Es necesario restringir la Información por niveles de acceso. 
 El personal que realiza la labor de comunicarse con cada uno de los clientes (padres), necesitan el directorio de los clientes con los datos organizados y actualizados, lo cual contribuirá en una rápida comunicación. 
 Una de las funciones de la secretaria es de realizar las matrículas de los alumnos, dicha información la realiza en: procesadores de palabras como Word, hojas de calculo (Excel), repitiendo la información al acomodo de sus necesidades. 
 Se necesita un control de los ingresos por concepto de matrículas y pensiones. 
1.2 Metodología 
1.2.1 Método La metodología usada para el desarrollo de este Sistema es libre, basado en la Metodología de Análisis y Diseño Orientada a objetos, se podría mencionar algunas de sus características como las siguientes:
4 
 No modela la realidad, sino la forma en que las personas comprenden y procesan la realidad. 
 Es un proceso ascendente basado en una abstracción de clases en aumento. 
 Se basa en identificación de objetos, definición y organización de librerías de clases, y creación de macros para aplicaciones específicas. 
 Utiliza menor cantidad de código. 
 Es más reutilizable. El conjunto de actividades empleadas para el desarrollo del Sistema de Matrículas nos proporciona guía para: 
 Definir actividades a llevarse a cabo en un Proyecto de S.I. 
 Unificar criterios en la organización para el desarrollo de S.I. 
 Proporcionar puntos de control y revisión. 
Gráfico N° 01 
METODOLOGÍA
5 
FUENTE: Documentación Sistema de Información Académico UNCP - SADAV 
1.2.2 Técnicas 
Programación orientada a objetos (POO).- Es un paradigma de programación que usa objetos y sus interacciones, para diseñar aplicaciones y programas informáticos. Está basado en varias técnicas, incluyendo herencia, abstracción, polimorfismo y encapsulamiento. Su uso se popularizó a principios de la década de los años 1990. En la actualidad, existe variedad de lenguajes de programación que soportan la orientación a objetos. Nuestra metodología se orienta a usar las técnicas del POO. 
1.2.3 Instrumentos 
Observación.- Para el desarrollo de nuestra metodología utilizamos la observación, que es una técnica que consiste en observar atentamente el fenómeno, hecho o caso, tomar información y registrarla para su posterior análisis. La observación es un elemento fundamental de todo proceso investigativo; en ella se apoya el investigador para obtener el mayor numero de datos. Gran parte del acervo de conocimientos que constituye la ciencia a sido lograda mediante la observación. 
Existen dos clases de observación: la Observación no científica y la observación científica. La diferencia básica entre una y otra está en la intencionalidad: observar científicamente significa observar con un objetivo claro, definido y preciso: el investigador sabe qué es lo que desea observar y para qué quiere hacerlo, lo cual implica que debe preparar cuidadosamente la observación. Observar no científicamente significa observar sin intención, sin objetivo definido y por tanto, sin preparación previa.
6 
Rational Rose.- Con esta herramienta modelamos todos los componentes del proceso de desarrollo de aplicaciones. 
Balsamic Mokups.- Es una aplicación hecha con Adobe AIR, que usamos para hacer bocetos de un nuestro sitio o aplicación WEB. 
Microsoft Proyect.- Esta herramienta la usamos para realizar el diagrama de Grant y el presupuesto aproximado del proyecto. 
WBS Chat Pro.- Realizamos el plan y la dirección del proyecto con esta herramienta. 
MySQL Server.- Se utilizó esta herramienta para construir nuestra base de datos relacional.
2. Capítulo II 
MARCO TEÓRICO 
2.1 Antecedentes del proyecto. 
Hubo algunos intentos de mejorar el Sistema de Matrículas del Colegio, primeramente en forma manual, lo que tomaba demasiado tiempo y recursos. Después se mejoró el Sistema utilizando procesadores de texto, como Word, Word Perfect; y hojas de Cálculo de Excel. En archivos creados en estos programas se almacenan datos importantes de los alumnos y sus apoderados, así como las notas y promedios, registros de pagos de pensiones entre otra información. Las dificultades del manejo de información surge, a través del tiempo ya que con el transcurrir de los años el colegio ha ido ganando prestigio en el distrito de Pilcomayo, siendo reconocido como un Colegio que tiene muchos logros, de esta manera el alumnado viene incrementándose, Por ello nuestro grupo ve la necesidad urgente de esta propuesta de implementación de un Sistema de Matrículas. 
2.2 Descripción del Tema del proyecto. 
3. Este proyecto es una versión preliminar preparada para ser incluida en la propuesta de desarrollo del proyecto de Implementación de Un Sistema De Gestión de Matrícula Para la institución educativa particular “La Católica GEM”. Este documento provee una visión general del proceso de desarrollo propuesto.
8 
4. La primera etapa de este documento es una oportunidad para que el cliente y el equipo de trabajo discutan, acuerden y compartan la misma visión y alcance del proyecto. 
5. Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y actividades que están inmersos en la actividad educativa de la empresa “La Católica GEM”, de la cual identificaremos los puntos más críticos donde la intervención manual en ciertos procesos, pueden ser transformados a procesos automatizados para optimizar recursos y tiempo en la ejecución de tales procesos. Como segundo paso se describirá la alternativa de solución para la implementación del sistema de Gestión de matrícula. Los propósitos de este proyecto son los siguientes: 
 Proporcionar la información necesaria para controlar el proyecto. 
 Describir el enfoque del desarrollo del proyecto a través de esta metodología para obtener una mejor visión de los objetivos a alcanzar. 
 Definir las actividades a realizar dentro del proceso de desarrollo, en términos de las fases e interacciones necesarias para el desarrollo del Sistema de Gestión de Matrículas para la Institución Educativa “La Católica GEM”. 
 Servir de forma eficiente al desarrollo del proyecto de software, pues será de importancia para: 
 El jefe del proyecto; ya que lo utilizará para organizar la agenda y necesidades de recursos, y para realizar su seguimiento y control respectivo. 
 Los miembros del grupo de desarrollo; lo usarán como instrumento para entender lo que deben hacer, cuándo deben hacerlo y qué otras actividades dependen de ello dentro del proceso de desarrollo. 
2.3 Terminología básica. 
Claves de registro: Anotaciones Individuales en el registro.
9 
Valor de las claves: Se modifica cada vez que el usuario desea modificar su clave. 
Caso de uso: Un caso de uso es una descripción de los pasos o las actividades que deberán realizarse para llevar a cabo algún proceso. Se utilizan luego en el testing para la elaboración de los casos de pruebas. Esto requiere gran nivel de detalle en la descripción de funcionalidad, casuística y pseudo código. 
Especificaciones Funciones: Nuestros analistas e ingenieros trabajan en equipos dinámicos donde su interacción con usuarios y clientes permite elaborar documentos completos, sumamente detallados que son aprobados y revisados. Su diseña cuenta con gráficos y diagramas acordes con la más moderna metodología utilizada a nivel global. 
Requerimientos Técnicos: Cada funcionalidad debe estar representada en papel de forma tal, que el desarrollador que luego la recibe no deberá tener posibilidad de encontrarse con situaciones ambiguas. Ese nivel de detalle se evalúa teniendo en cuenta todas las variables que pudieren surgir al momento de comenzar con la generación de código. Este es el espíritu con el cual se confeccionan nuestros requerimientos. 
Manual de Usuarios: Manuales que se destacan por su alta usabilidad y contenido pedagógico. Se hace foco en las imágenes tratando de mantener explicaciones concretas, para soluciones simples. 
Mokups, videos explicativos e introductorios: Representaciones de sistemas para poder complementar en reuniones comerciales o de avance. Este tipo de herramientas facilitan el entendimiento de cómo será la nueva funcionalidad o sistema. La generación de videos explicativos o gráficos que emulen lo que luego será una pantalla en el sistema garantizan luego una baja tasa de malos entendidos con el usuario/cliente. 
Pruebas de Verificación: El QA está bien encarado cuando comienza desde un principio, en el nacimiento del proyecto. En ese sentido es clave que cada documento que se va generando sea inmediatamente testeado y verificado para
10 
garantizar que el mismo mantiene consistencia con documentos anteriores, asegurar que mantiene un nivel de detalle esperado o requerido o evaluar si no contiene contradicciones en su significado. 
UML (Lenguaje Unificado de Modelado): Es un lenguaje gráfico para visualizar, especificar, construir y documentar un sistema. 
Diagrama de clases: es un tipo de diagrama estático que describe la estructura de un sistema mostrando sus clases, atributos y las relaciones entre ellos. Los diagramas de clases son utilizados durante el proceso de análisis y diseño de los sistemas.
1. 
2. Capítulo III 
DESARROLLO DEL PROYECTO 
3.1 Descripción Operativa del proyecto 
3.1.1 Visión/Alcance 
Contiene un resumen del proyecto, equipo de trabajo, definición del problema, magnitud del proyecto, roles y responsabilidades. Hito: documento visión - alcance aprobado. 
Visión.- Proporciona una descripción del propósito, alcance y objetivos global del proyecto, estableciendo los entregables que serán producidos y utilizados durante el proyecto. La descripción y objetivos se han descrito en el capítulo I del presente trabajo. 
Alcances.- Con la finalidad de clarificar su presentación, los hemos subdividido en alcances del proyecto y alcances específicos de la solución para el colegio “La Católica GEM”. 
El Plan de Desarrollo del Software describe de manera general el plan que será utilizado para el desarrollo del Sistema de Matrícula. Durante el proceso de desarrollo en lo concerniente a la Visión se definen las características del producto a desarrollar desde la perspectiva del cliente.
12 
Para la versión 1.0 del Plan de Desarrollo del Software, nos centramos principalmente en la identificación de los roles y responsabilidades así como de los requisitos proporcionados por los involucrados en el proceso de matrícula, una vez comenzado el proyecto y durante la fase de Inicio se generará la primera versión del entregable. 
El avance del proyecto tendrá un seguimiento continuo e iterativo que ocasionará ajustes de este documento produciendo nuevas versiones actualizadas, que serán de mucha importancia pues permitirán mantenernos en una constante retroalimentación, y por tal obtener un mejor producto final en cada proceso de iteración del producto. 
Fases del proyecto y sus entregables 
La implementación de la plataforma, requiere de la ejecución de ciertas actividades y entregables, éstos se encuentran detallados a continuación. 
Fase 
Entregables 
Visión –alcance (planeamiento) 
Documento visión-alcance aprobado, planeamiento. 
Iteraciones (Análisis, Diseño y Desarrollo del Sistema) 
Historias y escenarios, diagramas E- R, mockups, diagramas UML. Ejecutables y binarios (gold release). 
Doc. del Sistema (Desarrollo de planes de contingencia, despliegue, soporte, formación) 
Plan de contingencia, plan de despliegue, plan de soporte, plan de formación. 
Despliegue (implementación y mantenimiento del Sis.) 
Todas las pruebas de conectividad y planes diseñados con anterioridad.
13 
Definición de roles.- Se identifican roles en el desarrollo del proyecto, que serán cubiertos en algunos casos por miembros de este equipo de trabajo. Esos roles son los siguientes: Rol Responsabilidades Responsables 
Director de proyecto 
La función de este rol es la conducción del proyecto, es decir preocuparse del cumplimiento de las especificaciones que se definan y de la entrega a tiempo de los resultados esperados. Definir la arquitectura, asegurar los procesos y los servicios administrativos. Adicionalmente, este rol es responsable de definir las especificaciones funcionales de los servicios a implementar. 
Jefe de la Oficina de Informática 
Dirección del Programa 
Este rol tiene como finalidad lograr que el equipo concrete en forma efectiva la visión del proyecto, quien desempeñe este rol debe tener un conocimiento detallado de la realidad del cliente y el conocimiento suficiente para priorizar las distintas características a implementar. 
Meza Canorio, Oscar 
Desarrollador 
Este rol debe llevar al terreno práctico las especificaciones funcionales, es decir, debe realizar la implantación y completar las funcionalidades del producto tanto en arquitectura como en diseño. 
Inga Pérez, Jaqueline
14 
Rol Responsabilidades Responsables 
Encargados de pruebas 
Este rol se encarga de validar la calidad y el correcto funcionamiento de los servicios entregados y su documentación. Este rol comienza su operación en el momento en que comienza el proceso de desarrollo. 
Secretaria 
Asistente académico 
Educación de Usuario 
Es la función que se encarga de definir las necesidades de capacitación, se encarga de la calidad de la documentación del proyecto. 
Saenz Estrada, Heidi 
Dirección de lanzamiento 
Una parte de este rol, es responsabilizarse de disponer los recursos necesarios para que el proyecto se desarrolle. La otra, correspondiente a planificar las actividades externas al equipo de trabajo, como puede ser la capacitación de los usuarios o la definición de la plataforma de hardware y software. 
Jefe de la Oficina de Informática 
3.1.2 Planeamiento 
Esta parte del proyecto implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente el proyecto a realizar. Contiene: Desarrollo de planes estimaciones iniciales de costos, uso de recursos humanos, materiales, descripción, Instalación, plan de trabajo, diagrama de Gant, Procesos de negocio.
15 
Estimaciones iniciales: Costos y Gastos PROYECTO FASE ENTREGABLE MONTO S/. 
SISTEMA DE CONTROL DE MATRICULAS 
Planeamiento del Sistema 
Informe de Planeamiento del Sistema 
Total Fase 894.00 894.00 
Análisis del Sistema 
Informe de Análisis del Sistema 
Total Fase 344.00 344.00 
Diseño del Sistema 
Informe de Diseño del Sistema 
Total Fase 1,090.00 1,090.00 
Desarrollo del Sistema 
Informe del Desarrollo del Sistema 
Total Fase 1,878.67 1,878.67 
Documentación del Sistema 
Informe de Documentación del Sistema 
Total Fase 264.00 264.00 
Implementación del Sistema 
Informe de Implementación del Sistema 
Total Fase 880.00 880.00 
Mantenimiento del sistema 
Informe de Mantenimiento del Sistema 
Total Fase 192.00 192.00 
TOTAL FASES 
5,366.67 
Reserva de Contingencia 
1,000.00 
Reserva de Gestión 
1,000.00 PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO 
7,366.67
16 
Plan y Dirección del proyecto
17 
Diagrama de Gant
18 
Plataforma de desarrollo.- En esta parte describiremos el entorno de software común en el cual se desenvuelve la programación de nuestra aplicación. 
Herramientas estándar a utilizar: Tipo Producto y Versión Comentarios 
Procesador de Textos 
Microsoft Word 2007 
Este procesador de texto nos sirvió para llevar toda la documentación. 
Herramienta modelado UML 
Rational Rose 
Fue usado para el diseño de todos nuestros diagramas. 
Gestión de proyectos 
Microsoft Project 
Fue usado para la planificación del proyecto. 
Diseño Mockups 
Balsamic Mockups 
Usado para el diseño de interfaz de usuario. 
Desarrollo Web 
Adobe Dreamweaver 
Está aplicación se usará en la construcción y edición de sitios y aplicaciones Web basado en estándares. 
Diseño Web 
Adobe Fireworks 
Está aplicación se usará para la creación de el sitios Web e interfaces de usuario, así como para la creación y Optimización de imágenes para web. 
Modelado de base de datos 
Mysql workbench 
Utilizado para el modelamiento de BD
19 
Dimensionamiento de hardware y software.- Se debe dimensionar tanto en la máquina servidor como en las máquinas clientes, buscando las características apropiadas. 
Servidor.- En esta parte se describe el hardware y el software de la máquina servidor. 
Hardware tipo Características comentario 
Torre 
Modelo : powerEdge T610 
Es ideal para pequeñas y medianas empresas. 
Núcleos: 3 núcleos 
Los procesadores de 1 solo núcleo ya están obsoletos, los de 3 núcleos, son excelentes para las aplicaciones de oficina. 
Tecnologías optimizadas para el uso de energía 
Son diseñadas para reducir el consumo de la energía y al mismo tiempo aumentar la capacidad de rendimiento. 
Memoria: 16GB 
Por el costo. 
Disco 500GB 
Por el costo. 
Capacidad de vitalización: si 
Ofrece una mejor capacidad de máquinas virtuales por servidor.
20 
Software Tipo Producto y Versión Comentarios 
Sistema operativo 
Windows 2003 server 64 bits 
Está hecho para labores empresariales, con un mejor rendimiento y centra el uso de procesadores en las características de servidor. 
Servidor web 
Apache 2 
Se encarga de procesa una la aplicación del lado del servidor con el cliente generando o cediendo una respuesta en cualquier lenguaje o Aplicación del lado del cliente. 
Motor de base de datos 
Mysql server 5.1 
Permite una buena Gestión y Optimización de Base de datos. 
Servidor FTP 
Permite mover uno o más archivos con seguridad entre distintos ordenadores proporcionando seguridad y organización de los archivos así como control de la transferencia. 
Navegador 
Internet Explorer, Mozila 
Son los más utilizados para navegar en internet.
21 
En los Usuarios finales.- En esta parte se describe el hardware y el software de las máquinas clientes. 
Hardware Tipo Característica Comentario 
PC Desktop 
Modelo compatible 
Permite realizar cambios en el futuro. 
Lector óptico DVD 
Microprocesador de 2 núcleos 
Ideal para el uso de las máquinas clientes. 
Memoria de 2GB 
Básico. 
Disco de 350 GB 
Básico. 
Monitor LED 14 pulgadas 
Software Tipo Producto y versión Comentarios 
Sistema operativo 
Windows XP sp3 
Navegador web 
Internet Explorer, mozilla 
Con cookies desactivados y java scrip activo. 
Firewall 
Windows, komodo 
Para la protección de la máquina. Ideal tanto para el cliente como para el servidor. 
antivirus 
Nod, AVG 
Necesario tanto para el cliente como el servidor.
22 
3.1.3 Historia y Escenarios 
Contiene: escenarios particulares del sistema expresados como casos de uso y su solución con el sistema de software, mokups, diagrama inicial E-R que involucra dicho escenario, diagramas de secuencia, diagramas de clases, diagramas de actividad. 
Escenario N° 1: Requerimiento de Matrícula. 
Caso de Uso 
Especificación: 
Nombre: 
Requerimiento de matrícula. 
Actores: 
Padre, Secretaria. 
Descripción: 
El Padre de familia hace su requerimiento de matrícula a la Secretaria. 
Precondiciones: 
El formato debe estar diligenciado correctamente por los estudiantes. 
Flujo: 
La Secretaria recepciona el requerimiento de Matrícula. 
Excepciones: 
Ninguna. 
Subflujos: 
Ninguna. 
Poscondiciones: 
Ninguna.
23 
Diagrama de Estado: 
Diagramas de secuencia: 
Diagrama de Actividades:
24 
Escenario N° 2: Llenar formato de Inscripción de Matrícula 
Caso de Uso 
Especificación: 
Nombre: 
Llenar formato de inscripción de matrículas. 
Actores: 
Padre, Secretaria. 
Descripción: 
El Padre debe llenar el formato de inscripción o actualización de matrícula que contiene información personal. 
Precondiciones: 
La inscripción o actualización de matrículas debe ser llenada con información real. 
Flujo: 
1. Este formato es entregado al coordinador. 
Excepciones: 
Ninguna. 
Subflujos: 
Ninguna. 
Poscondiciones: 
Ninguna.
25 
UML: 
Diagrama de Estado: 
Requerimento 
de Matricula 
Espera de 
Requerimiento 
Requeriemiento 
Entregado 
Atencion inmediata 
es atendido 
respuesta 
Diagrama de Secuencia:
26 
Diagrama de actividades: 
Escenario N° 3: Gestionar Matrícula. 
Caso de Uso 
Especificación: 
Nombre: 
Gestionar Matrícula. 
Actores: 
Secretaria Padre. 
Descripción: 
La Secretaria crea nuevo código alumno, actualiza datos alumno, verifica la conformidad de la Información. 
Precondiciones: 
La información académica implica el rendimiento académico del estudiante, observaciones.
27 
Flujo: 
La Secretaria debe llevar el orden de la 
información la cual también es tarea que debe 
desempeñar el coordinador. 
Excepciones: Ninguna. 
Subflujos: Ninguna. 
Poscondiciones: Ninguna. 
UML: 
Diagrama de Estado: 
Datos 
Encontrados 
Datos no 
Encontrados 
Datos 
Actualizados 
Datos 
Ingresados 
Datos 
Verificados 
Buscar Datos 
Buscar 
Datos 
Actualizar 
Ingresar 
Nuevo 
Verificar Verificar
28 
Diagramas de secuencia: 
: Padre : Secretaria : Sistema 
Busca codigo Alumno 
Busca codigo 
Crea codigo nuevo alumno 
Actualiza Datos 
Verifica conformidad de Informacion 
Diagramas de Actividad:
29 
Escenario N° 4: Autorizar Matrículas 
Caso de Uso 
Autorizar Matriculas Legalizar Matriculas 
Director 
<<extends>> 
Especificación: 
Nombre: Autorizar matrículas. 
Actores: Director. 
Descripción: 
El director autoriza la matrícula y después legaliza 
la matricula con sello. 
Precondiciones: 
Recibir los formularios de actualización de 
información del estudiante ya diligenciados. 
Flujo: 1. El director autoriza las matrículas para luego 
legalizar. 
Excepciones: 
Se debe verificar que los padres de los 
estudiantes hayan diligenciado correctamente el 
formulario de actualización de información. 
Subflujos: 
1. El director después de autorizar las matrículas 
las legaliza y después las entrega al coordinador. 
Poscondiciones: 
Se verifican fotocopias de identificación y el 
historial de nivel académico, para anexarlas a una 
carpeta.
30 
UML: 
Diagrama de Estado: 
Pre Formacion 
recibida de Alumno 
Informacion de 
alumno Verificada 
Matricula Autorizada 
de Alumno 
Recibir 
Informacion 
Verificar 
Informacion 
Autoriza 
Diagrama de secuencia: 
: Director : Sistema 
Recibe informacion de Alumno 
Verifica la informacion de 
Alumno 
Autoriza Matricula alumno 
Legaliza Matricula 
Diagramas de Actividad:
31 
Escenario N° 5: Administra Información Académica. 
Caso de Uso 
Coordinar 
Administrar Informacion 
Academica 
Secretaria 
Especificación: 
Nombre: Administrar información académica. 
Actores: Coordinador Secretaria. 
Descripción: 
El coordinador administra todo tipo de información 
académica que contempla las notas del 
estudiante, las observaciones y el historial de años 
cursados. 
Precondiciones: 
Debe estar todos los ítems de las materias con sus 
Respectivas notas. 
Flujo: 1. la información académica también es una 
función que desempeña el director. 
Excepciones: 
La información académica debe contener todas las 
notas del estudiante. 
Subflujos: Ninguna. 
Poscondiciones: Ninguna.
32 
UML: 
Diagrama de Estado: 
Informacion Academica de 
Alumno encontrada 
Informacion Academica de 
Alumno entregado 
Buscar 
Entregar 
Diagramas de secuencia: 
: Secretaria : Coordinar 
: Sistema 
Entrega autorizacion 
Solicita informacion academica del alumno 
Busca informacion 
academica del alumno 
Entrega Reporte de Notas
33 
Diagrama de Actividades: 
Escenario N° 6: Entrega Reporte de Notas 
Caso de Uso 
Secretaria 
Entrega Reporte de Notas 
Padre 
Especificación: 
Nombre: Entregar reporte de notas. 
Actores: Secretaria Padre. 
Descripción: 
La Secretaria es quién se encarga de entregar las 
planillas o reporte de notas para que sean llevados 
al sistema de registro. 
Precondiciones: 
Debe estar todos los ítems de las materias con sus 
respectivas notas.
34 
Flujo: 
1. Los reportes de notas son entregados a la 
secretaria para que los registre. 
Excepciones: 
La planilla debe ser entregada en la fecha 
estipulada. 
Subflujos: Ninguna. 
Poscondiciones: El formato debe esta soportado con copias de la 
información suministrada. 
UML: 
Diagrama de Estado: 
Reporte de Notas 
Recepcionado 
Reporte de Notas 
Entregado 
Recepcionar Entregar a Padre 
Diagramas de secuencia: 
: Padre : Secretaria 
Solicita Reporte de Notas 
Entrega Reporte de Notas
35 
Diagrama de Actividades: 
Escenario N° 7: Registra Matrícula. 
Caso de Uso 
Secretaria 
Registra Matricula 
Sistema 
Especificación: 
Nombre: Registrar Matrículas. 
Actores: Secretaria, Sistema. 
Descripción: 
Secretaria Registra matrícula de Estudiante al 
Sistema. 
Precondiciones: 
Tener acceso al PC para ingresar datos a 
WORD y EXEL. 
Flujo: La secretaria ingresa los datos a través de las
36 
herramientas de Word y Excel. 
Excepciones: Ninguna. 
Subflujos: Ninguna. 
Poscondiciones: Ninguna. 
UML: 
Diagrama de Estados: 
Matricula 
Ingresada 
Matricula 
Registrada 
Matricula 
Erronea 
Matricula 
Corregida 
Ingresar Registrar 
Corregir 
Mal registrado 
Diagramas de secuencia: 
: Secretaria : Sistema 
Ingresa Grado 
Ingresa Condicion 
Registra Matricula 
Corrige Datos
37 
Diagrama de actividades: 
Escenario N° 8: Administra Información Académica 
Caso de Uso 
Coordinar 
Administrar Informacion 
Academica 
Especificación: 
Nombre: Administrar información académica. 
Actores: Coordinador. 
Descripción: 
El coordinador administra todo tipo de información 
académica que contempla las notas del
38 
estudiante, las observaciones y el historial de 
años cursados. 
Precondiciones: 
Debe estar todos los ítems de las materias con 
sus respectivas notas. 
Flujo: 1. la información académica también es una 
función que desempeña el director. 
Excepciones: La información académica debe contener todas 
las notas del estudiante. 
Subflujos: Ninguna. 
Poscondiciones: 
Ninguna. 
UML: 
Diagrama de Estado: 
Informacion Academica 
Ingresada 
Informacion Academica 
Guardada 
Informacion Academica 
Corregida 
Informacion 
Academica Erronea 
Ingresar Guardar 
Mal Registrado Registrar 
Corregir
39 
Diagramas de secuencia: 
: Coordinar : Sistema 
Ingresa informacion de Cursos 
Ingresa informacion de docentes 
Registra Informacion 
Diagrama de Actividades: 
Escenario N° 9: Documentación Caso de Entregar notas 
Docente 
Reportar Notas 
Coordinar
40 
Especificación: 
Nombre: Entregar notas. 
Actores: Docente Coordinador. 
Descripción: 
El docente lleva el control de notas en planilla y 
se las entrega al estudiante. 
Precondiciones: 
La entrega de notas debe contener el valor de 
las calificaciones de cada materia que luego es 
entregado al estudiante. 
Flujo: 1. Esta entrega de notas se realiza del docente 
hacia los estudiantes. 
Excepciones: Ninguna. 
Subflujos: Ninguna. 
Poscondiciones: Ninguna. 
UML: 
Diagrama de Estado: 
Notas 
Obtenidas 
Notas 
Registradas 
Notas 
Recepcionadas 
Notas 
Pendiente 
Notas Pendientes 
Registradas 
Obtener 
Registrar 
Faltan 
Registrar 
Entregar 
Entregar
41 
Diagramas de secuencia: 
: Docente : Coordinar 
Registra notas en registros 
Registra notas pendientes 
Entrega registro de notas 
Recepciona registro de notas 
Diagramas de Actividad:
42 
Escenario N° 10: Ingresar Notas. 
Secretaria Sistema 
Ingresar Notas 
Especificación: 
Nombre: Ingresar Notas. 
Actores: Secretaria Sistema. 
Descripción: 
La Secretaria ingresa las notas según código 
estudiante o actualiza notas según la información 
personal. 
Precondiciones: 
El Ingreso de Notas o actualización de notas debe 
ser llenada con información real. 
Flujo: 1. Este formato es entregado al coordinador 
Excepciones: Ninguna. 
Subflujos: Ninguna. 
Poscondiciones: 
Ninguna. 
UML: 
Diagrama de Estado: 
Notas 
Ingresadas 
Notas 
Pendiente 
Notas Pendientes 
Ingresados 
Registrar 
Nota 
Ingresar Faltan 
Ingresar 
Registrar
43 
Diagramas de secuencia: 
: Secretaria 
: Sistema 
Ingresa Notas 
Ingresa Notas Pendientes 
Ingresa Notas Pendientes Primero 
Registra Notas 
Devuelve Registro de Notas 
Diagramas de Actividad:
44 
Diagrama de clases:
45 
DISEÑO DE MOCKUPS.- Nos ayuda a tener una idea de la interfaz que tendrá nuestro sistema. 
Mockups N° 1 
Observaciones: Al escribir la dirección de la página Web del colegio, ingresará a la siguiente pantalla, donde tendremos la cuatro fichas: Inicio, contáctenos, administrador, Administración de docente. En la Ficha Inicio, se hace una presentación de la Institución Educativa, donde se da a conocer la visión, misión, valores y objetivos de la institución. En la Ficha Contáctenos, se encuentran registrados todos los datos de la Institución como: razón social. Dirección, teléfono, correos, entre otros. La Ficha Administrador, es a la ingresaremos para efectuar las matrículas y para poder visualizar las notas de los alumnos y para poder dar observaciones. En la Ficha Administración docente, el docente podrá visualizar e ingresar las notas de los alumnos.
46 
Mockups N° 2 
Observaciones: Al hacer clic en la ficha administrador se mostrará el siguiente cuadro, donde para realizar la matrícula se hará clic en el botón alumno. 
Mockups N° 3 
Observaciones: al hacer clic en el botón alumno, se mostrará el siguiente cuadro, donde se debe ingresar el usuario y la contraseña. En este caso los administradores son el director, subdirectora, coordinador y secretaria.
47 
Mockups N° 4 
Observaciones: Al ingresar el usuario, se presentará la siguiente ventana, donde podremos, elegir las opciones mostradas. 
Mockups N° 5 
Matrícula
48 
Observaciones: Al hace clic en Ingresar nuevo alumno, se presentará el siguiente cuadro, donde se podrá ingresar los datos del alumno nuevo, que serán registrados en el Sistema, luego de verificar que los documentos estén en orden, y que la matrícula ha sido autorizada. 
Mockups N° 6 
Observaciones: Al hacer clic en Actualizar Datos del Alumno, se podrá realizar cambios de modificables en algunos datos del alumno que es re ingresante o promovido. Esos datos podrían ser dirección, número telefónico, trabajo de los padres o números telefónicos de los padres.
49 
Mockups N° 7 
Observaciones: Luego de verificar todos los datos, se procederá a registrar la matrícula del alumno, donde se debe ingresar el nivel y el grado. 
Mockups N° 8 
Observaciones: en este cuadro se podrá eliminar a alumnos que se retiren o sean retirados de la institución. Se mostrará un cuadro de diálogo para confirmar la eliminación del registro.
50 
Mockups N° 9 
Mockups N° 10 
Observaciones: ambos son similares, se usa para buscar y observar las notas del estudiante.
51 
MODELO LÓGICO
52 
3.1.4 Implementación funcional.- Se realizará la implementación de acuerdo a la documentación generada anteriormente, aquí empieza el trabajo de los programadores, se documentará todos los códigos usados en la programación, se realizará prototipos iniciales que se irán mejorando en un proceso iterativo incremental recursivo. 
Contiene: implementación de acuerdo a la documentación generada anteriormente, prototipos iniciales que se irán mejorando en un proceso iterativo incremental recursivo. 
3.1.5 Test y pruebas.- Durante la implementación funcional del software aplicamos rigurosos controles de prueba para encontrar fallas en el mismo y así evitar que en el momento de su aplicación halla un conflicto en algunas de las funciones, por ejemplo en la introducción de los datos que serán procesados y automatizados. 
Contiene: pruebas unitarias, pruebas funcionales y pruebas de integración, carga de datos iniciales, datos de prueba, etc. Documentar si es posible. 
3.1.6 Estabilización.- Se realizará el afinamiento del prototipo, apariencia, validaciones, etc., siempre que se realice los test y las pruebas. La solución prototipo se pasa a un entorno real de explotación, restringido en número de usuarios y en condiciones tales que se pueda llevar un control efectivo de la situación. 
3.1.7 Control de Calidad.- Se realizará un conjunto de actividades para evaluar la calidad de los productos desarrollados. Estas actividades implican vigilar el proceso de desarrollo de software para asegurar que se siguen los procedimientos y los estándares de garantía de calidad, en el proceso de control de calidad se comprueba que las entregas cumplan con los estándares definidos. Consiste en revisar que al final el producto cumpla los requerimientos del cliente.
53 
El control de calidad del software abarcará todo el proceso de desarrollo: supervisar y mejorar el proceso, asegurar que se siguen los procedimientos acordados, que se alcanza el nivel de calidad deseado y que se localizan y resuelven los problemas. 
Al aplicar control de calidad en el desarrollo de un proyecto de software se solucionan problemas: 
 En la empresa y usuario en particular. 
 En la calidad en general. 
 En la administración del proyecto del software. 
 En cada una de las fases del ciclo de vida del sistema. 
Contiene control de calidad del prototipo, funcionalidad, presentación, velocidad, etc. 
3.1.8 Desarrollo de planes.- Los planes puede determinarse a muchos ámbitos de la organización pero estos planes se centrarán en los sistemas de información. En esta parte el plan de contingencia forma parte de un documento más amplio donde se tiene en cuenta los planes de mantenimiento, políticas de backups, inventarios, planes de formación, etc. 
3.1.9 Despliegue.- Se realizarán las pruebas de conectividad. En esta parte del despliegue se describirá cómo una aplicación se despliega a través de una infraestructura. La intención del despliegue no es para describir la infraestructura, pero mejor dicho el camino en cual los componentes específicos deben corresponder a una aplicación que despliega a través de él. 
Se llevará acabo en esta fase los planes diseñados en la fase anterior, tratando de realizarlos meticulosamente para un buen trabajo en el desarrollo del software.
54 
3.2 Resultados Obtenidos 
Los resultados obtenidos por el desarrollo de este proyecto son: Se proporciona la información necesaria para la realización de este proyecto a la Institución Educativa, que servirá de modelo para otras instituciones. Se describió el enfoque del desarrollo del proyecto a través de la metodología utilizada, para obtener una mejor visión de los objetivos a alcanzar. Se logro definir las actividades que se realizan, dentro del proceso de desarrollo, en términos de las fases e iteraciones para el desarrollo del Sistema de Matrícula para la institución educativa “La Católica GEM”. Este documento sirve de forma eficiente para el desarrollo del proyecto de software, pues será de gran importancia para jefes de proyectos y miembros de grupos de desarrollo, que estén realizando un proyecto de Software educativo con este enfoque. El director del proyecto; lo utilizará para organizar la agenda y necesidades de recursos, y para realizar su seguimiento y control respectivo. Los miembros del grupo de desarrollo; lo usarán como instrumento para entender lo que deben hacer, cuándo deben hacerlo y qué otras actividades dependen de ello dentro del proceso de desarrollo.
CONCLUSIONES El personal que labora en la Institución Educativa “La católica GEM” aprovechará de una manera óptima la informática de estudio de sus estudiantes. Con un sistema de Matrículas se soluciona el exceso de tiempo que se usa para realizar los procesos de matrículas. Las ventajas que trae el sistema matrícula, ofrece una gran velocidad en el procesamiento y manejo de datos trayendo consigo también la agilidad de generar reportes en muy poco tiempo y asimismo facilita las auditorias, evitando perdida de tiempo, datos, evitando la duplicación de inscripciones, ofreciendo seguridad de los datos, brindando una interfaz amigable entre el usuario y el sistema. La mala manipulación del sistema por usuarios inexpertos en el sistema trayendo como consecuencia la pérdida o eliminación de registros accidentalmente, fallas eléctricas muy largas. Las políticas se ven afectadas por la decisión del plantel, el sistema solo lo podrá manipular las personas autorizadas por el Departamento Administrativo Docente que este encargado del sistema. El sistema facilitará el control del avance curricular en la Institución Educativa.
SUGERENCIAS Que, los docentes de la Institución Educativa “La Católica GEM” aprovechen la informática para el estudio de sus estudiantes. Que, los docentes tengan mejor preparación académica sobre informática a través de seminarios, capacitaciones y talleres etc. para que luego puedan aplicar sus conocimientos adquiridos con los estudiantes. Que, el Director del plantel trate de hacer más utilidades con la informática, a fin de crear un sistema organizado de las calificaciones de cada estudiante. Qué, la implementación del sistema sea 100% efectiva, es recomendable que se maneje con gran seguridad y reducir la cantidad de personas que utilicen el sistema para que no haya confusiones.
BIBLIOGRAFÍAS 
BÁSICA: Project management Institute. Guía de PMBOK 4ª. Ed. 2009 McConnell, Steve. Desarrollo y gestión de4 Sistemas Informáticos. 2007. CARDENAS, Miguel; “La Ingeniería de Sistemas” CHECKLAND, Peter, “El pensamiento de Sistemas” LUCAS, Henry; “Sistemas de Información” 
COMPLEMENTARIA: Son las siguientes páginas web: http://es.wikipedia.org http://www.dell.com/ http://www.monografias.com.pe/ http://www.lawebdelprogramador.com/
ANEXOS
FORMATO DE INSPECCION DE CALIDAD 
INSPECCIÓN DE CALIDAD Nº 01 NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO 
Sistema de Matriculas 
SisMat DATOS DEL ENTREGABLE INSPECCIONADO 
FASE 
ENTREGABLE 2º NIVEL 
ENTREGABLE 3º NIVEL 
PAQUETE DE TRABAJO 
Desarrollo 
Desarrollar especificaciones de funciones 
Revisar especificaciones de funciones 
Fase de Desarrollo ELABORADO POR: 
Equipo de Trabajo ESTÁNDAR, NORMA O ESPECIFICACIÓN DE REFERENCIA PARA REALIZAR LA INSPECCIÓN CONTROL DE VERSIONES 
Versión 
Hecha por 
Revisada por 
Aprobada por 
Fecha 
Motivo 
1.0 
Equipo de Trabajo 
Ing. Jesús Zea 
Ing. Jesús Zea 
01/08/11 
Informe de Gestión de la Calidad
Métricas de Calidad de Software: Métrica 3.0 DATOS DE LA INSPECCION OBJETIVOS DE INSPECCION 
Revisar el desarrollo de las funciones para una mejor control del desarrollo del proyecto y para tomar decisiones que optimicen la realización 
Del proyecto. 
GRUPO DE INSPECCION 
PERSONA 
ROL EN EL PROYECTO 
ROL DURANTE LA INSPECCIÓN 
OBSERVACIONES 
Oscar Meza 
Director de Proyecto 
Inspector de las labores de trabajo 
El director del proyecto verificara el normal desempeño del equipo de trabajo durante el desempeño de sus funciones. MODO DE INSPECCION 
METODO 
METODO FECHA 
LUGAR 
HORARIO 
OBSERVACIONES 
Análisis de Software 
01/10/11 
Centro de labores del equipo 
10.00a.m 
Se procedió con la inspección de trabajo a la hora señalada y se empezó a realizar la inspección del desarrollo del sistema. 
RESULTADOS DE LA INSPECCION 
Conforme 
X 
No Conforme
LISTA DE DEFECTOS A CORREGIR O MEJORAS A REALIZAR RESPONSABLE FECHA REQUERIDA OBSERVACIONES 
Se debe de implementar más módulos al sistema 
Programador 
25/10/11 
Que el analista le asesore más al programador 
Se debe de mejorar la interfaz, hacerlo más amigable 
Diseñador 
01/11/11 
Que el analista le asesore más al diseñador. 
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS 
Se revisó la calidad del sistema encontrándose algunos defectos pero que son corregibles, las cuales deben ser solucionados en el tiempo mas 
Corto posible. 
DOCUMENTOS ADJUNTOS 
Acta de inspección de verificación de la calidad del sistema. CONTROL DE VERSIONES 
Versión 
Hecha por 
Revisada por 
Aprobada por 
Fecha 
Motivo
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO 
Sistema de Control de Matriculas 
SisMat 
INFORMACIÓN CONTENIDO FORMATO NIVEL DE DETALLE RESPONSABLE DE COMUNICAR GRUPO RECEPTOR METODOLOGIA O TECNOLOGIA FRECUENCIA DE COMUNICACIÓN CODIGO DE ELEMENTO WBS 
Acta de Proyecto 
Contiene a todos los participantes en el proyecto 
Papel 
Alto 
Cliente 
Director del proyecto 
Escrito 
Única vez 
1.1 
Alcance preliminar 
Contiene hasta donde va a abarcar el proyecto inicialmente. 
Papel 
Normal 
Director del proyecto 
Equipo del proyecto 
Escrito 
Única vez 
1.1 
Reporte de Avance 
Contiene un informe del avance del proyecto. 
Papel 
Normal 
Director del proyecto 
Equipo del proyecto y cliente 
Escrito 
Semanal 
1.1 
Plan de Gestión 
Contiene todas las actividades a realizarse para la gestión del proyecto. 
Papel 
Alto 
Director del proyecto 
Equipo del proyecto 
Escrito 
Única vez y ante cambios 
1.1 
Plan de Gestión del Alcance 
Contiene hasta donde va a abarcar el proyecto y cuáles son sus limites 
Papel 
Alto 
Director del proyecto 
Cliente/ Equipo del proyecto 
Escrito 
Única vez y ante cambios 
1.1 
Estructura de Desglose de Trabajo 
Contiene como está estructurado todas las fases de trabajo del proyecto. 
Digital 
Normal 
Director del proyecto 
Equipo del proyecto 
Escrito e E-Mail 
Única vez y ante cambios 
1.2 
Actividades 
Contiene todas las actividades a realizarse en la ejecución del proyecto. 
Papel 
Normal 
Director del proyecto 
Equipo del proyecto 
Escrito e E-Mail 
Única vez y ante cambios 
1.2 
Diagrama de Red 
Contiene cuales son las actividades criticas del proyecto. 
Digital 
Normal 
Director del proyecto 
Equipo del proyecto 
Escrito e E-Mail 
Mensual 
1.2 
1.0 
Equipo de Trabajo 
Ing. Jesús Zea 
Ing. Jesús Zea 
01/08/11 
Informe de Gestión de la Comunicación
Cronograma 
Contiene todo el cronograma del tiempo de desarrollo del proyecto 
Papel 
Normal 
Director del proyecto 
Equipo del proyecto 
Escrito e E-Mail 
Única vez y ante cambios 
1.2 
Matriz de Roles y Responsabilidades 
Contiene a las personas involucradas en el proyecto y sus responsabilidades 
Papel 
Alto 
Director del proyecto 
Equipo del proyecto 
Escrito 
Única vez 
1.2 
Plan de Gestión de Riesgos 
Contiene todas las actividades a realizarse para controlar a los posibles riesgos que se presenten en el proyecto. 
Papel 
Alto 
Director del proyecto 
Equipo del proyecto 
Escrito e E-Mail 
Única vez y ante cambios 
1.2 
Matriz de Comunicaciones 
Contiene todos los documentos que se van a entregar en la realización del proyecto. 
Papel 
Normal 
Director del proyecto 
Equipo del proyecto 
Escrito e E-Mail 
Mensual 
1.2 
Entregables definidos 
Contiene los entregables por fase en la elaboración del proyecto. 
Papel 
Normal 
Director del proyecto 
Equipo del proyecto 
Escrito 
Cuando ocurra 
1.1 
Cambios Realizados 
Contiene todos los cambios realizados al proyecto 
Papel 
Normal 
Director del proyecto 
Director del proyecto 
Escrito 
Mensual 
1.3 
Entregables Aceptados 
Contiene los entregables que fueron aceptados por el cliente. 
Papel 
Normal 
Director del proyecto 
Cliente 
Escrito 
Mensual 
1.3 
Cambios Solicitados 
Contiene todos los cambios solicitados por el cliente. 
Papel 
Normal 
Equipo del proyecto 
Director del proyecto 
Escrito 
Cuando ocurra 
1.4 
Acciones correctivas recomendadas 
Contiene todas las recomendaciones para la corrección de errores en el desarrollo del proyecto 
Papel 
Alto 
Director del proyecto 
Cliente 
E-mail 
Cuando ocurra 
1.5 
Entregable Final 
Contiene el producto final (Sistema Desarrollado) 
Digital 
Alto 
Director del proyecto 
Cliente 
Escrito 
Única vez 
1.6 
Aceptación Final 
Contiene el documento de la aceptación final del producto. 
Papel 
Alto 
Director del proyecto 
Cliente 
Escrito 
Única vez 
1.6 
Lecciones Aprendidas 
Contiene el documento de todas las lecciones aprendidas en la realización del Sistema. 
Papel 
Normal 
Equipo del proyecto 
Director del proyecto 
Escrito 
Única vez 
1.6
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS 
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO 
Sistema de control de Matriculas 
SisMat METODOLOGIA DE GESTIÓN DE RIESGOS PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTAS FUENTES DE INFORMACION 
Planeamiento 
del Sistema 
En este proceso se recopila toda la información relevante de la organización 
Cuestionarios, entrevistas, grabación de audio, videos, etc. 
La Institución Educativa 
Análisis del Sistema 
Se procesa toda la información recopilada utilizando equipos y TIC’s 
Hardware y Software específicos, metodología, URP, etc. 
Libros, Internet, videos, etc. 
Diseño del Sistema 
Se diseña el sistema de acuerdo a las necesidades de la institución 
Metodología RDM(Modelo Relacional de Datos), 
Hardware y Software específicos, 
Libros, Internet, videos, etc. 
Desarrollo del Sistema 
Se desarrolla todo el sistema tomando en cuenta las metodologías de desarrollo de software 
Hardware, Software(Java, MySQL Server, Adobe Desing , entre otros) 
Libros, Internet, videos, etc. 
Versión 
Hecha por 
Revisada por 
Aprobada por 
Fecha 
Motivo 
1.0 
Equipo de Trabajo 
Ing. Jesús Zea 
Ing. Jesús Zea 
01/08/11 
Informe de Gestión de Riesgos
Documentación del Sistema 
Se procede a documentar el código, el diseño los manuales de usuario para ser entregados al cliente. 
Hardware y Software (MS Office, Adobe Desing, entre otros. 
Libros, Internet, videos, etc. 
Implementación del sistema 
Se implementa el sistema desarrollado en la institución realizando las pruebas necesarias de funcionamiento. 
Hardware y Software específicos para la instalación 
Libros, Internet, videos, etc. 
PROCESO ROLES RESPONSABILIDADES 
Planeamiento 
del Sistema 
Analista 
Realizar el Planeamiento de elaboración del sistema propuesto 
Ayudar en el Planeamiento de elaboración. 
Análisis del Sistema 
Analista 
Realizar el análisis para el desarrollo del Sistema 
Ayudar en el análisis para el desarrollo del Sistema 
Diseño del Sistema 
Analista 
Dirigir el diseño del Sistema propuesto 
Programador 
Apoyar en el diseño del Sistema Propuesto. 
Desarrollo del Sistema 
Analista 
Orientar en el Desarrollo del Sistema Propuesto 
Programador 
Desarrollar el código necesario del sistema 
Diseñador 
Desarrollar la interfaz del Sistema Propuesto 
Documentación del Sistema 
Analista 
Dirigir la elaboración de la documentación 
Programador 
Realizar la documentación manual técnico 
Diseñador 
Realizar la documentación manual de usuario 
Implementación del sistema 
Analista 
Realizar la instalación del Sistema 
Realizar las pruebas del Sistema instalado 
Realizar el mantenimiento del Sistema instalado
FOTOS 
Docentes 
Fuente: La Católica GEM
Alumnado 
Fuente: Primera Promoción de la escuela Católica GEM

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  • 1. “Año del Centenario de Machu Picchu para el Mundo” Carrera Profesional de Computación e Informática TRABAJO TEÓRICO PRÁCTICO Presentado por: INGA PÉREZ, Jaqueline Karol MEZA CANORIO, Oscar Antonio SAENZ ESTRADA, Heidi Marisol Para Optar el Título de: PROFESIONAL TÉCNICO EN COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA HUANCAYO - PERÚ 2011 PROYECTO DE METODOLOGÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE MATRÍCULAS
  • 3. A: Nuestros padres por sus sacrificios.
  • 4. INDICE Portada Asesoría Dedicatoria Índice Introducción i ii iii iv vi Capítulo I MARCO METODOLÓGICO 1.1 El problema de investigación 1.1.1 El problema 1.1.2 Los objetivos 1.1.3 La justificación 1.2 Metodología 1.2.1 Método 1.2.2 Técnicas 1.2.3 Instrumentos 1 1 1 2 3 3 5 5 Capítulo II MARCO TEÓRICO 2.1 Antecedentes del proyecto 2.2 Descripción del tema del proyecto 2.3 Terminología básica 7 7 9
  • 5. v Capítulo III DESARROLLO DEL PROYECTO 3.1 Descripción Operativa del proyecto 3.2 Resultados Obtenidos CONCLUSIONES SUGERENCIAS BIBLIOGRAFÍA ANEXOS 11 54 55 56 57 58
  • 6. INTRODUCCIÓN El presente trabajo es la presentación de una metodología preparada para ser incluida en la propuesta de desarrollo de Implementación de un Sistema de Matricula para la institución educativa particular “La Católica GEM”. Ya que los Sistemas de Información (SI) y las Tecnologías de Información (TI) han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales de esta institución. Este trabajo provee una visión general del proceso de desarrollo propuesto. El proceso de desarrollo propuesto es una metodología libre de acuerdo a las características del proyecto, seleccionando los roles de los participantes, las actividades a realizar y los entregables que serán generados. Este documento es a su vez uno de los entregables que sugiere nuestra metodología. Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y actividades que están inmersos en la actividad educativa de la I.E.P. “La Católica GEM”, de la cual identificaremos los puntos más críticos donde la intervención manual en ciertos procesos, pueden ser transformados a procesos automatizados para optimizar recursos y tiempo en la ejecución de tales procesos. Como segundo paso se describirá la alternativa de solución para la implementación del sistema de matrícula.
  • 7. vii Agradecemos al Instituto Superior Tecnológico “Continental”, por todos los saberes que nos brindaron, a nuestro asesor el Ing. Jesús Zea, por dirigir este trabajo. Los Autores
  • 8. 1. Capítulo I MARCO METODOLÓGICO 1.1 El problema de investigación 1.1.1 El problema El Colegio “La Católica GEM”, requiere los servicios necesarios para realizar la implementación de una herramienta de gestión de matrículas, que permita el registro, procesamiento y consulta de la información de los estudiantes. 1.1.2 Los objetivos Objetivo general: Implementar una solución que permitan procesar de forma rápida e eficiente el proceso de matrícula de la Institución educativa “La Católica GEM” considerando necesario para esto el desarrollo de un sistema de gestión de matrículas. Objetivos Específicos: Dado los problemas enunciados anteriormente se han establecido los siguientes objetivos específicos para el proyecto:  Identificar necesidades: Identificar las necesidades del cliente mediante un análisis de requerimientos.
  • 9. 2  Definir perfiles: Definir Roles de usuarios que tendrán acceso al sistema.  Diseñar de la aplicación: Diseño de MocKups, Diagramas E-R, Diagramas UML  Definir modelo de datos: Estandarizar nombres de campos y tablas de la base de datos, Diseño lógico de BD, Diccionario de datos.  Especificar plataforma Tecnológica: Motor de base y Herramientas para preparación de datos.  Definir herramientas de software: Definir herramientas de software para análisis y visualización de consultas.  Capacitar sobre el uso del sistema.  Ofrecer mediante el desarrollo del sistema de matrícula: rapidez, seguridad de datos, e información a tiempo real, a la empresa.  Proponer un sistema de Gestión de Matrículas orientado a mejorar la atención al cliente.  Proporcionar información oportuna y confiable, en el momento que se precise. 1.1.3 La justificación Las dificultades actuales de la Institución Educativa “La Católica GEM”, son principalmente el registro, procesamiento y consulta de la información de los estudiantes. Actualmente las capacidades de gestión académica son todas, utilizando algunos archivos en Excel o manuales, esto se ve limitado por algunas
  • 10. 3 inconsistencias y el tiempo que realiza las consultas es muy amplio, estos datos generados son visualizados por los usuarios en Excel. Entre los principales problemas que enfrentan actualmente, se pueden contar las siguientes:  Información inconsistente y repetitiva.  La mayoría de la información se encuentra en diferentes partes y no se sabe realmente cual es la actual.  La información se encuentra en este momento comprometida en su seguridad, teniendo acceso todas las personas que entran en contacto con el equipo. Es necesario restringir la Información por niveles de acceso.  El personal que realiza la labor de comunicarse con cada uno de los clientes (padres), necesitan el directorio de los clientes con los datos organizados y actualizados, lo cual contribuirá en una rápida comunicación.  Una de las funciones de la secretaria es de realizar las matrículas de los alumnos, dicha información la realiza en: procesadores de palabras como Word, hojas de calculo (Excel), repitiendo la información al acomodo de sus necesidades.  Se necesita un control de los ingresos por concepto de matrículas y pensiones. 1.2 Metodología 1.2.1 Método La metodología usada para el desarrollo de este Sistema es libre, basado en la Metodología de Análisis y Diseño Orientada a objetos, se podría mencionar algunas de sus características como las siguientes:
  • 11. 4  No modela la realidad, sino la forma en que las personas comprenden y procesan la realidad.  Es un proceso ascendente basado en una abstracción de clases en aumento.  Se basa en identificación de objetos, definición y organización de librerías de clases, y creación de macros para aplicaciones específicas.  Utiliza menor cantidad de código.  Es más reutilizable. El conjunto de actividades empleadas para el desarrollo del Sistema de Matrículas nos proporciona guía para:  Definir actividades a llevarse a cabo en un Proyecto de S.I.  Unificar criterios en la organización para el desarrollo de S.I.  Proporcionar puntos de control y revisión. Gráfico N° 01 METODOLOGÍA
  • 12. 5 FUENTE: Documentación Sistema de Información Académico UNCP - SADAV 1.2.2 Técnicas Programación orientada a objetos (POO).- Es un paradigma de programación que usa objetos y sus interacciones, para diseñar aplicaciones y programas informáticos. Está basado en varias técnicas, incluyendo herencia, abstracción, polimorfismo y encapsulamiento. Su uso se popularizó a principios de la década de los años 1990. En la actualidad, existe variedad de lenguajes de programación que soportan la orientación a objetos. Nuestra metodología se orienta a usar las técnicas del POO. 1.2.3 Instrumentos Observación.- Para el desarrollo de nuestra metodología utilizamos la observación, que es una técnica que consiste en observar atentamente el fenómeno, hecho o caso, tomar información y registrarla para su posterior análisis. La observación es un elemento fundamental de todo proceso investigativo; en ella se apoya el investigador para obtener el mayor numero de datos. Gran parte del acervo de conocimientos que constituye la ciencia a sido lograda mediante la observación. Existen dos clases de observación: la Observación no científica y la observación científica. La diferencia básica entre una y otra está en la intencionalidad: observar científicamente significa observar con un objetivo claro, definido y preciso: el investigador sabe qué es lo que desea observar y para qué quiere hacerlo, lo cual implica que debe preparar cuidadosamente la observación. Observar no científicamente significa observar sin intención, sin objetivo definido y por tanto, sin preparación previa.
  • 13. 6 Rational Rose.- Con esta herramienta modelamos todos los componentes del proceso de desarrollo de aplicaciones. Balsamic Mokups.- Es una aplicación hecha con Adobe AIR, que usamos para hacer bocetos de un nuestro sitio o aplicación WEB. Microsoft Proyect.- Esta herramienta la usamos para realizar el diagrama de Grant y el presupuesto aproximado del proyecto. WBS Chat Pro.- Realizamos el plan y la dirección del proyecto con esta herramienta. MySQL Server.- Se utilizó esta herramienta para construir nuestra base de datos relacional.
  • 14. 2. Capítulo II MARCO TEÓRICO 2.1 Antecedentes del proyecto. Hubo algunos intentos de mejorar el Sistema de Matrículas del Colegio, primeramente en forma manual, lo que tomaba demasiado tiempo y recursos. Después se mejoró el Sistema utilizando procesadores de texto, como Word, Word Perfect; y hojas de Cálculo de Excel. En archivos creados en estos programas se almacenan datos importantes de los alumnos y sus apoderados, así como las notas y promedios, registros de pagos de pensiones entre otra información. Las dificultades del manejo de información surge, a través del tiempo ya que con el transcurrir de los años el colegio ha ido ganando prestigio en el distrito de Pilcomayo, siendo reconocido como un Colegio que tiene muchos logros, de esta manera el alumnado viene incrementándose, Por ello nuestro grupo ve la necesidad urgente de esta propuesta de implementación de un Sistema de Matrículas. 2.2 Descripción del Tema del proyecto. 3. Este proyecto es una versión preliminar preparada para ser incluida en la propuesta de desarrollo del proyecto de Implementación de Un Sistema De Gestión de Matrícula Para la institución educativa particular “La Católica GEM”. Este documento provee una visión general del proceso de desarrollo propuesto.
  • 15. 8 4. La primera etapa de este documento es una oportunidad para que el cliente y el equipo de trabajo discutan, acuerden y compartan la misma visión y alcance del proyecto. 5. Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y actividades que están inmersos en la actividad educativa de la empresa “La Católica GEM”, de la cual identificaremos los puntos más críticos donde la intervención manual en ciertos procesos, pueden ser transformados a procesos automatizados para optimizar recursos y tiempo en la ejecución de tales procesos. Como segundo paso se describirá la alternativa de solución para la implementación del sistema de Gestión de matrícula. Los propósitos de este proyecto son los siguientes:  Proporcionar la información necesaria para controlar el proyecto.  Describir el enfoque del desarrollo del proyecto a través de esta metodología para obtener una mejor visión de los objetivos a alcanzar.  Definir las actividades a realizar dentro del proceso de desarrollo, en términos de las fases e interacciones necesarias para el desarrollo del Sistema de Gestión de Matrículas para la Institución Educativa “La Católica GEM”.  Servir de forma eficiente al desarrollo del proyecto de software, pues será de importancia para:  El jefe del proyecto; ya que lo utilizará para organizar la agenda y necesidades de recursos, y para realizar su seguimiento y control respectivo.  Los miembros del grupo de desarrollo; lo usarán como instrumento para entender lo que deben hacer, cuándo deben hacerlo y qué otras actividades dependen de ello dentro del proceso de desarrollo. 2.3 Terminología básica. Claves de registro: Anotaciones Individuales en el registro.
  • 16. 9 Valor de las claves: Se modifica cada vez que el usuario desea modificar su clave. Caso de uso: Un caso de uso es una descripción de los pasos o las actividades que deberán realizarse para llevar a cabo algún proceso. Se utilizan luego en el testing para la elaboración de los casos de pruebas. Esto requiere gran nivel de detalle en la descripción de funcionalidad, casuística y pseudo código. Especificaciones Funciones: Nuestros analistas e ingenieros trabajan en equipos dinámicos donde su interacción con usuarios y clientes permite elaborar documentos completos, sumamente detallados que son aprobados y revisados. Su diseña cuenta con gráficos y diagramas acordes con la más moderna metodología utilizada a nivel global. Requerimientos Técnicos: Cada funcionalidad debe estar representada en papel de forma tal, que el desarrollador que luego la recibe no deberá tener posibilidad de encontrarse con situaciones ambiguas. Ese nivel de detalle se evalúa teniendo en cuenta todas las variables que pudieren surgir al momento de comenzar con la generación de código. Este es el espíritu con el cual se confeccionan nuestros requerimientos. Manual de Usuarios: Manuales que se destacan por su alta usabilidad y contenido pedagógico. Se hace foco en las imágenes tratando de mantener explicaciones concretas, para soluciones simples. Mokups, videos explicativos e introductorios: Representaciones de sistemas para poder complementar en reuniones comerciales o de avance. Este tipo de herramientas facilitan el entendimiento de cómo será la nueva funcionalidad o sistema. La generación de videos explicativos o gráficos que emulen lo que luego será una pantalla en el sistema garantizan luego una baja tasa de malos entendidos con el usuario/cliente. Pruebas de Verificación: El QA está bien encarado cuando comienza desde un principio, en el nacimiento del proyecto. En ese sentido es clave que cada documento que se va generando sea inmediatamente testeado y verificado para
  • 17. 10 garantizar que el mismo mantiene consistencia con documentos anteriores, asegurar que mantiene un nivel de detalle esperado o requerido o evaluar si no contiene contradicciones en su significado. UML (Lenguaje Unificado de Modelado): Es un lenguaje gráfico para visualizar, especificar, construir y documentar un sistema. Diagrama de clases: es un tipo de diagrama estático que describe la estructura de un sistema mostrando sus clases, atributos y las relaciones entre ellos. Los diagramas de clases son utilizados durante el proceso de análisis y diseño de los sistemas.
  • 18. 1. 2. Capítulo III DESARROLLO DEL PROYECTO 3.1 Descripción Operativa del proyecto 3.1.1 Visión/Alcance Contiene un resumen del proyecto, equipo de trabajo, definición del problema, magnitud del proyecto, roles y responsabilidades. Hito: documento visión - alcance aprobado. Visión.- Proporciona una descripción del propósito, alcance y objetivos global del proyecto, estableciendo los entregables que serán producidos y utilizados durante el proyecto. La descripción y objetivos se han descrito en el capítulo I del presente trabajo. Alcances.- Con la finalidad de clarificar su presentación, los hemos subdividido en alcances del proyecto y alcances específicos de la solución para el colegio “La Católica GEM”. El Plan de Desarrollo del Software describe de manera general el plan que será utilizado para el desarrollo del Sistema de Matrícula. Durante el proceso de desarrollo en lo concerniente a la Visión se definen las características del producto a desarrollar desde la perspectiva del cliente.
  • 19. 12 Para la versión 1.0 del Plan de Desarrollo del Software, nos centramos principalmente en la identificación de los roles y responsabilidades así como de los requisitos proporcionados por los involucrados en el proceso de matrícula, una vez comenzado el proyecto y durante la fase de Inicio se generará la primera versión del entregable. El avance del proyecto tendrá un seguimiento continuo e iterativo que ocasionará ajustes de este documento produciendo nuevas versiones actualizadas, que serán de mucha importancia pues permitirán mantenernos en una constante retroalimentación, y por tal obtener un mejor producto final en cada proceso de iteración del producto. Fases del proyecto y sus entregables La implementación de la plataforma, requiere de la ejecución de ciertas actividades y entregables, éstos se encuentran detallados a continuación. Fase Entregables Visión –alcance (planeamiento) Documento visión-alcance aprobado, planeamiento. Iteraciones (Análisis, Diseño y Desarrollo del Sistema) Historias y escenarios, diagramas E- R, mockups, diagramas UML. Ejecutables y binarios (gold release). Doc. del Sistema (Desarrollo de planes de contingencia, despliegue, soporte, formación) Plan de contingencia, plan de despliegue, plan de soporte, plan de formación. Despliegue (implementación y mantenimiento del Sis.) Todas las pruebas de conectividad y planes diseñados con anterioridad.
  • 20. 13 Definición de roles.- Se identifican roles en el desarrollo del proyecto, que serán cubiertos en algunos casos por miembros de este equipo de trabajo. Esos roles son los siguientes: Rol Responsabilidades Responsables Director de proyecto La función de este rol es la conducción del proyecto, es decir preocuparse del cumplimiento de las especificaciones que se definan y de la entrega a tiempo de los resultados esperados. Definir la arquitectura, asegurar los procesos y los servicios administrativos. Adicionalmente, este rol es responsable de definir las especificaciones funcionales de los servicios a implementar. Jefe de la Oficina de Informática Dirección del Programa Este rol tiene como finalidad lograr que el equipo concrete en forma efectiva la visión del proyecto, quien desempeñe este rol debe tener un conocimiento detallado de la realidad del cliente y el conocimiento suficiente para priorizar las distintas características a implementar. Meza Canorio, Oscar Desarrollador Este rol debe llevar al terreno práctico las especificaciones funcionales, es decir, debe realizar la implantación y completar las funcionalidades del producto tanto en arquitectura como en diseño. Inga Pérez, Jaqueline
  • 21. 14 Rol Responsabilidades Responsables Encargados de pruebas Este rol se encarga de validar la calidad y el correcto funcionamiento de los servicios entregados y su documentación. Este rol comienza su operación en el momento en que comienza el proceso de desarrollo. Secretaria Asistente académico Educación de Usuario Es la función que se encarga de definir las necesidades de capacitación, se encarga de la calidad de la documentación del proyecto. Saenz Estrada, Heidi Dirección de lanzamiento Una parte de este rol, es responsabilizarse de disponer los recursos necesarios para que el proyecto se desarrolle. La otra, correspondiente a planificar las actividades externas al equipo de trabajo, como puede ser la capacitación de los usuarios o la definición de la plataforma de hardware y software. Jefe de la Oficina de Informática 3.1.2 Planeamiento Esta parte del proyecto implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente el proyecto a realizar. Contiene: Desarrollo de planes estimaciones iniciales de costos, uso de recursos humanos, materiales, descripción, Instalación, plan de trabajo, diagrama de Gant, Procesos de negocio.
  • 22. 15 Estimaciones iniciales: Costos y Gastos PROYECTO FASE ENTREGABLE MONTO S/. SISTEMA DE CONTROL DE MATRICULAS Planeamiento del Sistema Informe de Planeamiento del Sistema Total Fase 894.00 894.00 Análisis del Sistema Informe de Análisis del Sistema Total Fase 344.00 344.00 Diseño del Sistema Informe de Diseño del Sistema Total Fase 1,090.00 1,090.00 Desarrollo del Sistema Informe del Desarrollo del Sistema Total Fase 1,878.67 1,878.67 Documentación del Sistema Informe de Documentación del Sistema Total Fase 264.00 264.00 Implementación del Sistema Informe de Implementación del Sistema Total Fase 880.00 880.00 Mantenimiento del sistema Informe de Mantenimiento del Sistema Total Fase 192.00 192.00 TOTAL FASES 5,366.67 Reserva de Contingencia 1,000.00 Reserva de Gestión 1,000.00 PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO 7,366.67
  • 23. 16 Plan y Dirección del proyecto
  • 25. 18 Plataforma de desarrollo.- En esta parte describiremos el entorno de software común en el cual se desenvuelve la programación de nuestra aplicación. Herramientas estándar a utilizar: Tipo Producto y Versión Comentarios Procesador de Textos Microsoft Word 2007 Este procesador de texto nos sirvió para llevar toda la documentación. Herramienta modelado UML Rational Rose Fue usado para el diseño de todos nuestros diagramas. Gestión de proyectos Microsoft Project Fue usado para la planificación del proyecto. Diseño Mockups Balsamic Mockups Usado para el diseño de interfaz de usuario. Desarrollo Web Adobe Dreamweaver Está aplicación se usará en la construcción y edición de sitios y aplicaciones Web basado en estándares. Diseño Web Adobe Fireworks Está aplicación se usará para la creación de el sitios Web e interfaces de usuario, así como para la creación y Optimización de imágenes para web. Modelado de base de datos Mysql workbench Utilizado para el modelamiento de BD
  • 26. 19 Dimensionamiento de hardware y software.- Se debe dimensionar tanto en la máquina servidor como en las máquinas clientes, buscando las características apropiadas. Servidor.- En esta parte se describe el hardware y el software de la máquina servidor. Hardware tipo Características comentario Torre Modelo : powerEdge T610 Es ideal para pequeñas y medianas empresas. Núcleos: 3 núcleos Los procesadores de 1 solo núcleo ya están obsoletos, los de 3 núcleos, son excelentes para las aplicaciones de oficina. Tecnologías optimizadas para el uso de energía Son diseñadas para reducir el consumo de la energía y al mismo tiempo aumentar la capacidad de rendimiento. Memoria: 16GB Por el costo. Disco 500GB Por el costo. Capacidad de vitalización: si Ofrece una mejor capacidad de máquinas virtuales por servidor.
  • 27. 20 Software Tipo Producto y Versión Comentarios Sistema operativo Windows 2003 server 64 bits Está hecho para labores empresariales, con un mejor rendimiento y centra el uso de procesadores en las características de servidor. Servidor web Apache 2 Se encarga de procesa una la aplicación del lado del servidor con el cliente generando o cediendo una respuesta en cualquier lenguaje o Aplicación del lado del cliente. Motor de base de datos Mysql server 5.1 Permite una buena Gestión y Optimización de Base de datos. Servidor FTP Permite mover uno o más archivos con seguridad entre distintos ordenadores proporcionando seguridad y organización de los archivos así como control de la transferencia. Navegador Internet Explorer, Mozila Son los más utilizados para navegar en internet.
  • 28. 21 En los Usuarios finales.- En esta parte se describe el hardware y el software de las máquinas clientes. Hardware Tipo Característica Comentario PC Desktop Modelo compatible Permite realizar cambios en el futuro. Lector óptico DVD Microprocesador de 2 núcleos Ideal para el uso de las máquinas clientes. Memoria de 2GB Básico. Disco de 350 GB Básico. Monitor LED 14 pulgadas Software Tipo Producto y versión Comentarios Sistema operativo Windows XP sp3 Navegador web Internet Explorer, mozilla Con cookies desactivados y java scrip activo. Firewall Windows, komodo Para la protección de la máquina. Ideal tanto para el cliente como para el servidor. antivirus Nod, AVG Necesario tanto para el cliente como el servidor.
  • 29. 22 3.1.3 Historia y Escenarios Contiene: escenarios particulares del sistema expresados como casos de uso y su solución con el sistema de software, mokups, diagrama inicial E-R que involucra dicho escenario, diagramas de secuencia, diagramas de clases, diagramas de actividad. Escenario N° 1: Requerimiento de Matrícula. Caso de Uso Especificación: Nombre: Requerimiento de matrícula. Actores: Padre, Secretaria. Descripción: El Padre de familia hace su requerimiento de matrícula a la Secretaria. Precondiciones: El formato debe estar diligenciado correctamente por los estudiantes. Flujo: La Secretaria recepciona el requerimiento de Matrícula. Excepciones: Ninguna. Subflujos: Ninguna. Poscondiciones: Ninguna.
  • 30. 23 Diagrama de Estado: Diagramas de secuencia: Diagrama de Actividades:
  • 31. 24 Escenario N° 2: Llenar formato de Inscripción de Matrícula Caso de Uso Especificación: Nombre: Llenar formato de inscripción de matrículas. Actores: Padre, Secretaria. Descripción: El Padre debe llenar el formato de inscripción o actualización de matrícula que contiene información personal. Precondiciones: La inscripción o actualización de matrículas debe ser llenada con información real. Flujo: 1. Este formato es entregado al coordinador. Excepciones: Ninguna. Subflujos: Ninguna. Poscondiciones: Ninguna.
  • 32. 25 UML: Diagrama de Estado: Requerimento de Matricula Espera de Requerimiento Requeriemiento Entregado Atencion inmediata es atendido respuesta Diagrama de Secuencia:
  • 33. 26 Diagrama de actividades: Escenario N° 3: Gestionar Matrícula. Caso de Uso Especificación: Nombre: Gestionar Matrícula. Actores: Secretaria Padre. Descripción: La Secretaria crea nuevo código alumno, actualiza datos alumno, verifica la conformidad de la Información. Precondiciones: La información académica implica el rendimiento académico del estudiante, observaciones.
  • 34. 27 Flujo: La Secretaria debe llevar el orden de la información la cual también es tarea que debe desempeñar el coordinador. Excepciones: Ninguna. Subflujos: Ninguna. Poscondiciones: Ninguna. UML: Diagrama de Estado: Datos Encontrados Datos no Encontrados Datos Actualizados Datos Ingresados Datos Verificados Buscar Datos Buscar Datos Actualizar Ingresar Nuevo Verificar Verificar
  • 35. 28 Diagramas de secuencia: : Padre : Secretaria : Sistema Busca codigo Alumno Busca codigo Crea codigo nuevo alumno Actualiza Datos Verifica conformidad de Informacion Diagramas de Actividad:
  • 36. 29 Escenario N° 4: Autorizar Matrículas Caso de Uso Autorizar Matriculas Legalizar Matriculas Director <<extends>> Especificación: Nombre: Autorizar matrículas. Actores: Director. Descripción: El director autoriza la matrícula y después legaliza la matricula con sello. Precondiciones: Recibir los formularios de actualización de información del estudiante ya diligenciados. Flujo: 1. El director autoriza las matrículas para luego legalizar. Excepciones: Se debe verificar que los padres de los estudiantes hayan diligenciado correctamente el formulario de actualización de información. Subflujos: 1. El director después de autorizar las matrículas las legaliza y después las entrega al coordinador. Poscondiciones: Se verifican fotocopias de identificación y el historial de nivel académico, para anexarlas a una carpeta.
  • 37. 30 UML: Diagrama de Estado: Pre Formacion recibida de Alumno Informacion de alumno Verificada Matricula Autorizada de Alumno Recibir Informacion Verificar Informacion Autoriza Diagrama de secuencia: : Director : Sistema Recibe informacion de Alumno Verifica la informacion de Alumno Autoriza Matricula alumno Legaliza Matricula Diagramas de Actividad:
  • 38. 31 Escenario N° 5: Administra Información Académica. Caso de Uso Coordinar Administrar Informacion Academica Secretaria Especificación: Nombre: Administrar información académica. Actores: Coordinador Secretaria. Descripción: El coordinador administra todo tipo de información académica que contempla las notas del estudiante, las observaciones y el historial de años cursados. Precondiciones: Debe estar todos los ítems de las materias con sus Respectivas notas. Flujo: 1. la información académica también es una función que desempeña el director. Excepciones: La información académica debe contener todas las notas del estudiante. Subflujos: Ninguna. Poscondiciones: Ninguna.
  • 39. 32 UML: Diagrama de Estado: Informacion Academica de Alumno encontrada Informacion Academica de Alumno entregado Buscar Entregar Diagramas de secuencia: : Secretaria : Coordinar : Sistema Entrega autorizacion Solicita informacion academica del alumno Busca informacion academica del alumno Entrega Reporte de Notas
  • 40. 33 Diagrama de Actividades: Escenario N° 6: Entrega Reporte de Notas Caso de Uso Secretaria Entrega Reporte de Notas Padre Especificación: Nombre: Entregar reporte de notas. Actores: Secretaria Padre. Descripción: La Secretaria es quién se encarga de entregar las planillas o reporte de notas para que sean llevados al sistema de registro. Precondiciones: Debe estar todos los ítems de las materias con sus respectivas notas.
  • 41. 34 Flujo: 1. Los reportes de notas son entregados a la secretaria para que los registre. Excepciones: La planilla debe ser entregada en la fecha estipulada. Subflujos: Ninguna. Poscondiciones: El formato debe esta soportado con copias de la información suministrada. UML: Diagrama de Estado: Reporte de Notas Recepcionado Reporte de Notas Entregado Recepcionar Entregar a Padre Diagramas de secuencia: : Padre : Secretaria Solicita Reporte de Notas Entrega Reporte de Notas
  • 42. 35 Diagrama de Actividades: Escenario N° 7: Registra Matrícula. Caso de Uso Secretaria Registra Matricula Sistema Especificación: Nombre: Registrar Matrículas. Actores: Secretaria, Sistema. Descripción: Secretaria Registra matrícula de Estudiante al Sistema. Precondiciones: Tener acceso al PC para ingresar datos a WORD y EXEL. Flujo: La secretaria ingresa los datos a través de las
  • 43. 36 herramientas de Word y Excel. Excepciones: Ninguna. Subflujos: Ninguna. Poscondiciones: Ninguna. UML: Diagrama de Estados: Matricula Ingresada Matricula Registrada Matricula Erronea Matricula Corregida Ingresar Registrar Corregir Mal registrado Diagramas de secuencia: : Secretaria : Sistema Ingresa Grado Ingresa Condicion Registra Matricula Corrige Datos
  • 44. 37 Diagrama de actividades: Escenario N° 8: Administra Información Académica Caso de Uso Coordinar Administrar Informacion Academica Especificación: Nombre: Administrar información académica. Actores: Coordinador. Descripción: El coordinador administra todo tipo de información académica que contempla las notas del
  • 45. 38 estudiante, las observaciones y el historial de años cursados. Precondiciones: Debe estar todos los ítems de las materias con sus respectivas notas. Flujo: 1. la información académica también es una función que desempeña el director. Excepciones: La información académica debe contener todas las notas del estudiante. Subflujos: Ninguna. Poscondiciones: Ninguna. UML: Diagrama de Estado: Informacion Academica Ingresada Informacion Academica Guardada Informacion Academica Corregida Informacion Academica Erronea Ingresar Guardar Mal Registrado Registrar Corregir
  • 46. 39 Diagramas de secuencia: : Coordinar : Sistema Ingresa informacion de Cursos Ingresa informacion de docentes Registra Informacion Diagrama de Actividades: Escenario N° 9: Documentación Caso de Entregar notas Docente Reportar Notas Coordinar
  • 47. 40 Especificación: Nombre: Entregar notas. Actores: Docente Coordinador. Descripción: El docente lleva el control de notas en planilla y se las entrega al estudiante. Precondiciones: La entrega de notas debe contener el valor de las calificaciones de cada materia que luego es entregado al estudiante. Flujo: 1. Esta entrega de notas se realiza del docente hacia los estudiantes. Excepciones: Ninguna. Subflujos: Ninguna. Poscondiciones: Ninguna. UML: Diagrama de Estado: Notas Obtenidas Notas Registradas Notas Recepcionadas Notas Pendiente Notas Pendientes Registradas Obtener Registrar Faltan Registrar Entregar Entregar
  • 48. 41 Diagramas de secuencia: : Docente : Coordinar Registra notas en registros Registra notas pendientes Entrega registro de notas Recepciona registro de notas Diagramas de Actividad:
  • 49. 42 Escenario N° 10: Ingresar Notas. Secretaria Sistema Ingresar Notas Especificación: Nombre: Ingresar Notas. Actores: Secretaria Sistema. Descripción: La Secretaria ingresa las notas según código estudiante o actualiza notas según la información personal. Precondiciones: El Ingreso de Notas o actualización de notas debe ser llenada con información real. Flujo: 1. Este formato es entregado al coordinador Excepciones: Ninguna. Subflujos: Ninguna. Poscondiciones: Ninguna. UML: Diagrama de Estado: Notas Ingresadas Notas Pendiente Notas Pendientes Ingresados Registrar Nota Ingresar Faltan Ingresar Registrar
  • 50. 43 Diagramas de secuencia: : Secretaria : Sistema Ingresa Notas Ingresa Notas Pendientes Ingresa Notas Pendientes Primero Registra Notas Devuelve Registro de Notas Diagramas de Actividad:
  • 51. 44 Diagrama de clases:
  • 52. 45 DISEÑO DE MOCKUPS.- Nos ayuda a tener una idea de la interfaz que tendrá nuestro sistema. Mockups N° 1 Observaciones: Al escribir la dirección de la página Web del colegio, ingresará a la siguiente pantalla, donde tendremos la cuatro fichas: Inicio, contáctenos, administrador, Administración de docente. En la Ficha Inicio, se hace una presentación de la Institución Educativa, donde se da a conocer la visión, misión, valores y objetivos de la institución. En la Ficha Contáctenos, se encuentran registrados todos los datos de la Institución como: razón social. Dirección, teléfono, correos, entre otros. La Ficha Administrador, es a la ingresaremos para efectuar las matrículas y para poder visualizar las notas de los alumnos y para poder dar observaciones. En la Ficha Administración docente, el docente podrá visualizar e ingresar las notas de los alumnos.
  • 53. 46 Mockups N° 2 Observaciones: Al hacer clic en la ficha administrador se mostrará el siguiente cuadro, donde para realizar la matrícula se hará clic en el botón alumno. Mockups N° 3 Observaciones: al hacer clic en el botón alumno, se mostrará el siguiente cuadro, donde se debe ingresar el usuario y la contraseña. En este caso los administradores son el director, subdirectora, coordinador y secretaria.
  • 54. 47 Mockups N° 4 Observaciones: Al ingresar el usuario, se presentará la siguiente ventana, donde podremos, elegir las opciones mostradas. Mockups N° 5 Matrícula
  • 55. 48 Observaciones: Al hace clic en Ingresar nuevo alumno, se presentará el siguiente cuadro, donde se podrá ingresar los datos del alumno nuevo, que serán registrados en el Sistema, luego de verificar que los documentos estén en orden, y que la matrícula ha sido autorizada. Mockups N° 6 Observaciones: Al hacer clic en Actualizar Datos del Alumno, se podrá realizar cambios de modificables en algunos datos del alumno que es re ingresante o promovido. Esos datos podrían ser dirección, número telefónico, trabajo de los padres o números telefónicos de los padres.
  • 56. 49 Mockups N° 7 Observaciones: Luego de verificar todos los datos, se procederá a registrar la matrícula del alumno, donde se debe ingresar el nivel y el grado. Mockups N° 8 Observaciones: en este cuadro se podrá eliminar a alumnos que se retiren o sean retirados de la institución. Se mostrará un cuadro de diálogo para confirmar la eliminación del registro.
  • 57. 50 Mockups N° 9 Mockups N° 10 Observaciones: ambos son similares, se usa para buscar y observar las notas del estudiante.
  • 59. 52 3.1.4 Implementación funcional.- Se realizará la implementación de acuerdo a la documentación generada anteriormente, aquí empieza el trabajo de los programadores, se documentará todos los códigos usados en la programación, se realizará prototipos iniciales que se irán mejorando en un proceso iterativo incremental recursivo. Contiene: implementación de acuerdo a la documentación generada anteriormente, prototipos iniciales que se irán mejorando en un proceso iterativo incremental recursivo. 3.1.5 Test y pruebas.- Durante la implementación funcional del software aplicamos rigurosos controles de prueba para encontrar fallas en el mismo y así evitar que en el momento de su aplicación halla un conflicto en algunas de las funciones, por ejemplo en la introducción de los datos que serán procesados y automatizados. Contiene: pruebas unitarias, pruebas funcionales y pruebas de integración, carga de datos iniciales, datos de prueba, etc. Documentar si es posible. 3.1.6 Estabilización.- Se realizará el afinamiento del prototipo, apariencia, validaciones, etc., siempre que se realice los test y las pruebas. La solución prototipo se pasa a un entorno real de explotación, restringido en número de usuarios y en condiciones tales que se pueda llevar un control efectivo de la situación. 3.1.7 Control de Calidad.- Se realizará un conjunto de actividades para evaluar la calidad de los productos desarrollados. Estas actividades implican vigilar el proceso de desarrollo de software para asegurar que se siguen los procedimientos y los estándares de garantía de calidad, en el proceso de control de calidad se comprueba que las entregas cumplan con los estándares definidos. Consiste en revisar que al final el producto cumpla los requerimientos del cliente.
  • 60. 53 El control de calidad del software abarcará todo el proceso de desarrollo: supervisar y mejorar el proceso, asegurar que se siguen los procedimientos acordados, que se alcanza el nivel de calidad deseado y que se localizan y resuelven los problemas. Al aplicar control de calidad en el desarrollo de un proyecto de software se solucionan problemas:  En la empresa y usuario en particular.  En la calidad en general.  En la administración del proyecto del software.  En cada una de las fases del ciclo de vida del sistema. Contiene control de calidad del prototipo, funcionalidad, presentación, velocidad, etc. 3.1.8 Desarrollo de planes.- Los planes puede determinarse a muchos ámbitos de la organización pero estos planes se centrarán en los sistemas de información. En esta parte el plan de contingencia forma parte de un documento más amplio donde se tiene en cuenta los planes de mantenimiento, políticas de backups, inventarios, planes de formación, etc. 3.1.9 Despliegue.- Se realizarán las pruebas de conectividad. En esta parte del despliegue se describirá cómo una aplicación se despliega a través de una infraestructura. La intención del despliegue no es para describir la infraestructura, pero mejor dicho el camino en cual los componentes específicos deben corresponder a una aplicación que despliega a través de él. Se llevará acabo en esta fase los planes diseñados en la fase anterior, tratando de realizarlos meticulosamente para un buen trabajo en el desarrollo del software.
  • 61. 54 3.2 Resultados Obtenidos Los resultados obtenidos por el desarrollo de este proyecto son: Se proporciona la información necesaria para la realización de este proyecto a la Institución Educativa, que servirá de modelo para otras instituciones. Se describió el enfoque del desarrollo del proyecto a través de la metodología utilizada, para obtener una mejor visión de los objetivos a alcanzar. Se logro definir las actividades que se realizan, dentro del proceso de desarrollo, en términos de las fases e iteraciones para el desarrollo del Sistema de Matrícula para la institución educativa “La Católica GEM”. Este documento sirve de forma eficiente para el desarrollo del proyecto de software, pues será de gran importancia para jefes de proyectos y miembros de grupos de desarrollo, que estén realizando un proyecto de Software educativo con este enfoque. El director del proyecto; lo utilizará para organizar la agenda y necesidades de recursos, y para realizar su seguimiento y control respectivo. Los miembros del grupo de desarrollo; lo usarán como instrumento para entender lo que deben hacer, cuándo deben hacerlo y qué otras actividades dependen de ello dentro del proceso de desarrollo.
  • 62. CONCLUSIONES El personal que labora en la Institución Educativa “La católica GEM” aprovechará de una manera óptima la informática de estudio de sus estudiantes. Con un sistema de Matrículas se soluciona el exceso de tiempo que se usa para realizar los procesos de matrículas. Las ventajas que trae el sistema matrícula, ofrece una gran velocidad en el procesamiento y manejo de datos trayendo consigo también la agilidad de generar reportes en muy poco tiempo y asimismo facilita las auditorias, evitando perdida de tiempo, datos, evitando la duplicación de inscripciones, ofreciendo seguridad de los datos, brindando una interfaz amigable entre el usuario y el sistema. La mala manipulación del sistema por usuarios inexpertos en el sistema trayendo como consecuencia la pérdida o eliminación de registros accidentalmente, fallas eléctricas muy largas. Las políticas se ven afectadas por la decisión del plantel, el sistema solo lo podrá manipular las personas autorizadas por el Departamento Administrativo Docente que este encargado del sistema. El sistema facilitará el control del avance curricular en la Institución Educativa.
  • 63. SUGERENCIAS Que, los docentes de la Institución Educativa “La Católica GEM” aprovechen la informática para el estudio de sus estudiantes. Que, los docentes tengan mejor preparación académica sobre informática a través de seminarios, capacitaciones y talleres etc. para que luego puedan aplicar sus conocimientos adquiridos con los estudiantes. Que, el Director del plantel trate de hacer más utilidades con la informática, a fin de crear un sistema organizado de las calificaciones de cada estudiante. Qué, la implementación del sistema sea 100% efectiva, es recomendable que se maneje con gran seguridad y reducir la cantidad de personas que utilicen el sistema para que no haya confusiones.
  • 64. BIBLIOGRAFÍAS BÁSICA: Project management Institute. Guía de PMBOK 4ª. Ed. 2009 McConnell, Steve. Desarrollo y gestión de4 Sistemas Informáticos. 2007. CARDENAS, Miguel; “La Ingeniería de Sistemas” CHECKLAND, Peter, “El pensamiento de Sistemas” LUCAS, Henry; “Sistemas de Información” COMPLEMENTARIA: Son las siguientes páginas web: http://es.wikipedia.org http://www.dell.com/ http://www.monografias.com.pe/ http://www.lawebdelprogramador.com/
  • 66. FORMATO DE INSPECCION DE CALIDAD INSPECCIÓN DE CALIDAD Nº 01 NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Sistema de Matriculas SisMat DATOS DEL ENTREGABLE INSPECCIONADO FASE ENTREGABLE 2º NIVEL ENTREGABLE 3º NIVEL PAQUETE DE TRABAJO Desarrollo Desarrollar especificaciones de funciones Revisar especificaciones de funciones Fase de Desarrollo ELABORADO POR: Equipo de Trabajo ESTÁNDAR, NORMA O ESPECIFICACIÓN DE REFERENCIA PARA REALIZAR LA INSPECCIÓN CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 1.0 Equipo de Trabajo Ing. Jesús Zea Ing. Jesús Zea 01/08/11 Informe de Gestión de la Calidad
  • 67. Métricas de Calidad de Software: Métrica 3.0 DATOS DE LA INSPECCION OBJETIVOS DE INSPECCION Revisar el desarrollo de las funciones para una mejor control del desarrollo del proyecto y para tomar decisiones que optimicen la realización Del proyecto. GRUPO DE INSPECCION PERSONA ROL EN EL PROYECTO ROL DURANTE LA INSPECCIÓN OBSERVACIONES Oscar Meza Director de Proyecto Inspector de las labores de trabajo El director del proyecto verificara el normal desempeño del equipo de trabajo durante el desempeño de sus funciones. MODO DE INSPECCION METODO METODO FECHA LUGAR HORARIO OBSERVACIONES Análisis de Software 01/10/11 Centro de labores del equipo 10.00a.m Se procedió con la inspección de trabajo a la hora señalada y se empezó a realizar la inspección del desarrollo del sistema. RESULTADOS DE LA INSPECCION Conforme X No Conforme
  • 68. LISTA DE DEFECTOS A CORREGIR O MEJORAS A REALIZAR RESPONSABLE FECHA REQUERIDA OBSERVACIONES Se debe de implementar más módulos al sistema Programador 25/10/11 Que el analista le asesore más al programador Se debe de mejorar la interfaz, hacerlo más amigable Diseñador 01/11/11 Que el analista le asesore más al diseñador. OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS Se revisó la calidad del sistema encontrándose algunos defectos pero que son corregibles, las cuales deben ser solucionados en el tiempo mas Corto posible. DOCUMENTOS ADJUNTOS Acta de inspección de verificación de la calidad del sistema. CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
  • 69. MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Sistema de Control de Matriculas SisMat INFORMACIÓN CONTENIDO FORMATO NIVEL DE DETALLE RESPONSABLE DE COMUNICAR GRUPO RECEPTOR METODOLOGIA O TECNOLOGIA FRECUENCIA DE COMUNICACIÓN CODIGO DE ELEMENTO WBS Acta de Proyecto Contiene a todos los participantes en el proyecto Papel Alto Cliente Director del proyecto Escrito Única vez 1.1 Alcance preliminar Contiene hasta donde va a abarcar el proyecto inicialmente. Papel Normal Director del proyecto Equipo del proyecto Escrito Única vez 1.1 Reporte de Avance Contiene un informe del avance del proyecto. Papel Normal Director del proyecto Equipo del proyecto y cliente Escrito Semanal 1.1 Plan de Gestión Contiene todas las actividades a realizarse para la gestión del proyecto. Papel Alto Director del proyecto Equipo del proyecto Escrito Única vez y ante cambios 1.1 Plan de Gestión del Alcance Contiene hasta donde va a abarcar el proyecto y cuáles son sus limites Papel Alto Director del proyecto Cliente/ Equipo del proyecto Escrito Única vez y ante cambios 1.1 Estructura de Desglose de Trabajo Contiene como está estructurado todas las fases de trabajo del proyecto. Digital Normal Director del proyecto Equipo del proyecto Escrito e E-Mail Única vez y ante cambios 1.2 Actividades Contiene todas las actividades a realizarse en la ejecución del proyecto. Papel Normal Director del proyecto Equipo del proyecto Escrito e E-Mail Única vez y ante cambios 1.2 Diagrama de Red Contiene cuales son las actividades criticas del proyecto. Digital Normal Director del proyecto Equipo del proyecto Escrito e E-Mail Mensual 1.2 1.0 Equipo de Trabajo Ing. Jesús Zea Ing. Jesús Zea 01/08/11 Informe de Gestión de la Comunicación
  • 70. Cronograma Contiene todo el cronograma del tiempo de desarrollo del proyecto Papel Normal Director del proyecto Equipo del proyecto Escrito e E-Mail Única vez y ante cambios 1.2 Matriz de Roles y Responsabilidades Contiene a las personas involucradas en el proyecto y sus responsabilidades Papel Alto Director del proyecto Equipo del proyecto Escrito Única vez 1.2 Plan de Gestión de Riesgos Contiene todas las actividades a realizarse para controlar a los posibles riesgos que se presenten en el proyecto. Papel Alto Director del proyecto Equipo del proyecto Escrito e E-Mail Única vez y ante cambios 1.2 Matriz de Comunicaciones Contiene todos los documentos que se van a entregar en la realización del proyecto. Papel Normal Director del proyecto Equipo del proyecto Escrito e E-Mail Mensual 1.2 Entregables definidos Contiene los entregables por fase en la elaboración del proyecto. Papel Normal Director del proyecto Equipo del proyecto Escrito Cuando ocurra 1.1 Cambios Realizados Contiene todos los cambios realizados al proyecto Papel Normal Director del proyecto Director del proyecto Escrito Mensual 1.3 Entregables Aceptados Contiene los entregables que fueron aceptados por el cliente. Papel Normal Director del proyecto Cliente Escrito Mensual 1.3 Cambios Solicitados Contiene todos los cambios solicitados por el cliente. Papel Normal Equipo del proyecto Director del proyecto Escrito Cuando ocurra 1.4 Acciones correctivas recomendadas Contiene todas las recomendaciones para la corrección de errores en el desarrollo del proyecto Papel Alto Director del proyecto Cliente E-mail Cuando ocurra 1.5 Entregable Final Contiene el producto final (Sistema Desarrollado) Digital Alto Director del proyecto Cliente Escrito Única vez 1.6 Aceptación Final Contiene el documento de la aceptación final del producto. Papel Alto Director del proyecto Cliente Escrito Única vez 1.6 Lecciones Aprendidas Contiene el documento de todas las lecciones aprendidas en la realización del Sistema. Papel Normal Equipo del proyecto Director del proyecto Escrito Única vez 1.6
  • 71. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Sistema de control de Matriculas SisMat METODOLOGIA DE GESTIÓN DE RIESGOS PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTAS FUENTES DE INFORMACION Planeamiento del Sistema En este proceso se recopila toda la información relevante de la organización Cuestionarios, entrevistas, grabación de audio, videos, etc. La Institución Educativa Análisis del Sistema Se procesa toda la información recopilada utilizando equipos y TIC’s Hardware y Software específicos, metodología, URP, etc. Libros, Internet, videos, etc. Diseño del Sistema Se diseña el sistema de acuerdo a las necesidades de la institución Metodología RDM(Modelo Relacional de Datos), Hardware y Software específicos, Libros, Internet, videos, etc. Desarrollo del Sistema Se desarrolla todo el sistema tomando en cuenta las metodologías de desarrollo de software Hardware, Software(Java, MySQL Server, Adobe Desing , entre otros) Libros, Internet, videos, etc. Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 1.0 Equipo de Trabajo Ing. Jesús Zea Ing. Jesús Zea 01/08/11 Informe de Gestión de Riesgos
  • 72. Documentación del Sistema Se procede a documentar el código, el diseño los manuales de usuario para ser entregados al cliente. Hardware y Software (MS Office, Adobe Desing, entre otros. Libros, Internet, videos, etc. Implementación del sistema Se implementa el sistema desarrollado en la institución realizando las pruebas necesarias de funcionamiento. Hardware y Software específicos para la instalación Libros, Internet, videos, etc. PROCESO ROLES RESPONSABILIDADES Planeamiento del Sistema Analista Realizar el Planeamiento de elaboración del sistema propuesto Ayudar en el Planeamiento de elaboración. Análisis del Sistema Analista Realizar el análisis para el desarrollo del Sistema Ayudar en el análisis para el desarrollo del Sistema Diseño del Sistema Analista Dirigir el diseño del Sistema propuesto Programador Apoyar en el diseño del Sistema Propuesto. Desarrollo del Sistema Analista Orientar en el Desarrollo del Sistema Propuesto Programador Desarrollar el código necesario del sistema Diseñador Desarrollar la interfaz del Sistema Propuesto Documentación del Sistema Analista Dirigir la elaboración de la documentación Programador Realizar la documentación manual técnico Diseñador Realizar la documentación manual de usuario Implementación del sistema Analista Realizar la instalación del Sistema Realizar las pruebas del Sistema instalado Realizar el mantenimiento del Sistema instalado
  • 73. FOTOS Docentes Fuente: La Católica GEM
  • 74. Alumnado Fuente: Primera Promoción de la escuela Católica GEM