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1. ENTORNO DE EXCEL
Esp. Sistemas
Profesor: Henry Jaimes Ortega
Estudiante: Miguel Fabian Ortiz Lozada
Código: 31
Grado: 10°C
Instituto Técnico Mario Pezzotti Lemus
Los Patios
2019

2. TABLA DE CONTENIDO
 INTRODUCCION
 BARRA DE TITULO
 ARCHIVO
 INICIO
 INSERTAR
 DISEÑO DE PAGINA
 FORMULAS
 DATOS
 REVISAR
 VISTA

3. INTRODUCCION
Excel es un software de hojas de calculo que permite visualizar datos y representarlos en gráficos de una manera compresible, tiene
columnas y filas que permiten al usuario poder realizar su trabajo de manera más fácil y cómoda, también posee una enorme gama de
contenidos como por ejemplo formulas, datos, barra de formulas y etc. Estos ayudan hacer operaciones matemáticas dentro de la
misma, es uno de los software de calculo más utilizados en el mundo.

4. BARRA DE TITULO
Es el encabezado o titulo de la hoja de calculo, presenta el nombre del software
y el documento en que se esta utilizando en el momento.
ARCHIVO
Sirve para observar el tipo de información del
documento.
Sirve para crear un nuevo documento.
Permite abrir otros documentos.
Permite guardas los cambios que se han realizado en el
documento, siempre y cuando este ya haya sido guardado.

5. Permite nombrar el documento, guardarlo y en donde lo quiere guardar.
Permite colocar el documento en vista previa para luego poderlo
imprimirlo.
Sirve para poder compartir el archivo con los de la red local o
enviarlos por correo electrónico.
Sirve para modificar el tipo de archivo o modificar el nombre.
Permite salir del programa Excel.
Permite agregar una cuenta de Microsoft al programa para una mejor experiencia.
Permite modificar de manera general el documento Excel.

6. INICIO
Portapapeles
Permite agregar contenido del portapapeles al documento.
Quita la selección y la coloca en el portapapeles para que se pueda pegar en otro sitio.
Coloca una copia de la selección en el portapapeles para que se pueda pegar en otro sitio.
Permite copiar un formato, aplicándolo a otros contenidos del documento.
Fuente
Permite seleccionar una nueva fuente para el texto y cambio el tamaño de la fuente.
Activa el formato de negrita del texto.
Aplica el formato de cursiva en el texto.

7. Aplica el formato de subrayado al texto.
Aplica bordes a la celdas actualmente seleccionadas
Hay varios tipos de bordes.
Colorean el fondo de las celdas para que se destaquen.
Cambia el color del texto.

8. ALINEACION
Alinea el texto en la parte superior
Alinea el texto para que este centrado entre la parte superior e inferior de la celda
Alinea el texto en la parte inferior
Gira el texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical. Esta es una manera ideal de etiquetar columnas estrechas.
Alinea el contenido al margen izquierdo.
Centra el contenido.
Alinear el contenido al margen derecho
Ajusta el texto especialmente largo en varias líneas para poder verlo todo
Combina y centra el contenido de las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamaño.

9. NUMERO
Permite elegir el formato de las celdas como porcentaje, moneda, fecha u hora.
Da formato de dólares, euros u otra moneda.
Muestra el valor de celda como un porcentaje
Muestra el valor de la celda
Muestra más decimales para tener un valor
más preciso.
Muestra menos decimales.

10. ESTILOS
Marca fácilmente las tendencias y los modelos en los datos usando barras, colores e iconos para resaltar valores
importantes.
Convierte rápidamente un rango de celdas en una tabla con su
propio estilo.
Un estilo vistoso es ideal para que destaquen datos
importantes en la hoja.

11. CELDAS
Permite agregar celdas, filas, columnas u hojas nuevas en el libro.
Eliminar celdas, filas o columnas de la tabla o la
hoja.
Cambia el alto de las fichas o el ancho de las columnas,
organiza las hojas, o protege y oculta celdas.

12. MODIFICAR
Suma automáticamente. El total aparecerá después de las celdas seleccionadas.
Sigue una serie o modelo en celdas adyacentes en cualquier dirección.
Elimina todo el contenido de la celda o
quita solo el formato, el contenido, los
comentarios, o los hipervínculos.

13. Permite organizar sus datos para facilitar el análisis. Al hacer clic muestra las opciones para
buscar texto en el documento.

14. INSERTAR
TABLAS
Permite disponer y resumir fácilmente datos complejos en una tabla dinámica.
Recomienda tablas dinámicas que ayudan a resumir sus datos
Crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados.

15. ILUSTRACIONES
Inserta imágenes desde su equipo o desde otro
equipo que este conectado.
Busca e inserta imágenes desde una
variedad de orígenes en línea.
Permite insertar formas prediseñadas como círculos,
cuadros y flechas.

16. Inserta un elemento grafico de SmartArt para comunicar información visualmente, incluyen listas de graficas y diagrama de procesos.
Agrega rápidamente una captura de cualquier ventana que este abierta en el escritorio al documento.
Explore aplicaciones en la tienda de Office.
Inserte una aplicación en el documento y utilice la web para mejorar su trabajo.

17. Le ayudara a utilizar los datos de ubicación de una columna determinada y trazarlos en un mapa de Bing.
Con unos pocos clics, puede mostrar los datos en forma grafica.
GRAFICOS
Le ayuda ajustar de manera optima sus datos.
Compara visualmente los valores entre algunas categorías.

18. Compara visualmente los valores entre algunas categorías cuando el gráfico muestra una duración o cuando el
texto de la categoría es largo.
Permite ver los diferentes tipos de gráficos de
cotización, de superficie o radiales disponibles.

19. Muestra tendencias en el tiempo (años, meses y días) o por categorías.
Muestra tendencias en el tiempo (años, meses y días) o por categorías.
También para resaltar la magnitud del cambio con el transcurso del
tiempo.

20. Se utiliza este grafico para resaltar para resaltar diferentes tipos de información.
Este tipo de grafico sirve para mostrar las proporciones del total. Úselo cuando el total de los números es 100%

21. Permite usar este tipo de gráfico para mostrar la relación entre conjuntos de valores.
Permite usar gráficos dinámicos para resumir los datos gráficamente y explorar datos complejos.

22. INFORMES
Permite tomar mejores decisiones de negocio y crear bonitos informes interactivos.
MINIGRAFICOS
Agrega un gráficos de líneas a una sola celda que representa una fila de los datos seleccionados.
Inserta un gráfico de columnas en una celda.
Inserta un gráfico de perdidas y ganancias en una sola celda.

23. Inserta una segmentación de datos para filtrar datos de manera interactiva.
Inserte un control de escala de tiempo para filtrar fechas de manera interactiva

24. VINCULOS
Crea un vinculo en el documento para un acceso rápido a paginas web y archivos.
Dibuja un cuadre de texto en cualquier parte.
Es útil para presentar información como, por ejemplo, el nombre del archivo, la fecha y la hora.
Permite dar un toque artístico al documento con un cuadro de texto de WordArt.

25. Inserte una línea de firma que especifique la persona que debe de firmar.
Inserta un objeto incrustado en el documento.
Agrega ecuaciones matemáticas comunes al documento.

26. Agrega símbolos que no están en el teclado
DISEÑO DE PAGINA
TEMAS
Permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar al documento un estilo inmediato y exactamente la personalidad que desea.

27. Permite cambiar rápidamente todos los colores que se usan en el documento eligiendo una paleta de colores diferente.
Cambia rápidamente el aspecto de todo el documento seleccionado a un nuevo juego de fuentes .
Cambia rápidamente el aspecto general de los documento.
CONFIGURAR PAGINA
Establece los tamaños de margen de todo el documento o de la selección actual.

28. Proporciona a las paginas un diseño horizontal o vertical.
Permite elegir el tamaño del papel al documento.
Permite seleccionar un área de la hoja que desea imprimir.
Agrega un salto donde desea que empiece la siguiente pagina
en la copia impresa.
Permite elegir una imagen para su fondo y agrega un poco de
personalidad a su hoja de calculo.
Permite elegir las filas y columnas que desean que se repitan
en cada página impresa.

29. AJUSTAR AREA DE IMPRESION
Reduce el ancho del resultado de impresión para ajustarlo a un número determinado de páginas.
Reduce el alto del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas.
Aumenta o disminuye el resultado de impresión en un porcentaje de su tamaño real.
OPCIONES DE LA HOJA
Muestra las líneas entre filas y columnas para que las hojas resulten más fácil de leer.
Imprime las líneas entre filas y columnas para facilitar la lectura de la hoja.

30. Muestra los encabezados de fila y columna.
Imprime los encabezados de fila y columna.
Trae el objeto seleccionado a un nivel hacia adelante o lo trae al frente de los demás objetos.
Trae el objeto seleccionado a un nivel hacia atrás o lo envía detrás de los demás objetos.

31. Muestra una lista de todos los objetos.
Cambia la posición de los objetos que seleccione en la página.
Reúne objetos para moverlos y asignarles formato para tratarlos como un único objeto.
Gira o voltea el objeto seleccionado.

32. FORMULAS
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Permite trabajar con la formula de la celda actual.
Suma automáticamente. El total aparecerá después de las celdas seleccionadas.
Permite elegir rápidamente las funciones que ha usado recientemente.
Agrega una función financiera a la hoja.
Agrega una función lógica a la hoja
Agrega una función de texto a la hoja de calculo.
Permite elegir una función de hora.
Agrega una función de búsqueda o referencia a la hoja de calculo.

33. Agrega una función matemática o trigonométrica a la hoja de calculo.
Haga clic, para conocer más funciones.
NOMBRES DEFINIDOS
Crea, edita y elimina y busca todos los nombres usados en el libro.
Define y aplica nombres.
Permite elegir un nombre utilizado en este libro y lo inserta en la formula actual.
Genera automáticamente nombres desde las celdas seleccionadas.
AUDITORIA DE FORMULAS
Muestra flechas que indiquen las celdas que afectan al valor de la celda seleccionada
actualmente
Muestra flechas que indiquen las celdas afectadas por el valor de la celda
seleccionada actualmente

34. Quita las flechas trazadas por Rastrear precedentes o Rastrear dependientes.
Muestra la formula en cada celda en lugar del valor restante.
Busca errores comunes en formulas.
Muestra el cuadro de dialogo evaluar formula para depurar una formula evaluando cada uno de sus partes
individualmente.
Supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja.
CALCULO
Permite elegir si desea calcular las formulas automática o manualmente.

35. Calcula todo el libro ahora.
Calcula la hoja activa ahora.
DATOS
CONEXIONES
Importa datos desde una base de datos de Microsoft Access.
Importa los datos desde un pagina web.

36. Importa datos desde un archivo de texto.
Importa los datos de otros orígenes.
Importa los datos desde orígenes comunes.
Actualiza todas las fuentes del libro y permite obtener los
últimos datos.

37. Muestra todas las conexiones de datos para el libro.
Especifica la manera en la que se actualizarán las celdas conectadas a un origen de
datos.
Muestra todos los archivos a los que están vinculada esta hoja de calculo para que
actualice o quite los vínculos.
ORDENAR Y FILTRAR
Ordena de menor a mayor.
Ordena de mayor a menor.
Busca valores rápidamente ordenando los datos.
Activa el filtrado de las celdas seleccionadas.

38. Borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de los datos.
Vuelve a aplicar el filtro y ordena los elementos en el intervalo actual.
Opciones de filtrado con criterios complejos.
HERRAMIENTAS DE DATOS
Divide el contenido de una columna de texto en varias columnas.
Rellena automáticamente los valores .
Elimina las filas duplicadas de una hoja.
Escoja una regla de esta lista para limitar el tipo de datos que pueden escribirse en
una celda.
Resume los datos de intervalos distintos y consolida los resultados en un solo
intervalo de resultados.

39. Pruebe varios valores para las formulas de la hoja con Administrador de Escenarios,
buscar objetivo y tablas de datos.
Crea o edita las relaciones entre tablas para mostrar los datos relacionados de
distintas tablas del mismo informe.
ESQUEMA
Agrupa filas o columnas, o crea automáticamente un esquema.
Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente.
Calcula rápidamente las filas de datos relacionados insertando subtotales y totales
Expande un grupo de celdas contraído.
Contrae un grupo de celdas.

40. REVISAR
REVISION
Comprueba la ortografía.
Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia
como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.
Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que se ha seleccionado.
IDIOMA
Traduce el texto seleccionado a otro idioma.
COMENTARIOS
Agrega una nota sobre esta parte del documento.

41. Elimina el comentario seleccionado.
Salta hasta el comentario anterior.
Se desplaza al siguiente comentario.
Muestra u oculta el comentario en la celda activa
Muestra todos los comentarios de la hoja.
Muestra u oculta cualquier anotación con lápiz de la hoja.
CAMBIOS
Impide que otros usuarios realicen cambios no deseados limitando su capacidad de modificación
Impide que otros usuarios realicen cambios en la estructura del libro.

42. Comparte su libro para que otros usuarios puedan trabajar en él al mismo tiempo.
Comparte el libro y protege el control de cambios con una contraseña.
Permite configurar la protección por contraseña en intervalos y elegir los
usuarios que puedan modificar esos intervalos.
Permite estar al tanto de los cambios realizados en el documento.
VISTA
VISTA DE LIBRO
Muestra el documento en vista normal.
Muestra donde aparecerá los saltos de página al imprimir el documento.

43. Muestra como se vera el documento impreso.
Guarda la visualización actual e imprime la configuración como una
vista personalizada que puede aplicar rápidamente en el futuro.
MOSTRAR
Muestra reglas junto al documento.
Muestra las líneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar su lectura
Muestra la barra de formulas para que pueda ver las formulas de la celda.
Muestra los encabezados de fila y columna.
ZOOM
Acerca o aleja el documento a la distancia que sea más cómoda.

44. Aplica un zoom al 100% al documento.
Acerca la vista en la hoja de calculo para que el rango de las celdas seleccionado rellene toda la ventana
VENTANA
Abre un asegunda ventana del documento para que se pueda trabajar en distintos sitios al
mismo tiempo.
Apila las ventanas abiertas para que pueda verlas todas a la vez.
Congela una parte de la hoja para mantenerla visible mientras se desplaza por el resto de la
hoja
Divide la ventana en varios paneles que se desplazan por separado.
Oculta la ventana actual.

45. Muestran las ventanas ocultas mediante la función Ocultar Ventana.
Mediante esta opción puede visualizar en paralelo un libro.
Permite desplazar juntos dos documentos en paralelo.
Permite colocar los documentos que quiere comparar en paralelo de modo que
compartan la pantalla de forma equitativa.
Cambia rápidamente a otra ventana abierta de Excel.
MACROS
Muestra la lista de macros con la que se puede trabajar.