Desarrollo de aplicación web para la administración de condominios
1. Universidad
Tecnológica
de los andes
DESARROLLO DE UN SISTEMA WEB PARA AUTOMATIZAR Y OPTIMIZAR
LA ADMINISTRACIÓN DEL CONDOMINIO SAN GABRIEL
Docente: Vanesa Choque Soto
Integrantes:
- Alex Sucasaca Pacsi
- Manuel Farfan Falconi
2. Capitulo I: Aspectos Generales
DEFINICIÓN DEL PROBLEMA:
La gestión administrativa del condominio San Gabriel se lleva a cabo
manualmente lo cual trae como consecuencia mayor tiempo,
perdida de información por parte de sus asociados, y un débil control
en los pagos de las cuotas correspondientes destinados a los gastos
comunes del condominio tales como la limpieza de áreas comunes,
jardinería, seguridad y cochera.
¿Actualmente existe una adecuada y eficiente gestión en los
procesos administrativos del condominio San Gabriel?
3. Capitulo I: Aspectos Generales
OBJETIVO GENERAL
Automatizar y optimizar la
gestión administrativa a
través del desarrollo de un
sistema web para el
condominio San Gabriel.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Optimizar los procesos
administrativos
Disminuir las quejas de los
propietarios
Mejorar el control de los
fondos obtenidos
Facilitar el acceso de la
información de los
propietarios
4. Capitulo I: Aspectos Generales
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
La cantidad considerable de propietarios/asociados con los que
cuenta el condominio San Gabriel ha generado que la administración
de estos sea cada vez más indispensables, entonces se ha visto por
conveniente solucionar y agilizar el trabajo administrativo, evitando el
uso de material de oficina, documentación y formatos necesarios
para cada uno de los procesos empleados en la administración de un
condominio.
Todo esto gracias a que el acceso a la aplicación web será sencillo
gracias a su interfaz bastante intuitiva, amigable y de fácil uso.
5. Capitulo I: Aspectos Generales
ALCANCE DEL PROYECTO
Elaborar una aplicación web que permita el control y gestión del
condominio.
Elaborar un manual de usuario para la capacitación del personal
del área de administración
Evitar la redundancia de información gracias a un registro de datos
adecuado.
Conseguir acelerar los procesos y minimizar los errores.
Contar con una información detallada de los propietarios
6. Capitulo I: Aspectos Generales
VARIABLES DEPENDIENTE
Medir la eficiencia de la aplicación web de acuerdo a los resultados
esperados.
VARIABLE INDEPENDIENTE
Satisfacción de los propietarios del condominio San Gabriel en el uso
de la aplicación.
7. CAPITULO II: Fundamento Teórico
MARCO TEORICO
La gestión de la administración es la encargada de dar certeza en el
manejo de los recursos del condominio, para un mejor manejo de los
recursos del condominio se decide optar por una aplicación web.
Hoy en día es común implementar una aplicación utilizando paginas
web a la que se accede a través de internet.
Para utilizar una aplicación web desde una maquina concreta basta
con tener instalado un navegador web en esa maquina, tales como
IE, Firefox, Google Chrome o cualquier otro navegador. Estos
acceden a través de la red al servidor web donde esta alojada la
aplicación para poder utilizarla sin que el usuario tenga que instalarla
previamente en su maquina.
8. CAPITULO II: Fundamento Teórico
Metodología RUP:
Es una metodología de desarrollo de software orientada a objetos
que proporciona practicas recomendadas, probadas y una
arquitectura configurable, es un proceso practico
9. CAPITULO II: Fundamento Teórico
DIAGRAMAS UML
Un diagrama es la representación grafica de un conjunto de
elementos con sus relaciones, un diagrama ofrece una vista del
sistema a modelar. Para representar correctamente un sistema, UML
nos ofrece una variedad de diagramas para visualizar el sistema
desde varias perspectivas, incluye los siguientes diagramas:
Diagrama de casos de uso
Diagrama de clases
Diagrama de secuencias
Diagrama de colaboración
Diagrama de estados
10. CAPITULO II: Fundamento Teórico
DIAGRAMAS DE CASO DE USO
Un diagrama de casos de uso
representa los casos de uso que
tiene el sistema. Se define un caso
de uso como cada iteración
supuesta con el sistema a
desarrollar donde se presentan los
requisitos funcionales es decir, se
esta diciendo lo que tiene que
hacer un sistema y como se
realiza.
11. CAPITULO II: Fundamento Teórico
DIAGRAMA DE CLASES
Un diagrama de clase es una
descripción de las clases en
un sistema y sus relaciones.
Nos describe el
comportamiento dinámico
del sistema, por ejemplo el
comportamiento de objetos
individuales
12. CAPITULO II: Fundamento Teórico
PHP
Es un lenguaje de programación interpretado para HTML, diseñado
originalmente para la creación de paginas web dinámicas. Se usa
principalmente para la interpretación del lado del servidor.
Permite la conexión a diferentes tipos de servidores de bases de datos
tales como MySql, PostgreSQL, Oracle, ODBC, SQL Server, Firebird y
SQLite.
PHP también tiene la capacidad de ser ejecutado en la mayoría de
los sistemas operativos, tales como Unix, Mac OSX y Mircrosoft
Windows.
13. CAPITULO III: Desarrollo de la
aplicación
DIAGNOSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL
El condominio San Gabriel cuenta actualmente con una
administración, todas las operaciones se realizan manualmente lo
cual lo hace un proceso que requiere una mayor capacidad de
tiempo y se podría decir que es más compleja ya que el registro se da
mediante unos libros la cual al momento de requerir cualquier
información tendríamos que acudir a dichos libros.
14. CAPITULO III: Desarrollo de la
aplicación
PROPUESTA DEL SISTEMA
En la propuesta de solución se gestionara la administración del
condominio en forma automatizada, el cual contara con una
aplicativo web para que los propietarios de los condominios puedan
realizar en forma virtual las transacciones como son los pgos de
mantenimiento, consultas de pagos
15. CAPITULO III: Desarrollo de la
aplicación
ESPECIFICACION CASOS DE USO
Caso de Uso Registro de propietarios
Registro de
Propietarios
Registro de Propietario
Administrador Propietario
16. CAPITULO III: Desarrollo de la
aplicación
ESPECIFICACION CASOS DE USO
Caso de Uso Registro de pagos
Registro de Pagos
Registro de Pago
Administrador Propietario
17. CAPITULO III: Desarrollo de la
aplicación
DIAGRAMA DE CASO DE USO
Un diagrama de caso de uso representa los casos de uso que tiene el
sistema. Se define un caso de uso como cada iteración supuesta con
el sistema a desarrollar donde se presentan los requisitos funcionales
es decir, se está diciendo lo que tiene que hacer un sistema y como
se realiza.
18. CAPITULO III: Desarrollo de la
aplicación
DIAGRAMA DE CASO DE USO
Caso de Uso del
Condominio
Registro de Propietario
Registro de Propiedad
Propietario
Registro de pagos
Administrador
Registro de activdades consulta de reportes diarios
consulta de avisos nuevos
consulta de actividades externas del
distrito
Consulta de estado de pagos
<<include>>
<<include>>
23. CAPITULO III: Desarrollo de la
aplicación
DIAGRAMA DE CLASES
Diagrama de Clases del
Condominio
Condominio
numeroCondominio
Administrador
codigo
clave
nombres
dirección
dni
telefono
edad
fechaNacimiento
1..*
1
Propietario
codigo
clave
nombres
numerocondominio
dni
ruc
edad
1..*
1..*
Inmuebles
codigo
descripcion
24. CAPITULO III: Desarrollo de la
aplicación
DIAGRAMA DE ACTIVIDAD
Ingresa a la
Web
digitar el nombre
del Propietario
Buscar nombre
del Propietario
existe
si
registrar
Propietario
no
¿Guardar ?
no
Propietario
Guardado
Si
Diagrama de Actividad
de Registrar Propietario
26. CAPITULO III: Desarrollo de la
aplicación
FACTIBILIDAD TECNICA
Pentium Core I3
RAM 4GB
Disco Duro 250GB
Sistema Operativo: Windows
Exploradores: Mozilla Firefox, Explorer, Chrome
28. CAPITULO IV: Análisis de Costos
COSTOS DE INVERSION
EQUIPOS 2,700
Hosting 150
Dominio 50
PC 2,300
Impresora Multifuncional 200
SOFTWARE 300
S.O. Windows 7 0.00
Microsoft Office 2010 0.00
Power Designer (UML) 0.00
Acrobat Reader 0.00
Avast Free Antivirus 0.00
Internet Explorer 10.0 0.00
MySQL 5.5 0.00
Apache Tomcat 0.00
Adobe Dreamweaver CS6 0.00
29. RECONMENDACIONES
Implementar sistemas automatizados a la administración en los
condominios cercanos al condómino San Gabriel.
Llevar un mejor control de los procesos de la administración del
condómino San Gabriel.
Tener una alternativa de los procesos de cobranzas de manera
Online a los propietarios de los condominios.