Presentación de Sistema GESTSEG

SISTEMA
GESTSEG
Caracas 9 de Julio de 2013

PRESENTACIÓN
 Desarrolladores del Sistema: Elvis Vera
Samuel Guillen
Darwin Triana
Duilio Paolini
 Estudiantes de la Universidad Bolivariana de Venezuela
 Programa de Formación de Grado : Informática para la Gestión Social
 Periodo en curso : Trayecto III, Tramo 7
 El Sistema GESTSEG consiste en una aplicación web para el registro de
información en las actividades del Departamento de Seguridad de la
Universidad Bolivariana de Venezuela específicamente la sede
Chaguaramos, Caracas.
 Este sistema consiste en capturar toda la información correspondiente a la
gestión de seguridad de la comunidad Ubevista.
 El registro será realizado por dos personas: el Jefe del departamento y el
Supervisor de gestión.

EL SISTEMA GESTSEG
 Tiene como meta suministrar las herramientas que ayuden a la
Administración del Personal de Seguridad de la sede; en la Gestión de los
Informes Diarios que realizan , los cuales actualmente se elaboran de forma
manual.
 Llevar un control de sus horas laborales, reposos, vacaciones entre otras
informaciones administrativas.
 Establecer un contacto directo con la comunidad Ubevista (estudiantes,
profesores, personal en general).
 Utilizando las tecnologías actuales en software libre se puede realizar una
plataforma Web, que estará alojada en un servidor Web, dicha plataforma
permitirá el fácil manejo y acceso de los Informes diarios realizado por el
Personal de Seguridad de la Universidad.

Generales
 Desarrollar una aplicación Web que ayude a manejar de forma automatizada
todos los informes de incidentes, novedades, actividades entre otros y los
datos de ingreso, egreso, reposos, vacaciones, guardias entre otros datos del
personal de seguridad de la UBV, a través de una base de datos.
 Implementar técnicas de requerimientos a la administración del departamento
de seguridad de la UBV, para obtener las necesidades a ser resueltas con la
aplicación a realizar.
 Generar un documento de requerimientos según los datos obtenidos en las
técnicas de requerimientos aplicadas anteriormente.
 Desarrollar una aplicación Web que pueda ser ejecutada desde cualquier
dispositivo con conexión a internet cumpliendo con las directrices del
documento de requerimientos.

ARQUITECTURA DE DESARROLLO
 Se utilizaron lenguajes como HTML en conjunto con PHP para establecer la
conexión con la base de datos de esta manera se garantiza la compatibilidad a la
hora de procesar información.
 La implementación de la primera versión del administrador de contenido se llevó a
cabo siguiendo una arquitectura Cliente-Servidor. Los clientes son los navegadores
o browser quienes realizan solicitudes a un servidor. En toda petición de una
página Web intervienen diferentes entidades: por un lado, el programa navegador o
browser en el host que realiza la solicitud y por otro lado un programa servidor
alojado en un host remoto denominado servidor Web.

ARQUITECTURA DE DESARROLLO
 Ambos se comunican entre sí por medio del acceso a Internet que facilita un
proveedor de servicios de Internet.
 Se utiliza una arquitectura de interconexión de redes, generalmente la
arquitectura TCP/IP, en la que los datos en la transmisión van pasando
sucesivamente por diferentes dispositivos de red.
 En nuestro caso el servidor Apache es el encargado de almacenar y procesar
archivos HTML y PHP, junto con las imágenes, archivos CSS, archivos Javascript,
necesarios para el correcto funcionamiento y visualización de la aplicación. El
servidor Web puede estar atendiendo a la vez a distintos navegadores.

PLATAFORMA DE DESARROLLO
Navegadores:
Mozilla Firefox 18.0.1
Google Chrome
24.0.1812.56
HTML/PHP
Servidor de Aplicaciones:
WAMP
Sistema Operativo:
Windows/Linux
BD
Herramientas de Diseño Web:
PHP
GIMP
JAVASCRIPT
BLUE FISH
Herramientas utilizadas para el desarrollo del Administrador de Contenido

NAVEGADORES WEB
 Son aplicaciones que operan a través de Internet, interpretando la
información de archivos y sitios web para que estos puedan ser leídos, el
navegador interpreta el código, HTML generalmente, en el que está escrita la
página web y lo presenta en pantalla permitiendo al usuario interactuar con su
contenido y navegar hacia otros lugares de la red mediante enlaces o
hipervínculos.
 La funcionalidad básica de un navegador web es permitir la visualización de
documentos de texto. En nuestro caso los navegadores que usamos fueron
Firefox y Google Chrome.

HERRAMIENTAS DE DISEÑO WEB
 Bluegriffon: que permite la metodología wysiwig (what yo see, is what you get).
 PHP: es un lenguaje de programación de uso general de script del lado de
servidor originalmente diseñado para el desarrollo web de contenido dinámico
 GIMP: Es el equivalente de software libre más próximo a Photoshop.

CARTA ESTRUCTURADA
GESTSEG
GestionarEmpleados GestionarReportes
AgregarEmpleado
ConsultaroModificar
Empleado
EliminarEmpleado
Consisteenllevarunfichadigital
delosguardiasquelaboranenel
departamento
Estaopciónlepermitiráingresar
unnuevoguardiaal
departamentodeseguridad.
Estaopciónlepermitirámodificar
almismotiempodeconsulltarla
informacióndeununempleado
Estaopciónlepermitiráeliminara
unempleadodeldepartamento
deseguridad.
AgregarReportes
ConsultaroModificar
Reportes
EliminarReporte
Estaopcionlepermitiradarinicio
alreporteyelvaciadodela
informacion
informacióndeununreporte
Estaopciónlepermitiráeliminar
unreporte
Consisteenllevarunregistrodela
incidencias diariasqueacontecenen
laUBV
GestionarDenuncias
Agregar Denuncias
ConsultaroModificar
Denuncias
EliminarDenuncias
Estaopcionlepermitira al
usuariollenaratravesdeun
formulariosudenuncia
Estaopciónlepermitirámodificaral
mismotiempodeconsulltarlainformación
deunadenuncia
unadenunciarealizadaporlos
navegantes
Consisteentenercontactocon
losusuariosyvisualizarsus
denunciasparaposteriores
respuestas
GestionarEvento
Agregar Evento
ConsultaroModificar
Eventos
EliminarEventos
Estaopcionlepermitiradarinicio
aelllenadodeimformaciondel
eventoarealizarse
informacióndeununevento
unevento
Consisteenlapublicacionparala
comunidadUbevistaynavegantesen
generaldeloseventosarealizarse

MÓDULO GESTIONAR EMPLEADOS
Gestionar Empleados
Agregar Empleado
Consultar o Modificar Empleado
Eliminar Empleado
Consiste en llevar un ficha digital de los
guardias que laboran en el departamento.
Esta opción le permitirá ingresar un nuevo
guardia al departamento de seguridad .
Esta opción le permitirá consultar , luego
podrá modificar la información de un
empleado del departamento de seguridad.
Esta opción le permitirá eliminar a un
empleado del departamento de seguridad .

MÓDULO GESTIONAR REPORTES
Gestionar Reportes
Agregar Reportes
Consultar o Modificar
Reportes
Eliminar Reporte
Consiste en llevar un registro de la incidencias
diarias que acontecen en la UBV.
Esta opción le permitirá dar inicio al reporte y
el vaciado de la información.
Esta opción le permitirá consultar , luego podrá
modificar la información de un reporte.
Esta opción le permitirá eliminar un reporte.

MÓDULO GESTIONAR DENUNCIAS
Gestionar Denuncias
Agregar Denuncias
Denuncias
Eliminar Denuncias
Consiste en tener contacto con los usuarios y
visualizar sus denuncias para posteriores
respuestas.
Esta opción le permitirá al usuario llenar a
través de un formulario su denuncia.
Esta opción le permitirá consultar, luego podrá
modificar la información de una denuncia.
Esta opción le permitirá eliminar una
denuncia realizada por los navegantes .

MÓDULO GESTIONAR EVENTO
Gestionar Evento
Agregar Evento
Eventos
Eliminar Eventos
Consiste en la publicación para la
comunidad Ubevista y navegantes en general
de los Eventos a realizarse.
Esta opción le permitirá dar inicio al llenado
de información del Evento a realizarse.
Esta opción le permitirá consultar, luego
podrá modificar la información de un
Evento.
Esta opción le permitirá eliminar un
Evento.

DESCRIPCIÓN DE MÓDULOS DEL
SISTEMA
El sistema está conformado por 4 módulos simples que permiten llevar el control
sistematizado de la Gestión de seguridad. Estos módulos son:
1. Gestionar Empleado: este a su vez tiene tres submódulos que son
*Agregar Empleado
*Consultar o Modificar Empleado
*Eliminar Empleado
2. Gestionar Reporte: este a su vez tiene tres submódulos que son
*Agregar Reporte
*Consultar o Modificar Reporte
*Eliminar Reporte
3. Gestionar Denuncia: este a su vez tiene tres submódulos que son
*Agregar Denuncia
*Consultar o Modificar Denuncia
*Eliminar Denuncia

DESCRIPCIÓN DE MÓDULOS DEL
SISTEMA
4. Gestionar Evento: este a su vez tiene tres submódulos que son:
*Agregar Evento
*Consultar o Modificar Evento
*Eliminar Denuncia
Para ingresar al sistema, el usuario Administrador, debe colocar sus datos de
acceso en el módulo de ingreso: usuario y contraseña. “Esta interfaz
actualmente está en proceso de desarrollo”.

CHECK LIST DE PRUEBAS
APLICACION: GESTSEG
PERIODO DE PRUEBAS
N° BUG PRIORIDAD DESCRIPCION ESTADO FECHAS
1 1 3
En la casilla para colocar la hora , fecha y el lugar del
incidente, evento o suceso se debe introducir
manualmente
ACTIVO (21/05/2013)
2 2 3 El botón para limpiar el formulario indica “borrar”. ACTIVO (21/05/2013)
3 3 3
En la casilla para la fecha de nacimiento del Empleado, se
introduce manualmente.
ACTIVO (21/05/2013)
4 4 3
En la casilla para el teléfono no se especifica la casilla para
el código y la del número.
ACTIVO (21/05/2013)
5 5 3
El botón para guardar el formulario indica “agregar”,
mientras otros formularios dicen “enviar”.
ACTIVO (21/05/2013)
6 6 3 No hay botón para limpiar el formulario de ingreso ACTIVO (21/05/2013)
7 7 3
Solo se puede realizar busquedas de reportes atreves del
Nro.
ACTIVO (21/05/2013)
8 8 1 No hay opción para agregar, modificar o eliminar Usuarios ACTIVO (21/05/2013)
9 9 1
No hay verificación de clave o usuario a la hora de ingresar
a la aplicación.
ACTIVO (21/05/2013)

ESTANDARES DE PRESENTACION
N° DESCRIPCION ÉXITO FALLA N/A OBSERVACIONES
1
Las frases y palabras están correctas en cada una de
las etiquetas y el uso de mayúsculas y minúsculas es
apropiado (estilo tipo oración)
X
2
Todas las etiquetas de los campos tienen los dos
puntos al final. X
3
La disposición de los campos es la más adecuada
según la cantidad a registrar por el usuario
X
4
Todas las etiquetas de los campos son del mismo
color. X
5
Están colocados los acentos ortográficos que
corresponden en las etiquetas
X
6 Todos los nombres de los botones están en español X
7
Los campos tipo teléfono se ajustan al estándar
internacional Código+ teléfono
X
8
Esta estandarizado el campo cédula según el estándar
internacional
X
9
Existe consistencia en el tipo de letra (tamaño, estilo
y color) en la ventana. X
10
La disposición y espaciamiento de los campos son
consistentes. X
11
En las pantallas el tamaño de los campos es adecuado
según la información que debe mostrarse X
12
Botones, campos, listas y etiquetas están alineados
correctamente (horizontal y verticalmente) X
13
Los controles Radio Buttoms en estructura de
columna están alineados correctamente a la izquierda
y la etiqueta está ubicada a la derecha.
X
14
Los controles tipo Radio Buttoms tienen por defecto
seleccionada la primera opción. X
15
En un grid las barras de desplazamiento (scroll bar)
verticales se activan cuando la cantidad de renglones
exceden la capacidad de espacio visual en ventana
X

ESTANDARES DE PRESENTACION
15
En un grid las barras de desplazamiento (scroll bar)
verticales se activan cuando la cantidad de renglones
exceden la capacidad de espacio visual en ventana
X
16
El control tipo check box tiene la etiqueta alineada a
la izquierda.
X
17
Las barras de desplazamiento horizontales se activan
cuando el ancho de la columna excede la capacidad
del espacio visual en ventana
X
18
Las columnas del grid muestran en la parte superior
derecha la opción para realizar los filtros de los datos.
X
19
Los Botones si están ubicados verticalmente están a
la derecha de la ventana. Y tienen el mismo ancho. X
20
Las barras de desplazamiento verticales están
ubicadas a la derecha del grid. X
21
Los Botones si están ubicados horizontalmente están
en la parte inferior de la ventana. Y tienen la misma
altura.
X
22
Las barras de desplazamiento horizontales están
ubicadas en la parte inferior del grid. X
23
Los controles tipo check box tienen las etiquetas
alineadas a la izquierda. X
24
La aplicación cumple con los estándares de
presentación y apariencia establecidos en el caso de
uso.
X
25
Al visualizar el sistema en una resolución 1280 x 800
se observan todos los campos correctamente X
26
Al visualizar el sistema en una resolución 800 x 600 se
observan todos los campos correctamente X
27
El sistema se muestra adecuadamente al utilizar el
navegador Mozilla Firefox X
28
El sistema se muestra adecuadamente al utilizar el
navegador Internet Explorer X
29
Están indicados los campos obligatorios en todas las
pantallas y de manera adecuada X
30
El texto e identificación de los mensajes de
validación es el adecuado según la operación que se
está realizando
X no hay mensajes
de validación
31 El código fuente está documentado X
32 Posee una opción/módulo para salir del sistema X
33
Al presionar la teclas del control CRTL+F4 se cierra el
sistema X

N° DESCRIPCION ÉXITO FALLA N/A OBSERVACIONES
1
Cuando el usuario ingresa al sistema, este muestra el
perfil que corresponde al usuario logueado
X
2 Existe un orden lógico en el diseño de pantallas y módulos X
3 Existe un orden lógico en el diseño de funcionalidades X
4
Al ingresar con una clave errada el sistema realizar el refresh
de los campos : Usuario y contraseña X
5 Existe una clave encriptada para ingresar al sistema X
6
Se muestra un mensaje de confirmación de operación al
eliminar: ¿Está seguro de eliminar este registro?
X
7
Se muestra un mensaje de confirmación de operación al
modificar: ¿Está seguro de modificar este registro?
X
8
El diseño de la estructura y relaciones de la BD se ajusta
a los requerimientos del sistema
X
9 Poseen tablas que permitan auditar el sistema X
10 Es posible controlar las variables de sesión X
11
Las rutinas y subrutinas creadas cumplen con las normas
de identación
X
FUNCIONALIDADES

FUNCIONALIDADES
12
Cuando se presiona el botón imprimir desde una ventana
activa se despliega la ventana de Impresión de Reporte.
X
13
Cuando se presiona la combinación de teclas CTRL+I desde
una ventana activa se despliega la ventana de Impresión de
Reporte.
X
14
Existe validación en los formularios según el tipo de dato a
ingresar (numéricos, alfanuméricos, etc.)
X
15
El sistema posee un módulo que permita agregar/eliminar
usuarios
X
16 La configuración de roles de usuario se realizar por perfiles X
17 La BD está normalizada X
18 El diseño de los módulo es escalable X
19 Los FK están debidamente identificados en la BD X
20 Los PK están debidamente identificados en la BD X
21 El diseño de una nueva versión es posible a mediano plazo X

INFORME DE ERRORES
Errores Externos:
Módulo Reportes:
Sub-módulo Agregar, Consultar, Modificar y Eliminar:
En la casilla para colocar la hora, fecha y el lugar del incidente se deben
introducir manualmente, generando errores para la BD.
El botón para limpiar el formulario indica “borrar” lo que puede generar
confusión al usuario.
Módulo Empleados:
En la casilla para la fecha de nacimiento del Empleado, se debe introducir
manualmente.
En la casilla para el teléfono no se especifica la casilla para el código y la
del número.
El botón para guardar el formulario indica “agregar”, mientras otros
formularios dicen “enviar”.
El botón para limpiar el formulario indica “borrar” lo que puede generar
confusión al usuario.

INFORME DE ERRORES
Errores Externos:
Módulo Eventos:
En la casilla para colocar la fecha, hora de inicio, hora de cierre y lugar
del evento se deben introducir manualmente, generando errores para la
BD.
En el botón para limpiar el formulario indica “borrar” lo que puede
generar confusión al usuario.
Módulo Denuncias:
La casilla para la cedula de identidad no se especifica si es venezolano
o extranjero.
La casilla para la fecha del suceso debe introducirse manualmente.

Informe de Errores
La casilla para el teléfono de contacto del denunciante no especifica la
casilla para el código.
Módulo Usuario:
Sub-módulo Ingreso:
No hay botón para limpiar el formulario de ingreso.
Errores Internos:
Módulo Reportes, Empleados, Eventos y Denuncias :
Sub-módulo Consulta, Modificar y Eliminar:
Solo se puede buscar el Reporte a consultar, modificar o eliminar solo se
puede realizar atreves del Nro. de reporte.
Módulo Usuario:
Sub-módulo Agregar, Modificar y Eliminar:
No hay opción para agregar, modificar o eliminar Usuarios.
Sub-módulo Ingreso:
No hay verificación de clave o usuario a la hora de ingresar a la
aplicación.

ERRORES PRINCIPALES
 No hay opción para agregar modificar o eliminar
usuario.
 No hay verificación de clave o usuario a la hora de
ingresar a la aplicación.

RECOMENDACIONES
 Finalizar el modulo donde el administrador podrá
iniciar sesión para interactuar con el sistema.
 Hacer la separación del la parte publica de la
privada.
 Documentar el código fuente.
 Usar colores mas amigables en las tablas de
planificación de trabajo de los guardias.
 Terminar el gestor de contenido.

RECURSOS A CONSIDERAR
 La ayuda de un Ingeniero en Sistemas para mejorar
la robustez del sistema.
 La ayuda de un Diseñador Web para hacer que las
interfaces sean lo más amigable posible.
 La ayuda de un Analista en Sistema para que
busque minuciosamente errores que nosotros no
pudimos apreciar.
 Una vez finalizado la prueba piloto la ayuda de por
lo menos 20 usuarios ingenuos que interactúen con
el sistema para chequear la usabilidad y facilidad del
mismo sin ayuda de ningún manual de uso.

MUCHAS GRACIAS POR SU
ATENCIÓN

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