ENTORNO WORD

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Entorno de trabajo de Word
Especialidad sistemas
Instituto técnico Mario Pezzotti Lemus
Profesor: Henry james
Estudiante: Mauricio Monroy 28

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Tabla de contenido
1 barra de acceso rápido
2 archivo
3 inicio
4 insertar
5 diseño
6 formatos
7 referencias
8 correspondencias
9 revisar
10 vista
1Guardar documentos creados

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2Se utiliza para devolverse
3Se utiliza para repetir lo escrito
4 para abrir cualquier documento creado en Word
5 para enviar el documento al correo
6 Imprimir
7 muestra cómo va a salir el documento imprimido
8 para corregir la ortografía
9 nos permite dibujar tablas
10 nos da más espacio entre comandos optimizados para uso táctil
ARCHIVO
imformacion
1 nos permite controlar los tipos de cambios que se le pueden hacer al documento
2 Nos permite inspeccionar el arcivo para verificar si l e falta el nombre al documento o el
nombre del auctor antes de publicarlo

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3Nos deja proteger y desproteger el documento o recupera cambios no guardados
NUEVOS
NO DEJA CREAR UN NUEVO DOCUMENTO COMO CARTAS, TAJETAS, CURRICULOS,
CERTIFICADOS ECT.

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ABRIR
Nos permite ver cualquier archivo abierto hace poco
Nos deja ver el archivo desde cualquier lugar o compartirlo con quien desee

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Me deja abrir los archivos que están en el pc.
Nos deja agregar ubicaciones para que se a más fácil guardar los documentos en office en
la nube .
Esto nos deja ver cualquier archivo guardado en el pc.
Guardar como
Nos deja guardar el documento en la office nube agregando ubicaciones.
Nos permite guardar el documento en el pc.
Nos deja agregar un cito predestinado para guardar.

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Nos permite guardar el documento en cualquier lado de la pc con un nombre.
Imprimir
Con esto podemos elegir cuantas copias queremos imprimir.
No permite imprimir el documento completo o seleccionar la que queremos o solo imprimir la
página actual o una personalizada o también un alista de estilos , también igual entradas de
texto automáticos .

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Con esto podemos elegir las páginas que queremos imprimir.
Se puede imprimir una sola cara o las dos caras .
Estas son las dos formasen las que se puede imprimir los documentos.
Están son en las formas en las que Word nos permite imprimir vertical mente o horizontal
mente.
Inicio

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Portapapeles
Con esto podemos pegar el contenido del porta papeles de varis formas como
solo el texto, o también manteniendo la forma original.
Nos permite cortas cualquier cosa como textos imágenes etc.
Con esto podemos copiar cualquier texto o imagen seleccionada .
Fuente
Con esto podemos cambiar el tipo de letra y el tamaño.
La del lado izquierdo nos permite agrandar la fuente y la del el lado derecho nos
deja encoger la fuente.
Cambia todo el texto seleccionado a mayúscula o minúscula.
Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato.
Aplica el formato de negrita al texto seleccionado.
Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.
Subraya el texto seleccionado.
Traza una línea sobre el texto seleccionado.
Crea letras minúsculas de bajo de la línea base de texto.

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Crea listas minúsculas encima de la línea base de texto.
Aplica un efecto visual al texto seleccionado, por ejemplo una sombra, iluminada o
reflejo.
Resalta el texto seleccionado de cualquier color.
Cambia el color del texto.
Párrafo
Inicia una lista con cualquier tipo de viñeta.
Inicia una lista con cualquier formato de numeración.
Inicia con cualquier estilo de nivel seleccionado.
Reduce y aumenta el nivel de sangría del párrafo.
Ordena alfabéticamente el texto seleccionado y ordena los datos numéricos.
Muestra marcas de párrafos y otros símbolos de formato oculto.
Alinea el texto a la izquierda.
Centra el texto.
Alinea el texto a la derecha.
De esta manera se crea una forma homogénea en los laterales izquierda y derecho de la
página.
Cambia el espaciado entre líneas del texto, también puede personalizar la cantidad de
espacio agregados antes y después del párrafo .

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Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.
Nos deja crear borde inferior superior izquierdo derecho y también sin borde todos los bordes
bordes externos e internos horizontal y vertical, y también descendentes y ascendentes. Esta
también nos deja dibujar tablas y ver cuadriculas y bordes sombreados.
Estilos
Nos permite seleccionar un estilo para los títulos subtítulos también colocar textos en negrita,
cita ect
Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacios entre párrafos usados en
este documento
Edición
Busca textos y más contenidos en el documento

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Remplaza texto en el documento
Selecciona textos u objetos en el documento para que queden situados
detrás del documento
sirve para traducir un documento
Insertar
Paginas
Inserta una portada con formato completo se puede agregar el título, el autor la fecha
y otros datos
Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor
deja Iniciar la página siguiente en la posición actual
Tablas

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Nos deja insertar o dibujar una tabla , también convertir texto en tabla y hojas de cálculo de
Excel , tablas rápidas
Ilustraciones
Inserta una imagen de un archivo
Deja Insertar imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos,
películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico
Nos permite deja Insertar formas prediseñadas como rectángulos y círculos, flechas,
líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas
Permite Insertar un elemento grafico SmartArt para comunicar información
visualmente como listas gráficas y diagramas de procesos.
Deja Insertar un gráfico de barras, anillos, líneas para ilustrar y comprar datos

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Inserta una imagen de los programas no minimizados en la barra de tareas
Vínculos
Crea un vínculo a una página web , una imagen , una dirección de correo
electrónico o un programa
Crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico del documento
Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando
una referencia cruzada
Encabezado y pie de página
Edita el encabezado del documento
Edita el pie de la página del documento, el contenido de pie de página aparece en la
parte inferior de cada página impresa
Inserta números de página en el documento
Texto
inserta cuadros de texto con formato previo

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inserta partes de contenidos que se pueden volver a utilizar , incluyendo campos
,propiedades de documento como el título o autor cualquier fragmento de código con formato
previo .
inserta textos decorativos en el documento
crea una letra capital al principio de un párrafo
inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar
inserta la fecha y hora actual en el documento actual
inserta un objeto incrustado
Símbolos
inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la
biblioteca de símbolos matemáticos
inserta símbolos que no existen en el teclado , como símbolos de marca registrada
de copyright , símbolos de marca registrada , marcas de párrafo y caracteres Unicode

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Diseño de página
Temas
Cambia el diseño general de todo el documento, incluido colores, las fuentes y los
efectos
Cambia los colores del tema actual
Cambia las fuentes del tema actual
Cambia los efectos del tema actual
Configurar pagina
Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento
Cambia el diseño de la página entre vertical y horizontal
Nos permite seleccionar un tamaño de papel para la selección actual
Divide textos en dos o más columnas
Agrega saltos de página, sección o columna al documento
Agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del
documento

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Activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras
Fondo de página
Inserta textos fantasmas detrás del contenido de la página
Selecciona un color para el fondo de la página
Agrega o cambia el borde alrededor de la página
Párrafo
Aplicar sangría
Desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo
Desplaza hacia adentro el lado derecho del párrafo
Espaciado
Cambia el espaciado entre párrafos agregando espacio por en sima de
los párrafos seleccionados
Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por en sima de los
párrafos seleccionados
Organizar
Coloca el objeto seleccionado en la página
Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado

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Trae el objeto seleccionado hacia delante de un nivel o delante de todos los objetos
Envía el objeto seleccionado hacia atrás de un nivel o detrás de todos los objetos
muetra el panel de seleccio para ayudar a seleccionar objetos selecionados objetos
individuales y para cambiar el orden y la visibilida
alinea los borde de varios objetos seleccionados , nos permite alinear de varias
formas esta son
También están esta que nos permite verla líneas de división y
configurar cuadriculas.
Agrupa los objetos para que se puedan considerar como uno solo objeto
Gira o voltea el objeto seleccionado
Referencia

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Tabla de contenido
Agrega una tabla de contenido al documento
Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido
Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia
al número de páginas
Notas al pie
Agrega una nota al pie
agrega una nota al final del documento
desplaza a la siguiente nota al pie del documento
se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie y
notas al final
Citas y bibliografía
cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una
parte de información del documento
muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento
permite elegir el estilo de cita que se utiliza en el documento
agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el
documento
Títulos

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agrega titulo o imagen a una imagen
inserta una tabla de ilustraciones en el documento
actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el
documento
hace referencia a elementos como encabezados , ilustraciones y tablas
insertando una referencia cruzada
Índice
incluye el texto seleccionado en el índice del documento
Inserta un índice en el documento, un índice es una lista de palabras claves en
el documento junto con los números de página donde aparecen las palabras
Correspondencia
Crear
crea e imprime sobres

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Crea e imprime etiquetas, también se puede elegir de entre un numero de estilos y
formas conocidas de etiquetas de papel
Iniciar combinación de correspondencia
Con esto se puede iniciar una combinación de correspondencia para crear
una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces, enviando
cada copia a un destinado diferente
Elige la lista de personas a las que se le enviara la carta
Permite hacer cambios en la lista de destinarios y decidir quién de ellos va a
recibir la carta
Escribir e insertar campos
Resalta los cambios insertados en el documento
Permite agregar una dirección a la carta
agrega una línea de saludo

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con esto se puede agregar cualquier campo de la lista de destinatario al
documento , como por ejemplo apellidos , teléfono particular , o teléfono de trabajo .
permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la
combinación de toma de decisiones en la combinación de correspondencia .
asignar campos le permite a word el significado de diferentes campos en la lista
de destinatarios
Vista previa del resultado
reemplaza los campos de combinación del documento con datos reales de la lista
de destinatarios para ver la apariencia final
Obtiene la vista previa de el anterior y del siguiente y también del
primero y el ultimo de los registros de destinatarios
busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de
destinatarios buscando texto
Especifica cómo controlar los errores generados al completar la
combinación de correspondencia
Completa la combinación de correspondencia

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Revisar
Revisión
Comprueba la ortografía y gramática del documento
Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como
diccionarios , enciclopedias y servicios de traducción
Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha
seleccionado
Busca el número de palabras , caracteres y líneas del documento
Idioma
Traduce palabras o párrafos a otro idioma mediante diccionarios bilingües o
traducción automática
Selecciona las opciones de idioma

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Comentarios
Deja Agregar un comentario sobre la selección
Elimina el comentario seleccionado
Va al comentario anterior en el documento
Va al siguiente comentario en el documento
Seguimiento
Controla los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones ,
eliminaciones y los cambios de formato .
Selecciona como desea ver los cambios propuestos en el
documento
Nos permite elegir que tipo de marcado desea mostrar en el documento
.puede ocultar o mostrar comentarios, inserciones y eliminaciones, cambios de formato y
otros tipos de marcado
Muestra la revisión en otra ventana.
Cambios
Acepte el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto dando clic en la flecha se
pueden aceptar muchos cambios

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Rechace el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto dando clic en la flecha
se rechazan muchos cambios
Va a la marca de revisión anterior del documento
Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento
Compara
Compara o combina varias versiones de un documento .
Proteger
Impide que otros editen en el texto seleccionado
Restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a partes especificas del
documento
OneNote
Mantendrá los vínculos a esta presentación para cada línea de notas. Podrá abrir las
notas de OneNote sin hacer clic en este botón de nuevo
Vista

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Vistas de documento
Muestra el documento tal y como aparecían en la pagina impresa
Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar
el espacio disponible para la lectura o comentarios del documento
Muestra el documento como seria como pagina web
Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquema
Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente
Mostrar
Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento
Activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos del documento
Abre el panel de navegación, que permite navegar por el documento por
encabezado, pagina o mediante la búsqueda de texto u objetos
Zoom

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Muestra el cuadrado de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom del documento
Aplica un zoom del 100% del tamaño normal del documento
Acerca el documento para que se ajuste toda la pagina en la ventana
Acerca el documento para que dos paginas se ajusten en la ventana
Acerca el documento para que el ancho de la pagina coincida con el ancho de
la ventana
Ventana
Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la
pantalla
Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones del
documento al mismo tiempo
Muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar el contenido
Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para
que se desplacen juntos
Restablece la posición de la ventana del documento
que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Pasa a una ventana abierta actualmente diferente
Macros

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Muestra la lista de marcos desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una macro