Defensa de Trabajo Especial de Grado para obtención de titulo de Ingeniero de Sistemas en la Universidad Santa María núcleo Barinas - Venezuela

1. UNIVERSIDAD SANTA MARIA
FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA
ESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS
NUCLEO BARINAS
SISTEMA WEB PARA EL CONTROL DE LOS PROCESOS DE
ADMINISTRACION DE CONDOMINIO DE LOS BLOQUES DE LA
URBANIZACION CUATRICENTENARIA DE BARINAS ESTADO BARINAS.
Autor: Villalta, Manuel
Tutor: Ing. José Mazzei
Barinas, Octubre 2011

2. CAP. I EL PROBLEMA
EL PROBLEMA
MARCO TEORICO
EL PROBLEMA
MARCO
OBJ. GENERAL
METODOLOGICO
OBJ. ESPECIFICOS
ANALISIS DE
RESULTADOS
INDICADORES Condominios,
Crecimiento Demográfico Ciudades, Urbanismos
Administración de condominios
JUSTIFICACIÓN
CONLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
-Proceso manual.
LA PROPUESTA
-Inconsistencias en los datos.
-Gran cantidad de archivos físicos.
Automatización, Internet
-Reporte de utilización de recursos.
-Reporte de deudas, Egresos a Ingresos.
-Acceso a la información
-Confiabilidad de información

3. CAP. I OBJETIVOS
EL PROBLEMA
MARCO TEORICO
EL PROBLEMA Diseñar un sistema web para el control de los procesos de
MARCO
OBJ. GENERAL
administración de condominio de los Bloques de la Urbanización
METODOLOGICO
Cuatricentenaria de Barinas estado Barinas.
OBJ. ESPECIFICOS
ANALISIS DE
RESULTADOS
INDICADORES
JUSTIFICACIÓN
CONLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
-Diagnosticar la situación actual de los procesos de administración de
LA PROPUESTA condominio que se llevan a cabo en los Bloques de la Urbanización
Cuatricentenaria.
-Analizar los requerimientos técnicos para el diseño de un sistema web que
automatice los procesos de administración de condominio de los Bloques de
la Urbanización Cuatricentenaria.
-Desarrollar un sistema web que automatice los procesos de administración
de condominio de los Bloques de la Urbanización Cuatricentenaria.

4. CAP. I OBJETIVOS
EL PROBLEMA
MARCO TEORICO
EL PROBLEMA -Administración.
MARCO
OBJ. GENERAL
-Condominios.
METODOLOGICO
-Lenguaje de Programación
OBJ. ESPECIFICOS
ANALISIS DE -Base de Datos
RESULTADOS
INDICADORES -Sistema de Información
JUSTIFICACIÓN
CONLUSIONES Y
-Sitio web
RECOMENDACIONES
LA PROPUESTA
-Automatización los procesos principales de las administración de
condominios.
-El sistema de condominio web pondrá a la mano la información requerida
por parte de los copropietarios
-Diseñado en plataforma web
-Nuevas formas de trabajo a los condominios involucrados

5. CAP. II ANTECEDENTES
EL PROBLEMA
MARCO TEORICO
MARCO
ANTECEDENTES
METODOLOGICO
TEORIAS -Pérez, Mendoza (2009), Diseño y ejecución de un sistema web para
ANALISIS DE
RESULTADOS el subprograma TSU en Informática, como herramienta colaborativa
para los pasantes de la UNELLEZ, Barinas. Investigación presentada
CONLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
ante la UNELLEZ
LA PROPUESTA
-Paredes (2009), Desarrollo de un Sistema Web para el registro y
control de recibos de pago para la fundación de Infocentro Barinas.
Investigación presentada ante la UNELLEZ
-Guariguan, Moreno (2009), Desarrollo de un Sistema Web para la
Información y el Control del Proceso de Compra, Venta e Inventario
de partes de vehículos de “Inversiones Benegrami”. Investigación
presentada ante la UNELLEZ

6. CAP. II TEORIAS
EL PROBLEMA
Funciones y actividades que se deben llevar a cabo
MARCO TEORICO
para lograr los objetivos de la organización, es decir la
administración es conducción racional de
MARCO
ANTECEDENTES
METODOLOGICO actividades, esfuerzos y recursos de una
TEORIAS organización, resultándole algo imprescindible para su
ANALISIS DE
RESULTADOS supervivencia y crecimiento.
CONLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Es la situación en la que la propiedad de una cosa
es compartida por dos o más personas, en donde
LA PROPUESTA se toman en cuanta la forma en que los
copropietarios van a tomar las decisiones con
respecto a la propiedad que tienen en común.
Un tipo de software muy
específico, dedicado a servir de
interfaz entre los datos, el usuario y las
aplicaciones que la utilizan. El
propósito es el de manejar de manera
clara, sencilla y ordenada un conjunto
de datos que posteriormente se
convertirán en información relevante

7. CAP. II TEORIAS
EL PROBLEMA
MARCO TEORICO
Lenguaje artificial, el cual, se utiliza para definir
adecuadamente una secuencia de instrucciones que
MARCO
puedan ser interpretadas y ejecutadas en una
ANTECEDENTES
METODOLOGICO computadora.
TEORIAS
ANALISIS DE
RESULTADOS
CONLUSIONES Y
Conjunto de elementos como personas, datos, y
RECOMENDACIONES
recursos orientados al tratamiento y administración de
datos e información, organizados y listos para su
LA PROPUESTA
posterior uso.
Un sitio web es una colección de
páginas web relacionadas y comunes
a un dominio de Internet o
subdominio en la World Wide Web en
Internet. Todos los sitios web
públicamente accesibles constituyen
una gigantesca World Wide Web de
información.

8. CAP. III METODOLOGIA
EL PROBLEMA
MARCO TEORICO
MARCO
METODOLOGICO
TIPO
ANALISIS DE
RESULTADOS
DISEÑO
CONLUCIONES Y
NIVEL
RECOMENDACIONES
POBLACION
LA PROPUESTA
MUESTRA
VALIDACION
CONFIABILIDAD
INSTRUMENTO

9. CAP. III POBLACION Y
EL PROBLEMA MUESTRA
MARCO TEORICO
MARCO
METODOLOGICO
Población: 1200 Personas
TIPO
ANALISIS DE
RESULTADOS
DISEÑO
CONLUCIONES Y
NIVEL
Muestra: 55 Personas
RECOMENDACIONES
POBLACION
LA PROPUESTA Juntas de condominio de
MUESTRA
los 11 edificios
VALIDACION
CONFIABILIDAD
INSTRUMENTO
Para la determinación de la muestra de la investigación se toman las once (11)
juntas de condominio de cada uno de los Edificios, conformadas por cinco (5)
personas cada una, en las figuras de
Presidente, Vicepresidente, Administrador, Tesorero y Secretario teniendo un
total de cincuenta y cinco (55) personas las cuales también forman parte de la
comunidad y constituyen la un numero clave para la determinación de los
resultados.

10. CAP. III VALIDACION Y
EL PROBLEMA CONFIABILIDAD
MARCO TEORICO
Se debe realizar la validación del contenido del instrumento
MARCO
METODOLOGICO
para evaluar la capacidad de este para recoger el contenido
y el alcance del mismo.
TIPO
ANALISIS DE
RESULTADOS
DISEÑO Validación de juicios de expertos:
CONLUCIONES Y
NIVEL
RECOMENDACIONES
02 Ingenieros de Sistemas
POBLACION 01 Metodólogo
LA PROPUESTA
MUESTRA
VALIDACION
CONFIABILIDAD
Se utilizó el método del Coeficiente KR-20
INSTRUMENTO
En donde:
Muy Baja 0,01 a 0,20
Baja 0,21 a 0,40
Moderada 0,41 a 0,60
Alta 0,61 a 0,80
Muy Alta 0,81 a 1,00

11. CAP. III INSTRUMENTO
EL PROBLEMA
MARCO TEORICO
MARCO
METODOLOGICO
•¿Poseen un Condominio Organizado?
TIPO
ANALISIS DE
RESULTADOS •¿La comunidad tiene acceso a la
DISEÑO información administrativa del
CONLUCIONES Y
NIVEL
condominio del edificio?
RECOMENDACIONES
POBLACION •¿Poseen una computadora con acceso
LA PROPUESTA
MUESTRA
a internet?
VALIDACION •¿Esta Ud. De acuerdo con la
CONFIABILIDAD implantación de un sistema web que
automatice los procesos de
INSTRUMENTO administración de condominios de los
bloques de la Urbanización
Cuatricentenaria de Barinas Estado
Barinas?

12. CAP. IV RESULTADOS
EL PROBLEMA
MARCO TEORICO
100.0%
MARCO 100.0%
90.0%
METODOLOGICO
80.0% N° PREGUNTA RESPUESTA
70.0% SI NO
ANALISIS DE 60.0% fe. % fe. %
RESULTADOS 1 ¿Poseen un Condominio Organizado?
50.0% Si 55 100% 0 0%
40.0%
No
CONLUCIONES Y 30.0%
Fuente: Instrumento aplicado (2011)
ANALISIS DE LOS
RECOMENDACIONES 20.0%
10.0% 0.0%
RESULTADOS 0.0%
LA PROPUESTA
Grafico 1: Condominio. Tomado de la Tabla 1
100.0%
100.0%
80.0%
60.0%
Si
N° PREGUNTA RESPUESTA 40.0%
SI NO No
¿El pago de la cuota establecida se hace fe. % fe. %
20.0%
6 forma semi-automatizada o 0.0%
automatizada? 0 0% 55 100%
0.0%
Fuente: Instrumento aplicado (2011)
Grafico 6 :Pago de Cuotas. Tomado de la Tabla 6

13. CAP. IV RESULTADOS
EL PROBLEMA
MARCO TEORICO
100.0%
MARCO
100.0%
METODOLOGICO 80.0%
N° PREGUNTA RESPUESTA
SI NO 60.0%
ANALISIS DE ¿La administración de los procesos
fe. % fe. % Si
RESULTADOS de condominio la realizan de forma
40.0%
12 automatizada? (Utilizando un No
sistema que colabore con la 0 0% 55 100%
CONLUCIONES Y realización de los procesos) 20.0%
ANALISIS DE LOS
RECOMENDACIONES
0.0%
0.0%
Fuente: Instrumento aplicado (2011)
RESULTADOS
LA PROPUESTA
100.0% N° PREGUNTA RESPUESTA
100.0%
¿Esta Ud. De acuerdo con la implantación SI NO
80.0% de un sistema web automatice los fe. % fe. %
procesos de administración de
16
60.0% condominios de los bloques de la
Urbanización Cuatricentenaria de Barinas 55 100% 0 0%
Si
40.0% Estado Barinas?
No
Fuente: Instrumento aplicado (2011)
20.0%
0.0%
0.0%
Grafico 16 :Aceptacion del sistema. Tomado de la Tabla 16

14. CAP. V CONCLUCIONES Y
EL PROBLEMA RECOMENDACIONES
MARCO TEORICO
MARCO -La comunicación existente entre la junta de condominio y los copropietarios
METODOLOGICO
se ve truncada.
ANALISIS DE
RESULTADOS -El manejo de la información es un poco inexacto a merced de no poseer un
CONLUCIONES Y
RECOMENDACIONES
proceso establecido para el control de ésta.
-Los procesos de administración no dan datos fidedignos debido al método
LA PROPUESTA
CONCLUSIONES
tradicional de realizar las actividades de manera manual y no utilizar una
RECOMENDACION ES
herramienta automatizada.
-No poseen un sistema automatizado colabore con las actividades que se
realizan durante la ejecución de los procesos de condominios.

15. CAP. V CONCLUCIONES Y
EL PROBLEMA RECOMENDACIONES
MARCO TEORICO
MARCO
METODOLOGICO -Implementar sistemas automatizados.
ANALISIS DE
RESULTADOS -Llevar un mejor control de los procesos
CONLUCIONES Y
RECOMENDACIONES -Permitir a los copropietarios acceder a la información
LA PROPUESTA
CONCLUSIONES
-Cultivar la convivencia entre los integrantes de la comunidad y la junta de
RECOMENDACION ES
condomino

16. CAP. VI LA PROPUESTA
EL PROBLEMA
MARCO TEORICO
MARCO
METODOLOGICO
OBJETIVO GENERAL
ANALISIS DE
RESULTADOS
-Proponer un sistema web para el control de los procesos de
CONLUCIONES Y administración de condominio de los Bloques de la Urbanización
RECOMENDACIONES
Cuatricentenaria de Barinas estado Barinas.
LA PROPUESTA
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
OBJETIVO GRAL.
-Desarrollar un sistema web que atienda los requerimientos recabados
OBJETIVOS ESPC. en la encuesta anteriormente aplicada.
JUSTIFICACIÓN
-Implantar un servidor web local para alojar la aplicación y verificar su
FUNDAMENTACIÓN
funcionalidad.
ESTRUCTURA
FACT. TÉCNICA -Determinar la Factibilidad del sistema propuesto para el control de
procesos de condominios de los bloques de la urbanización
FACT. OPERATIVA
Cuatricentenaria Barinas.
FACT. SOCIAL
FACT. ECONÓMICA
COSTOS - BENEFICIOS

17. CAP. VI LA PROPUESTA
EL PROBLEMA
MARCO TEORICO
MARCO
JUSTIFICACIÓN
METODOLOGICO
-Sistema de condominio necesario.
ANALISIS DE -Beneficiará a las personas encargadas de la administración de los
RESULTADOS
condominios.
CONLUCIONES Y -Dinamizará la gestión y aportaría innovación a los procesos.
RECOMENDACIONES
-Acceso a la información a través de internet.
-Motivará a los integrantes de la comunidad al cumplimiento del pago
LA PROPUESTA
OBJETIVO GRAL.
FUNDAMENTACIÓN
OBJETIVOS ESPC. Strair, Reynolds (2000),Principios de
Stone, Freeman, Gilbetr (1996)
Sistemas de Información: Enfoque
JUSTIFICACIÓN Administración
Administrativo
FUNDAMENTACIÓN • Consiste en darle forma, de manera • Un sistema de información basado en
consciente y constante, a las computadoras está compuesto por
ESTRUCTURA organizaciones teniendo como figura hardware, software, base de
central un gerente que se encargue de datos, telecomunicaciones, personas y
FACT. TÉCNICA
dirigir la organización con todos sus procedimientos específicamente
FACT. OPERATIVA
recursos, pudiendo marcar el tono que configurados para
influya en la actitud que adoptan los recolectar, manipular, almacenar y
FACT. SOCIAL empleados ante su trabajo. procesar datos para ser convertidos en
información.
FACT. ECONÓMICA
COSTOS - BENEFICIOS

18. CAP. VI LA PROPUESTA
EL PROBLEMA
MARCO TEORICO
MARCO ESTRUCTURA
METODOLOGICO
-Información rápida.
ANALISIS DE
RESULTADOS -Transmisión a través de Internet.
-Automatización de procesos.
CONLUCIONES Y
RECOMENDACIONES -Factores principales de la comunidad.
-Sistema de Condominio (Desarrollo 3 meses)
LA PROPUESTA -Fases del desarrollo de un S.I.
OBJETIVO GRAL.
OBJETIVOS ESPC.
JUSTIFICACIÓN
FUNDAMENTACIÓN
ESTRUCTURA
FACT. TÉCNICA
FACT. OPERATIVA
FACT. SOCIAL
FACT. ECONÓMICA
COSTOS - BENEFICIOS

19. CAP. VI LA PROPUESTA
EL PROBLEMA
MARCO TEORICO
MARCO
METODOLOGICO
FACTIBILIDAD TÉCNICA
ANALISIS DE
RESULTADOS
CONLUCIONES Y
RECOMENDACIONES
LA PROPUESTA
2 GB (+)
120 GB (+)
OBJETIVO GRAL. Pentium IV (+)
OBJETIVOS ESPC.
JUSTIFICACIÓN
FUNDAMENTACIÓN
ESTRUCTURA
FACT. TÉCNICA
FACT. OPERATIVA
FACT. SOCIAL
Mozilla Firefox 6.0
Multiplataforma
FACT. ECONÓMICA
COSTOS - BENEFICIOS

20. CAP. VI LA PROPUESTA
EL PROBLEMA
MARCO TEORICO
MARCO
METODOLOGICO
FACTIBILIDAD OPERATIVA
ANALISIS DE
RESULTADOS
-Profesionales en diferentes especialidades.
CONLUCIONES Y
RECOMENDACIONES -Inducción oportuna
LA PROPUESTA
OBJETIVO GRAL.
FACTIBILIDAD SOCIAL
OBJETIVOS ESPC.
JUSTIFICACIÓN
-Aceptación y Disposición por parte de la comunidad
FUNDAMENTACIÓN
ESTRUCTURA
FACT. TÉCNICA
FACT. OPERATIVA
FACT. SOCIAL
FACT. ECONÓMICA
COSTOS - BENEFICIOS

21. CAP. VI LA PROPUESTA
EL PROBLEMA
MARCO TEORICO
MARCO
METODOLOGICO
FACTIBILIDAD ECONÓMICA
ANALISIS DE
RESULTADOS
-Desarrollo en Lenguaje web PHP
CONLUCIONES Y
RECOMENDACIONES -Motor de Base de Datos MySQL
-Planes de Hosting
LA PROPUESTA
Plan 1 Plan 2
OBJETIVO GRAL. Costo Anual 600 Bs. Costo Anual 200 Bs.
OBJETIVOS ESPC. Espacio Disponible 10 GB Espacio Disponible 200 MB
JUSTIFICACIÓN
Transferencia Mensual Ilimitadas Transferencia Mensual 3 GB
Cuentas de correo Ilimitadas Cuentas de correo Ilimitadas
FUNDAMENTACIÓN
Pago anual por Junta de Condominio 55 Bs. Pago anual por Junta de Condominio 18 Bs.
ESTRUCTURA
Pago anual por Apartamento 1,80 Bs. Pago anual Apartamento 0,60 Bs.
FACT. TÉCNICA
FACT. OPERATIVA
FACT. SOCIAL
FACT. ECONÓMICA
COSTOS - BENEFICIOS 21

22. CAP. VI LA PROPUESTA
EL PROBLEMA
MARCO TEORICO
MARCO
METODOLOGICO
ANÁLISIS COSTOS – BENFICIOS
ANALISIS DE
RESULTADOS
Costos: Beneficios:
CONLUCIONES Y
RECOMENDACIONES Costos de Desarrollo: 3000 Bs. Cuota: 30 Bs. x 44 aptos.= 1320 Bs
Costos de Mantenimiento: 110 Bs. /Mes Disminución de 20% de mora = 3168 Bs.
LA PROPUESTA
Alojamiento: 10 Bs.
OBJETIVO GRAL.
Servicio Técnico: 100 Bs.
OBJETIVOS ESPC.
Costo Anual de Mantenimiento: 1320 Bs.
JUSTIFICACIÓN
FUNDAMENTACIÓN
ESTRUCTURA Año 1 Año 2 Año 3 Año 4
FACT. TÉCNICA Costo Sist. Propuesto. 4320 5640 6960 8280
FACT. OPERATIVA
Beneficios Sist. Propuesto 3168 6336 9504 12672
Fuente: Análisis Costo-Beneficio.
FACT. SOCIAL
FACT. ECONÓMICA
COSTOS - BENEFICIOS 22

23. CAP. VI LA PROPUESTA
EL PROBLEMA
MARCO TEORICO
MARCO
METODOLOGICO
ANÁLISIS COSTOS – BENFICIOS
ANALISIS DE
RESULTADOS
Retorno de la Inversión
CONLUCIONES Y
RECOMENDACIONES 14000
12000
LA PROPUESTA
10000
Costo (Bs)
OBJETIVO GRAL.
8000
OBJETIVOS ESPC.
6000
JUSTIFICACIÓN
4000
FUNDAMENTACIÓN
2000
ESTRUCTURA
0
FACT. TÉCNICA Año 1 Año 2 Año 3 Año 4
Tiempo (Años)
FACT. OPERATIVA
FACT. SOCIAL Costos Sist. Propuesto Beneficios Sist. Propuesto
FACT. ECONÓMICA
COSTOS - BENEFICIOS