Este documento proporciona una guía sobre las funciones y herramientas básicas del programa Microsoft Word. Incluye secciones sobre edición de texto, formato, diseño de páginas, tablas, imágenes, referencias y correspondencia. El documento explica cómo utilizar las diferentes opciones de menú y barra de herramientas de Word para crear y modificar documentos de manera efectiva.

1. ENTORNO DE WORD
Liseth Karina Celis
Mendoza
10°C
Instituto Técnico Mario
Pezzotti Lemus
Especialidad Sistemas
2019

2. TABLA DE CONTENIDO
 Mi primer documento
 Introducciónelementos de Word
 Ediciónbásica
 Guardar y abrir documentos
 Formato carácter y párrafo
 Ortografía y gramática
 Diseño de pagina
 Tablas
 Estilos
 Pantallitas
 Imágenes y grafico
 Impresión
 Combinarcorrespondencia
 Esquemas
 Documentosmaestros.17. Crear tablasde
ilustración,índice
 Notas al pie, marcadores y referencia cruzadas
 Compartirdocumentos
 Organigramas y diagramas
 Marcos
 Seguridad

3. INTRODUCION
La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos
que posibiliten la simplificación, mejora la organización
de las actividades de una compañía.
El término utilizado en la ofimática hace referencia a
todos los programas de software que permite realizar
tareas.
La ofimática designa al conjunto de técnicas, aplicaciones
y herramientas informáticas que se utilizan en funciones
de oficina para optimizar, automatizar, mejorar tareas y
procedimientos relacionados

4. BARRA DE ACCESO RAPIDO:
-TAMAÑO:Es ajustar la ventana de word al
tamaño que quieras
-MINIMIZAR:Cuando se minimiza una
ventana, significa que desaparece del
escritorio
-MAXIMZAR:Cuando la ventana esta
pequeña, este boton logra maximizarla
Es un acceso que le ayuda a trasmitir el
documento que quiere imprimir a la
impresora
Es una herramienta que te ayuda a
corregir tu mala ortografia
Es poder guardar cada rato su
documento, para prevenir que su
archivo se borre
Es eliminar su archivo para volver a
empezar

5. Es un acceso más rápido para guardar
tu documento en las carpetas de tu
computador
Es un acceso más rápido
Para llegar a imprimir
Es volver a reiniciar el documentos si le
quedo mal
Es un acceso más rápido para crear
tablas
Lo lleva a los archivos más recientes de
Word

6. ARCHIVO:
Es un acceso más rápido, para
guardar el documento cada
rato
Es guardar el documento en los
archivos de tu computador
Permite llegar más rápido o
más directo, desde el programa
a los documentos guardados en
el computador
Permite cerrar el documento
que en ese momento tengas
abierto
Es una página que lleva a la
información del documento, ya
sea para: proteger el
documento, comprobar si hay
problemas o administrar
versiones
Te permite llegar a los
documentos más recientes que
tiene el computador
Es la opción de crear un nuevo
documento en blanco o
también utilizar las planillas que
nos muestra Word

7. Le permite configurar o ajustar las
propiedades de la impresora ya sea color
o número de hojas
Te permite enviar tu documento a las
diferentes páginas webs
Te hace salir de todos los documentos
que tienes en Word
INCIO:
Es hacer
cualquier
recorte en las
palabras y de
ahí se vaya a
portapapeles
Es una forma
más rápida de
copiar un texto o
palabra
Es copiar el
formato de un sitio
de documento
para aplicarlo en
otra parte

8. Es una lista de opciones que te hace es coger
entre qué tipo de letra quieres y que tamaño, ya
sea grande o pequeña
Es ajustar el diseño de la letra:
NEGRILLA: El contorno de la letra más oscura y
más gruesa
CURSIVA: Es una opción para la forma de tu letra
SUBRAYADO: Es una forma para subrayar
cualquier palabra u oración
TACHADO: Te ayuda a trazar una línea en
cualquier palabra
SUBINDICE: Te ayuda a crear letras minúsculas
debajo de la línea del texto
SUPERINDICE: Te permite crear letras
minúsculas encima de la línea de texto
 Es la forma de la letra, ya se para
agrandarla o encogerla,
 cambiar la forma de todo el texto en
mayúsculas o minúsculas
 Es borrar el formato al seleccionar el texto
 Es un efecto visual de las letras para
cualquier título en un texto
 Es un resaltador para cualquier palabra en
un texto
 Es cambiar el color de las letras que
quieras

9.  Te permite añadir viñetas a tu texto
 Se puede hacer con esta opción listados
numéricos
 Te ayuda añadir una lista de varios
niveles
 Ordena el nivel de sangría en un texto o
párrafo
 Ordena los párrafos alfabéticamente
Es alinear un texto o una palabra, ya se
para la derecha o izquierda
 Cambia el espacio entre líneas de un
texto
 Es para colorear el fondo de un texto o
de un dibujo
 Ajusta los contornos o bordes de una
tabla
Es cambiar todos los estilos, colores y
fuentes en un texto o párrafo

10. INSERTAR:
Te ayuda a dar opciones para un buen
diseño de pagina
Te permite insertar una página en blanco
Es iniciar una página siguiente en la
posición de la pagina actual
Pues escoger o dibujar el
número de filas y columnas
que quieras
Es insertar una imagen fotografía de tu
archivo

11. Es insertar imágenes prediseñadas, ya sea
películas, sonidos, dibujos o fotografías
Son todas las formas diseñadas como:
rectángulos, líneas, círculos, flechas y hasta
símbolos
Son para agregar diagramas y hasta gráficos
mas complejos
Te permite agregar gráficos diferentes, ya
sea de líneas, barras, circular y áreas
Es crear un vínculo del documento
a la web
Puede crear hipervínculos
Para pasar la ubicación de
marcador
Te permite hacer referencia a
elementos como encabezados,
ilustraciones y tablas
Es editar el encabezado que
aparece en la parte superior
de la pagina
Es editar el encabezado que
aparece en la parte inferior de
las paginas

12. Te permite insertar cuadros en el formato del
documento
Te ayuda a insertar piezas que se pueden
utilizar, incluyendo campos y propiedades del
documento
Es para decorar un texto en el documento
 Es para colocar una línea que debe firmar en
el documento
 Te ayuda a insertar la fecha actual en tu
documento
DISEÑO DE PÁGINA:
Cambia el diseño de la página incluyendo
colores, fuente y efectos
Te permite insertar números en la
página de documentos

13. Son todos los tipos de márgenes que quieras
seleccionar en la página de tu documento
Te ayuda a insertar la forma de la página ya sea
vertical o horizontal
Es elegir o modifica el tamaño que quieras en la página
actual de tu documento
Te permite dividir el texto en una o más columnas
 Te permite agregar números en las líneas de los
márgenes
 Te ayuda activar guiones que divide líneas entre
silabas

14. Te ayuda a desplazar los lados
que quieras ya sea a izquierda o
a derecha
Te permite cambiar espacios
entre párrafos, agregando un
espacio abajo o encima
Te ayuda a indicar por detrás del
documento la forma de
confidencial o urgente
Te permite colar un color en la
página de tu documento
Te puede colocar un borde
alrededor de la pagina

15. Te ayuda a ajustar o establecer el dibujo u objeto en la
pagina
Te permite configurar la imagen de dibujo en el centro
del texto
Te permite cambiar el orden de la imagen seleccionada
 Te ayuda a alinear los bordes seleccionados
 Te permite agrupar las formas para que se pueda
utilizar en uno solo
 Es para girar o voltear la forma o imagen
REFERENCIAS:
Agrega una tabla de contenido, después de eso te
permite agregar entradas a la tabla
Agrega el párrafo en la entrada de la tabla de contenido
en varios niveles 1-2-3
Actualiza la tabla de contenido para que todas las
entradas hagan referencia a la correcta

16. Pone notas de pie, al seleccionarlo te
manda a una línea con numeración
Te permite colocar una nota al final del
documento
Al seleccionar la flecha de manda a la
nota de pie anterior o la siguiente,
también para ir a la notal final
Crea una fuente ya sea un libro un
articulo
Te permite mostrar la lista de todas la
fuentes en el documento
Te permite elegir el estilo que utilizarías
en el documento ya se APA- El estilo
chicago y el MLA
Te ayuda a crear un bibliografía en la
que se enumeran todas la fuentes
Te permite agregar una imagen o título a una
imagen
Inserta una tabla de ilustraciones, que incluye
tablas o ecuaciones a tu documento

17. Te permite incluir el texto
seleccionado en el índice del
documento
Es seleccionar el texto en el cual se
agrega una entrada a la tabla
Es insertar una lista de palabras
claves del documento
La tabla de autoridades es
enumerar los casos, autoridades,
situaciones u otras autoridades
Te permite actualizar la tabla de
ilustraciones
Actualiza la tabla para incluir todas
las citas en el documento
CORRESPONDENCIA:
Hace referencia a las ilustraciones, encabezados o
tablas
Te permite crear e imprimir sobres
Se puede elegir varios números de estilos o formas conocidas

18. Te ayuda a iniciar una combinación, para crear
una carta que se vaya a imprimir por correo
electrónico
Se puede escribir su propia lista, utilizando
Outlook
Te permite hacer cambios a las listas y decidir
quién la va a recibir

19.  Remplaza los campos de combinación del
documento
 Es un registrador anterior, el cual es una vista
previa del registro
 Busca y obtiene la vista previa de un registro
 Controla los errores provocados en las
combinaciones de correspondencia
Resalta los campos insertado, de esta manera se
puede ver las partes de una carta
Agrega una dirección a una carta, la cual remplaza las
direcciones reales de la lista de destinarios
 Te permite agregar una línea de saludo, por
ejemplo: Estimado(dirigiéndose a la persona
del documento)
 Cuando termine la combinación de
correspondencia, Word remplazara estos
campos
 Permites especificar las reglas para agregar la
combinación en correspondencia
 Le permite indicar a Word el significado de
varios campos
 Es para cuando este creando etiquetadas las
puede actualizar

20. REVISAR:
Comprueba la ortografía de la gramática del texto
Te permite abrir el panel de tareas y buscar los
materiales como: Diccionario, enciclopedias o
traductores
Es seleccionar un texto, el cual le sugiere otras
palabras
Te ayuda a buscar el número de palabras,
caracteres, párrafos y líneas
Te permite traducir palabras o párrafos a
otros textos
Te permite seleccionar las opciones de los
idiomas