1. Universidad Cesar Vallejo
Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la
Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA
MOLINA S.A.C.”
MCVS-RE-02 Requerimientos del Usuario
Versión 2.0
Octubre del 2013
Inversiones y Tecnología Óptica Molina SAC, 2013

2. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y
TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”
Requerimientos de usuario
ÍNDICE
1. Historial del Documento
3
2. información del proyecto
4
2.1 Situación actual ........................................................................................ 4
2.2
Relación con otros sistemas ................................................................... 4
2.3
Diagrama de contexto .............................................................................. 4
3. definición de requerimientos
5
3.1 Requerimientos funcionales: .................................................................. 5
3.2
Requerimientos de validación: ............................................................... 7
3.3
Requerimientos de entrenamiento al usuario: ...................................... 7
3.3.1 RC-0001 Entrenamiento de uso del sistema ....................................... 7
Fecha de Actualización: 18/10/2013
Preparado por: Mejía Sulluchuco, M.
Versión: 2.0
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3. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y
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Requerimientos de usuario
1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO
NOMBRE
Elaboración
EDICION
1
2
Mejía Sulluchuco, Melissa
REVISION
0
0
Fecha de Actualización: 18/10/2013
Preparado por: Mejía Sulluchuco, M.
CARGO
Analista
FECHA
FIRMA
30 setiembre 2013
FECHA
30/09/2013
DESCRPCION
Primera Versión
AUTOR
Mejía Sulluchuco M.
19/10/2013
Segunda Versión
Mejía Sulluchuco M.
Versión: 2.0
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Requerimientos de usuario
2. INFORMACIÓN DEL PROYECTO
2.1 Situación actual
No poseer un sistema que administre los procesos de gestión de dos sectores
fundamentales para la empresa el AREA DE VENTAS y el de ALMACÉN, tales
como, la gestión de stock, gestionar las órdenes de compra realizadas por los
clientes, gestión de clientes, obtención de reportes, etc.
Actualmente existen procesos manuales para el control de los procesos ya
mencionados pero no brindan la flexibilidad que requiere la gestión de la
empresa.
2.2 Relación con otros sistemas
Sistema / producto Tipo
Nombre
Sistema
Soporte Módulo externo
Sql server 2008r2
Interfases
Nombre
Descripción
Sql
Soporte: Sistemas que brindan información al Sistema.
Módulo: El sistema pertenece, como un módulo de un sistema existente.
Sistema Externo: Sistema externo a la organización que se comunica
directamente con el sistema.
Interfase: Nombrar y describir el tipo de interfase que se utilizará.
2.3
Diagrama de contexto
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Requerimientos de usuario
3. DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS
3.1 Requerimientos funcionales:
3.1.1
RF-0001 Gestionar cliente
Permitirá el registro de nuevos clientes, Actualización, Eliminación y
Visualización de los datos ingresados en la base de datos, en las grillas.
Así como también consultar la información de estos mediante el ingreso
de un código en el campo de búsqueda.
3.1.2 RF-0002 Registrar órdenes de compra
Permitirá escoger un proveedor, mostrar una lista de productos que
ofrece dicho proveedor, del cual se podrá elegir los productos que se
desean abastecer.
3.1.3 RF-0003 Gestionar productos
Permitirá el registro de nuevos productos, Actualización, Eliminación y
Visualización de los datos ingresados en la base de datos, en las grillas.
Así como también consultar la información de estos mediante el ingreso
de un código en el campo de búsqueda.
3.1.4 RF-0004 Registrar las ventas y Generar comprobantes de
pago
Permitirá registrar la información necesaria de las ventas para así tener
un control adecuado de los detalles de las ventas que se realizan
diariamente.
3.1.5 RF-0005 Gestionar proveedores
Permitirá el registro de nuevos proveedores, Actualización, Eliminación
y Visualización de los datos ingresados en la base de datos, en las
grillas. Así como también consultar la información de estos mediante el
ingreso de un código en el campo de búsqueda.
3.1.6 RF-0006 Registrar el ingreso de los productos de la orden
de compra
Permitirá tener el control de verificar si las órdenes de compras
generadas han sido realizadas en las fechas establecidas y cuales no
fueron efectuadas, así como también te permitirá tener el control de
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Requerimientos de usuario
ingreso de todos los productos que han sido entregados.
3.1.7 RF-0007 Consultar mediante un código la información
almacenada en la base de datos
Permitirá al usuario del sistema acceder a la información esta
almacenada en la base de datos, del objeto del cual desea conocer,
mediante un código.
.
3.1.8 RF-0008 Validar los datos que se ingresan al sistema
Permitirá verificar que los datos ingresados por el usuario al sistema sean
datos correctos, para que no haya problemas en el funcionamiento del
sistema.
3.1.9 RF-0009 Autentificar al usuario en el sistema
Permitirá establecer las vistas a los cuales los usuarios podrán tener
acceso para realizar sus funciones de acuerdo al tipo de trabajador que
se le asigno.
3.1.10. RF-0010 Gestionar usuarios
Permitirá el registro de nuevos usuarios, a los cuales se les asignara un
usuario y clave y el tipo de trabajador, así como también Actualización,
Eliminación y Visualización de los mismos.
3.1.11. RF-0011 Tener acceso a un historial de las ventas
realizadas ingresando un intervalo de fechas
Permitirá al usuario del sistema consultar toda la información guardada
de las diferentes ventas realizadas en determinadas fechas, con tan
solo escoger un intervalo de fechas.
3.1.12. RF-0012 Tener acceso a un historial de las órdenes de
compra emitidas
Permitirá al usuario del sistema consultar toda la información guardada
de los diferentes ingresos de productos realizados en determinadas
fechas, con tan solo escoger un intervalo de fechas.
3.1.13. RF-0013 Visualizar la ubicación de los productos en el
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7. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y
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Requerimientos de usuario
almacén
Permitirá al usuario del sistema conocer la ubicación de cada uno de los
productos que se encuentran en el almacén.
.
3.2 Requerimientos de validación:
3.2.1 RV-0001 Equivalencia del sistema
Considerando que todos los módulos están integrados, deben ser
analizados por todos los usuarios y deberán coincidir en los resultados
con un reporte estático correspondiente.
3.3 Requerimientos de entrenamiento al usuario:
3.3.1 RC-0001 Entrenamiento de uso del sistema
Se deberá entrenar a los usuarios en el uso del sistema de manera
general para que de esta manera conozcan cómo se elaboran, analizan,
y gestionan tanto las ventas como las compras.
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