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Excel 
Harold silva ahumada 
Kenyuris Camacho arias 
Colegio distrital san Luis 
10B 
Colegio distrital san Luis 
4 periodos 
Barranquilla 
2014
Introducción 
Este trabajo o guía es para reconocer y obtener un 
mayor conocimiento de los comandos de los 
programas PowerPoint Word Excel
Comandos de Word 
PESTAÑA DE INICIO FUENTE: (CTRL+M) 
= (ctrl+v) pega el contenido del portapapeles 
= (ctrl+mayus+c) copia el formato de un sitio 
= (ctrl+n) aplica el formato de nacrita al texto seleccionada 
= (ctrl+k) aplica el formato de cursiva al texto seleccionado 
= (ctrl+s) subraya el texto seleccionado 
= traza una línea en medio del texto seleccionado 
= (ctrl+=) crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto 
= (ctrl++) crea letras minúsculas encima de la línea de texto 
=agrandar fuente (ctrl+>) aumenta el tamaño de la fuente
=encoger fuente (ctrl+<) reduce el tamaño de la fuente 
=efectos del texto: aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo, una 
sombra, iluminado o reflejo. 
= color de resultado del texto: cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado 
con un marcador. 
=color de fuente: cambia el color del texto. 
= borrar formato: borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato. 
 PARRAFO 
= viñeta: inicia una lista de viñeta 
= numeración: inicia una lista numerada. 
= lista multinivel: inicia un lista de varios niveles. 
= disminuir sangría: reduce el nivel de sangría del párrafo.
= aumentar sangría: aumenta el nivel de sangría del párrafo. 
= ordenar: alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos numéricos. 
= muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos. 
= (ctrl+q) alinea el texto a la izquierda. 
= (ctrl+t) centra el texto. 
= (ctrl+d) alinea el texto a la derecha. 
= justificar (ctrl+j) alinea el texto con los márgenes de izquierdo y derecho y agrega el 
espacio adicionales entre palabras si es necesario. De esta manera se crea una apariencia 
homogénea en los laterales izquierda y derecho de la página 
= espacios de líneas y párrafos: cambio el espaciado entre líneas del texto. También 
puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y después de los párrafos. 
= sombreado: colorea el fondo del texto seleccionado.
= borde inferior: personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado. 
 ESTILOS 
fila de 3 de 
formato de títulos, cintas y otro tipo de texto con esta galería de estilo. 
= cambiar estilos: cambia el. conjunto de estilo, colores, fuentes y espacio entre 
párrafos usados en este documento. 
 EDICION 
= (ctrl+b) busca texto u otro contenido en el documento. 
= (ctrl+l) remplaza texto en el documento. 
=seleccionar texto u objetos en el documento. utilice seleccionar objeto para 
seleccionar objetos situados detrás del texto. 
 PESTAÑA INSERTAR 
=sirve para insertar una portada con formato completo. Puede agregar el título, el 
autor, la fecha y otros datos.
 Paginas 
= página en blanco: insertar una nueva página en blanco en la posición del curso. 
= inicia la página siguiente en la posición actual. 
= insertar o dibujar una tabla en el documento. 
 Ilustración 
= sirve para insertar una imagen de un archivo. 
= sirve para insertar una imagen prediseñadas en el documento, incluyendo 
dibujo, películas sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto especifico. 
= sirve para insertar formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, 
flechas y líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas.
= sirve para insertar un elemento grafico SmartArt para comunicar informar 
visualmente. Los elementos gráficos SmartArt incluyan listas gráficas y diagramas de procesos 
así como gráficos más complejos como diagramas de ven y organigrama. 
= sirve para insertar un gráfico y comparar datos. 
=sirve para insertar una imagen de los programas que no están minimizados en las 
barra de tareas. 
 Vínculos 
= (alt+ctrl+k) sirve para crear un vínculo a una página web, una imagen, una 
dirección de correo electrónico o un programa. 
= sirve para crear un marcador para asignar un nombre a un punto específico 
en un momento. Puede crear hipervínculos para pasar directamente a la ubicación del 
marcador. 
= sirve para hacer referencia a elementos encabezados, ilustraciones y 
tablas insertando una referencias cruzadas. 
 Encabezado y pie de página 
= sirve para editar el encabezado de un documento.
= sirve para editar el pie de página del documento. 
= sirve para insertar números de páginas de un documento. 
 Texto 
= sirve para insertar cuadros de texto con formato previo. 
= sirve para insertar piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo 
campos propiedades de un documento como es título o autor o cualquier fragmento de código 
con formato previo que cree. 
= sirve para insertar texto decorativo en el documento. 
= sirve para crear una letra capital al principio de un párrafo.
= sirve para una línea de firma que especifique la persona que debe firmar. 
= sirve para insertar la fecha y hora actuales en el documento actual. 
= sirve para insertar un objeto incrustado. 
 Símbolos 
=sirve para insertar ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones 
propias con la biblioteca de símbolos matemáticas. 
= sirve para insertar símbolos que no existen en el teclado. 
 Diseño de páginas 
 Temas 
= actual tema de office, cambia todo el diseño del documento incluido el color , 
las fuentes y los efectos. 
= cambia los colores del tema actual. 
= cambia las fuentes del tema actual.
= sirve para cambiar los efectos del tema actual. 
 Configurar página 
= sirve para seleccionar los tamaños de los márgenes para todo el 
documento o para la selección. 
=sirve para cambiar todo el diseño de la página entre el horizontal y 
vertical. 
= elige un tamaño papel para la selección actual. También para aplicar un 
tamaño de papel especifico a todas las selecciones del documento. 
= sirve para dividir textos en dos o más columnas. 
= agrega saltos de páginas, sección o columna al documento. 
= agrega números de líneas a los márgenes junto a cada línea del 
documento. 
= activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras. 
 Fondo de páginas
= inserta texto fantasma detrás del contenido de la página. Generalmente se 
utiliza para indicar que un documento se debe tratar de una manera especial como 
confidencial o urgente. 
= selecciona un color para el fondo de la página. 
= agrega o cambia el borde de la página. 
 Párrafo 
= desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo. 
= desplaza hacia adentro el lado derecho del párrafo. 
= cambia el espacio entre párrafo o agregando espacio por 
encima de los párrafos seleccionado. 
= cambia el espacio entre párrafo o agregando espacio por 
debajo de los párrafos seleccionado. 
 Organizar
= sirve para colocar el objeto seleccionado en la página. 
= sirve para modificar el modo en que se ajusta el texto al objeto 
seleccionado. 
= traer el objeto seleccionado hacia delante de forma que quede oculto 
de tras de menos objetos. 
= lleva el objeto seleccionado hacia atrás para que quede oculto detrás 
de otro objeto. 
= muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos 
individuales y para cambiar el orden y la visualidad. 
= alinea los bordes de varios objetos seleccionados. 
= agrupan los objetos juntos para que se puedan considerar un solo 
objeto. 
= gira o voltea el objeto seleccionado. 
 Tabla de contenido 
= agrega una tabla de contenido al documento.
= agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido. 
= actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan 
referencia al número de páginas correctos. 
= (alt+ctrl+o) agrega una nota al pie. 
= (alt+ctrl+l) sirve para agregar una nota al documento. 
= sirve para desplazarse a la siguiente nota del pie del 
documento. 
= se desplaza por el documento para mostrar la ubicación las notas 
al pie y notas al final. 
 Citas y bibliografía 
= sirve para citar un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica 
como fuente de una parte de información del documento. 
= muestra las listas de todas las fuentes citadas en el documento. 
=permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento.
=agregan una bibliografía en la que se enumera todas las fuentes 
citadas en el documento. 
 Títulos 
= agrega un título o imagen a una imagen. 
= sirve para insertar una tabla de ilustración en el 
documento. 
= actualiza la tabla de ilustraciones para concluir todas las entradas 
en el documento. 
= hace referencias a elementos de encabezado y tablas etc. 
 Índice 
= (alt+mayus+x) incluye el texto seleccionado en el índice del documento. 
= actualiza el índice para que todas las entrada hagan referencia al 
número de páginas correcto. 
 Tabla de autoridades 
= agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades.0
= actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas del 
documento. 
 Correspondencia 
Crear 
= crea e imprime sobre. 
= crea e imprime etiquetas. 
 Iniciar combinación de correspondencia 
=inicia una combinación de correspondencia para crear una carta 
modelo. 
= sirve para elegir la lista de personas a quien le envié la carta. 
= permite realizar cambios en la lista de destinatario y decidir cuál de ellos 
recibirá la carta. 
 Escribir e insertar campos
= resalta los campos insertados en el documento. 
= sirve para agregar una dirección a la carta. 
= sirve para agregar una línea de saludo como estimado. 
= agrega cualquier campo de la lista de destinatario del documento. 
= permite especificar reglas para agregar la posibilidad de tomas de 
decisiones en la combinación de correspondencias. 
=asignar campos que le permite indicar a Word el significado de 
diferentes campos en la lista de destinatario. 
=sirve para crear etiquetas y actualizarlas. 
 Vista previa de resultado 
=remplaza los campos de combinación del documento con datos reales de 
las listas de destinatarios para ver la apariencia final.
= obtener la vista previa de un registro especifico de la lista de 
destinatario. 
= busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la 
lista de destinatario buscando texto. 
= especifico como controlar los errores generados al 
completar la combinación de correspondencia. 
 Finalizar 
= completa la combinación de correspondencia. 
 Revisar 
 Revisión 
= (f7) comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento. 
= (alt+clic) abre el panel de tareas de referencia y busca en los 
materiales de referencia como diccionario enciclopedias etc. 
= (mayus+f7) sugiere otras palabras con su significado parecido a las 
palabras que se han seleccionado.
= busca el número de palabras, caracteres, párrafo y líneas del 
documento. 
 Idioma 
= traduce el párrafo en otro idioma mediante diccionarios bilingües o 
traduce automáticamente. 
= selecciona las opciones de idioma. 
 Comentarios 
= agrega un comentario sobre la selección. 
= elimina el comentario de la selección. 
= va al comentario anterior del documento. 
= se desplaza al siguiente comentario del documento.
 Seguimiento 
= (ctrl+mayus+e) controla todo los cambios realizados en el documento. 
= selecciona como desea ver los cambios 
propuestos en el documento. 
= elige el tipo de marcado desea mostrar en el documento. 
= muestra las revisiones en otra ventana. 
 Cambio 
= acepte al cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto. 
= rechace el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto. 
= va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o 
rechazarla. 
= se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para 
acéptala o rechazarla.
 Comparar 
= compara o combina varias versiones de un documento. 
 Proteger 
= impide que otros autores editen el texto seleccionado. 
= restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a partes 
especificas del documento. 
 Revista 
 Vistas de documento 
= muestra el documento de tal forma como aparece en la página impresa. 
= muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa 
para maximizar el espacio disponible para lectura del comentario del documento. 
= muestra el documento como sería como página web.
= muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de 
esquema. 
= muestra el documento como un borrador para editar el texto 
rápidamente. 
 Mostrar 
= muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el 
documento. 
= activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos 
del documento. 
= abre el panel de navegación, que permite navegar por el 
documento por encabezado. 
 Zoom 
= muestra el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom en 
el documento. 
= aplique un zoom del 100% del tamaño normal del documento. 
=acerca el documento para que ajuste toda la página de la 
ventana.
= acerca todo el documento para que dos páginas se ajuste en la 
ventana. 
= acerca el documento para que el ancho de la página coincida 
con el ancho de la ventana. 
 Ventanas 
= abre un ventana que contenga una vista del documento actual. 
= coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en 
paralelos en la pantalla. 
= divide la ventana actual en dos parte para que pueda ver las diferentes 
secciones del documento al mismo tiempo. 
= muestra los dos documentos en paralelos para poder 
comparar el contenido. 
= sincroniza el desplazamiento de dos documento para 
que se desplacen juntos. 
= restablecen la posición de la ventana del 
documento que se está comparando en paralelo para que compartan en pantalla.
= pasa a una venta abierta actualmente diferente. 
= muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o 
eliminar una macro. 
 Comandos de PowerPoint 
 Inicio 
 Portapapeles 
= (ctrl+v) pega el contenido del portapapeles 
= (ctrl+mayus+c) copia el formato de un sitio 
 FUENTE 
= (ctrl+n) aplica el formato de nacrita al texto seleccionada 
= (ctrl+k) aplica el formato de cursiva al texto seleccionado
= (ctrl+s) subraya el texto seleccionado 
= traza una línea en medio del texto seleccionado 
= (ctrl+=) crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto 
= (ctrl++) crea letras minúsculas encima de la línea de texto 
=agrandar fuente (ctrl+>) aumenta el tamaño de la fuente 
=encoger fuente (ctrl+<) reduce el tamaño de la fuente 
=efectos del texto: aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo, una 
sombra, iluminado o reflejo. 
= color de resultado del texto: cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado 
con un marcador. 
=color de fuente: cambia el color del texto. 
= borrar formato: borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato.
= viñeta: inicia una lista de viñeta 
= numeración: inicia una lista numerada. 
= lista multinivel: inicia un lista de varios niveles. 
= disminuir sangría: reduce el nivel de sangría del párrafo. 
= aumentar sangría: aumenta el nivel de sangría del párrafo. 
= ordenar: alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos numéricos. 
= muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos. 
= (ctrl+q) alinea el texto a la izquierda.
= (ctrl+t) centra el texto. 
= (ctrl+d) alinea el texto a la derecha. 
= justificar (ctrl+j) alinea el texto con los márgenes de izquierdo y derecho y 
agrega el espacio adicionales entre palabras si es necesario. De esta manera se crea 
una apariencia homogéneas en los laterales izquierdo y derecho de la pagina 
= espacios de líneas y párrafos: cambio el espaciado entre líneas del texto. 
También puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y después de los 
párrafos. 
= sombreado: colorea el fondo del texto seleccionado. 
= borde inferior: personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado. 
 edición 
= (ctrl+b) busca texto u otro contenido en el documento. 
= (ctrl+l) remplaza texto en el documento. 
=seleccionar texto u objetos en el documento. utilice seleccionar objeto 
para seleccionar objetos situados detrás del texto. 
 IMÁGENES
= sirve para insertar una imagen de un archivo. 
= sirve para insertar una imagen prediseñadas en el documento, incluyendo 
dibujo, películas sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto especifico. 
 Ilustración 
= sirve para insertar formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, 
flechas y líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas. 
= sirve para insertar un elemento grafico SmartArt para comunicar informar 
visualmente. Los elementos gráficos SmartArt incluyan listas gráficas y diagramas de procesos 
así como gráficos más complejos como diagramas de ven y organigrama. 
= sirve para insertar un gráfico y comparar datos. 
=sirve para insertar una imagen de los programas que no están minimizados en las 
barra de tareas. 
 Vínculos
= (alt+ctrl+k) sirve para crear un vínculo a una página web, una imagen, una 
dirección de correo electrónico o un programa. 
 Texto 
= sirve para insertar cuadros de texto con formato previo. 
= sirve para insertar piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo 
campos propiedades de un documento como es título o autor o cualquier fragmento de código 
con formato previo que cree. 
= sirve para insertar texto decorativo en el documento. 
= sirve para crear una letra capital al principio de un párrafo. 
= sirve para insertar la fecha y hora actuales en el documento actual. 
= sirve para insertar un objeto incrustado. 
 Símbolos
=sirve para insertar ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones 
propias con la biblioteca de símbolos matemáticas. 
= sirve para insertar símbolos que no existen en el teclado. 
 Configurar página 
= sirve para seleccionar los tamaños de los márgenes para todo el 
documento o para la selección. 
=sirve para cambiar todo el diseño de la página entre el horizontal y 
vertical. 
 Temas 
= actual tema de office, cambia todo el diseño del documento incluido el color , 
las fuentes y los efectos. 
= cambia los colores del tema actual. 
= cambia las fuentes del tema actual.
= sirve para cambiar los efectos del tema actual. 
 Revisar 
 Revisión 
= (f7) comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento. 
= (alt+clic) abre el panel de tareas de referencia y busca en los 
materiales de referencia como diccionario enciclopedias etc. 
= (mayus+f7) sugiere otras palabras con su significado parecido a las 
palabras que se han seleccionado. 
 Idioma 
= traduce el párrafo en otro idioma mediante diccionarios bilingües o 
traduce automáticamente. 
= selecciona las opciones de idioma. 
 Comentarios
= agrega un comentario sobre la selección. 
= elimina el comentario de la selección. 
= va al comentario anterior del documento. 
= se desplaza al siguiente comentario del documento. 
 Comparar 
= compara o combina varias versiones de un documento. 
 Mostrar 
= muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el 
documento. 
= activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos 
del documento.
= abre el panel de navegación, que permite navegar por el 
documento por encabezado. 
 Ventanas 
= abre un ventana que contenga una vista del documento actual. 
= coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en 
paralelos en la pantalla. 
= divide la ventana actual en dos parte para que pueda ver las diferentes 
secciones del documento al mismo tiempo. 
= muestra los dos documentos en paralelos para poder 
comparar el contenido. 
= sincroniza el desplazamiento de dos documento para 
que se desplacen juntos. 
= restablecen la posición de la ventana del 
documento que se está comparando en paralelo para que compartan en pantalla. 
= pasa a una venta abierta actualmente diferente.
 MACROS 
= muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o 
eliminar una macro. 
 COMADOS DE EXCEL 
PESTAÑA DE INICIO 
PORTAPAPELES 
= (ctrl+v) pega el contenido del portapapeles 
= (ctrl+mayus+c) copia el formato de un sitio 
= copia la selección y la coloca en el portapapeles. 
= corta la selección y la coloca en el portapapeles. 
 Fuente 
= (ctrl+n) aplica el formato de nacrita al texto seleccionada 
= (ctrl+k) aplica el formato de cursiva al texto seleccionado
= (ctrl+s) subraya el texto seleccionado 
= traza una línea en medio del texto seleccionado 
= (ctrl+=) crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto 
= (ctrl++) crea letras minúsculas encima de la línea de texto 
=agrandar fuente (ctrl+>) aumenta el tamaño de la fuente 
=encoger fuente (ctrl+<) reduce el tamaño de la fuente 
=efectos del texto: aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo, una 
sombra, iluminado o reflejo. 
= color de resultado del texto: cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado 
con un marcador. 
=color de fuente: cambia el color del texto.
= borrar formato: borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato. 
 Alineaciones 
= viñeta: inicia una lista de viñeta 
= numeración: inicia una lista numerada. 
= lista multinivel: inicia un lista de varios niveles. 
= disminuir sangría: reduce el nivel de sangría del párrafo. 
= aumentar sangría: aumenta el nivel de sangría del párrafo. 
= ordenar: alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos numéricos. 
= muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos. 
= (ctrl+q) alinea el texto a la izquierda.
= (ctrl+t) centra el texto. 
= (ctrl+d) alinea el texto a la derecha. 
= justificar (ctrl+j) alinea el texto con los márgenes de izquierdo y derecho y agrega el 
espacio adicionales entre palabras si es necesario. De esta manera se crea una apariencia 
homogénea en los laterales izquierda y derecho de la página 
= espacios de líneas y párrafos: cambio el espaciado entre líneas del texto. También 
puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y después de los párrafos. 
 Insertar 
 Tablas 
= resume los datos con una tabla dinámica. 
= (ctrl+q) para administrar datos seleccionados. 
 Ilustración 
= sirve para insertar una imagen de un archivo. 
= sirve para insertar una imagen prediseñadas en el documento, incluyendo 
dibujo, películas sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto especifico.
= sirve para insertar formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, 
flechas y líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas. 
= sirve para insertar un elemento grafico SmartArt para comunicar informar 
visualmente. Los elementos gráficos SmartArt incluyan listas gráficas y diagramas de procesos 
así como gráficos más complejos como diagramas de ven y organigrama. 
 Gráficos 
= sirve para hacer gráficos 
diferentes. 
 Vínculos 
= (alt+ctrl+k) sirve para crear un vínculo a una página web, una imagen, una 
dirección de correo electrónico o un programa. 
 Texto 
= sirve para insertar cuadros de texto con formato previo. 
= sirve para insertar piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo 
campos propiedades de un documento como es título o autor o cualquier fragmento de código 
con formato previo que cree.
= sirve para insertar texto decorativo en el documento. 
= sirve para crear una letra capital al principio de un párrafo. 
= sirve para insertar la fecha y hora actuales en el documento actual. 
= sirve para insertar un objeto incrustado. 
 Símbolos 
=sirve para insertar ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones 
propias con la biblioteca de símbolos matemáticas. 
= sirve para insertar símbolos que no existen en el teclado. 
 Diseño de páginas 
 Temas 
= actual tema de office, cambia todo el diseño del documento incluido el color , 
las fuentes y los efectos.
= cambia los colores del tema actual. 
= cambia las fuentes del tema actual. 
= sirve para cambiar los efectos del tema actual. 
 Configurar página 
= sirve para seleccionar los tamaños de los márgenes para todo el 
documento o para la selección. 
=sirve para cambiar todo el diseño de la página entre el horizontal y 
vertical. 
= elige un tamaño papel para la selección actual. También para aplicar un 
tamaño de papel especifico a todas las selecciones del documento. 
= sirve para dividir textos en dos o más columnas. 
= agrega saltos de páginas, sección o columna al documento.
= agrega números de líneas a los márgenes junto a cada línea del 
documento. 
= activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras. 
 Revisar 
 Revisión 
= (f7) comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento. 
= (alt+clic) abre el panel de tareas de referencia y busca en los 
materiales de referencia como diccionario enciclopedias etc. 
= (mayus+f7) sugiere otras palabras con su significado parecido a las 
palabras que se han seleccionado.
= busca el número de palabras, caracteres, párrafo y líneas del 
documento. 
 Comentarios 
= agrega un comentario sobre la selección. 
= elimina el comentario de la selección. 
= va al comentario anterior del documento. 
= se desplaza al siguiente comentario del documento. 
 Cambio 
= acepte al cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto. 
= rechace el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.
= va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o 
rechazarla. 
= se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para 
acéptala o rechazarla. 
 Vistas de documento 
 Mostrar 
= muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el 
documento. 
= activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos 
del documento. 
= abre el panel de navegación, que permite navegar por el 
documento por encabezado. 
 Zoom 
= muestra el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom en 
el documento. 
= aplique un zoom del 100% del tamaño normal del documento.
=acerca el documento para que ajuste toda la página de la 
ventana. 
= acerca todo el documento para que dos páginas se ajuste en la 
ventana. 
= acerca el documento para que el ancho de la página coincida 
con el ancho de la ventana. 
 Ventanas 
= abre un ventana que contenga una vista del documento actual. 
= coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en 
paralelos en la pantalla. 
= divide la ventana actual en dos parte para que pueda ver las diferentes 
secciones del documento al mismo tiempo. 
= muestra los dos documentos en paralelos para poder 
comparar el contenido. 
= sincroniza el desplazamiento de dos documento para 
que se desplacen juntos.
= restablecen la posición de la ventana del 
documento que se está comparando en paralelo para que compartan en pantalla. 
= pasa a una venta abierta actualmente diferente. 
= muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o 
eliminar una macro.
Conclusión 
Trabajo para la mejoría de conocimiento y una mayor 
capacidad de entendimiento para las personas que vayan 
a utilizar los programas como Word, PowerPoint, y Excel.
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Comandos de kenyuris camacho

  • 1.
  • 2. Comandos de los programas PowerPoint, Word, Excel Harold silva ahumada Kenyuris Camacho arias Colegio distrital san Luis 10B Colegio distrital san Luis 4 periodos Barranquilla 2014
  • 3. Introducción Este trabajo o guía es para reconocer y obtener un mayor conocimiento de los comandos de los programas PowerPoint Word Excel
  • 4. Comandos de Word PESTAÑA DE INICIO FUENTE: (CTRL+M) = (ctrl+v) pega el contenido del portapapeles = (ctrl+mayus+c) copia el formato de un sitio = (ctrl+n) aplica el formato de nacrita al texto seleccionada = (ctrl+k) aplica el formato de cursiva al texto seleccionado = (ctrl+s) subraya el texto seleccionado = traza una línea en medio del texto seleccionado = (ctrl+=) crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto = (ctrl++) crea letras minúsculas encima de la línea de texto =agrandar fuente (ctrl+>) aumenta el tamaño de la fuente
  • 5. =encoger fuente (ctrl+<) reduce el tamaño de la fuente =efectos del texto: aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo, una sombra, iluminado o reflejo. = color de resultado del texto: cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador. =color de fuente: cambia el color del texto. = borrar formato: borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato.  PARRAFO = viñeta: inicia una lista de viñeta = numeración: inicia una lista numerada. = lista multinivel: inicia un lista de varios niveles. = disminuir sangría: reduce el nivel de sangría del párrafo.
  • 6. = aumentar sangría: aumenta el nivel de sangría del párrafo. = ordenar: alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos numéricos. = muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos. = (ctrl+q) alinea el texto a la izquierda. = (ctrl+t) centra el texto. = (ctrl+d) alinea el texto a la derecha. = justificar (ctrl+j) alinea el texto con los márgenes de izquierdo y derecho y agrega el espacio adicionales entre palabras si es necesario. De esta manera se crea una apariencia homogénea en los laterales izquierda y derecho de la página = espacios de líneas y párrafos: cambio el espaciado entre líneas del texto. También puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y después de los párrafos. = sombreado: colorea el fondo del texto seleccionado.
  • 7. = borde inferior: personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado.  ESTILOS fila de 3 de formato de títulos, cintas y otro tipo de texto con esta galería de estilo. = cambiar estilos: cambia el. conjunto de estilo, colores, fuentes y espacio entre párrafos usados en este documento.  EDICION = (ctrl+b) busca texto u otro contenido en el documento. = (ctrl+l) remplaza texto en el documento. =seleccionar texto u objetos en el documento. utilice seleccionar objeto para seleccionar objetos situados detrás del texto.  PESTAÑA INSERTAR =sirve para insertar una portada con formato completo. Puede agregar el título, el autor, la fecha y otros datos.
  • 8.  Paginas = página en blanco: insertar una nueva página en blanco en la posición del curso. = inicia la página siguiente en la posición actual. = insertar o dibujar una tabla en el documento.  Ilustración = sirve para insertar una imagen de un archivo. = sirve para insertar una imagen prediseñadas en el documento, incluyendo dibujo, películas sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto especifico. = sirve para insertar formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas y líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas.
  • 9. = sirve para insertar un elemento grafico SmartArt para comunicar informar visualmente. Los elementos gráficos SmartArt incluyan listas gráficas y diagramas de procesos así como gráficos más complejos como diagramas de ven y organigrama. = sirve para insertar un gráfico y comparar datos. =sirve para insertar una imagen de los programas que no están minimizados en las barra de tareas.  Vínculos = (alt+ctrl+k) sirve para crear un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa. = sirve para crear un marcador para asignar un nombre a un punto específico en un momento. Puede crear hipervínculos para pasar directamente a la ubicación del marcador. = sirve para hacer referencia a elementos encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencias cruzadas.  Encabezado y pie de página = sirve para editar el encabezado de un documento.
  • 10. = sirve para editar el pie de página del documento. = sirve para insertar números de páginas de un documento.  Texto = sirve para insertar cuadros de texto con formato previo. = sirve para insertar piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de un documento como es título o autor o cualquier fragmento de código con formato previo que cree. = sirve para insertar texto decorativo en el documento. = sirve para crear una letra capital al principio de un párrafo.
  • 11. = sirve para una línea de firma que especifique la persona que debe firmar. = sirve para insertar la fecha y hora actuales en el documento actual. = sirve para insertar un objeto incrustado.  Símbolos =sirve para insertar ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticas. = sirve para insertar símbolos que no existen en el teclado.  Diseño de páginas  Temas = actual tema de office, cambia todo el diseño del documento incluido el color , las fuentes y los efectos. = cambia los colores del tema actual. = cambia las fuentes del tema actual.
  • 12. = sirve para cambiar los efectos del tema actual.  Configurar página = sirve para seleccionar los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la selección. =sirve para cambiar todo el diseño de la página entre el horizontal y vertical. = elige un tamaño papel para la selección actual. También para aplicar un tamaño de papel especifico a todas las selecciones del documento. = sirve para dividir textos en dos o más columnas. = agrega saltos de páginas, sección o columna al documento. = agrega números de líneas a los márgenes junto a cada línea del documento. = activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras.  Fondo de páginas
  • 13. = inserta texto fantasma detrás del contenido de la página. Generalmente se utiliza para indicar que un documento se debe tratar de una manera especial como confidencial o urgente. = selecciona un color para el fondo de la página. = agrega o cambia el borde de la página.  Párrafo = desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo. = desplaza hacia adentro el lado derecho del párrafo. = cambia el espacio entre párrafo o agregando espacio por encima de los párrafos seleccionado. = cambia el espacio entre párrafo o agregando espacio por debajo de los párrafos seleccionado.  Organizar
  • 14. = sirve para colocar el objeto seleccionado en la página. = sirve para modificar el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado. = traer el objeto seleccionado hacia delante de forma que quede oculto de tras de menos objetos. = lleva el objeto seleccionado hacia atrás para que quede oculto detrás de otro objeto. = muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visualidad. = alinea los bordes de varios objetos seleccionados. = agrupan los objetos juntos para que se puedan considerar un solo objeto. = gira o voltea el objeto seleccionado.  Tabla de contenido = agrega una tabla de contenido al documento.
  • 15. = agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido. = actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de páginas correctos. = (alt+ctrl+o) agrega una nota al pie. = (alt+ctrl+l) sirve para agregar una nota al documento. = sirve para desplazarse a la siguiente nota del pie del documento. = se desplaza por el documento para mostrar la ubicación las notas al pie y notas al final.  Citas y bibliografía = sirve para citar un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una parte de información del documento. = muestra las listas de todas las fuentes citadas en el documento. =permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento.
  • 16. =agregan una bibliografía en la que se enumera todas las fuentes citadas en el documento.  Títulos = agrega un título o imagen a una imagen. = sirve para insertar una tabla de ilustración en el documento. = actualiza la tabla de ilustraciones para concluir todas las entradas en el documento. = hace referencias a elementos de encabezado y tablas etc.  Índice = (alt+mayus+x) incluye el texto seleccionado en el índice del documento. = actualiza el índice para que todas las entrada hagan referencia al número de páginas correcto.  Tabla de autoridades = agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades.0
  • 17. = actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas del documento.  Correspondencia Crear = crea e imprime sobre. = crea e imprime etiquetas.  Iniciar combinación de correspondencia =inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo. = sirve para elegir la lista de personas a quien le envié la carta. = permite realizar cambios en la lista de destinatario y decidir cuál de ellos recibirá la carta.  Escribir e insertar campos
  • 18. = resalta los campos insertados en el documento. = sirve para agregar una dirección a la carta. = sirve para agregar una línea de saludo como estimado. = agrega cualquier campo de la lista de destinatario del documento. = permite especificar reglas para agregar la posibilidad de tomas de decisiones en la combinación de correspondencias. =asignar campos que le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatario. =sirve para crear etiquetas y actualizarlas.  Vista previa de resultado =remplaza los campos de combinación del documento con datos reales de las listas de destinatarios para ver la apariencia final.
  • 19. = obtener la vista previa de un registro especifico de la lista de destinatario. = busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatario buscando texto. = especifico como controlar los errores generados al completar la combinación de correspondencia.  Finalizar = completa la combinación de correspondencia.  Revisar  Revisión = (f7) comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento. = (alt+clic) abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionario enciclopedias etc. = (mayus+f7) sugiere otras palabras con su significado parecido a las palabras que se han seleccionado.
  • 20. = busca el número de palabras, caracteres, párrafo y líneas del documento.  Idioma = traduce el párrafo en otro idioma mediante diccionarios bilingües o traduce automáticamente. = selecciona las opciones de idioma.  Comentarios = agrega un comentario sobre la selección. = elimina el comentario de la selección. = va al comentario anterior del documento. = se desplaza al siguiente comentario del documento.
  • 21.  Seguimiento = (ctrl+mayus+e) controla todo los cambios realizados en el documento. = selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento. = elige el tipo de marcado desea mostrar en el documento. = muestra las revisiones en otra ventana.  Cambio = acepte al cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto. = rechace el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto. = va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla. = se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para acéptala o rechazarla.
  • 22.  Comparar = compara o combina varias versiones de un documento.  Proteger = impide que otros autores editen el texto seleccionado. = restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a partes especificas del documento.  Revista  Vistas de documento = muestra el documento de tal forma como aparece en la página impresa. = muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura del comentario del documento. = muestra el documento como sería como página web.
  • 23. = muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquema. = muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente.  Mostrar = muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento. = activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos del documento. = abre el panel de navegación, que permite navegar por el documento por encabezado.  Zoom = muestra el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom en el documento. = aplique un zoom del 100% del tamaño normal del documento. =acerca el documento para que ajuste toda la página de la ventana.
  • 24. = acerca todo el documento para que dos páginas se ajuste en la ventana. = acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana.  Ventanas = abre un ventana que contenga una vista del documento actual. = coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelos en la pantalla. = divide la ventana actual en dos parte para que pueda ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo. = muestra los dos documentos en paralelos para poder comparar el contenido. = sincroniza el desplazamiento de dos documento para que se desplacen juntos. = restablecen la posición de la ventana del documento que se está comparando en paralelo para que compartan en pantalla.
  • 25. = pasa a una venta abierta actualmente diferente. = muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una macro.  Comandos de PowerPoint  Inicio  Portapapeles = (ctrl+v) pega el contenido del portapapeles = (ctrl+mayus+c) copia el formato de un sitio  FUENTE = (ctrl+n) aplica el formato de nacrita al texto seleccionada = (ctrl+k) aplica el formato de cursiva al texto seleccionado
  • 26. = (ctrl+s) subraya el texto seleccionado = traza una línea en medio del texto seleccionado = (ctrl+=) crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto = (ctrl++) crea letras minúsculas encima de la línea de texto =agrandar fuente (ctrl+>) aumenta el tamaño de la fuente =encoger fuente (ctrl+<) reduce el tamaño de la fuente =efectos del texto: aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo, una sombra, iluminado o reflejo. = color de resultado del texto: cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador. =color de fuente: cambia el color del texto. = borrar formato: borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato.
  • 27. = viñeta: inicia una lista de viñeta = numeración: inicia una lista numerada. = lista multinivel: inicia un lista de varios niveles. = disminuir sangría: reduce el nivel de sangría del párrafo. = aumentar sangría: aumenta el nivel de sangría del párrafo. = ordenar: alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos numéricos. = muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos. = (ctrl+q) alinea el texto a la izquierda.
  • 28. = (ctrl+t) centra el texto. = (ctrl+d) alinea el texto a la derecha. = justificar (ctrl+j) alinea el texto con los márgenes de izquierdo y derecho y agrega el espacio adicionales entre palabras si es necesario. De esta manera se crea una apariencia homogéneas en los laterales izquierdo y derecho de la pagina = espacios de líneas y párrafos: cambio el espaciado entre líneas del texto. También puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y después de los párrafos. = sombreado: colorea el fondo del texto seleccionado. = borde inferior: personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado.  edición = (ctrl+b) busca texto u otro contenido en el documento. = (ctrl+l) remplaza texto en el documento. =seleccionar texto u objetos en el documento. utilice seleccionar objeto para seleccionar objetos situados detrás del texto.  IMÁGENES
  • 29. = sirve para insertar una imagen de un archivo. = sirve para insertar una imagen prediseñadas en el documento, incluyendo dibujo, películas sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto especifico.  Ilustración = sirve para insertar formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas y líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas. = sirve para insertar un elemento grafico SmartArt para comunicar informar visualmente. Los elementos gráficos SmartArt incluyan listas gráficas y diagramas de procesos así como gráficos más complejos como diagramas de ven y organigrama. = sirve para insertar un gráfico y comparar datos. =sirve para insertar una imagen de los programas que no están minimizados en las barra de tareas.  Vínculos
  • 30. = (alt+ctrl+k) sirve para crear un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.  Texto = sirve para insertar cuadros de texto con formato previo. = sirve para insertar piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de un documento como es título o autor o cualquier fragmento de código con formato previo que cree. = sirve para insertar texto decorativo en el documento. = sirve para crear una letra capital al principio de un párrafo. = sirve para insertar la fecha y hora actuales en el documento actual. = sirve para insertar un objeto incrustado.  Símbolos
  • 31. =sirve para insertar ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticas. = sirve para insertar símbolos que no existen en el teclado.  Configurar página = sirve para seleccionar los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la selección. =sirve para cambiar todo el diseño de la página entre el horizontal y vertical.  Temas = actual tema de office, cambia todo el diseño del documento incluido el color , las fuentes y los efectos. = cambia los colores del tema actual. = cambia las fuentes del tema actual.
  • 32. = sirve para cambiar los efectos del tema actual.  Revisar  Revisión = (f7) comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento. = (alt+clic) abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionario enciclopedias etc. = (mayus+f7) sugiere otras palabras con su significado parecido a las palabras que se han seleccionado.  Idioma = traduce el párrafo en otro idioma mediante diccionarios bilingües o traduce automáticamente. = selecciona las opciones de idioma.  Comentarios
  • 33. = agrega un comentario sobre la selección. = elimina el comentario de la selección. = va al comentario anterior del documento. = se desplaza al siguiente comentario del documento.  Comparar = compara o combina varias versiones de un documento.  Mostrar = muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento. = activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos del documento.
  • 34. = abre el panel de navegación, que permite navegar por el documento por encabezado.  Ventanas = abre un ventana que contenga una vista del documento actual. = coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelos en la pantalla. = divide la ventana actual en dos parte para que pueda ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo. = muestra los dos documentos en paralelos para poder comparar el contenido. = sincroniza el desplazamiento de dos documento para que se desplacen juntos. = restablecen la posición de la ventana del documento que se está comparando en paralelo para que compartan en pantalla. = pasa a una venta abierta actualmente diferente.
  • 35.  MACROS = muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una macro.  COMADOS DE EXCEL PESTAÑA DE INICIO PORTAPAPELES = (ctrl+v) pega el contenido del portapapeles = (ctrl+mayus+c) copia el formato de un sitio = copia la selección y la coloca en el portapapeles. = corta la selección y la coloca en el portapapeles.  Fuente = (ctrl+n) aplica el formato de nacrita al texto seleccionada = (ctrl+k) aplica el formato de cursiva al texto seleccionado
  • 36. = (ctrl+s) subraya el texto seleccionado = traza una línea en medio del texto seleccionado = (ctrl+=) crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto = (ctrl++) crea letras minúsculas encima de la línea de texto =agrandar fuente (ctrl+>) aumenta el tamaño de la fuente =encoger fuente (ctrl+<) reduce el tamaño de la fuente =efectos del texto: aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo, una sombra, iluminado o reflejo. = color de resultado del texto: cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador. =color de fuente: cambia el color del texto.
  • 37. = borrar formato: borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato.  Alineaciones = viñeta: inicia una lista de viñeta = numeración: inicia una lista numerada. = lista multinivel: inicia un lista de varios niveles. = disminuir sangría: reduce el nivel de sangría del párrafo. = aumentar sangría: aumenta el nivel de sangría del párrafo. = ordenar: alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos numéricos. = muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos. = (ctrl+q) alinea el texto a la izquierda.
  • 38. = (ctrl+t) centra el texto. = (ctrl+d) alinea el texto a la derecha. = justificar (ctrl+j) alinea el texto con los márgenes de izquierdo y derecho y agrega el espacio adicionales entre palabras si es necesario. De esta manera se crea una apariencia homogénea en los laterales izquierda y derecho de la página = espacios de líneas y párrafos: cambio el espaciado entre líneas del texto. También puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y después de los párrafos.  Insertar  Tablas = resume los datos con una tabla dinámica. = (ctrl+q) para administrar datos seleccionados.  Ilustración = sirve para insertar una imagen de un archivo. = sirve para insertar una imagen prediseñadas en el documento, incluyendo dibujo, películas sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto especifico.
  • 39. = sirve para insertar formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas y líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas. = sirve para insertar un elemento grafico SmartArt para comunicar informar visualmente. Los elementos gráficos SmartArt incluyan listas gráficas y diagramas de procesos así como gráficos más complejos como diagramas de ven y organigrama.  Gráficos = sirve para hacer gráficos diferentes.  Vínculos = (alt+ctrl+k) sirve para crear un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.  Texto = sirve para insertar cuadros de texto con formato previo. = sirve para insertar piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de un documento como es título o autor o cualquier fragmento de código con formato previo que cree.
  • 40. = sirve para insertar texto decorativo en el documento. = sirve para crear una letra capital al principio de un párrafo. = sirve para insertar la fecha y hora actuales en el documento actual. = sirve para insertar un objeto incrustado.  Símbolos =sirve para insertar ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticas. = sirve para insertar símbolos que no existen en el teclado.  Diseño de páginas  Temas = actual tema de office, cambia todo el diseño del documento incluido el color , las fuentes y los efectos.
  • 41. = cambia los colores del tema actual. = cambia las fuentes del tema actual. = sirve para cambiar los efectos del tema actual.  Configurar página = sirve para seleccionar los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la selección. =sirve para cambiar todo el diseño de la página entre el horizontal y vertical. = elige un tamaño papel para la selección actual. También para aplicar un tamaño de papel especifico a todas las selecciones del documento. = sirve para dividir textos en dos o más columnas. = agrega saltos de páginas, sección o columna al documento.
  • 42. = agrega números de líneas a los márgenes junto a cada línea del documento. = activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras.  Revisar  Revisión = (f7) comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento. = (alt+clic) abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionario enciclopedias etc. = (mayus+f7) sugiere otras palabras con su significado parecido a las palabras que se han seleccionado.
  • 43. = busca el número de palabras, caracteres, párrafo y líneas del documento.  Comentarios = agrega un comentario sobre la selección. = elimina el comentario de la selección. = va al comentario anterior del documento. = se desplaza al siguiente comentario del documento.  Cambio = acepte al cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto. = rechace el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.
  • 44. = va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla. = se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para acéptala o rechazarla.  Vistas de documento  Mostrar = muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento. = activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos del documento. = abre el panel de navegación, que permite navegar por el documento por encabezado.  Zoom = muestra el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom en el documento. = aplique un zoom del 100% del tamaño normal del documento.
  • 45. =acerca el documento para que ajuste toda la página de la ventana. = acerca todo el documento para que dos páginas se ajuste en la ventana. = acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana.  Ventanas = abre un ventana que contenga una vista del documento actual. = coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelos en la pantalla. = divide la ventana actual en dos parte para que pueda ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo. = muestra los dos documentos en paralelos para poder comparar el contenido. = sincroniza el desplazamiento de dos documento para que se desplacen juntos.
  • 46. = restablecen la posición de la ventana del documento que se está comparando en paralelo para que compartan en pantalla. = pasa a una venta abierta actualmente diferente. = muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una macro.
  • 47. Conclusión Trabajo para la mejoría de conocimiento y una mayor capacidad de entendimiento para las personas que vayan a utilizar los programas como Word, PowerPoint, y Excel.