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Comandos de los programas PowerPoint, Word, 
Excel 
Shirlys torres navarro 
Harold silva ahumada 
Colegio distrital san Luis 
10ºB 
4º periodo 
Barranquilla/Atlántico 
2014
Introducción: 
Este trabajo nos sirve para guiarnos de todos los 
comandos de los programas Word, Excel, y 
PowerPoint. 
Word: es un programa que nos sirve para crear, 
modificar, e imprimir documentos escritos. 
PowerPoint: es un programa que está diseñado para 
realizar presentaciones, mediante diapositiva. 
Excel: nos sirve para llevar cuentas, en donde se 
realizan la suma en forma automática, también sirve 
para llevar listas de asistencias etc.
Comandos de Word: 
PESTAÑA DE INICIO FUENTE: (CTRL+M): 
= (ctrl+v) pega el contenido del portapapeles 
= (ctrl+mayus+c) copia el formato de un sitio 
= (ctrl+n) aplica el formato de nacrita al texto seleccionada 
= (ctrl+k) aplica el formato de cursiva al texto seleccionado 
= (ctrl+s) subraya el texto seleccionado 
= traza una línea en medio del texto seleccionado 
= (ctrl+=) crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto 
= (ctrl++) crea letras minúsculas encima de la línea de texto 
=agrandar fuente (ctrl+>) aumenta el tamaño de la fuente
=encoger fuente (ctrl+<) reduce el tamaño de la fuente 
=efectos del texto: aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por 
ejemplo, una sombra, iluminado o reflejo. 
= color de resultado del texto: cambia el aspecto del texto como si 
estuviera marcado con un marcador. 
=color de fuente: cambia el color del texto. 
= borrar formato: borra todo el formato de la selección y deja el texto sin 
formato. 
 PARRAFO: 
= viñeta: inicia una lista de viñeta 
= numeración: inicia una lista numerada. 
= lista multinivel: inicia un lista de varios niveles. 
= disminuir sangría: reduce el nivel de sangría del párrafo.
= aumentar sangría: aumenta el nivel de sangría del párrafo. 
= ordenar: alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos 
numéricos. 
= muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos. 
= (ctrl+q) alinea el texto a la izquierda. 
= (ctrl+t) centra el texto. 
= (ctrl+d) alinea el texto a la derecha. 
= justificar (ctrl+j) alinea el texto con los márgenes de izquierdo y derecho 
y agrega el espacio adicionales entre palabras si es necesario. De esta 
manera se crea una apariencia homogénea en los laterales izquierda y derecho 
de la página 
= espacios de líneas y párrafos: cambio el espaciado entre líneas del 
texto. También puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y 
después de los párrafos. 
= sombreado: colorea el fondo del texto seleccionado.
= borde inferior: personaliza los bordes de las celdas o texto 
seleccionado. 
 ESTILOS: 
fila de 3 de 
formato de títulos, cintas y otro tipo de texto con esta galería de estilo. 
= cambiar estilos: cambia el. Conjunto de estilo, colores, fuentes y 
espacio entre párrafos usados en este documento. 
 EDICION: 
= (ctrl+b) busca texto u otro contenido en el documento. 
= (ctrl+l) remplaza texto en el documento. 
=seleccionar texto u objetos en el documento. utilice seleccionar 
objeto para seleccionar objetos situados detrás del texto. 
 PESTAÑA INSERTAR: 
=sirve para insertar una portada con formato completo. Puede agregar 
el título, el autor, la fecha y otros datos.
 Paginas: 
= página en blanco: insertar una nueva página en blanco en la posición 
del curso. 
= inicia la página siguiente en la posición actual. 
= insertar o dibujar una tabla en el documento. 
 Ilustración: 
= sirve para insertar una imagen de un archivo. 
= sirve para insertar una imagen prediseñadas en el documento, 
incluyendo dibujo, películas sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un 
concepto especifico. 
= sirve para insertar formas previamente diseñadas como rectángulos y 
círculos, flechas y líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas.
= sirve para insertar un elemento grafico SmartArt para comunicar 
informar visualmente. Los elementos gráficos SmartArt incluyan listas gráficas 
y diagramas de procesos así como gráficos más complejos como diagramas de 
ven y organigrama. 
= sirve para insertar un gráfico y comparar datos. 
=sirve para insertar una imagen de los programas que no están 
minimizados en las barra de tareas. 
 Vínculos: 
= (alt+ctrl+k) sirve para crear un vínculo a una página web, una 
imagen, una dirección de correo electrónico o un programa. 
= sirve para crear un marcador para asignar un nombre a un punto 
específico en un momento. Puede crear hipervínculos para pasar directamente 
a la ubicación del marcador. 
= sirve para hacer referencia a elementos encabezados, 
ilustraciones y tablas insertando una referencias cruzadas. 
 Encabezado y pie de página: 
= sirve para editar el encabezado de un documento.
= sirve para editar el pie de página del documento. 
= sirve para insertar números de páginas de un documento. 
 Texto: 
= sirve para insertar cuadros de texto con formato previo. 
= sirve para insertar piezas de contenido que se pueden volver a 
utilizar incluyendo campos propiedades de un documento como es título o autor 
o cualquier fragmento de código con formato previo que cree. 
= sirve para insertar texto decorativo en el documento. 
= sirve para crear una letra capital al principio de un párrafo.
= sirve para una línea de firma que especifique la persona que 
debe firmar. 
= sirve para insertar la fecha y hora actuales en el documento 
actual. 
= sirve para insertar un objeto incrustado. 
 Símbolos: 
=sirve para insertar ecuaciones matemáticas comunes o permite crear 
ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticas. 
= sirve para insertar símbolos que no existen en el teclado. 
 Diseño de páginas: 
 Temas: 
= actual tema de office, cambia todo el diseño del documento incluido el 
color, las fuentes y los efectos. 
= cambia los colores del tema actual.
= cambia las fuentes del tema actual. 
= sirve para cambiar los efectos del tema actual. 
 Configurar página: 
= sirve para seleccionar los tamaños de los márgenes para todo el 
documento o para la selección. 
=sirve para cambiar todo el diseño de la página entre el horizontal y 
vertical. 
= elige un tamaño papel para la selección actual. También para aplicar 
un tamaño de papel especifico a todas las selecciones del documento. 
= sirve para dividir textos en dos o más columnas. 
= agrega saltos de páginas, sección o columna al documento. 
= agrega números de líneas a los márgenes junto a cada 
línea del documento.
= activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de 
palabras. 
 Fondo de páginas: 
= inserta texto fantasma detrás del contenido de la página. 
Generalmente se utiliza para indicar que un documento se debe tratar de una 
manera especial como confidencial o urgente. 
= selecciona un color para el fondo de la página. 
= agrega o cambia el borde de la página. 
 Párrafo: 
= desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo. 
= desplaza hacia adentro el lado derecho del párrafo. 
= cambia el espacio entre párrafo o agregando espacio por 
encima de los párrafos seleccionado.
= cambia el espacio entre párrafo o agregando espacio 
por debajo de los párrafos seleccionado. 
 Organizar: 
= sirve para colocar el objeto seleccionado en la página. 
= sirve para modificar el modo en que se ajusta el texto al objeto 
seleccionado. 
= traer el objeto seleccionado hacia delante de forma que quede 
oculto de tras de menos objetos. 
= lleva el objeto seleccionado hacia atrás para que quede oculto 
detrás de otro objeto. 
= muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar 
objetos individuales y para cambiar el orden y la visualidad. 
= alinea los bordes de varios objetos seleccionados. 
= agrupan los objetos juntos para que se puedan considerar un solo 
objeto.
= gira o voltea el objeto seleccionado. 
 Tabla de contenido: 
= agrega una tabla de contenido al documento. 
= agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de 
contenido. 
= actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas 
hagan referencia al número de páginas correctos. 
= (alt+ctrl+o) agrega una nota al pie. 
= (alt+ctrl+l) sirve para agregar una nota al documento. 
= sirve para desplazarse a la siguiente nota del pie del 
documento. 
= se desplaza por el documento para mostrar la ubicación las 
notas al pie y notas al final. 
 Citas y bibliografía: 
= sirve para citar un libro, un artículo de periódico u otra publicación 
periódica como fuente de una parte de información del documento.
= muestra las listas de todas las fuentes citadas en el 
documento. 
=permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el 
documento. 
=agregan una bibliografía en la que se enumera todas las 
fuentes citadas en el documento. 
 Títulos: 
= agrega un título o imagen a una imagen. 
= sirve para insertar una tabla de ilustración en el 
documento. 
= actualiza la tabla de ilustraciones para concluir todas las 
entradas en el documento. 
= hace referencias a elementos de encabezado y tablas etc. 
 Índice: 
= (alt+mayus+x) incluye el texto seleccionado en el índice del 
documento.
= actualiza el índice para que todas las entrada hagan 
referencia al número de páginas correcto. 
 Tabla de autoridades: 
= agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de 
autoridades.0 
= actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas 
del documento. 
 Correspondencia: 
 Crear: 
= crea e imprime sobre. 
= crea e imprime etiquetas. 
 Iniciar combinación de correspondencia: 
=inicia una combinación de correspondencia para crear una 
carta modelo.
= sirve para elegir la lista de personas a quien le envié la carta. 
= permite realizar cambios en la lista de destinatario y decidir cuál de 
ellos recibirá la carta. 
 Escribir e insertar campos: 
= resalta los campos insertados en el documento. 
= sirve para agregar una dirección a la carta. 
= sirve para agregar una línea de saludo como estimado. 
= agrega cualquier campo de la lista de destinatario del documento. 
= permite especificar reglas para agregar la posibilidad de tomas de 
decisiones en la combinación de correspondencias.
=asignar campos que le permite indicar a Word el significado 
de diferentes campos en la lista de destinatario. 
=sirve para crear etiquetas y actualizarlas. 
 Vista previa de resultado: 
=remplaza los campos de combinación del documento con datos 
reales de las listas de destinatarios para ver la apariencia final. 
= obtener la vista previa de un registro especifico de la lista 
de destinatario. 
= busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en 
la lista de destinatario buscando texto. 
= especifico como controlar los errores 
generados al completar la combinación de correspondencia. 
 Finalizar: 
= completa la combinación de correspondencia. 
 Revisar: 
 Revisión:
= (f7) comprueba la ortografía y gramática del texto en el 
documento. 
= (alt+clic) abre el panel de tareas de referencia y busca en los 
materiales de referencia como diccionario enciclopedias etc. 
= (mayus+f7) sugiere otras palabras con su significado parecido a 
las palabras que se han seleccionado. 
= busca el número de palabras, caracteres, párrafo y líneas del 
documento. 
 Idioma: 
= traduce el párrafo en otro idioma mediante diccionarios bilingües o 
traduce automáticamente. 
= selecciona las opciones de idioma. 
 Comentarios: 
= agrega un comentario sobre la selección.
= elimina el comentario de la selección. 
= va al comentario anterior del documento. 
= se desplaza al siguiente comentario del documento. 
 Seguimiento: 
= (ctrl+mayus+e) controla todo los cambios realizados en el 
documento. 
= selecciona como desea ver los cambios 
propuestos en el documento. 
= elige el tipo de marcado desea mostrar en el 
documento. 
= muestra las revisiones en otra ventana. 
 Cambio:
= acepte al cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto. 
= rechace el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto. 
= va a la marca de revisión anterior del documento para 
aceptarla o rechazarla. 
= se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento 
para acéptala o rechazarla. 
 Comparar: 
= compara o combina varias versiones de un documento. 
 Proteger: 
= impide que otros autores editen el texto seleccionado. 
= restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a 
partes especificas del documento.
 Revista: 
 Vistas de documento: 
= muestra el documento de tal forma como aparece en la página 
impresa. 
= muestra el documento en vista de lectura a pantalla 
completa para maximizar el espacio disponible para lectura del comentario 
del documento. 
= muestra el documento como sería como página web. 
= muestra el documento como un esquema y muestra las 
herramientas de esquema. 
= muestra el documento como un borrador para editar el texto 
rápidamente. 
 Mostrar: 
= muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el 
documento.
= activa las líneas de cuadricula para alinear los 
objetos del documento. 
= abre el panel de navegación, que permite navegar por 
el documento por encabezado. 
 Zoom: 
= muestra el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de 
zoom en el documento. 
= aplique un zoom del 100% del tamaño normal del documento. 
=acerca el documento para que ajuste toda la página de la 
ventana. 
= acerca todo el documento para que dos páginas se ajuste 
en la ventana. 
= acerca el documento para que el ancho de la página 
coincida con el ancho de la ventana. 
 Ventanas: 
= abre un ventana que contenga una vista del documento actual.
= coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos 
en paralelos en la pantalla. 
= divide la ventana actual en dos parte para que pueda ver las 
diferentes secciones del documento al mismo tiempo. 
= muestra los dos documentos en paralelos para poder 
comparar el contenido. 
= sincroniza el desplazamiento de dos documento 
para que se desplacen juntos. 
= restablecen la posición de la ventana del 
documento que se está comparando en paralelo para que compartan en 
pantalla. 
= pasa a una venta abierta actualmente diferente. 
= muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o 
eliminar una macro. 
 Comandos de PowerPoint:
 Inicio: 
 Portapapeles: 
= (ctrl+v) pega el contenido del portapapeles 
= (ctrl+mayus+c) copia el formato de un sitio 
 FUENTE: 
= (ctrl+n) aplica el formato de nacrita al texto seleccionada 
= (ctrl+k) aplica el formato de cursiva al texto seleccionado 
= (ctrl+s) subraya el texto seleccionado 
= traza una línea en medio del texto seleccionado 
= (ctrl+=) crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto 
= (ctrl++) crea letras minúsculas encima de la línea de texto
=agrandar fuente (ctrl+>) aumenta el tamaño de la fuente 
=encoger fuente (ctrl+<) reduce el tamaño de la fuente 
=efectos del texto: aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por 
ejemplo, una sombra, iluminado o reflejo. 
= color de resultado del texto: cambia el aspecto del texto como si 
estuviera marcado con un marcador. 
=color de fuente: cambia el color del texto. 
= borrar formato: borra todo el formato de la selección y deja el texto sin 
formato. 
= viñeta: inicia una lista de viñeta 
= numeración: inicia una lista numerada. 
= lista multinivel: inicia un lista de varios niveles.
= disminuir sangría: reduce el nivel de sangría del párrafo. 
= aumentar sangría: aumenta el nivel de sangría del párrafo. 
= ordenar: alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos 
numéricos. 
= muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos. 
= (ctrl+q) alinea el texto a la izquierda. 
= (ctrl+t) centra el texto. 
= (ctrl+d) alinea el texto a la derecha. 
= justificar (ctrl+j) alinea el texto con los márgenes de izquierdo y derecho 
y agrega el espacio adicionales entre palabras si es necesario. De esta 
manera se crea una apariencia homogénea en los laterales izquierda y derecho 
de la página
= espacios de líneas y párrafos: cambio el espaciado entre líneas del 
texto. También puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y 
después de los párrafos. 
= sombreado: colorea el fondo del texto seleccionado. 
= borde inferior: personaliza los bordes de las celdas o texto 
seleccionado. 
 Edición: 
= (ctrl+b) busca texto u otro contenido en el documento. 
= (ctrl+l) remplaza texto en el documento. 
=seleccionar texto u objetos en el documento. utilice seleccionar 
objeto para seleccionar objetos situados detrás del texto. 
 IMÁGENES: 
= sirve para insertar una imagen de un archivo.
= sirve para insertar una imagen prediseñadas en el documento, 
incluyendo dibujo, películas sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un 
concepto especifico. 
 Ilustración: 
= sirve para insertar formas previamente diseñadas como rectángulos y 
círculos, flechas y líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas. 
= sirve para insertar un elemento grafico SmartArt para comunicar 
informar visualmente. Los elementos gráficos SmartArt incluyan listas gráficas 
y diagramas de procesos así como gráficos más complejos como diagramas de 
ven y organigrama. 
= sirve para insertar un gráfico y comparar datos. 
=sirve para insertar una imagen de los programas que no están 
minimizados en las barra de tareas. 
 Vínculos: 
= (alt+ctrl+k) sirve para crear un vínculo a una página web, una 
imagen, una dirección de correo electrónico o un programa. 
 Texto:
= sirve para insertar cuadros de texto con formato previo. 
= sirve para insertar piezas de contenido que se pueden volver a 
utilizar incluyendo campos propiedades de un documento como es título o autor 
o cualquier fragmento de código con formato previo que cree. 
= sirve para insertar texto decorativo en el documento. 
= sirve para crear una letra capital al principio de un párrafo. 
= sirve para insertar la fecha y hora actuales en el documento 
actual. 
= sirve para insertar un objeto incrustado. 
 Símbolos: 
=sirve para insertar ecuaciones matemáticas comunes o permite crear 
ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticas.
= sirve para insertar símbolos que no existen en el teclado. 
 Configurar página: 
= sirve para seleccionar los tamaños de los márgenes para todo el 
documento o para la selección. 
=sirve para cambiar todo el diseño de la página entre el horizontal y 
vertical. 
 Temas: 
= actual tema de office, cambia todo el diseño del documento incluido el 
color, las fuentes y los efectos. 
= cambia los colores del tema actual. 
= cambia las fuentes del tema actual. 
= sirve para cambiar los efectos del tema actual. 
 Revisar:
 Revisión: 
= (f7) comprueba la ortografía y gramática del texto en el 
documento. 
= (alt+clic) abre el panel de tareas de referencia y busca en los 
materiales de referencia como diccionario enciclopedias etc. 
= (mayus+f7) sugiere otras palabras con su significado parecido a 
las palabras que se han seleccionado. 
 Idioma: 
= traduce el párrafo en otro idioma mediante diccionarios bilingües o 
traduce automáticamente. 
= selecciona las opciones de idioma. 
 Comentarios: 
= agrega un comentario sobre la selección.
= elimina el comentario de la selección. 
= va al comentario anterior del documento. 
= se desplaza al siguiente comentario del documento. 
 Comparar: 
= compara o combina varias versiones de un documento. 
 Mostrar: 
= muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el 
documento. 
= activa las líneas de cuadricula para alinear los 
objetos del documento. 
= abre el panel de navegación, que permite navegar por 
el documento por encabezado.
 Ventanas: 
= abre un ventana que contenga una vista del documento actual. 
= coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos 
en paralelos en la pantalla. 
= divide la ventana actual en dos parte para que pueda ver las 
diferentes secciones del documento al mismo tiempo. 
= muestra los dos documentos en paralelos para poder 
comparar el contenido. 
= sincroniza el desplazamiento de dos documento 
para que se desplacen juntos. 
= restablecen la posición de la ventana del 
documento que se está comparando en paralelo para que compartan en 
pantalla. 
= pasa a una venta abierta actualmente diferente. 
 MACROS:
= muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o 
eliminar una macro. 
 COMADOS DE EXCEL: 
 PESTAÑA DE INICIO: 
 PORTAPAPELES: 
= (ctrl+v) pega el contenido del portapapeles 
= (ctrl+mayus+c) copia el formato de un sitio 
= copia la selección y la coloca en el portapapeles. 
= corta la selección y la coloca en el portapapeles. 
 Fuente: 
= (ctrl+n) aplica el formato de nacrita al texto seleccionada 
= (ctrl+k) aplica el formato de cursiva al texto seleccionado 
= (ctrl+s) subraya el texto seleccionado
= traza una línea en medio del texto seleccionado 
= (ctrl+=) crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto 
= (ctrl++) crea letras minúsculas encima de la línea de texto 
=agrandar fuente (ctrl+>) aumenta el tamaño de la fuente 
=encoger fuente (ctrl+<) reduce el tamaño de la fuente 
=efectos del texto: aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por 
ejemplo, una sombra, iluminado o reflejo. 
= color de resultado del texto: cambia el aspecto del texto como si 
estuviera marcado con un marcador. 
=color de fuente: cambia el color del texto. 
= borrar formato: borra todo el formato de la selección y deja el texto sin 
formato. 
 Alineaciones:
= viñeta: inicia una lista de viñeta 
= numeración: inicia una lista numerada. 
= lista multinivel: inicia un lista de varios niveles. 
= disminuir sangría: reduce el nivel de sangría del párrafo. 
= aumentar sangría: aumenta el nivel de sangría del párrafo. 
= ordenar: alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos 
numéricos. 
= muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos. 
= (ctrl+q) alinea el texto a la izquierda. 
= (ctrl+t) centra el texto.
= (ctrl+d) alinea el texto a la derecha. 
= justificar (ctrl+j) alinea el texto con los márgenes de izquierdo y derecho 
y agrega el espacio adicionales entre palabras si es necesario. De esta 
manera se crea una apariencia homogénea en los laterales izquierda y derecho 
de la página 
= espacios de líneas y párrafos: cambio el espaciado entre líneas del 
texto. También puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y 
después de los párrafos. 
 Insertar: 
 Tablas: 
= resume los datos con una tabla dinámica. 
= (ctrl+q) para administrar datos seleccionados. 
 Ilustración: 
= sirve para insertar una imagen de un archivo. 
= sirve para insertar una imagen prediseñadas en el documento, 
incluyendo dibujo, películas sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un 
concepto especifico.
= sirve para insertar formas previamente diseñadas como rectángulos y 
círculos, flechas y líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas. 
= sirve para insertar un elemento grafico SmartArt para comunicar 
informar visualmente. Los elementos gráficos SmartArt incluyan listas gráficas 
y diagramas de procesos así como gráficos más complejos como diagramas de 
ven y organigrama. 
 Gráficos: 
= sirve para hacer gráficos 
diferentes. 
 Vínculos: 
= (alt+ctrl+k) sirve para crear un vínculo a una página web, una 
imagen, una dirección de correo electrónico o un programa. 
 Texto: 
= sirve para insertar cuadros de texto con formato previo. 
= sirve para insertar piezas de contenido que se pueden volver a 
utilizar incluyendo campos propiedades de un documento como es título o autor 
o cualquier fragmento de código con formato previo que cree.
= sirve para insertar texto decorativo en el documento. 
= sirve para crear una letra capital al principio de un párrafo. 
= sirve para insertar la fecha y hora actuales en el documento 
actual. 
= sirve para insertar un objeto incrustado. 
 Símbolos: 
=sirve para insertar ecuaciones matemáticas comunes o permite crear 
ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticas. 
= sirve para insertar símbolos que no existen en el teclado. 
 Diseño de páginas: 
 Temas: 
= actual tema de office, cambia todo el diseño del documento incluido el 
color, las fuentes y los efectos.
= cambia los colores del tema actual. 
= cambia las fuentes del tema actual. 
= sirve para cambiar los efectos del tema actual. 
 Configurar página: 
= sirve para seleccionar los tamaños de los márgenes para todo el 
documento o para la selección. 
=sirve para cambiar todo el diseño de la página entre el horizontal y 
vertical. 
= elige un tamaño papel para la selección actual. También para aplicar 
un tamaño de papel especifico a todas las selecciones del documento. 
= sirve para dividir textos en dos o más columnas. 
= agrega saltos de páginas, sección o columna al documento.
= agrega números de líneas a los márgenes junto a cada 
línea del documento. 
= activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de 
palabras. 
 Revisar: 
 Revisión: 
= (f7) comprueba la ortografía y gramática del texto en el 
documento. 
= (alt+clic) abre el panel de tareas de referencia y busca en los 
materiales de referencia como diccionario enciclopedias etc. 
= (mayus+f7) sugiere otras palabras con su significado parecido a 
las palabras que se han seleccionado. 
= busca el número de palabras, caracteres, párrafo y líneas del 
documento. 
 Comentarios:
= agrega un comentario sobre la selección. 
= elimina el comentario de la selección. 
= va al comentario anterior del documento. 
= se desplaza al siguiente comentario del documento. 
 Cambio: 
= acepte al cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto. 
= rechace el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto. 
= va a la marca de revisión anterior del documento para 
aceptarla o rechazarla. 
= se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento 
para acéptala o rechazarla.
 Vistas de documento: 
 Mostrar: 
= muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el 
documento. 
= activa las líneas de cuadricula para alinear los 
objetos del documento. 
= abre el panel de navegación, que permite navegar por 
el documento por encabezado. 
 Zoom: 
= muestra el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de 
zoom en el documento. 
= aplique un zoom del 100% del tamaño normal del documento. 
=acerca el documento para que ajuste toda la página de la 
ventana. 
= acerca todo el documento para que dos páginas se ajuste 
en la ventana.
= acerca el documento para que el ancho de la página 
coincida con el ancho de la ventana. 
 Ventanas: 
= abre un ventana que contenga una vista del documento actual. 
= coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos 
en paralelos en la pantalla. 
= divide la ventana actual en dos parte para que pueda ver las 
diferentes secciones del documento al mismo tiempo. 
= muestra los dos documentos en paralelos para poder 
comparar el contenido. 
= sincroniza el desplazamiento de dos documento 
para que se desplacen juntos. 
= restablecen la posición de la ventana del 
documento que se está comparando en paralelo para que compartan en 
pantalla.
= pasa a una venta abierta actualmente diferente. 
= muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o 
eliminar una macro. 
Conclusión: 
Para trabajos y otras cosas Los comandos de los 
programas Word, PowerPoint y Excel son de muy 
útiles porque nos sirven para crear, modificar, e 
imprimir documentos, realizar presentaciones 
mediante diapositiva, llevar cuentas, en donde se 
realizan la suma en forma automática, también sirve 
para llevar listas de asistencias, entre otras cosas.
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Comandos Paquete Oficce

  • 1.
  • 2. Comandos de los programas PowerPoint, Word, Excel Shirlys torres navarro Harold silva ahumada Colegio distrital san Luis 10ºB 4º periodo Barranquilla/Atlántico 2014
  • 3. Introducción: Este trabajo nos sirve para guiarnos de todos los comandos de los programas Word, Excel, y PowerPoint. Word: es un programa que nos sirve para crear, modificar, e imprimir documentos escritos. PowerPoint: es un programa que está diseñado para realizar presentaciones, mediante diapositiva. Excel: nos sirve para llevar cuentas, en donde se realizan la suma en forma automática, también sirve para llevar listas de asistencias etc.
  • 4. Comandos de Word: PESTAÑA DE INICIO FUENTE: (CTRL+M): = (ctrl+v) pega el contenido del portapapeles = (ctrl+mayus+c) copia el formato de un sitio = (ctrl+n) aplica el formato de nacrita al texto seleccionada = (ctrl+k) aplica el formato de cursiva al texto seleccionado = (ctrl+s) subraya el texto seleccionado = traza una línea en medio del texto seleccionado = (ctrl+=) crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto = (ctrl++) crea letras minúsculas encima de la línea de texto =agrandar fuente (ctrl+>) aumenta el tamaño de la fuente
  • 5. =encoger fuente (ctrl+<) reduce el tamaño de la fuente =efectos del texto: aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo, una sombra, iluminado o reflejo. = color de resultado del texto: cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador. =color de fuente: cambia el color del texto. = borrar formato: borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato.  PARRAFO: = viñeta: inicia una lista de viñeta = numeración: inicia una lista numerada. = lista multinivel: inicia un lista de varios niveles. = disminuir sangría: reduce el nivel de sangría del párrafo.
  • 6. = aumentar sangría: aumenta el nivel de sangría del párrafo. = ordenar: alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos numéricos. = muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos. = (ctrl+q) alinea el texto a la izquierda. = (ctrl+t) centra el texto. = (ctrl+d) alinea el texto a la derecha. = justificar (ctrl+j) alinea el texto con los márgenes de izquierdo y derecho y agrega el espacio adicionales entre palabras si es necesario. De esta manera se crea una apariencia homogénea en los laterales izquierda y derecho de la página = espacios de líneas y párrafos: cambio el espaciado entre líneas del texto. También puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y después de los párrafos. = sombreado: colorea el fondo del texto seleccionado.
  • 7. = borde inferior: personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado.  ESTILOS: fila de 3 de formato de títulos, cintas y otro tipo de texto con esta galería de estilo. = cambiar estilos: cambia el. Conjunto de estilo, colores, fuentes y espacio entre párrafos usados en este documento.  EDICION: = (ctrl+b) busca texto u otro contenido en el documento. = (ctrl+l) remplaza texto en el documento. =seleccionar texto u objetos en el documento. utilice seleccionar objeto para seleccionar objetos situados detrás del texto.  PESTAÑA INSERTAR: =sirve para insertar una portada con formato completo. Puede agregar el título, el autor, la fecha y otros datos.
  • 8.  Paginas: = página en blanco: insertar una nueva página en blanco en la posición del curso. = inicia la página siguiente en la posición actual. = insertar o dibujar una tabla en el documento.  Ilustración: = sirve para insertar una imagen de un archivo. = sirve para insertar una imagen prediseñadas en el documento, incluyendo dibujo, películas sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto especifico. = sirve para insertar formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas y líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas.
  • 9. = sirve para insertar un elemento grafico SmartArt para comunicar informar visualmente. Los elementos gráficos SmartArt incluyan listas gráficas y diagramas de procesos así como gráficos más complejos como diagramas de ven y organigrama. = sirve para insertar un gráfico y comparar datos. =sirve para insertar una imagen de los programas que no están minimizados en las barra de tareas.  Vínculos: = (alt+ctrl+k) sirve para crear un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa. = sirve para crear un marcador para asignar un nombre a un punto específico en un momento. Puede crear hipervínculos para pasar directamente a la ubicación del marcador. = sirve para hacer referencia a elementos encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencias cruzadas.  Encabezado y pie de página: = sirve para editar el encabezado de un documento.
  • 10. = sirve para editar el pie de página del documento. = sirve para insertar números de páginas de un documento.  Texto: = sirve para insertar cuadros de texto con formato previo. = sirve para insertar piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de un documento como es título o autor o cualquier fragmento de código con formato previo que cree. = sirve para insertar texto decorativo en el documento. = sirve para crear una letra capital al principio de un párrafo.
  • 11. = sirve para una línea de firma que especifique la persona que debe firmar. = sirve para insertar la fecha y hora actuales en el documento actual. = sirve para insertar un objeto incrustado.  Símbolos: =sirve para insertar ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticas. = sirve para insertar símbolos que no existen en el teclado.  Diseño de páginas:  Temas: = actual tema de office, cambia todo el diseño del documento incluido el color, las fuentes y los efectos. = cambia los colores del tema actual.
  • 12. = cambia las fuentes del tema actual. = sirve para cambiar los efectos del tema actual.  Configurar página: = sirve para seleccionar los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la selección. =sirve para cambiar todo el diseño de la página entre el horizontal y vertical. = elige un tamaño papel para la selección actual. También para aplicar un tamaño de papel especifico a todas las selecciones del documento. = sirve para dividir textos en dos o más columnas. = agrega saltos de páginas, sección o columna al documento. = agrega números de líneas a los márgenes junto a cada línea del documento.
  • 13. = activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras.  Fondo de páginas: = inserta texto fantasma detrás del contenido de la página. Generalmente se utiliza para indicar que un documento se debe tratar de una manera especial como confidencial o urgente. = selecciona un color para el fondo de la página. = agrega o cambia el borde de la página.  Párrafo: = desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo. = desplaza hacia adentro el lado derecho del párrafo. = cambia el espacio entre párrafo o agregando espacio por encima de los párrafos seleccionado.
  • 14. = cambia el espacio entre párrafo o agregando espacio por debajo de los párrafos seleccionado.  Organizar: = sirve para colocar el objeto seleccionado en la página. = sirve para modificar el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado. = traer el objeto seleccionado hacia delante de forma que quede oculto de tras de menos objetos. = lleva el objeto seleccionado hacia atrás para que quede oculto detrás de otro objeto. = muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visualidad. = alinea los bordes de varios objetos seleccionados. = agrupan los objetos juntos para que se puedan considerar un solo objeto.
  • 15. = gira o voltea el objeto seleccionado.  Tabla de contenido: = agrega una tabla de contenido al documento. = agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido. = actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de páginas correctos. = (alt+ctrl+o) agrega una nota al pie. = (alt+ctrl+l) sirve para agregar una nota al documento. = sirve para desplazarse a la siguiente nota del pie del documento. = se desplaza por el documento para mostrar la ubicación las notas al pie y notas al final.  Citas y bibliografía: = sirve para citar un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una parte de información del documento.
  • 16. = muestra las listas de todas las fuentes citadas en el documento. =permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento. =agregan una bibliografía en la que se enumera todas las fuentes citadas en el documento.  Títulos: = agrega un título o imagen a una imagen. = sirve para insertar una tabla de ilustración en el documento. = actualiza la tabla de ilustraciones para concluir todas las entradas en el documento. = hace referencias a elementos de encabezado y tablas etc.  Índice: = (alt+mayus+x) incluye el texto seleccionado en el índice del documento.
  • 17. = actualiza el índice para que todas las entrada hagan referencia al número de páginas correcto.  Tabla de autoridades: = agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades.0 = actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas del documento.  Correspondencia:  Crear: = crea e imprime sobre. = crea e imprime etiquetas.  Iniciar combinación de correspondencia: =inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo.
  • 18. = sirve para elegir la lista de personas a quien le envié la carta. = permite realizar cambios en la lista de destinatario y decidir cuál de ellos recibirá la carta.  Escribir e insertar campos: = resalta los campos insertados en el documento. = sirve para agregar una dirección a la carta. = sirve para agregar una línea de saludo como estimado. = agrega cualquier campo de la lista de destinatario del documento. = permite especificar reglas para agregar la posibilidad de tomas de decisiones en la combinación de correspondencias.
  • 19. =asignar campos que le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatario. =sirve para crear etiquetas y actualizarlas.  Vista previa de resultado: =remplaza los campos de combinación del documento con datos reales de las listas de destinatarios para ver la apariencia final. = obtener la vista previa de un registro especifico de la lista de destinatario. = busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatario buscando texto. = especifico como controlar los errores generados al completar la combinación de correspondencia.  Finalizar: = completa la combinación de correspondencia.  Revisar:  Revisión:
  • 20. = (f7) comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento. = (alt+clic) abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionario enciclopedias etc. = (mayus+f7) sugiere otras palabras con su significado parecido a las palabras que se han seleccionado. = busca el número de palabras, caracteres, párrafo y líneas del documento.  Idioma: = traduce el párrafo en otro idioma mediante diccionarios bilingües o traduce automáticamente. = selecciona las opciones de idioma.  Comentarios: = agrega un comentario sobre la selección.
  • 21. = elimina el comentario de la selección. = va al comentario anterior del documento. = se desplaza al siguiente comentario del documento.  Seguimiento: = (ctrl+mayus+e) controla todo los cambios realizados en el documento. = selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento. = elige el tipo de marcado desea mostrar en el documento. = muestra las revisiones en otra ventana.  Cambio:
  • 22. = acepte al cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto. = rechace el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto. = va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla. = se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para acéptala o rechazarla.  Comparar: = compara o combina varias versiones de un documento.  Proteger: = impide que otros autores editen el texto seleccionado. = restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a partes especificas del documento.
  • 23.  Revista:  Vistas de documento: = muestra el documento de tal forma como aparece en la página impresa. = muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura del comentario del documento. = muestra el documento como sería como página web. = muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquema. = muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente.  Mostrar: = muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.
  • 24. = activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos del documento. = abre el panel de navegación, que permite navegar por el documento por encabezado.  Zoom: = muestra el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom en el documento. = aplique un zoom del 100% del tamaño normal del documento. =acerca el documento para que ajuste toda la página de la ventana. = acerca todo el documento para que dos páginas se ajuste en la ventana. = acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana.  Ventanas: = abre un ventana que contenga una vista del documento actual.
  • 25. = coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelos en la pantalla. = divide la ventana actual en dos parte para que pueda ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo. = muestra los dos documentos en paralelos para poder comparar el contenido. = sincroniza el desplazamiento de dos documento para que se desplacen juntos. = restablecen la posición de la ventana del documento que se está comparando en paralelo para que compartan en pantalla. = pasa a una venta abierta actualmente diferente. = muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una macro.  Comandos de PowerPoint:
  • 26.  Inicio:  Portapapeles: = (ctrl+v) pega el contenido del portapapeles = (ctrl+mayus+c) copia el formato de un sitio  FUENTE: = (ctrl+n) aplica el formato de nacrita al texto seleccionada = (ctrl+k) aplica el formato de cursiva al texto seleccionado = (ctrl+s) subraya el texto seleccionado = traza una línea en medio del texto seleccionado = (ctrl+=) crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto = (ctrl++) crea letras minúsculas encima de la línea de texto
  • 27. =agrandar fuente (ctrl+>) aumenta el tamaño de la fuente =encoger fuente (ctrl+<) reduce el tamaño de la fuente =efectos del texto: aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo, una sombra, iluminado o reflejo. = color de resultado del texto: cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador. =color de fuente: cambia el color del texto. = borrar formato: borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato. = viñeta: inicia una lista de viñeta = numeración: inicia una lista numerada. = lista multinivel: inicia un lista de varios niveles.
  • 28. = disminuir sangría: reduce el nivel de sangría del párrafo. = aumentar sangría: aumenta el nivel de sangría del párrafo. = ordenar: alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos numéricos. = muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos. = (ctrl+q) alinea el texto a la izquierda. = (ctrl+t) centra el texto. = (ctrl+d) alinea el texto a la derecha. = justificar (ctrl+j) alinea el texto con los márgenes de izquierdo y derecho y agrega el espacio adicionales entre palabras si es necesario. De esta manera se crea una apariencia homogénea en los laterales izquierda y derecho de la página
  • 29. = espacios de líneas y párrafos: cambio el espaciado entre líneas del texto. También puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y después de los párrafos. = sombreado: colorea el fondo del texto seleccionado. = borde inferior: personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado.  Edición: = (ctrl+b) busca texto u otro contenido en el documento. = (ctrl+l) remplaza texto en el documento. =seleccionar texto u objetos en el documento. utilice seleccionar objeto para seleccionar objetos situados detrás del texto.  IMÁGENES: = sirve para insertar una imagen de un archivo.
  • 30. = sirve para insertar una imagen prediseñadas en el documento, incluyendo dibujo, películas sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto especifico.  Ilustración: = sirve para insertar formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas y líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas. = sirve para insertar un elemento grafico SmartArt para comunicar informar visualmente. Los elementos gráficos SmartArt incluyan listas gráficas y diagramas de procesos así como gráficos más complejos como diagramas de ven y organigrama. = sirve para insertar un gráfico y comparar datos. =sirve para insertar una imagen de los programas que no están minimizados en las barra de tareas.  Vínculos: = (alt+ctrl+k) sirve para crear un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.  Texto:
  • 31. = sirve para insertar cuadros de texto con formato previo. = sirve para insertar piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de un documento como es título o autor o cualquier fragmento de código con formato previo que cree. = sirve para insertar texto decorativo en el documento. = sirve para crear una letra capital al principio de un párrafo. = sirve para insertar la fecha y hora actuales en el documento actual. = sirve para insertar un objeto incrustado.  Símbolos: =sirve para insertar ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticas.
  • 32. = sirve para insertar símbolos que no existen en el teclado.  Configurar página: = sirve para seleccionar los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la selección. =sirve para cambiar todo el diseño de la página entre el horizontal y vertical.  Temas: = actual tema de office, cambia todo el diseño del documento incluido el color, las fuentes y los efectos. = cambia los colores del tema actual. = cambia las fuentes del tema actual. = sirve para cambiar los efectos del tema actual.  Revisar:
  • 33.  Revisión: = (f7) comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento. = (alt+clic) abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionario enciclopedias etc. = (mayus+f7) sugiere otras palabras con su significado parecido a las palabras que se han seleccionado.  Idioma: = traduce el párrafo en otro idioma mediante diccionarios bilingües o traduce automáticamente. = selecciona las opciones de idioma.  Comentarios: = agrega un comentario sobre la selección.
  • 34. = elimina el comentario de la selección. = va al comentario anterior del documento. = se desplaza al siguiente comentario del documento.  Comparar: = compara o combina varias versiones de un documento.  Mostrar: = muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento. = activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos del documento. = abre el panel de navegación, que permite navegar por el documento por encabezado.
  • 35.  Ventanas: = abre un ventana que contenga una vista del documento actual. = coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelos en la pantalla. = divide la ventana actual en dos parte para que pueda ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo. = muestra los dos documentos en paralelos para poder comparar el contenido. = sincroniza el desplazamiento de dos documento para que se desplacen juntos. = restablecen la posición de la ventana del documento que se está comparando en paralelo para que compartan en pantalla. = pasa a una venta abierta actualmente diferente.  MACROS:
  • 36. = muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una macro.  COMADOS DE EXCEL:  PESTAÑA DE INICIO:  PORTAPAPELES: = (ctrl+v) pega el contenido del portapapeles = (ctrl+mayus+c) copia el formato de un sitio = copia la selección y la coloca en el portapapeles. = corta la selección y la coloca en el portapapeles.  Fuente: = (ctrl+n) aplica el formato de nacrita al texto seleccionada = (ctrl+k) aplica el formato de cursiva al texto seleccionado = (ctrl+s) subraya el texto seleccionado
  • 37. = traza una línea en medio del texto seleccionado = (ctrl+=) crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto = (ctrl++) crea letras minúsculas encima de la línea de texto =agrandar fuente (ctrl+>) aumenta el tamaño de la fuente =encoger fuente (ctrl+<) reduce el tamaño de la fuente =efectos del texto: aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo, una sombra, iluminado o reflejo. = color de resultado del texto: cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador. =color de fuente: cambia el color del texto. = borrar formato: borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato.  Alineaciones:
  • 38. = viñeta: inicia una lista de viñeta = numeración: inicia una lista numerada. = lista multinivel: inicia un lista de varios niveles. = disminuir sangría: reduce el nivel de sangría del párrafo. = aumentar sangría: aumenta el nivel de sangría del párrafo. = ordenar: alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos numéricos. = muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos. = (ctrl+q) alinea el texto a la izquierda. = (ctrl+t) centra el texto.
  • 39. = (ctrl+d) alinea el texto a la derecha. = justificar (ctrl+j) alinea el texto con los márgenes de izquierdo y derecho y agrega el espacio adicionales entre palabras si es necesario. De esta manera se crea una apariencia homogénea en los laterales izquierda y derecho de la página = espacios de líneas y párrafos: cambio el espaciado entre líneas del texto. También puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y después de los párrafos.  Insertar:  Tablas: = resume los datos con una tabla dinámica. = (ctrl+q) para administrar datos seleccionados.  Ilustración: = sirve para insertar una imagen de un archivo. = sirve para insertar una imagen prediseñadas en el documento, incluyendo dibujo, películas sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto especifico.
  • 40. = sirve para insertar formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas y líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas. = sirve para insertar un elemento grafico SmartArt para comunicar informar visualmente. Los elementos gráficos SmartArt incluyan listas gráficas y diagramas de procesos así como gráficos más complejos como diagramas de ven y organigrama.  Gráficos: = sirve para hacer gráficos diferentes.  Vínculos: = (alt+ctrl+k) sirve para crear un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.  Texto: = sirve para insertar cuadros de texto con formato previo. = sirve para insertar piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de un documento como es título o autor o cualquier fragmento de código con formato previo que cree.
  • 41. = sirve para insertar texto decorativo en el documento. = sirve para crear una letra capital al principio de un párrafo. = sirve para insertar la fecha y hora actuales en el documento actual. = sirve para insertar un objeto incrustado.  Símbolos: =sirve para insertar ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticas. = sirve para insertar símbolos que no existen en el teclado.  Diseño de páginas:  Temas: = actual tema de office, cambia todo el diseño del documento incluido el color, las fuentes y los efectos.
  • 42. = cambia los colores del tema actual. = cambia las fuentes del tema actual. = sirve para cambiar los efectos del tema actual.  Configurar página: = sirve para seleccionar los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la selección. =sirve para cambiar todo el diseño de la página entre el horizontal y vertical. = elige un tamaño papel para la selección actual. También para aplicar un tamaño de papel especifico a todas las selecciones del documento. = sirve para dividir textos en dos o más columnas. = agrega saltos de páginas, sección o columna al documento.
  • 43. = agrega números de líneas a los márgenes junto a cada línea del documento. = activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras.  Revisar:  Revisión: = (f7) comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento. = (alt+clic) abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionario enciclopedias etc. = (mayus+f7) sugiere otras palabras con su significado parecido a las palabras que se han seleccionado. = busca el número de palabras, caracteres, párrafo y líneas del documento.  Comentarios:
  • 44. = agrega un comentario sobre la selección. = elimina el comentario de la selección. = va al comentario anterior del documento. = se desplaza al siguiente comentario del documento.  Cambio: = acepte al cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto. = rechace el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto. = va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla. = se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para acéptala o rechazarla.
  • 45.  Vistas de documento:  Mostrar: = muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento. = activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos del documento. = abre el panel de navegación, que permite navegar por el documento por encabezado.  Zoom: = muestra el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom en el documento. = aplique un zoom del 100% del tamaño normal del documento. =acerca el documento para que ajuste toda la página de la ventana. = acerca todo el documento para que dos páginas se ajuste en la ventana.
  • 46. = acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana.  Ventanas: = abre un ventana que contenga una vista del documento actual. = coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelos en la pantalla. = divide la ventana actual en dos parte para que pueda ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo. = muestra los dos documentos en paralelos para poder comparar el contenido. = sincroniza el desplazamiento de dos documento para que se desplacen juntos. = restablecen la posición de la ventana del documento que se está comparando en paralelo para que compartan en pantalla.
  • 47. = pasa a una venta abierta actualmente diferente. = muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una macro. Conclusión: Para trabajos y otras cosas Los comandos de los programas Word, PowerPoint y Excel son de muy útiles porque nos sirven para crear, modificar, e imprimir documentos, realizar presentaciones mediante diapositiva, llevar cuentas, en donde se realizan la suma en forma automática, también sirve para llevar listas de asistencias, entre otras cosas.