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Universidad 
Tecnológica 
de los andes 
DESARROLLO DE UN SISTEMA WEB PARA AUTOMATIZAR Y OPTIMIZAR 
LA ADMINISTRACIÓN DEL CONDOMINIO SAN GABRIEL 
Docente: Vanesa Choque Soto 
Integrantes: 
- Alex Sucasaca Pacsi 
- Manuel Farfan Falconi
Capitulo I: Aspectos Generales 
DEFINICIÓN DEL PROBLEMA: 
La gestión administrativa del condominio San Gabriel se lleva a cabo 
manualmente lo cual trae como consecuencia mayor tiempo, 
perdida de información por parte de sus asociados, y un débil control 
en los pagos de las cuotas correspondientes destinados a los gastos 
comunes del condominio tales como la limpieza de áreas comunes, 
jardinería, seguridad y cochera. 
¿Actualmente existe una adecuada y eficiente gestión en los 
procesos administrativos del condominio San Gabriel?
Capitulo I: Aspectos Generales 
OBJETIVO GENERAL 
Automatizar y optimizar la 
gestión administrativa a 
través del desarrollo de un 
sistema web para el 
condominio San Gabriel. 
OBJETIVOS ESPECIFICOS 
Optimizar los procesos 
administrativos 
Disminuir las quejas de los 
propietarios 
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fondos obtenidos 
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propietarios
Capitulo I: Aspectos Generales 
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO 
La cantidad considerable de propietarios/asociados con los que 
cuenta el condominio San Gabriel ha generado que la administración 
de estos sea cada vez más indispensables, entonces se ha visto por 
conveniente solucionar y agilizar el trabajo administrativo, evitando el 
uso de material de oficina, documentación y formatos necesarios 
para cada uno de los procesos empleados en la administración de un 
condominio. 
Todo esto gracias a que el acceso a la aplicación web será sencillo 
gracias a su interfaz bastante intuitiva, amigable y de fácil uso.
Capitulo I: Aspectos Generales 
ALCANCE DEL PROYECTO 
Elaborar una aplicación web que permita el control y gestión del 
condominio. 
Elaborar un manual de usuario para la capacitación del personal 
del área de administración 
Evitar la redundancia de información gracias a un registro de datos 
adecuado. 
Conseguir acelerar los procesos y minimizar los errores. 
Contar con una información detallada de los propietarios
Capitulo I: Aspectos Generales 
VARIABLES DEPENDIENTE 
Medir la eficiencia de la aplicación web de acuerdo a los resultados 
esperados. 
VARIABLE INDEPENDIENTE 
Satisfacción de los propietarios del condominio San Gabriel en el uso 
de la aplicación.
CAPITULO II: Fundamento Teórico 
MARCO TEORICO 
La gestión de la administración es la encargada de dar certeza en el 
manejo de los recursos del condominio, para un mejor manejo de los 
recursos del condominio se decide optar por una aplicación web. 
Hoy en día es común implementar una aplicación utilizando paginas 
web a la que se accede a través de internet. 
Para utilizar una aplicación web desde una maquina concreta basta 
con tener instalado un navegador web en esa maquina, tales como 
IE, Firefox, Google Chrome o cualquier otro navegador. Estos 
acceden a través de la red al servidor web donde esta alojada la 
aplicación para poder utilizarla sin que el usuario tenga que instalarla 
previamente en su maquina.
CAPITULO II: Fundamento Teórico 
Metodología RUP: 
Es una metodología de desarrollo de software orientada a objetos 
que proporciona practicas recomendadas, probadas y una 
arquitectura configurable, es un proceso practico
CAPITULO II: Fundamento Teórico 
DIAGRAMAS UML 
Un diagrama es la representación grafica de un conjunto de 
elementos con sus relaciones, un diagrama ofrece una vista del 
sistema a modelar. Para representar correctamente un sistema, UML 
nos ofrece una variedad de diagramas para visualizar el sistema 
desde varias perspectivas, incluye los siguientes diagramas: 
Diagrama de casos de uso 
Diagrama de clases 
Diagrama de secuencias 
Diagrama de colaboración 
Diagrama de estados
CAPITULO II: Fundamento Teórico 
DIAGRAMAS DE CASO DE USO 
Un diagrama de casos de uso 
representa los casos de uso que 
tiene el sistema. Se define un caso 
de uso como cada iteración 
supuesta con el sistema a 
desarrollar donde se presentan los 
requisitos funcionales es decir, se 
esta diciendo lo que tiene que 
hacer un sistema y como se 
realiza.
CAPITULO II: Fundamento Teórico 
DIAGRAMA DE CLASES 
Un diagrama de clase es una 
descripción de las clases en 
un sistema y sus relaciones. 
Nos describe el 
comportamiento dinámico 
del sistema, por ejemplo el 
comportamiento de objetos 
individuales
CAPITULO II: Fundamento Teórico 
PHP 
Es un lenguaje de programación interpretado para HTML, diseñado 
originalmente para la creación de paginas web dinámicas. Se usa 
principalmente para la interpretación del lado del servidor. 
Permite la conexión a diferentes tipos de servidores de bases de datos 
tales como MySql, PostgreSQL, Oracle, ODBC, SQL Server, Firebird y 
SQLite. 
PHP también tiene la capacidad de ser ejecutado en la mayoría de 
los sistemas operativos, tales como Unix, Mac OSX y Mircrosoft 
Windows.
CAPITULO III: Desarrollo de la 
aplicación 
DIAGNOSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL 
El condominio San Gabriel cuenta actualmente con una 
administración, todas las operaciones se realizan manualmente lo 
cual lo hace un proceso que requiere una mayor capacidad de 
tiempo y se podría decir que es más compleja ya que el registro se da 
mediante unos libros la cual al momento de requerir cualquier 
información tendríamos que acudir a dichos libros.
CAPITULO III: Desarrollo de la 
aplicación 
PROPUESTA DEL SISTEMA 
En la propuesta de solución se gestionara la administración del 
condominio en forma automatizada, el cual contara con una 
aplicativo web para que los propietarios de los condominios puedan 
realizar en forma virtual las transacciones como son los pgos de 
mantenimiento, consultas de pagos
CAPITULO III: Desarrollo de la 
aplicación 
ESPECIFICACION CASOS DE USO 
Caso de Uso Registro de propietarios 
Registro de 
Propietarios 
Registro de Propietario 
Administrador Propietario
CAPITULO III: Desarrollo de la 
aplicación 
ESPECIFICACION CASOS DE USO 
Caso de Uso Registro de pagos 
Registro de Pagos 
Registro de Pago 
Administrador Propietario
CAPITULO III: Desarrollo de la 
aplicación 
DIAGRAMA DE CASO DE USO 
Un diagrama de caso de uso representa los casos de uso que tiene el 
sistema. Se define un caso de uso como cada iteración supuesta con 
el sistema a desarrollar donde se presentan los requisitos funcionales 
es decir, se está diciendo lo que tiene que hacer un sistema y como 
se realiza.
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DIAGRAMA DE CASO DE USO 
Caso de Uso del 
Condominio 
Registro de Propietario 
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Propietario 
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Condominio 
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Propietario 
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Propietario 
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de Registrar Propietario
CAPITULO III: Desarrollo de la 
aplicación 
DISEÑO DE LA BASE 
DE DATOS 
Propietarios 
prop_id : Integer 
prop_ap : String 
prop_am : String 
prop_nom : String 
prop_dni : String 
prop_edi : String 
prop_dpto : String 
prop_fecini : Date 
prop_fecfin : Date 
prop_cochera : String 
prop_est : String 
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inq_id : Integer 
prop_id : Integer 
inq_ape : String 
inq_nom : String 
inq_dni : String 
inq_fecini : Date 
inq_fecfin : Date 
inq_est : String 
acceso 
acc_dni : Integer 
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acc_ape : String 
acc_nom : String 
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acc_priv : Integer 
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11 11....** 
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Motivo 
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Estacionamiento 
prop_id : Integer 
nro_estac : Integer 
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Pagos 
pag_id : Integer 
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pag_moti : Integer 
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pag_mon : Double 
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CAPITULO III: Desarrollo de la 
aplicación 
FACTIBILIDAD TECNICA 
Pentium Core I3 
RAM 4GB 
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Sistema Operativo: Windows 
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CAPITULO IV: Análisis de Costos 
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RECONMENDACIONES 
 Implementar sistemas automatizados a la administración en los 
condominios cercanos al condómino San Gabriel. 
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Desarrollo de aplicación web para la administración de condominios

  • 1. Universidad Tecnológica de los andes DESARROLLO DE UN SISTEMA WEB PARA AUTOMATIZAR Y OPTIMIZAR LA ADMINISTRACIÓN DEL CONDOMINIO SAN GABRIEL Docente: Vanesa Choque Soto Integrantes: - Alex Sucasaca Pacsi - Manuel Farfan Falconi
  • 2. Capitulo I: Aspectos Generales DEFINICIÓN DEL PROBLEMA: La gestión administrativa del condominio San Gabriel se lleva a cabo manualmente lo cual trae como consecuencia mayor tiempo, perdida de información por parte de sus asociados, y un débil control en los pagos de las cuotas correspondientes destinados a los gastos comunes del condominio tales como la limpieza de áreas comunes, jardinería, seguridad y cochera. ¿Actualmente existe una adecuada y eficiente gestión en los procesos administrativos del condominio San Gabriel?
  • 3. Capitulo I: Aspectos Generales OBJETIVO GENERAL Automatizar y optimizar la gestión administrativa a través del desarrollo de un sistema web para el condominio San Gabriel. OBJETIVOS ESPECIFICOS Optimizar los procesos administrativos Disminuir las quejas de los propietarios Mejorar el control de los fondos obtenidos Facilitar el acceso de la información de los propietarios
  • 4. Capitulo I: Aspectos Generales JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO La cantidad considerable de propietarios/asociados con los que cuenta el condominio San Gabriel ha generado que la administración de estos sea cada vez más indispensables, entonces se ha visto por conveniente solucionar y agilizar el trabajo administrativo, evitando el uso de material de oficina, documentación y formatos necesarios para cada uno de los procesos empleados en la administración de un condominio. Todo esto gracias a que el acceso a la aplicación web será sencillo gracias a su interfaz bastante intuitiva, amigable y de fácil uso.
  • 5. Capitulo I: Aspectos Generales ALCANCE DEL PROYECTO Elaborar una aplicación web que permita el control y gestión del condominio. Elaborar un manual de usuario para la capacitación del personal del área de administración Evitar la redundancia de información gracias a un registro de datos adecuado. Conseguir acelerar los procesos y minimizar los errores. Contar con una información detallada de los propietarios
  • 6. Capitulo I: Aspectos Generales VARIABLES DEPENDIENTE Medir la eficiencia de la aplicación web de acuerdo a los resultados esperados. VARIABLE INDEPENDIENTE Satisfacción de los propietarios del condominio San Gabriel en el uso de la aplicación.
  • 7. CAPITULO II: Fundamento Teórico MARCO TEORICO La gestión de la administración es la encargada de dar certeza en el manejo de los recursos del condominio, para un mejor manejo de los recursos del condominio se decide optar por una aplicación web. Hoy en día es común implementar una aplicación utilizando paginas web a la que se accede a través de internet. Para utilizar una aplicación web desde una maquina concreta basta con tener instalado un navegador web en esa maquina, tales como IE, Firefox, Google Chrome o cualquier otro navegador. Estos acceden a través de la red al servidor web donde esta alojada la aplicación para poder utilizarla sin que el usuario tenga que instalarla previamente en su maquina.
  • 8. CAPITULO II: Fundamento Teórico Metodología RUP: Es una metodología de desarrollo de software orientada a objetos que proporciona practicas recomendadas, probadas y una arquitectura configurable, es un proceso practico
  • 9. CAPITULO II: Fundamento Teórico DIAGRAMAS UML Un diagrama es la representación grafica de un conjunto de elementos con sus relaciones, un diagrama ofrece una vista del sistema a modelar. Para representar correctamente un sistema, UML nos ofrece una variedad de diagramas para visualizar el sistema desde varias perspectivas, incluye los siguientes diagramas: Diagrama de casos de uso Diagrama de clases Diagrama de secuencias Diagrama de colaboración Diagrama de estados
  • 10. CAPITULO II: Fundamento Teórico DIAGRAMAS DE CASO DE USO Un diagrama de casos de uso representa los casos de uso que tiene el sistema. Se define un caso de uso como cada iteración supuesta con el sistema a desarrollar donde se presentan los requisitos funcionales es decir, se esta diciendo lo que tiene que hacer un sistema y como se realiza.
  • 11. CAPITULO II: Fundamento Teórico DIAGRAMA DE CLASES Un diagrama de clase es una descripción de las clases en un sistema y sus relaciones. Nos describe el comportamiento dinámico del sistema, por ejemplo el comportamiento de objetos individuales
  • 12. CAPITULO II: Fundamento Teórico PHP Es un lenguaje de programación interpretado para HTML, diseñado originalmente para la creación de paginas web dinámicas. Se usa principalmente para la interpretación del lado del servidor. Permite la conexión a diferentes tipos de servidores de bases de datos tales como MySql, PostgreSQL, Oracle, ODBC, SQL Server, Firebird y SQLite. PHP también tiene la capacidad de ser ejecutado en la mayoría de los sistemas operativos, tales como Unix, Mac OSX y Mircrosoft Windows.
  • 13. CAPITULO III: Desarrollo de la aplicación DIAGNOSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL El condominio San Gabriel cuenta actualmente con una administración, todas las operaciones se realizan manualmente lo cual lo hace un proceso que requiere una mayor capacidad de tiempo y se podría decir que es más compleja ya que el registro se da mediante unos libros la cual al momento de requerir cualquier información tendríamos que acudir a dichos libros.
  • 14. CAPITULO III: Desarrollo de la aplicación PROPUESTA DEL SISTEMA En la propuesta de solución se gestionara la administración del condominio en forma automatizada, el cual contara con una aplicativo web para que los propietarios de los condominios puedan realizar en forma virtual las transacciones como son los pgos de mantenimiento, consultas de pagos
  • 15. CAPITULO III: Desarrollo de la aplicación ESPECIFICACION CASOS DE USO Caso de Uso Registro de propietarios Registro de Propietarios Registro de Propietario Administrador Propietario
  • 16. CAPITULO III: Desarrollo de la aplicación ESPECIFICACION CASOS DE USO Caso de Uso Registro de pagos Registro de Pagos Registro de Pago Administrador Propietario
  • 17. CAPITULO III: Desarrollo de la aplicación DIAGRAMA DE CASO DE USO Un diagrama de caso de uso representa los casos de uso que tiene el sistema. Se define un caso de uso como cada iteración supuesta con el sistema a desarrollar donde se presentan los requisitos funcionales es decir, se está diciendo lo que tiene que hacer un sistema y como se realiza.
  • 18. CAPITULO III: Desarrollo de la aplicación DIAGRAMA DE CASO DE USO Caso de Uso del Condominio Registro de Propietario Registro de Propiedad Propietario Registro de pagos Administrador Registro de activdades consulta de reportes diarios consulta de avisos nuevos consulta de actividades externas del distrito Consulta de estado de pagos <<include>> <<include>>
  • 19. CAPITULO III: Desarrollo de la aplicación DIAGRAMA DE SECUENCIAS
  • 21. CAPITULO III: Desarrollo de la aplicación DIAGRAMA DE COLABORACION
  • 22. CAPITULO III: Desarrollo de la aplicación DIAGRAMA DE COLABORACION
  • 23. CAPITULO III: Desarrollo de la aplicación DIAGRAMA DE CLASES Diagrama de Clases del Condominio Condominio numeroCondominio Administrador codigo clave nombres dirección dni telefono edad fechaNacimiento 1..* 1 Propietario codigo clave nombres numerocondominio dni ruc edad 1..* 1..* Inmuebles codigo descripcion
  • 24. CAPITULO III: Desarrollo de la aplicación DIAGRAMA DE ACTIVIDAD Ingresa a la Web digitar el nombre del Propietario Buscar nombre del Propietario existe si registrar Propietario no ¿Guardar ? no Propietario Guardado Si Diagrama de Actividad de Registrar Propietario
  • 25. CAPITULO III: Desarrollo de la aplicación DISEÑO DE LA BASE DE DATOS Propietarios prop_id : Integer prop_ap : String prop_am : String prop_nom : String prop_dni : String prop_edi : String prop_dpto : String prop_fecini : Date prop_fecfin : Date prop_cochera : String prop_est : String Inquilino inq_id : Integer prop_id : Integer inq_ape : String inq_nom : String inq_dni : String inq_fecini : Date inq_fecfin : Date inq_est : String acceso acc_dni : Integer acc_user : String acc_pass : String acc_ape : String acc_nom : String acc_est : String acc_priv : Integer acc_dir : String acc_email : String acc_fono : String 11 11....** 1..* 1 Motivo moti_id : Integer moti_desc : String Estacionamiento prop_id : Integer nro_estac : Integer auto_estac : String Pagos pag_id : Integer prop_id : Integer pag_moti : Integer pag_cuo : Double pag_mon : Double pag_mor : Double pag_dmora : Double pag_serie : String pag_bol : String pag_feccre : Date pag_usucre : String pag_fecm od : Date pag_usumod : String pag_fecei : Date pag_est : Double parmora mor_id : Integer mor_porc float : String mor_cuoini : Double mor_cuofin : Double mor_est : Double
  • 26. CAPITULO III: Desarrollo de la aplicación FACTIBILIDAD TECNICA Pentium Core I3 RAM 4GB Disco Duro 250GB Sistema Operativo: Windows Exploradores: Mozilla Firefox, Explorer, Chrome
  • 28. CAPITULO IV: Análisis de Costos COSTOS DE INVERSION EQUIPOS 2,700 Hosting 150 Dominio 50 PC 2,300 Impresora Multifuncional 200 SOFTWARE 300 S.O. Windows 7 0.00 Microsoft Office 2010 0.00 Power Designer (UML) 0.00 Acrobat Reader 0.00 Avast Free Antivirus 0.00 Internet Explorer 10.0 0.00 MySQL 5.5 0.00 Apache Tomcat 0.00 Adobe Dreamweaver CS6 0.00
  • 29. RECONMENDACIONES  Implementar sistemas automatizados a la administración en los condominios cercanos al condómino San Gabriel.  Llevar un mejor control de los procesos de la administración del condómino San Gabriel.  Tener una alternativa de los procesos de cobranzas de manera Online a los propietarios de los condominios.