Windows, Writer y Calc en

CONTENIDO

I. Windows ............................................................. 1
1. Partes de la computadora........................................... 1
1.1. CPU, Monitor, Teclado, Mouse ................................... 1
1.2. Mouse y Teclado ................................................ 2
2. Encendido de la computadora........................................ 3
3. Entorno de trabajo................................................. 4
3.1. Escritorio ..................................................... 4
3.2. Elementos de la pantalla ....................................... 4
3.3. Ventanas y sus elementos ....................................... 5
4. Sistemas Operativos................................................ 6
4.1. Sistemas operativos no Libres ( software licenciado) .......... 6
4.2. Sistemas operativos libres (software libre) .................... 7
5. Organización de datos.............................................. 8
5.1. Icono Mi Pc .................................................... 8
5.2. Archivos y Carpetas ............................................ 8
5.1.1. Carpetas...................................................... 9
5.1.2. Creación de carpetas.......................................... 9
5.1.3. Renombrar archivos y carpetas................................ 10
5.1.4. Eliminar archivos............................................ 10
5.1.5. Tipos de extensiones......................................... 11
6. Accesorios........................................................ 11
6.1. La calculadora ................................................ 11
6.2. Paint ......................................................... 12
6.3. Uso de la papelera de reciclaje ............................... 13
7. Apagar la computadora............................................. 14
8. Ejercicios de recapitulación...................................... 14

II. Procesador de Texto Writer ......................................... 16
1. Introducción...................................................... 16
2. Características del programa...................................... 16
3. Entrar al programa................................................ 17
4. La interfaz gráfica del usuario................................... 17
4.1. Pantalla inicial .............................................. 17
5. Salir del programa................................................ 19
6. Crear y guardar documentos........................................ 20
6.1. Crear documentos .............................................. 20
6.2. Guardar documentos ............................................ 20
7. Navegar por un documento.......................................... 20
8. Mover y copiar texto en documentos................................ 21
8.1. Seleccione texto con el ratón ................................. 21
8.2. Seleccione texto con el teclado ............................... 22

8.3. Copiar texto .................................................. 22
8.4. Mover texto ................................................... 22
9. Cerrar documentos................................................. 22
10. Abrir documentos ................................................ 23
11. Formato de documentos ........................................... 23
11.1.Negrita ....................................................... 23
11.2.Cursiva ....................................................... 23
11.3.Subrayado ..................................................... 23
11.4.Nombre de fuente .............................................. 23
11.5.Tamaño de fuente .............................................. 24
11.6.Color del carácter ............................................ 24
11.7.Formato de letra desde el menú ................................ 24
11.8.Alineación .................................................... 25
11.9.Numeración .................................................... 25
11.10. Viñetas...................................................... 26
11.11. Cambiar a mayúsculas o minúsculas............................ 26
11.12. Copiar formato con el Pincel de formato...................... 26
12. Uso de la barra de dibujo ....................................... 26
13. Imágenes y Símbolos ............................................. 28
13.1.Insertar una imagen desde un archivo .......................... 28
13.2.Cambiar el contorno de ajuste de un gráfico ................... 28
13.3.Insertar una imagen desde la Galería .......................... 28
13.4.Insertar Símbolos ............................................. 29
14. Tablas .......................................................... 29
14.1.Insertar una tabla con una orden del menú ..................... 29
14.2.Seleccionar tablas, filas y columnas .......................... 30
14.3.Repetir el encabezado de tabla en una nueva página ............ 30
14.4.Añadir filas en una tabla ..................................... 30
14.5.Agregar fila al final de la tabla ............................. 30
14.6.Insertar columnas en la tabla ................................. 30
14.7.Eliminar filas ................................................ 30
14.8.Eliminar columnas ............................................. 31
14.9.Cambiar alto de filas ......................................... 31
14.10. Cambiar ancho de columnas.................................... 31
15. Encabezamientos y pies de página ................................ 31
15.1.Agregar encabezamiento de página .............................. 31
15.2.Agregar pie de página ......................................... 31
15.3.Formateo de encabezamientos o pies de página .................. 32
15.4.Insertar números de páginas de las páginas de continuación .... 32
16. Herramienta ortográfica ......................................... 32
16.1.Comprobar la ortografía automáticamente mientras escribe ...... 32
16.2.Revisar la ortografía ......................................... 33
17. Configuración e impresión de documentos ......................... 33
17.1.Configurar página ............................................. 33
17.2.Imprimir ...................................................... 34

III.Hoja de Cálculo Calc............................................... 36
1. Características de Calc........................................... 36

2. Entrar al programa................................................ 36
3. Conceptos Básicos................................................. 37
3.1. Libro de trabajo .............................................. 37
3.2. Hoja .......................................................... 37
3.3. Celda ......................................................... 37
3.4. Rango de celdas ............................................... 37
4. Iniciar a trabajar con Calc....................................... 37
4.1. Crear hojas de cálculo ........................................ 38
4.2. Introducir valores ............................................ 38
4.3. Guardar libro de trabajo ...................................... 39
4.4. Abrir libro de trabajo ........................................ 39
5. Edición........................................................... 39
5.1. Modificar o eliminar contenido de una celda ................... 39
5.2. Insertar Filas ................................................ 39
5.3. Insertar Columnas ............................................. 40
5.4. Insertar Celdas ............................................... 40
5.5. Eliminar celdas, filas y columnas ............................. 40
5.6. Modificar el nombre a la hoja de cálculo ...................... 41
6. Formateo de Celdas................................................ 41
6.1. Ficha Números ................................................. 42
6.2. Ficha Fuente .................................................. 42
6.3. Ficha Alineación .............................................. 42
6.4. Ficha borde ................................................... 43
6.5. Ficha fondo ................................................... 44
7. Uso de fórmulas y funciones....................................... 44
7.1. Fórmulas ...................................................... 44
7.2. Operadores aritméticos ........................................ 45
7.3. Dirección de celdas ........................................... 45
7.4. Introducir fórmula en la línea de entrada ..................... 45
7.5. Copiar fórmula ................................................ 45
7.6. Funciones ..................................................... 46
7.1.1. Función SUMA ................................................. 46
7.1.2. Función PROMEDIO............................................. 46
7.1.3. Función MÍN.................................................. 47
7.1.4. Función MÁX.................................................. 47
8. Ordenar........................................................... 48
9. Gráficos.......................................................... 48
10. Configurar página para imprimir ................................. 51
10.1.Configurar página ............................................. 51
10.2.Imprimir ...................................................... 51

IV. Presentaciones con Impress........................................ 53
1. Introducción...................................................... 53
2. Ingresar al programa.............................................. 53
3. Iniciando a trabajar con el programa.............................. 54
3.1. Conceptos ..................................................... 54
3.1.1. Presentación................................................. 54
3.1.2. Diapositivas................................................. 54

4. Crear una presentación en blanco.................................. 54
5. Insertar nueva diapositiva........................................ 55
6. Trabajando con diferentes vistas.................................. 55
6.1. Vista Normal .................................................. 55
6.2. Vista de Esquema .............................................. 55
6.3. Vista de Notas ................................................ 56
6.4. Vista de documentos ........................................... 56
6.5. Vista Clasificador de Diapositivas ............................ 56
7. Salir del programa................................................ 56
8. Guardar una presentación.......................................... 57
9. Recuperar una presentación........................................ 57
10. Edición de la presentación ...................................... 57
10.1.Diseño de la diapositiva ...................................... 57
10.2.Cambiar Diseño y Fondo a la diapositiva ....................... 58
10.3.Fondo a la diapositiva ........................................ 58
10.4.Aplicar formato al texto ...................................... 59
10.5.Alineación de Texto ........................................... 59
10.6.Aplicar Numeración y Viñetas .................................. 59
10.7.Copiar diapositivas ........................................... 59
10.8.Mover diapositivas ............................................ 59
10.9.Insertar diapositivas ......................................... 60
10.10. Eliminar diapositivas........................................ 60
11. Insertar Imágenes ............................................... 60
12. Crear Presentaciones Interactivas. .............................. 60
12.1.Dar efecto de transición ...................................... 60
12.2.Efecto de transición en más de una diapositiva ................ 61
12.3.Anular un efecto de transición ................................ 61
12.4.Efecto de animación ........................................... 61
12.5.Anular un efecto de animación de un objeto .................... 61
12.6.Ver presentación con diapositivas ............................. 62

V. INTERNET Y CORREO ELECTRÓNICO ...................................... 64
1. Introducción...................................................... 64
2. Uso responsable de las Tecnologías de la Información y Comunicación
(TIC) ................................................................ 64
3. Conceptos Básicos................................................. 65
3.1. ¿Qué es Red? ................................................. 65
3.2. ¿Qué es Internet? ............................................. 65
3.3. ¿Qué es Sitio Web? ............................................ 65
3.4. ¿Qué es página web? ........................................... 66
3.5. ¿Qué es un Enlace? ............................................ 66
3.6. Importancia de la web ......................................... 66
3.7. ¿Qué es un Navegador? ......................................... 66
4. Internet.......................................................... 67
4.1. Importancia en la superación y desarrollo del internet ........ 67
4.2. Servicios que ofrece Internet ................................. 67
4.3. Navegando por Internet ........................................ 68

4.4. Como Ingresar a Internet ...................................... 68
4.5. Uso del Navegador ............................................. 69
4.5.1. Descripción de los elementos de la ventana ................... 69
5. Buscadores de información......................................... 70
5.1. ¿Qué es un buscador? .......................................... 70
5.2. Función de los buscadores ..................................... 70
5.3. Buscadores más conocidos ...................................... 71
5.4. Utilización básica de un buscador ............................. 71
6. Correo Electrónico................................................ 73
6.1. Estructura de una dirección de Correo Electrónico ............. 74
6.2. Crear una cuenta de Correo Electrónico ........................ 74
6.3. Envío y Recepción de Correos .................................. 76
6.4. Ingresar a su correo .......................................... 76
6.5. Recibir correos ............................................... 77
6.6. Envío de correos .............................................. 77
6.7. Enviar archivos adjuntos con el correo ........................ 78
6.8. Cerrar Sesión ................................................. 78

I. Windows

1. Partes de la computadora

Empecemos por observar la computadora que tenemos sobre la mesa e
identificar cada uno de los elementos que la conforman.

C.P.U.
a Monitor
b

e
Power

Mouse o
d
c
Teclado

1.1. CPU, Monitor, Teclado, Mouse

El botón POWER permite encender o apagar las unidades de la
computadora.
a. Monitor: es un periférico de salida que muestra la información de
forma gráfica de una computadora.
b. CPU (Unidad Central de Procesamiento): Es el cerebro de la
computadora, ubicado específicamente en el microprocesador.
c. Teclado: Periférico de entrada que sirve para dar instrucciones y/o
datos a la computadora a la que está conectada.
d. Mouse o Ratón: El mouse es un periférico de entrada para interactuar
con la computadora a través de un puntero mostrado en pantalla.

Observa la computadora e identifica cada uno de los elementos
que se han descrito.

Curso de Informática Básica 1

1.2. Mouse y Teclado

El mouse o ratón es un dispositivo de la computadora utilizado para
seleccionar elementos en la pantalla, con él se pueden realizar una serie de
operaciones tales como:

 Hacer clic (pinchar): consiste en presionar brevemente uno de los
botones; si no se indica lo contrario se sobreentiende que se trata
del botón izquierdo.
 Hacer doble clic: consiste en presionar dos veces muy seguidas el
botón izquierdo del mouse.
 Arrastrar: consiste en presionar el botón izquierdo del mouse sobre
un icono y sin soltarlo se mueve a otro espacio de la computadora.

El efecto que producen estas operaciones depende del contexto en que se
empleen.

El mouse está compuesto por tres botones:

Botón
Central Botón
derecho

Botón
izquierdo
 Botón derecho: Suele utilizarse para abrir el menú contextual del
elemento donde se posa el cursor del ratón.
 Botón izquierdo: se utiliza para seleccionar e indicar una orden a la
computadora.
 Botón central: se utiliza para desplazar el cursor de arriba hacia
abajo y viceversa.

El teclado, como ya habíamos anteriormente es un periférico de entrada que
sirve para dar instrucciones y/o datos a la computadora a la que está
conectada.
En un teclado de computadora podemos distinguir básicamente cuatro bloques
de teclas. Observe la imagen siguiente:

a

c

b
d


a) Teclas de funciones
b) Teclado alfanumérico
c) Teclado numérico
d) Teclas direccionales

Para ejercitar el uso del teclado se le sugiere utilizar el programa “Tutor
mecanográfico” el que te ayudará a reconocer las partes del teclado,
utilizar las diferentes funciones de las teclas y mejorar la velocidad al
escribir.

Para practicar con el programa sigue estos pasos y las instrucciones del tu
facilitador:
 Enciende la computadora
 Visualiza en el escritorio un icono con el nombre del programa.
 Has doble clic sobre el icono o solicita el apoyo a tu facilitador
para abrir el programa.

2. Encendido de la computadora

Cuando deseemos poner en marcha la computadora debemos seguir un orden, tal
se muestra a continuación:

a) Presionar el botón power (encender/apagar) de la unidad central de
procesamiento o CPU.
b) Presionar el botón power del monitor.

Al hacerlo se encenderá una luz, generalmente de color verde, ésta refleja
que la unidad está encendida.

Cuando encendemos la computadora se nos
presenta una pantalla que se denomina
Escritorio la cual estudiaremos más
adelante. El escritorio tiene el aspecto
siguiente:


3. Entorno de trabajo

3.1. Escritorio
Cuando empecemos a trabajar con la computadora, empezamos a establecer
comunicación con el sistema operativo, éste nos muestra una primera imagen o
pantalla que se denomina Escritorio, porque sobre él se ubicaran los textos
que escribamos o dibujos que pintemos u otra actividad que realicemos en la
computadora tal como una mesa de estudio o trabajo.

El escritorio suele mostrar íconos de programas, archivos y accesos directos
más utilizados por el usuario. También suele ser totalmente personalizable
en sus colores, fondos, letras e íconos. Éste s irve para simular un
escritorio real, en él se pueden colocar las cosas que más nos interesen.

3.2. Elementos de la pantalla

El escritorio tiene un aspecto similar al siguiente (la imagen de fondo
puede variar):

a Escritorio

b Iconos Ventana

c

d Botón Inicio e Barra de tarea

a. Escritorio: El escritorio es la pantalla principal de trabajo presente en
la computadora, es la partida gráfico para realizar cualquier actividad
dentro de un sistema operativo gráfico.
n

b. Iconos: Imagen gráfica que suele ser pequeña, representa un acceso
directo, un programa, un archivo, un enlace, o cualquier otro recurso.
, ,

c. Ventana: Parte delimitada de la pantalla en un sistema operativo gráfico
que suele ser rectangular y que contiene elementos afines entre sí en
ella.


d. Botón Inicio: El menú o botón inicio, es un componente de la Barra de
tareas del sistema Windows. El botón se ubica en uno de los extremos de
Windows.
la barra, generalmente en el extremo izquierdo. Des de este se puede
acceder a los programas instalados, la configuración del sistema,
opciones de apagado, otros.

e. Barra de tareas: da información de las ventanas y programas que se están
ejecutando, sirve como método rápido para cambiar de una ventana a otra .
Da información sobre la hora y fecha, contiene el botón inicio inicio, y
opcionalmente puede mostrar la barra de inicio rápido, íconos del
rápido
escritorio, la barra de direcciones etc.
direcciones,

3.3. Ventanas y sus elementos

En Windows la comunicación con el computador se real iza a través de un
elemento conocido como ventana. Cada vez que se ejecuta algo, siempre se
ve a través de una ventana. Por ello es necesario conocerlas. Una
ventana es un rectángulo que aparece en la pantalla al ejecutar una
aplicación o ver el contenido de un icono. De hecho todos los elementos
de Windows permiten ser modificados a través de su ventana.

 Barra de títulos. Muestra el título de la ventana. Además, sirve para
mover la ventana.

 Menú de control: Contiene todas las operaciones que se puede n hacer
con la ventana.

 Botón cerrar : Cierra la ventana.


 Botón minimizar : Reduce el tamaño de la ventana.

 Botón maximizar : Hace que la ventana ocupe todo el escritorio.

 Bordes: Permiten reducir el tamaño de la ventana.

4. Sistemas Operativos

El sistema operativo es el programa (o software) más importante de una
)
computadora. Para que funcionen los otros programas, cada computadora de uso
general debe tener uno. Los sistemas operativos realizan tareas básicas,
tales como reconocimiento de la conexión del teclado, enviar la información
a la pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el disco, y
controlar los dispositivos periféricos tales como impresoras, escáner, etc.

Aunque este curso está orientado al manejo del sistema operativo Windows
(versión XP u otra) no debemos pensar que Windows es el único sistema
operativo que existente. Entre otras alternativas de sistema operativo muy
utilizados son: Dos, Linux y Mac.

4.1. Sistemas operativos no Libres ( software licenciado)

El software no libre (también llamado software propietario, software
e
privativo, software privado y software con propietario) se refiere a
cualquier programa informático en el que los usuarios tienen limitadas las
os
posibilidades de usarlo, modificarlo o redistribuirlo (con o sin
modificaciones), o que su código fuente no está disponible o el acceso a
éste se encuentra restringido .
Para la Fundación para el Software Libre (FSF) este concepto se aplica a
cualquier software que no es libre o que sólo lo es parcialmente
(semilibre), sea porque su uso, redistribución o modificació n está
),
prohibida, o requiere permiso expreso del titular del software.
En el software no libre una persona física o jurídica (compañía,
corporación, fundación, etc.) posee los derechos de autor sobre un software
negando o no otorgando, al mismo tiempo, los derechos de usar el programa
con cualquier propósito; de estudiar cómo funciona el programa y adaptarlo a
las propias necesidades (donde el acceso al código fuente es una condición
previa); de distribuir copias; o de mejorar el programa y hacer públicas las
mejoras (para esto el acceso al código fuente es un requisito previo).

Tomado de: http://kusanagui.blogdiario.com/i2006 -06/


4.2. Sistemas operativos libres (software libre)

El “Software Libre” es un asunto de libertad, no de precio. Para entender el
concepto, debes pensar en “libre” como en “libertad de expresión”, no como
``un servicio gratis'' en inglés una misma palabra (free) significa tanto
libre como gratis, lo que ha dado lugar a cierta confusión].
El software libre es una cuestión de la libertad de los usuarios de
ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software. Más
precisamente, significa que los usuarios de programas tienen las cuatro
libertades esenciales.

 La libertad de ejecutar el programa, para cualquier propósito
(libertad 0).
 La libertad de estudiar cómo trabaja el programa, y cambiarlo para que
haga lo que usted quiera (libertad 1). El acceso al código fuente es
una condición necesaria para ello.
 La libertad de redistribuir copias para que pueda ayudar al prójimo
(libertad 2).
 La libertad de distribuir copias de sus versiones modificadas a
terceros (la 3ª libertad). Si lo hace, puede dar a toda la comunidad
una oportunidad de beneficiarse de sus cambios. El acceso al código
fuente es una condición necesaria para ello.

Un programa es software libre si los usuarios tienen todas esas libertades.
Entonces, debería ser libre de redistribuir copias, tanto con o sin
modificaciones, ya sea gratis o cobrando una tarifa por distribución, a
cualquiera en cualquier parte. El ser libre de hacer estas cosas significa,
entre otras cosas, que no tiene que pedir o pagar el permiso.
La libertad de ejecutar el programa significa la libertad para cualquier
tipo de persona u organización de usarlo en cualquier tipo de sistema de
computación, para cualquier tipo de trabajo y propósito, sin estar obligado
a comunicarlo a su programador, o alguna otra entidad específica. En esta
libertad, el propósito de los usuarios es el que importa, no el propósito de
los programadores. Como usuario es libre de ejecutar un programa para sus
propósitos; y si lo distribuye a otra persona, también es libre para
ejecutarlo para sus propósitos, pero usted no tiene derecho a imponerle sus
propios propósitos.

Tomado de: http://www.gnu.org/philosophy/free-sw.es.html

A fin de facilitar la apropiación de conocimientos, se orientan algunas
preguntas para reflexionar sobre los Sistemas Operativos:

1. Considera seguro el uso de software libre ¿Por qué?
2. ¿Por cuál razón cree usted que las empresas distribuyen software
libre con licencia?
3. ¿Cuál es su apreciación acerca de los software libre y software
licenciados?


5. Organización de datos

5.1. Icono Mi Pc

Durante todo este tema vamos a pasar a manejar el icono Mi PC. Este icono

representa al computador.
Dentro de Mi PC se encuentra todo lo que nuestro computador posee
(impresoras, unidades de disco, etc.). Para abrir este icono basta con hacer
doble clic sobre él.
Al entrar en este icono observaremos las unidades de disco instaladas en
nuestro computador así como algunos dispositivos especiales.

5.2. Archivos y Carpetas

Un archivo, también denominado Fichero, es una unidad de datos o información
almacenada en algún medio que puede ser utilizada por aplicaciones de la
computadora.
Cada archivo se diferencia del resto debido a que tiene un nombre propio y
una extensión que lo identifica. Esta extensión sería como el apellido y es
lo que permite diferenciar el formato del archivo y, asimismo, interpretar
los caracteres que conforman el contenido del archivo. De esta manera, un
archivo de texto, podrá tener la extensión .txt (el nombre completo sería:
ARCHIVO.txt); uno de documento enriquecido, .doc, .pdf; uno de imágenes,
.jpg, .gif; y lo mismo ocurre con cada formato.

Por otra parte, al estar conformados por caracteres, de la cantidad que
contenga dependerá el tamaño del archivo, el que se podrá medir en Bytes,
Kilobytes, Megabytes, etc.

Existen diversos tipos de archivos, pero los dos grupos principales en los
que se suelen dividir son ejecutables y no ejecutables. Los primeros, los
ejecutables, se refieren a aquellos que corren por sí mismos. En cuanto a


los no ejecutables, por el contrario, necesitan de algún programa para poder
funcionar.

Ejemplos de archivos

Estos iconos representan archivos elaborados con OpenOffice, paquete de
programas de uso general. (Procesador de texto, Hoja de cálculo, Programa de
presentaciones).

5.1.1. Carpetas

En la computadora podemos tener almacenados miles de ficheros; para poder
mantener una cierta organización en esta enorme cantidad de datos existen
las carpetas: podemos imaginarnos una carpeta como un recipiente en el que
podemos guardar ficheros u otras carpetas.

Se menciono anteriormente que para poder distinguir a unos archivos de otros
se les debe asignar un nombre; lo mismo se hace con las carpetas con la
diferencia de que las carpetas no tienen extensiones.

El icono básico que asocia Windows a las carpetas es: Aunque tambien
pueden variar los iconos.

Por el momento utilizaremos el Explorador de windows para trabajar con
carpetas. La utilidad más evidente del explorador es es la de obtener
información sobre las unidades, carpeta y ficheros a los que podemos
acceder.

5.1.2. Creación de carpetas.

Podemos crear nuevas carpetas utilizando el icono de Mi PC

Lo primero que tenemos que hacer es ubicar el icono en el Escritorio y luego
hacer doble clic sobre el para que se abra y nos muestre los sitios donde

a. Desde Mi PC llegar hasta la carpeta en la que se quiere crear la nueva
carpeta. En este caso puede ser la carpeta Mis Documentos.
b. Desde la ventana de la carpeta en la que se va a crear la nueva, hacer
una de estas operaciones:


 Abrir el menú Archivo, elegir Nuevo y después elegir Carpeta.
 Pulsar el botón secundario en una zona blanca de la ventana, elegir
Nuevo y después elegir Carpeta.
 Hacer clic en el botón Crear nueva carpeta del panel de información de
la ventana
 Escribir el nombre de la nueva carpeta.
 Pulsar la tecla Intro. Escribiremos aquí el
nombre que le daremos

Tras estos pasos la nueva carpeta estará creada y lista para ser utilizada
igual que las demás carpetas. dentro de la carpeta “Mis Documentos”:
Crea las siguientes carpetas
Una llamada PAISES y otra llamada DEPARTAMENTOS
Una carpeta llamada CAPITAL dentro de la carpeta PAISES
Una llamada MUNICIPIOS dentro de la carpeta DEPARTAMENTOS

5.1.3. Renombrar archivos y carpetas

Para renombrar o cambiar el nombre a un archivo o una carpeta se pueden usar
tres métodos. El primero:

a. Pulsar el botón secundario encima del archivo o carpeta que se desea
cambiar el nombre.
b. Elegir el comando Cambiar nombre.
c. Escribir el nuevo nombre.
d. Pulsar Intro o Enter.

El segundo método (más rápido que el anterior) es:

a) Seleccionar el archivo o la carpeta haciendo clic en él.
b) Hacer otro clic en el nombre del archivo.
c) Escribir el nuevo nombre.
d) Pulsar Intro o Enter.

Finalmente, se puede también cambiar el nombre, seleccionando el archivo o
carpeta a cambiar y eligiendo cambiar de nombre a este archivo (o carpeta)
en el panel de información de la izquierda.

5.1.4. Eliminar archivos

a) Situarse primero sobre la carpeta a eliminar.
b) Presionar la tecla Supr o Delete.


5.1.5. Tipos de extensiones

En una computadora la información viene guardada en archivos, cuyos nombres están
formados por un primer texto o nombre, un punto, y un segundo texto. Este segundo
texto es lo que se denomina comúnmente Extensión, y es lo que especifica al sistema
el tipo de archivo que es.
Por ejemplo, un archivo llamado miarchivo.txt; miarchivo es el nombre del archivo y
lo que va después del punto txt es la extensión que en este caso indica que se
trata de un archivo de texto. El número de caracteres de la extensión no es fijo
pero habitualmente son tres como .doc .txt .exe o .pdf Pero también pueden aparecer
extensiones de mayor longitud como .torrent o .jpeg, y de menos como .db.

Los archivos podrían clasificarse, según su extensión, en dos categorías
principales:
Ejecutables: .EXE, .COM, .BAT, .DLL, etc.
No ejecutables o archivos de datos: .TXT, .DOC, .XLS, etc.

Tipos de extensiones
Texto Imágenes Sonido Videos páginas web
Doc BMP MP3 AVI, HTM,
Txt JPG WAV DIVX PHP
Rtf JPEG WMA MPEG ASP
Odt GIF OGG MOV, MPG XML, HTML

Aquí solo se muestran las más típicas. Si quiere averiguar más sobre otras
extensiones la mejor opción es recurrir a buscadores o a páginas
especializadas en el asunto.
Tomado de http://www.faqoff.org/aprende/basico/extensiones-windows-02.htm

6. Accesorios

6.1. La calculadora
Nos puede servir para efectuar algunas operaciones
matemáticas, si seguimos los pasos anteriores y
seleccionamos la opción Calculadora aparecerá la
imagen siguiente:

Esta herramienta sirve para realizar operaciones
básicas (sumas, restas, multiplicación, división ( /),
tantos por ciento ( % ), raíces cuadradas ( sqrt ) y
quebrados ( 1/x ).

Realice algunas operaciones básicas como suma, resta,
multiplicación haciendo uso de la calculadora.


6.2. Paint

Es una aplicación para procesar archivos bitmap de Windows. Bitmaps son
gráficos comúnmente usados en las computadoras (muchas de las imágenes de
fondo que se ven son bitmaps). Generalmente son muy grandes para usarlos en
internet.

Para visualizar el programa paint presionamos el botón "Inicio", y en el
menú elegimos "Programas" (solo colocarnos sobre él) saliendo un nuevo menú
donde nos colocamos sobre "Accesorios" para visualizar la lista que nos
ofrece, por ultimo elegimos Paint y aparecerá la imagen siguiente:

Al
iniciarlo,
Paint
muestra un
área de
dibujo

Cuadro de
colores,
hacer clic
sobre el
color que
desee.


A continuación se describen algunas herramientas contenidas en la barra de
herramientas que integra el programa de Paint.

Seleccionar

Borrado Relleno de color

Lapiz,

Agregar texto

Figuras

Para crear cualquier dibujo, figuras geométricas o agregar texto deberá
seguir los pasos siguientes:

a. En la caja de herramientas, presiona la herramienta que necesite
herramientas,
b. Haga clic en el área que deseas dibujar
c. Haga clic en el botón izquierdo del mouse sin soltarlo, estira la
figura al tamaño que prefieras
d. Cuando tengas la figura, suelta el mouse

Cuando desees rellenar alguna figura o dibujo con diferentes colores
solamente debes:

a. Elegir la herramienta para rellenar color
b. Elegir el color que prefieras
c. Clic en el botón izquierdo sobre la figura a colorear

Finalmente se abrirá una ventana similar deesta:casa u otro que
Intenta realizar un dibujo similar al a tu
prefiera, haciendo uso de las herramientas, figuras geométricas
y la paleta de colores que posee el programa Paint.

6.3. Uso de la papelera de reciclaje
claje

El sistema operativo Windows, integra una carpeta en donde
se almacenan aquellos archivos que se han eliminado, dicha carpeta
recibe el nombre de “P “Papelera de reciclaje” y está
representada por un ícono similar al de la basura.

Los archivos que se encuentran en la papelera aún pueden ser recuperados
íntegramente. En el caso de eliminarse definitivamente, aún pueden


1
ser recuperados, pero se "deterioran" con el
uso del dispositivo de almacenamiento desde
donde se borraron.

Para recuperar un archivo eliminado deberá: 1. 3

Abrir la papelera, 2. Ubicar el archivo a
recuperar y 3. Elegir la opción Restaurar
elemento. 2

7. Apagar la computadora

a. Presionar el botón inicio
b. Elegir la opción Apagar equipo,
c. Presionar en Apagar, por lo que se muestra una
ventana como la siguiente:

Posteriormente pueden aparecer los mensajes siguientes: “Cerrando cesión”
“Guardando configuración” “Windows se está cerrando”.

Una vez finalizado este proceso la unidad central (CPU) se apagará; si el
monitor permanece encendido lo apagaremos presionando el botón apagar. Si
observa, las luces ya no se mostraran encendidas.

8. Ejercicios de recapitulación

a. Encienda la computadora
b. Con ayuda del Explorador de Windows cree dos carpeta en Mis documentos
una llamada “Ejercicio1” y otra llamada “Ejercicio 2”
c. Abra el programa Paint e intente dibujar una computadora haciendo uso
de las diferentes herramientas, utilice su creatividad para usar las
formas y colores.
d. A su dibujo añada texto sobre la función de cada uno de las partes de
la computadora.
e. Guarde el archivo con el nombre “Mi computadora” en la carpeta
“Ejercicio 1” y cierre el programa.
f. Abra nuevamente Paint y escriba su nombre, guarde el archivo con el
nombre “Mi nombre” en la carpeta “Ejercicio 2”.
g. Cambie el nombre de la carpeta “Ejercicio 1” por “Mi tarea”.
h. Elimine la carpeta “Ejercicio 2”.
i. Utilice la papelera de reciclaje para recuperar la carpeta “Ejercicio
2”.
j. Utilice el explorador de Windows para observar su carpeta recuperada.
k. Finalmente apague la computadora.


II. Procesador de Texto Writer

1. Introducción
OpenOffice.org Writer le permite diseñar y producir documentos de texto que
pueden incluir ilustraciones, tablas y diagramas. Usted puede archivar los
documentos en una gran variedad de formatos, incluyendo el formato estándar
de "Documentos Abiertos" [(OpenDocument format (ODF)], formato de Microsoft
Word (.doc) o también de HTML. De la misma manera usted puede exportar sus
documentos en documentos de Formatos Portables [Portable Document Format
(PDF)].

2. Características del programa

OpenOffice Writer permite diseñar y generar documentos de texto en los que
puede incluir gráficos, tablas e imágenes. Dichos documentos pueden
guardarse en distintos formatos, por ejemplo Microsoft Word, HTML o Adobe
Portable Document Format (PDF).

Permite unir documentos y crear documentos básicos, como memorándums, faxes,
cartas, currículums, así como archivos largos, complejos o con varios
apartados, con bibliografías, tablas de referencia e índices.

También presenta funciones útiles como, por ejemplo, revisor ortográfico,
diccionario de sinónimos, corrector automático y separador silábico, así
como numerosas plantillas para prácticamente cualquier finalidad.

Las herramientas gráficas de OpenOffice.org Writer permiten crear dibujos,
gráficos, leyendas y otros tipos de imágenes directamente en el archivo de
texto.

Es posible insertar imágenes de diferentes formatos dentro de un documento
de texto, como puede ser el formato JPG o GIF. A este respecto, los formatos
de imagen más conocidos pueden editarse directamente en el programa de
tratamiento de textos gracias a la herramienta de tratamiento de imágenes
incorporada. Simultáneamente, la Gallería contiene una gran cantidad de
imágenes Clipart ya prediseñadas y organizadas por temas.


3. Entrar al programa

a. Clic en Menú Inicio
b. Seleccione Todos los programas
c. Ubique el puntero sobre OpenOffice.org 3.2
d. Clic en OpenOffice.org Writer
Otra manera de ingresar es

En el escritorio dé doble clic en el icono de acceso directo de Open Office

Aparecerá la siguiente pantalla y dé clic en Documento de texto

4. La interfaz gráfica del usuario

4.1. Pantalla inicial

Al abrir por primera
vez Writer se puede
apreciar que la
ventana inicial del
procesador de texto es
similar a la de otros
programas de su tipo;
esto facilita el
aprendizaje del mismo.
La pantalla principal
está compuesta por:

a) Barra de título
Muestra el nombre


del archivo y del programa en uso.

b) Área de trabajo: que representa una hoja o folio.

c) Barra de Menú: en ellos están disponibles todos los comandos de Writer.
Estos menús dan acceso a diferentes cuadros de diálogo. Los menús de
Writer se pueden abrir simplemente haciendo clic con el botón izquierdo
del mouse en ellos o pulsando una combinación de teclas determinada. Al
seleccionar una opción del menú se activa el comando correspondiente.

Cuando aparece una combinación de teclado junto a una opción del menú
indica que el comando se puede activar con dicha combinación de teclas,
sin necesidad de abrir el menú.
Al seleccionar una opción que va seguida de puntos suspensivos se abre un
cuadro de diálogo con opciones adicionales.
Si no conoce la función de algún botón, sólo tiene que situar el puntero
del mouse encima de él durante unos segundos y una información en
pantalla o sugerencia le indicará su utilidad.

d) Botones de navegación

Si hace clic en este símbolo del Navegador o en la parte inferior
derecha de la ventana del documento, aparecerá una barra de herramientas
que permite elegir entre distintos destinos de un documento. Puede
utilizar los símbolos de flecha arriba y abajo para colocar el cursor del
texto en el documento en el destino anterior o siguiente.
Haga clic en el botón de flecha arriba para ir a la página o al objeto
anterior.
 Haga clic en el botón de flecha abajo para ir a la siguiente página u
objeto.
De manera predeterminada y siempre que el usuario no haya seleccionado
otra entrada, se salta a la página anterior o siguiente del documento.
Ambos símbolos con flechas dobles son de color negro cuando se pasa de
una página a otra y azules cuando se salta a otros objetos.

d) Barras de Herramientas:

Barra Estándar

La barra Estándar se encuentra en la parte superior de la ventana
de OpenOffice.

Barra de Formato
La Barra de objetos de texto en el modo de entrada de texto
contiene varias funciones de formato.


Barra de Imagen
La barra Imagen contiene funciones para establecer el formato y
la posición de los gráficos de mapa de bits seleccionados.

Barra de Tabla
La Barra de objetos para tablas
contiene funciones que
necesitará cuando trabaje con
tablas. Aparece cuando el cursor
está dentro de una tabla.

Barra de estado
En la parte inferior de la ventana del documento se encuentra ubicada la
Barra de Estado, en la que se indica el número de la página en la que se
encuentra, así como otra información adicional que podría resultarle de
utilidad.

Modificación del documento
Si aún no se han guardado en el disco duro los cambios en el documento,
se muestra el signo "*" en este campo de la barra de estado. Esto se
aplica también a los documentos nuevos que aún no se han guardado.

Reglas
Las reglas no sólo muestran las dimensiones de la página, sino
también las marcas de los tabuladores, sangrías, márgenes y
columnas, que podrá modificar de manera interactiva mediante el
ratón.

5. Salir del programa

Para terminar de utilizar el programa elija

a. Clic en Menú archivo
b. Clic en la opción Terminar


6. Crear y guardar documentos

Writer es una aplicación muy potente, destinada a la creación de documentos
de texto. Al igual que otras aplicaciones de su categoría, posee
herramientas de edición avanzadas.
La gestión de archivos es un paso fundamental que el usuario debe dominar
con el fin de no perder información.

6.1. Crear documentos

El proceso de creación de documentos de Writer es muy sencillo:
a) Abra el programa. Esto ya generará un documento de texto nuevo.
b) Si quiere generar otro documento nuevo, sólo tiene que hacer clic en
el menú Archivo – Seleccione Nuevo – Clic en Documento de texto.
Una vez abierto, sólo tiene que
ponerse a escribir y todo
estará en la hoja
predeterminada por el programa.

6.2. Guardar documentos
Guarda el documento actual en
una ubicación distinta o con un
nombre o tipo de archivo
diferente.

Para acceder a este comando...
a) Elija Menú Archivo –
Guardar como
b) Seleccione la unidad y
carpeta donde guardará el
archivo
c) En Nombre de archivo,
escriba un nombre de archivo.
d) Clic en el botón Guardar

7. Navegar por un documento
Puede navegar por un documento y hacer selecciones con el teclado.
a. Para mover el puntero, presione la tecla o la combinación de teclas
dadas en la tabla siguiente.
b. Para seleccionar los caracteres bajo el puntero en movimiento,
mantenga presionada la tecla de mayúsculas cuando mueva el puntero.


Tecla Función +tecla Ctrl
Teclas de Mueve el cursor Mueve el cursor una palabra a la izquierda o
flecha un carácter a la a la derecha.
izquierda y izquierda o a la
derecha derecha.
Teclas de Mueve el cursor (Ctrl+Alt) Hace mover el párrafo actual
flecha una línea arriba hacia arriba o hacia abajo.
arriba, o abajo.
abajo
(Inicio) Mueve el cursor Mueve el cursor al comienzo del documento.
al comienzo de
la línea actual.
Fin Mueve el cursor Mueve el cursor al final del documento.
al final de la
línea actual.
(Fin) Mueve el cursor Mueve el cursor al final del contenido de la
en una al final del celda actual. Pulse de nuevo para mover el
tabla contenido de la cursor a la última celda de la tabla. Pulse
celda actual. de nuevo para mover el cursor al final del
documento.
Repág Sube una página. Mueve el cursor al encabezamiento.
(Av pág) Baja una página. Mueve el cursor al pie de página.

8. Mover y copiar texto en documentos

En la edición de texto, resulta necesario que este sea seleccionado
previamente, porque de ello dependen otras labores como lo son copiar, pegar
y formatear.
Todas estas muy sencillas dentro de OpenOffice, porque se realizan de la
siguiente forma:

8.1. Seleccione texto con el ratón

a) Se hace doble clic sobre la palabra, la selecciona.
b) Para seleccionar un párrafo, se hace un triple clic sobre el párrafo.

c) Para seleccionar un documento completo, se elige Editar Seleccionar
d) todo (o presione Ctrl + E)


8.2. Seleccione texto con el teclado

a. Selección de una palabra: Se presiona Shift + Ctrl + 
b. Selección desde la posición actual del cursor hasta el final de la
línea: Se presiona Shift + Fin.
c. Selección desde la posición actual del cursor hasta el principio de la
línea: Se presiona Shift + Inicio.
d. Selección desde la posición actual del cursor hasta la línea de
arriba: Se presiona Shift + .
e. Selección desde la posición actual del cursor hasta la línea de abajo:
Se presiona Shift + .

8.3. Copiar texto
a) Seleccione el texto que desee copiar y presione la combinación de
teclas CTRL + C.
b) Ubique el cursor en la parte del documento que va a copiar el texto
c) Presione la combinación de teclas CTRl + V.

Otra forma de copiar texto es:

a) Seleccione el texto

b) Clic en el icono de Copiar
c) Ubique el cursor en la parte del documento donde va a pegar
d) Clic en el icono pegar

8.4. Mover texto
a) Seleccione el texto que desee mover y presione la combinación de
teclas CTRL + X.
b) Ubique el cursor en la parte del documento que va a copiar el texto
c) Presione la combinación de teclas CTRl + V.

Otra forma de copiar texto es:
a) Seleccione el texto que desee mover
b) Clic en el icono de Cortar
c) Ubique el cursor en la parte del documento donde va a pegar
d) Clic en el icono pegar

9. Cerrar documentos
Para cerrar el documento actual sin salir del programa

a) Menú archivo
b) Comando Cerrar


10. Abrir documentos

a) Siga uno de estos procedimientos:
Clic en el menú Archivo – clic comando Abrir
Haga clic en el icono Abrir.
Verá el diálogo Abrir.
b) Seleccione el archivo que desee abrir y haga clic en Abrir.

11. Formato de documentos

11.1. Negrita
a. Seleccione el texto
b. Clic en el icono (negrita)
Si el cursor está en una palabra, ésta se pone en negrita. Si la selección o
la palabra ya están en negrita, dicho formato se quita.

11.2. Cursiva

b. Clic en el icono (cursiva)

Si el cursor se encuentra en una palabra, toda la palabra pasa a cursiva. Si
la selección o la palabra ya están en cursiva, el formato se quita.

11.3. Subrayado
b. Clic en el icono (subrayado)

11.4. Nombre de fuente

b. Clic en el icono (nombre de fuente)
Permite seleccionar un nombre de tipo de letra de la lista o escribir uno
directamente.


11.5. Tamaño de fuente


b. Clic en el icono (tamaño de fuente)
Permite elegir entre diversos tamaños de tipo de letra de la lista o
escribir un tamaño de forma manual.

11.6. Color del carácter


b. Clic en el icono (color del carácter)

11.7. Formato de letra desde el menú

Cambia el tipo de letra y su formato de los caracteres Seleccionados.
a. Clic en Menú formato
b. Seleccione el Comando Carácter...
Los cambios se aplican a la selección actual, a la palabra completa que
contiene el cursor o al texto nuevo que se introduzca.

* Ficha Fuente

Fuente: Seleccione un tipo de letra
de la lista.

Tipo de letra: Seleccione el formato
que desee aplicar: normal, cursiva,
negrita o negrita cursiva.

Tamaño: Escriba o seleccione el
tamaño del tipo de letra que desee
aplicar. En el caso de tipos de letra
escalables, también puede indicar
valores decimales.

* Ficha Efectos de fuente
Seleccione los efectos de tipo de letra que desee utilizar.
Los cambios se aplican a la selección
actual, a la palabra completa que
contiene el cursor o al texto nuevo que
se introduzca.
Subrayado: Seleccione el estilo de
subrayado que desee usar. Para aplicar
el subrayado solamente a palabras,
seleccione el cuadro Por Palabras.


Color: Seleccione el color del subrayado.

Color de fuente: Establece el color del texto seleccionado. Si selecciona
Automático, el color del texto se establece en negro si el fondo es claro, y
en blanco si el fondo es oscuro.

11.8. Alineación

Para establecer la alineación del párrafo respecto a los márgenes de la
página, lo puede realizar desde los iconos de la Barra de herramientas de
Formato, presionando el icono correspondiente

a. Seleccione los párrafos a alinear.
b. Clic en el icono correspondiente

Izquierda
Alinea el párrafo o párrafos seleccionados con el margen
izquierdo de la página.

Centrado
Centra el párrafo o párrafos seleccionados en la página.

Derecha
Alinea el párrafo o párrafos s seleccionados con el
margen derecho de la página.

Justificado
Alinea el o los párrafos seleccionados con los márgenes derecho
e izquierdo de la página. Si lo desea, especifique las opciones
de alineación de la última línea de un párrafo. Para ello,
seleccione

11.9. Numeración

a. Seleccione los párrafos a los que desee añadir numeración.
b. En la barra Formato, haga clic en el símbolo Activar/desactivar

numeración

Para eliminar la numeración, seleccione los párrafos numerados y haga
clic en el icono Activar/desactivar numeración de la barra Formato.


11.10. Viñetas

a. Seleccione los párrafos a los que se deseen añadir viñetas.
b. En la barra Formato, haga clic en el símbolo Activar/desactivar
viñetas .

11.11. Cambiar a mayúsculas o
minúsculas

a. Seleccione el texto que desea
poner en mayúscula.
b. Elija Menú Formato - Cambiar
mayúsculas y minúsculas –
Mayúsculas

Para cambiar el texto a minúsculas:
a. Seleccione el texto que desee cambiar a minúsculas.
b. Elija Menú Formato - Cambiar mayúsculas y minúsculas – Minúsculas

11.12. Copiar formato con el Pincel de formato

Puede utilizar la herramienta Pincel de formato para copiar el formato de
una selección de texto y aplicar el formato a otra selección de texto.

a. Seleccione el texto cuyo formato desea copiar.
b. En la barra Estándar, haga clic en el icono Pincel de formato .
El cursor se convierte en un cubo de pintura.
c. Seleccione o haga clic en el texto que desee aplicar el formato.

12. Uso de la barra de dibujo

Selección
Permite seleccionar objetos en el documento actual. Para seleccionar un
objeto, pulse en él con la flecha.

Línea
Dibuja una línea recta al arrastrar el cursor por el documento actual.
Para restringir la línea a 45 grados, mantenga pulsada la tecla Mayúscula al
arrastrar.


Para escribir texto en una línea, haga doble clic en la línea y escriba o
pegue el texto. La dirección del texto corresponde a la dirección en la que
se ha arrastrado para crear la línea. Para ocultar la línea, seleccione
Invisible en el cuadro Estilo de línea de la barra Propiedades del objeto de
dibujo.

Rectángulo
Dibuja un rectángulo al arrastrar en el documento actual. Para dibujar
un cuadrado, mantenga pulsada la tecla Mayús al arrastrar. Haga clic donde
desee situar una de las esquinas del rectángulo y arrastre hasta conferirle
el tamaño que desee.

Elipse
Dibuja un óvalo al arrastrar en el documento actual. Pulse donde desee
dibujar el óvalo y arrastre hasta alcanzar el tamaño deseado. Para dibujar
un círculo, mantenga pulsada la tecla Mayús al arrastrar.

Texto
Dibuja un cuadro de texto con dirección de texto horizontal al arrastrar
en el documento actual. Arrastre un cuadro de texto del tamaño que desee en
cualquier lugar del documento y, a continuación, escriba o pegue texto en
él.

Formas básicas
Abra la barra de herramientas Formas básicas, que permite insertar
gráficos en el documento.

Formas de símbolos
Abre la barra de herramientas Formas de símbolos, que permite insertar

Flechas de bloque
Abre la barra de herramientas Flechas de bloque, que permite insertar

Diagrama de Flujo
Abre la barra de herramientas de Diagrama de Flujo de donde puede
insertar gráficos en el documento.

Llamadas

Abre la barra de herramientas Llamadas, que permite insertar gráficos en
el documento.

Estrellas


Abre la barra de herramientas de Estrellas y banderas donde puede
insertar gráficos en el documento.

Galería de Fontwork
El icono abre la Galería de Fontwork, que permite insertar texto gráfico
en el documento.

13. Imágenes y Símbolos

13.1. Insertar una imagen desde un archivo

a. Pulse en el documento, donde desee insertar la imagen.
b. Elija Insertar - Imagen – A partir de archivo.
c. Busque el archivo de imagen que desee insertar y pulse Abrir.

De forma predeterminada, la imagen insertada se centra sobre el párrafo en
el que pulse.

13.2. Cambiar el contorno de ajuste de un gráfico

Puede cambiar la forma en que el texto rodeará al objeto.
a. Seleccione la imagen
b. Clic en Menú Formato – Ajuste
Desactivar ajuste: Coloca el objeto en una línea separada
del documento. El texto del documento aparece antes y
después del objeto, pero no en los laterales.

Ajuste de página: Ajusta el texto por los cuatro lados del
marco del objeto.
Ajuste de página dinámico: Ajusta el texto automáticamente
a la izquierda, a la derecha o a los cuatro lados del
objeto.

Continuo: Coloca el objeto delante del texto.

En fondo: Coloca el objeto detrás del texto

13.3. Insertar una imagen desde la Galería
OpenOffice.org dispone de una galería de imágenes. Pulsando sobre el botón
o accediendo por el menú Herramientas - Gallería podemos hacer visible
esta ventana que se sitúa entre la barra estándar y la barra formato. Para
ocultarla debemos pulsar de nuevo sobre el mismo botón.


En la lista de la izquierda vemos los temas disponibles, en un inicio no
existe gran variedad de imágenes, pero podemos ir creando temas nuevos e ir
añadiendo imágenes que dispongamos nosotros.

13.4. Insertar Símbolos

Inserta caracteres especiales de los tipos de letra
instalados.

Clic en Menú Insertar – Clic en el comando
Símbolos...
Abra la barra de herramientas Insertar y haga clic
en el carácter y luego clic en el botón Aceptar.

14. Tablas
Hay varios modos de crear una tabla en un documento de
texto. Puede insertar una tabla desde una barra de
herramientas, mediante un comando del menú o desde una
hoja de cálculo.

14.1. Insertar una tabla con una orden del menú

a. Sitúe el cursor en el documento donde desee insertar la tabla.
b. Elija Menú Insertar - Tabla.
c. Indique el número de Columnas y filas
d. Clic en el botón Aceptar


14.2. Seleccionar tablas, filas y columnas

Mediante el ratón o el teclado se puede seleccionar una tabla en un
documento de texto.
 Para seleccionar una tabla mediante el ratón, coloque el puntero del
ratón justo encima y a la izquierda de la tabla. El puntero se
transforma en una flecha en diagonal. Haga clic para seleccionar la
tabla.
 Para seleccionar una fila o una columna mediante el ratón, coloque el
puntero justo a la izquierda de la fila o encima de la columna. El
puntero se transforma en una flecha. Haga clic para seleccionar la
fila o la columna.

14.3. Repetir el encabezado de tabla en una nueva
página
Puede repetir un encabezado de tabla en cada una de
las páginas que abarque la tabla.

a. Elija la fila.
b. Clic en el Menú Tabla
c. Seleccionar Repetición de filas de encabezado.

14.4. Añadir filas en una tabla

a. Sitúe el cursor en una celda.
b. Pulse Alt+Ins y pulse la tecla de flecha arriba o abajo.

14.5. Agregar fila al final de la tabla
a. Mover el cursor hasta la última celda de la tabla.
b. Pulsar la tecla Tab.

14.6. Insertar columnas en la tabla

a. Sitúe el cursor en una celda
b. Pulse Alt + Insert y pulse la tecla de flecha izquierda o derecha.

14.7. Eliminar filas

b. Pulse Alt + Supr y la tecla de flecha arriba o abajo.


14.8. Eliminar columnas

b. Pulse Alt + Supr y, a continuación, pulse la tecla de flecha izquierda
o derecha.

14.9. Cambiar alto de filas

a. Ubique el punto de inserción en la
fila
b. Clic en Menú Tabla
c. Clic en el comando Autoajustar
d. Clic en la opción Alto de fila
e. Escriba la altura para la fila

14.10. Cambiar ancho de columnas

a. Ubique el punto de inserción en la columna
b. Clic en Menú Tabla
c. Clic en el comando Autoajustar
d. Clic en la opción Ancho de columna
e. Escriba el ancho de la columna

15. Encabezamientos y pies de página

Los encabezamientos y los pies de página son áreas en los márgenes superior
e inferior de las páginas donde se puede añadir texto o imágenes. Puede
insertar campos, como los números de página y los encabezados de los
capítulos, en los encabezamientos y pies de página de un documento de texto.

15.1. Agregar encabezamiento de página

a. Seleccione Insertar – Encabezamiento
b. Seleccione el estilo de la página actual desde el submenú.

15.2. Agregar pie de página

a. Seleccione Insertar - Pie de página
b. Seleccione el estilo de la página actual desde el submenú.


15.3. Formateo de encabezamientos o pies de página

Puede aplicar directamente formato al texto de un encabezamiento o pie de
página. También puede ajustar el espacio del texto relacionado con el marco
del encabezamiento o del pie de página, así como aplicarles un borde.
a. Clic en Menú Formato
b. Clic en el comando Página
c. Active la pestaña Encabezamiento o Pie de página.
d. Configure las opciones de espacio que desee.
e. Si desea añadir un borde o una sombra al encabezamiento o al pie de
página, pulse Opciones. El diálogo Bordes/Fondo se abre.
 Si desea agregar un separador entre el encabezado o el pie de página y
el contenido de ésta, haga clic en el borde inferior del cuadrado en
el área Disposición de líneas. En el cuadro Estilo, haga clic en un
estilo.
 Si desea ajustar el espacio entre el contenido del encabezamiento o
del pie de página y la línea, deje en blanco el cuadro, Sincronizar y,
a continuación, escriba un valor en el cuadro Abajo.

15.4. Insertar números de páginas de las páginas de continuación
Puede insertar fácilmente el número de la página siguiente en un pie de
página mediante un campo.
El número de página solamente se muestra si la página siguiente existe.
a. Elija Menú Insertar – Opción Pie de página y seleccione el estilo de
página que desee agregar a la nota al pie.
b. Sitúe el cursor en el pie de página y elija Insertar - Campos - Otros.
c. En el diálogo Campos pulse la pestaña Documento.
d. Pulse 'Página' en la lista Tipo de campo y 'Página siguiente' en la
lista Selección.
e. Haga clic en un estilo de numeración en la lista Formato.
o Si selecciona 'Texto' en el cuadro Formato, sólo el texto que
escriba en el cuadro Valor se mostrará en el campo.
f. Pulse Insertar para insertar el campo con el número de página.

16. Herramienta ortográfica

Si lo desea, OpenOffice.org puede comprobar automáticamente la ortografía
mientras escribe y subrayar las posibles faltas con una línea roja ondulada.

16.1. Comprobar la ortografía automáticamente mientras escribe

a. Active el icono Revisión ortográfica automática de la barra Estándar

.


b. Pulse con el botón derecho del ratón sobre una palabra que tenga un
subrayado rojo ondulado y, a continuación, elija una sustitución de
las sugeridas en la lista o en el submenú Corrección automática.

 Si elige una palabra del submenú Corrección automática, la palabra
subrayada y la sustituta se añaden automáticamente a la lista
Corrección automática del idioma en uso. Si desea ver la lista
Corrección automática, seleccione Herramientas - Corrección/Formateado
automático y pulse la pestaña Reemplazar.
 También puede añadir la palabra subrayada al diccionario personalizado
si selecciona Incluir.

16.2. Revisar la ortografía

Revisa los errores ortográficos en el documento o la selección efectuada. En
la revisión ortográfica, OpenOffice.org incluye encabezados, pies de página,
entradas de índice y pies de página.

a. Elija Herramientas – Revisión ortográfica (tecla F7) o

b. En la barra Estándar, haga clic en Revisión ortográfica.

17. Configuración e impresión de documentos

17.1. Configurar página

Permite definir diseños para documentos de una página o de varias, así como
los formatos de numeración y de papel.

Para acceder a este comando

a. Clic en el Menú Formato – Clic en la opción Página... – active la
Ficha Página
b. En Formato de papel, seleccione en una lista de tamaños de papel
predefinidos o defina un formato de papel personalizado.
c. En Orientación: defina la orientación en que se imprimirá el
documento, puede ser vertical o bien horizontal.
d. En Márgenes: Especifique el espacio que desee dejar entre los bordes
de la página y el texto del documento. Configure para el margen
izquierdo, derecho, arriba y abajo.


17.2. Imprimir
Imprime el documento, la selección actual o las páginas especificadas.
También se pueden establecer las opciones de impresión del documento actual.

a. Clic en el Menú Archivo
b. Clic en el Comando Imprimir
c. Especifique el intervalo de impresión.

Todas las hojas: Imprime el documento completo.

Páginas: Imprime únicamente las páginas especificadas en el cuadro
Para imprimir un rango de páginas, use el formato 3-6. Para exportar
páginas concretas, use el formato 7;9;11. Si lo desea, puede combinar
ambos modos mediante el formato 3-6;8;10;12.

Selección: Imprime únicamente las áreas o los objetos seleccionados del
documento actual.

d. Especifique el número de copias que quiera imprimir y las opciones de
orden.
e. Clic en el botón Aceptar.


III. Hoja de Cálculo Calc

1. Características de Calc

Calc es una aplicación de hojas de cálculo que puede usar para calcular,
analizar y gestionar datos. También puede importar y modificar hojas de
cálculo de Microsoft Excel.

Nos da la posibilidad de generar cálculos en tiempos muy cortos y manejando
grandes volúmenes de datos, con el agregado de poder visualizar estos
valores a través de importantes gráficos, también se desempeña como una muy
buena gestora de datos.

2. Entrar al programa

En el escritorio dé doble clic en el icono de acceso directo de Open
Office

En la pantalla del Open Office de clic en Hoja de Cálculo

Al entrar al programa aparecerá la siguiente pantalla:


3. Conceptos Básicos

3.1. Libro de trabajo
El documento básico de Calc es el libro de trabajo, que es el archivo que se
crea y tiene la extensión .ods. Cada libro consta de tres hojas de trabajo
predefinidas.

3.2. Hoja
Cada hoja está dividida en 256 columnas y en 32.000 filas, y están
identificadas por un nombre único situado en la parte inferior izquierda de
la pantalla: Hoja1, Hoja2, Hoja3.
Estos son los nombres predefinidos que Calc asigna a sus hojas, puede
tomarlos como válidos o cambiarlos y asignarles uno que considere más
adecuado en función del contenido que vaya a tener su trabajo.
Cada hoja de cálculo está compuesta por aproximadamente 8,1 millones de
celdas, por lo que el límite viene definido más por la memoria de la
computadora que por el tamaño de la hoja o del libro de trabajo.

3.3. Celda
La intersección entre una fila y una columna es lo que se denomina celda,
que es la sección más pequeña de una hoja de cálculo. Cada celda puede
contener rótulos, valores o fórmulas y son identificadas por direcciones
únicas como: A1, donde A corresponde a la columna y el 1 a la fila.
Dentro de una hoja de cálculo, se denomina celda activa aquella celda en la
que está situado el cursor, y puede diferenciarse de las demás por un borde
resaltado a su alrededor.

3.4. Rango de celdas
Bloque rectangular de una o más celdas que Calc trata como una unidad. Los
rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se
realizan a base de rangos.

4. Iniciar a trabajar con Calc

Calc es una potente herramienta que le permite realizar cálculos complejos
rápidamente mediante la creación de fórmulas adaptadas a las necesidades de
cada momento.


4.1. Crear hojas de cálculo

El proceso de creación de hojas de cálculo en Calc es muy sencillo:
Abra el programa. Esto ya generará una hoja de cálculo nueva.
 Si quiere generar otra nueva, sólo tiene que hacer clic en el menú
Archivo - Nuevo - Hoja de cálculo.
Una vez creada sólo tiene que ir introduciendo los rótulos, valores y
fórmulas que formarán parte de las diferentes hojas que componen el libro.
Cuando pulse Enter, el selector de celda pasará a la celda que está justo
debajo de la actual.
Para no perder la información debe guardar el libro de trabajo seleccionando
el menú Archivo y haciendo clic en la opción Guardar; se abrirá el cuadro de
diálogo Guardar como.

4.2. Introducir valores
Calc puede simplificar el ingreso de datos y valores a celdas múltiples.

 Escribir valores manualmente en un área de celdas
Hay dos características que ayuda cuando entra un bloque de datos
manualmente.

 Detección de área para nuevas filas
En la fila debajo de una fila de encabezado, puede avanzar de una celda a la
siguiente con la tecla Tab. Después de especificar el valor en la última
celda de la fila actual, pulse Intro. Calc coloca el cursor debajo de la
primera celda del bloque actual.

En la fila 3, pulse Tab para
avanzar de la celda B3 a C3, D3, y
E3. A continuación, pulse Intro
para avanzar a B4.

 Selección de área
Utilice el método de arrastrar y colocar para seleccionar el área donde
desea escribir los valores. Inicie arrastrando desde la última celda del
área y suelte el botón del ratón cuando haya seleccionado la primera celda.
Ya puede comenzar a introducir valores. Pulse siempre la tecla Tab para
avanzar a la siguiente celda. No
saldrá del área seleccionada.

Seleccione el área de E7 a B3. Ahora,
B3 espera la entrada de datos. Pulse
Tab para avanzar a la siguiente celda
en el área seleccionada.


4.3. Guardar libro de trabajo
Guarda el documento actual en una ubicación distinta o con un nombre o tipo
de archivo diferente.

a. Elija Menú Archivo – Guardar como
b. Digite el nombre del libro de trabajo.
c. Clic en el botón Guardar

4.4. Abrir libro de trabajo

a. Siga uno de estos procedimientos:
Elija Archivo - Abrir
Haga clic en el icono Abrir.
Verá el diálogo Abrir.
b. Seleccione el archivo que desee abrir y haga clic en Abrir.

5. Edición

5.1. Modificar o eliminar contenido de una celda

Para modificar el contenido de una celda, es posible realizar alguna de las
siguientes operaciones:

 Seleccionar la celda y realizar un doble clic de ratón o
Seleccionar la celda y a continuación pulsar la tecla F2

Al realizar alguna de estas operaciones, es posible editar el contenido de
la celda. Con las teclas de dirección puede desplazarse por el contenido de
la celda o bien situarse en cualquier lugar con un clic de ratón. Una vez
realizadas las correcciones pulse la tecla Enter.

Para eliminar el contenido completo de una o más celdas, una vez
seleccionada(s), pulse la tecla Supr o Delete, luego de esto el contenido de
la celda será eliminado.

5.2. Insertar Filas

a. Seleccione la/s fila/s. La fila nueva encima de la celda activa. El
número de filas insertadas se corresponde con el número de filas
seleccionadas. Las filas existentes se desplazan hacia abajo.
b. Clic en Menú Insertar
c. Clic en el Comando filas


5.3. Insertar Columnas

Inserta una columna nueva a la izquierda de la celda activa. El número de
columnas insertadas corresponde al número de columnas seleccionadas. Las
columnas actuales se desplazan hacia la derecha.

Clic en Menú Insertar – Clic comando Columnas

5.4. Insertar Celdas

a. Clic en Menú Insertar
b. Clic en el Comando Celdas
c. Opciones:

Selección
En esta área se puede seleccionar la forma en que se desean introducir las
celdas en la hoja de cálculo. La cantidad y posición de las celdas que se
van a insertar se define mediante las celdas previamente seleccionadas en la
hoja.
 Desplazar celdas hacia abajo: Desplaza el contenido del área
seleccionada hacia abajo al insertar celdas.
 Desplazar celdas a la
derecha: Desplaza el
contenido del área
seleccionada hacia la
derecha al insertar
celdas.
 Insertar filas
completas: Inserta una
fila entera. La
posición de la fila viene determinada por la selección en la hoja. El
número de filas insertadas depende del número de filas seleccionadas.
El contenido de las filas originales se desplaza hacia abajo.
 Insertar columnas completas: Inserta una columna entera. El número de
columnas insertadas depende del número de columnas seleccionadas. El
contenido de las columnas originales se desplaza hacia la derecha.

5.5. Eliminar celdas, filas y columnas

Elimina por completo las celdas, columnas o filas seleccionadas. Las celdas
situadas debajo o a la derecha de las celdas borradas ocupan el espacio.

a. Clic en Menú Editar
b. Clic en Comando Eliminar celdas


Opciones
En esta área aparece una serie de
opciones para elegir cuál va a
ser el aspecto de la hoja tras
eliminar las celdas.

Desplazar celdas hacia arriba
Rellena el espacio dejado por las
celdas borradas con las celdas
situadas debajo de ellas.

Desplazar celdas hacia la izquierda
Rellena el espacio dejado por las celdas borradas con las celdas situadas a
la derecha de ellas.

Borrar filas completas
Después de seleccionar una celda como mínimo, borra toda la fila de la hoja.

Borrar columnas completas
Después de seleccionar una celda como mínimo, borra toda la columna de la
hoja.

 Clic en el botón Aceptar.

5.6. Modificar el nombre a la hoja de cálculo

a. Doble clic en la etiqueta de
la hoja
b. Se abre la ventana Cambiar
nombre de hoja
c. Digitar el nuevo nombre
d. Clic en el botón Aceptar

6. Formateo de Celdas

Permite especificar diversas
opciones de formato y aplicar
atributos a las celdas
seleccionadas.

Elija Menú Formato – Elija la opción
Celda.


6.1. Ficha Números

Indique las opciones de formato de la celda o celdas seleccionadas.

Categoría
Seleccione una categoría de la lista y luego un estilo de formato en el
cuadro Formato.

El formato de moneda predeterminado de una celda está definido por la
configuración regional del sistema operativo

Opciones
Especifique las opciones del formato seleccionado.
 Decimales: Indique el número de posiciones decimales que desea
mostrar.
 Ceros principales: Escriba el número máximo de ceros que desee ver
delante de la coma decimal.
 Número negativos en rojo: Cambia el color del tipo de letra de los
números negativos a rojo.
 Separador de miles: Inserta un separador entre los miles. El tipo de
separador que se utiliza depende de la configuración del idioma.

6.2. Ficha Fuente
Especifique el formato y el tipo de letra que desee aplicar.

Los cambios se aplican a la selección actual, a la palabra completa que
contiene el cursor o al texto nuevo que se introduzca.

Fuente: Escriba el nombre de un tipo de letra instalado que quiera usar, o
seleccione un tipo de letra de la lista.

Tipo de letra: Seleccione el formato que desee aplicar: normal, cursiva,
negrita, negrita cursiva.

Tamaño: Escriba o seleccione el tamaño del tipo de letra que desee aplicar.

6.3. Ficha Alineación

Define las opciones de alineación del contenido de la celda actual o de las
celdas seleccionadas.
Alineación de Texto


Horizontal: Seleccione la opción de alineación horizontal que desee aplicar
al contenido de las celdas.
Predeterminado: Esta opción permite seleccionar la configuración
horizontal predeterminada para el contenido de las celdas, por defecto es
a la izquierda.
Izquierda: Alinea el contenido de la celda a la izquierda.
Derecha: Alinea el contenido de la celda a la derecha.
Centro: Centra horizontalmente
el contenido de la celda.
Justificado: Alinea el contenido
de la celda respecto a los
bordes izquierdo y derecho de la
celda.
Llenado: Repite el contenido de
la celda (número y texto) hasta
que se rellene el área visible
de la celda. Esta opción no
funciona si el texto contiene
saltos de línea.

Vertical: Seleccione la opción de
alineación vertical que desee
aplicar al contenido de las celdas.
Predeterminado: Alinea el
contenido de la celda en la
parte inferior de la celda.
Arriba: Alinea el contenido de las celdas en la parte superior.
Abajo: Alinea el contenido de las celdas en la parte inferior de la
celda.
Medio: Centra verticalmente el contenido de la celda.
Orientación del Texto: Define la orientación del texto del contenido de
la celda.
Rodar un texto: Haga clic en el disco para definir la dirección del
texto.

Propiedades: Determina el flujo del texto en una celda.
Envolver texto automáticamente: Ajusta texto en otra línea en el borde
de la celda. El ancho de la celda determina el número de líneas. Para
insertar un salto de línea manual, pulse Control + Entrar en la celda.
Activar Separación de sílabas: Activa la separación silábica para
ajustar el texto a la línea siguiente.

6.4. Ficha borde

Establece las opciones de borde de los
objetos seleccionados.
a. Seleccione la Disposición de líneas:
Seleccione un estilo de borde
predefinido para aplicarlo.


b. En Línea: Pulse el estilo de borde que desee aplicar. El borde se
aplica a los bordes seleccionados en la vista previa.
c. En color seleccione el color de línea que desee utilizar en los bordes
seleccionados.
d. Clic en el botón Aceptar.

6.5. Ficha fondo

Haga clic en el color que desee
utilizar como fondo. Para suprimir un
color de fondo, haga clic en Sin
relleno.

7. Uso de fórmulas y funciones

7.1. Fórmulas

Una fórmula es una secuencia formada por
valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores.
Una fórmula es una técnica básica para el
análisis de datos. Se pueden realizar
diversas operaciones con los datos de las
hojas de cálculo como *,+,-,/...
En una fórmula se pueden mezclar
constantes, nombres, referencias a otras
celdas, operadores y funciones. La
fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el
signo =.

Ejemplos de fórmulas:
=A1^10 Muestra el contenido de A1 elevado a 10.
=A1*16% Muestra un 16 porciento del contenido de A1.
=A1 * A2 Muestra el resultado de la multiplicación de A1 y A2.


7.2. Operadores aritméticos

Estos operadores proporcionan resultados numéricos.
Operador Nombre Ejemplo
+ (Más) Suma 1+1
- (Menos) Resta 2-1
- (Menos) Negación -5
* (Asterisco) Multiplicación 2*2
/ (Barra invertida) División 9/3
% (Porcentaje) Porciento 15%
^ (Caret) Potencia 3^2

7.3. Dirección de celdas

A1 hace referencia a la celda en la columna A y fila 1. La referencia a un
área contigua se consigue indicando la esquina superior izquierda del área,
luego dos puntos y finalmente la celda inferior derecha del área. El área
cuadrada de las primeras cuatro celdas en la esquina superior izquierda se
llamaría de este modo A1:B2.
En esta forma de referencia a un área, la referencia a A1:B2 será una
referencia relativa. Relativa significa en este contexto que la referencia
se ajusta al área al copiar las fórmulas.

7.4. Introducir fórmula en la línea de entrada
a. Pulse en la celda en la que desee introducir la fórmula.
b. Pulse sobre el símbolo Función (con el signo de igual) de la barra de
fórmulas.
 Verá aparecer un signo de igual que le indica que puede proceder
a introducir la fórmula.
c. Finalice la entrada de datos pulsando sobre la tecla Entrar o sobre el
símbolo Aplicar. Para interrumpir la entrada de datos y rechazar el
contenido de la línea de entrada, pulse (Esc) o el símbolo Rechazar
.

7.5. Copiar fórmula

a. Seleccione la celda que contenga la fórmula.
b. Clic en el Menú Edición – clic comando Copiar, o pulse Ctrl + C para
copiarla.
c. Seleccione la celda en la que se deba copiar la fórmula.


d. Clic en Menú Edición – Clic comandoPegar, o pulse Ctrl + V. La fórmula
se insertará en la nueva celda.

Si desea copiar una fórmula en varias celdas, la forma más fácil de copiarla
en áreas adyacentes es:

a. Seleccione la celda que contenga la fórmula.
b. Pulse en la parte inferior derecha en el marco destacado que rodea la
celda y mantenga pulsado el botón del ratón. El puntero del ratón se
convierte en un retículo.
c. Mantenga pulsado el botón del ratón y tire hacia abajo o hacia la
derecha sobre las celdas en las que desee copiar la fórmula.
d. Suelte el botón del ratón. La fórmula se copiará en las celdas y se
adaptará automáticamente.

7.6. Funciones

Una función es una fórmula predefinida por OpenOffice.org Calc (o por el
usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que
aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula
que la contiene.

7.1.1. Función SUMA

Suma todos los números de un área de celdas.
Sintaxis
SUMA(Número1; Número2; ...; Número30)
Número de 1 a 30 son hasta 30 argumentos cuya suma se va a calcular.

7.1.2. Función PROMEDIO
La función promedio resulta de gran utilidad a la hora de calcular la media
aritmética de una serie de números (por ejemplo las notas de una
asignatura).


Sintaxis
PROMEDIO(número 1; número 2; ...número 30)
Número 1; Número 2... Número 30 son valores numéricos o áreas.
Ejemplo
=PROMEDIO(D5:E5)

7.1.3. Función MÍN

Devuelve el valor mínimo de una
lista de argumentos.
Sintaxis
MÍN(número 1; número 2; ...)
Número 1; Número 2... Número 30
son valores numéricos o áreas.
Ejemplo
=MÍN(C3:C6) da como resultado el
valor más pequeño de la lista.

7.1.4. Función MÁX

Calcula el valor más alto dentro de una lista de datos numéricos.
Sintaxis
MÁX(número 1; número 2; ...)
Número 1; Número 2... Número 30 son valores numéricos o áreas.
Ejemplo
=MÁX(A1;A2;A3;50;100;200) da como resultado el valor mayor de la lista.
=MÁX(A1:B100) da como resultado el valor mayor de la lista.


8. Ordenar

Ordena la lista de datos en la hoja de cálculo.

a. Ubíquese al inicio de la lista
donde están los títulos de fila y
columna.

Asegúrese de incluir en la selección
los títulos de fila y columna.

b. Clic en Menú datos
c. Clic en comando Ordenar
d. En Ordenar según: Seleccione la
columna que desea utilizar como
criterio de orden primario.
e. Seleccione el orden Ascendente o
Descendente.
f. En Después según: Seleccione la columna que desea utilizar como criterio
de orden secundario.
g. Clic en el botón Aceptar.

9. Gráficos

OpenOffice permite presentar visualmente los datos en un gráfico, de forma
que sea posible comparar visualmente las series de datos y sus tendencias.

a. Seleccione el rango de celdas a graficar.
b. Haga clic menú Insertar – Gráfico. Aparece la siguiente ventana del
Asistente para gráficos:


c. Elegir un tipo de gráfico
 Escoger un tipo de gráfico básico: hacer clic cualquiera de las
entradas etiquetadas como Columna, Barra, Circular, etc.
 Los contenidos sobre el lado derecho cambiarán para ofrecer más
opciones dependiendo del tipo de gráfico básico.
 Opcionalmente, haga clic en cualquiera de las opciones. Mientras
cambie los valores en el asistente, observe la vista previa en el
documento para observar cómo se verá el gráfico.
Haga clic en Siguiente para ver la próxima página del asistente, o en las
entradas del lado izquierdo del asistente para ir a la página.
Haga clic en Regresar para ver la página anterior del asistente.
Haga clic en Cancelar para cerrar el asistente sin crear un gráfico.

d. Rango de datos

 Seleccione el rango de datos. Realice uno de los siguientes:
Introduzca el rango de datos en el cuadro de texto.
En Calc, un ejemplo del rango de datos puede ser "$Hoja1.$B$3:$B$14".
Note que un rango de datos puede consistir en mas de una región en una
hoja de cálculo,
e.g.
"$Hoja1.A1:A5;$Hoja1
.D1:D5" es también
un rango de datos
válido. En Writer,
un ejemplo del rango
de datos podría ser
"Tabla1.A1:E4".
En Calc, haga clic
en Seleccionar rango
de datos para
minimizar el diálogo, luego arrastre sobre el área de la celda para
seleccionar el rango de datos.
Si desea un rango de datos con áreas de múltiples rangos que no están
próximas unas de otras, entre el primer rango, luego manualmente


adicione un punto y coma al final de la caja de texto, luego entre los
otros rangos. Use el punto y coma como delimitador entre los rangos.
 Haga clic en una de las opciones para el rango de datos en filas o en
columnas.
 Compruebe si el rango de datos tiene etiquetas en la primera fila o en
la primera columna o en ambos.

e. Series de datos

En el cuadro de lista de
las Series de Datos usted
verá una lista de todas las
series de datos del gráfico
actual.
 Para organizar las
series de datos,
seleccionar una
entrada de la lista.
 Haga clic en Agregar
para añadir otra serie
de datos debajo de la
entrada seleccionada. La nueva serie de datos tiene el mismo tipo que
la entrada seleccionada.
 Haga clic en Eliminar para borrar la entrada seleccionada desde la
lista de Series de Datos.
 Utilice las flechas Arriba y Abajo para mover la entrada seleccionada
en la lista hacia arriba o abajo. Esto no cambia el orden en la tabla
de origen de datos, pero cambia únicamente la organización en el
gráfico.

f. Elementos de gráficos

Título
Si escribe texto como título,
subtítulo, o cualquier eje, se
reservará el espacio necesario
para mostrar el texto junto al
gráfico. Si no escribe ningún
texto, no se reserva espacio,
dejando más espacio para mostrar
el gráfico.

Leyenda
La leyenda muestra las etiquetas desde la primera fila o columna, o desde el
rango fijado en el diálogo de Serie de Datos. Si su gráfico no contiene
etiquetas, la leyenda muestra texto como "Fila 1, Fila 2, ...", o "Columna
A, Columna B, ..." de acuerdo con la letra del número de filas o columnas de
los datos del gráfico.


No puede escribir el texto directamente, se genera automáticamente desde el
rango de celdas de Nombre.
Seleccione una de las opciones de posición. Cuando el gráfico esté
concluido, puede especificar otras posiciones usando el menú Formato.

10. Configurar página para imprimir

10.1. Configurar página

Permite definir diseños para
documentos de una página o de varias,
así como los formatos de numeración y
de papel.

a. Clic en Menú Formato
b. Clic comando Página
c. Clic en Ficha Página
d. En Formato de papel, seleccione
en una lista de tamaños de
papel predefinidos o defina un
formato de papel personalizado.
e. En Orientación, seleccione si
va imprimir el documento con
el papel orientado vertical o
bien horizontal
f. Especifique los Márgenes de Izquierda, Derecha, Arriba y Abajo.

10.2. Imprimir

Imprime el documento, la selección actual o las páginas especificadas.
También se pueden establecer las opciones de impresión del documento actual.
Las opciones de impresión pueden variar según la impresora y el sistema
operativo utilizados.

b. Clic en el comando Imprimir
c. En área de impresión defina
el intervalo de impresión de
la hoja actual. especifique
que de la hoja de cálculo
desea imprimir.
d. Si desea imprimir más de una
copia, especifique el número
de ejemplares.


IV. Presentaciones con Impress

1. Introducción

El programa OpenOffice Impress es una aplicación que forma parte de la suite
Open Office.

Básicamente, se trata de un programa de presentaciones proyectadas a través
de diapositivas (pantallas completas) que un orador o ponente puede utilizar
para presentar imágenes y textos juntos en un formato atractivo e
interesante, aunque existe la posibilidad de incluir vídeos, animaciones,
sonidos, otros.

Igualmente, permite la posibilidad de incluir acciones interactivas, es
decir, en las que el usuario puede decidir qué camino sigue en la
exploración de la serie de diapositivas (navegar ante un menú de opciones,
por ejemplo).

Sin embargo, puede ser utilizado para más cosas, en función de las
necesidades y aplicaciones que queramos realizar: realización de
transparencias, composiciones de textos e imágenes para imprimir, entre
otros.

Su manejo es sencillo e intuitivo, ofreciendo muchas posibilidades, tanto de
diseño como de manejo.

2. Ingresar al programa

Para entrar al programa puede:

En el escritorio de doble clic en el icono de acceso directo de Open Office

En la pantalla del Open Office de clic en Presentación, aparecerá la
siguiente pantalla


De clic en el botón Crear para iniciar una presentación

3. Iniciando a trabajar con el programa

3.1. Conceptos

3.1.1. Presentación
Es el conjunto de elementos que permiten transmitir un mensaje a
través de una computadora. Entre tales elementos están las
diapositivas, los documentos, las notas por el orador y el esquema.

3.1.2. Diapositivas

Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son
el elemento básico de una Presentación. Cada diapositiva puede
contener textos, gráficos, dibujos, vídeos, imágenes prediseñadas,
animaciones, sonidos, objetos y gráficos creados por otros programas,
otros.

4. Crear una presentación en blanco

a. Clic en el Menú archivo
b. Clic en el comando Nuevo
c. Clic en Presentación


5. Insertar nueva diapositiva
a. Clic en el Menú Insertar
b. Clic en el comando Nueva Diapositiva

6. Trabajando con diferentes vistas

6.1. Vista Normal

Al iniciar OpenOffice Impress se nos presentará
en modo normal por defecto, igualmente si no
estuviéramos en este modo lo podremos activar de
distintas maneras; la primer forma de activar el
modo normal es a través del menú ver, Normal; la
segunda forma de activar el modo normal es a
través de las pestañas que aparecen arriba del
área de trabajo o la diapositiva activa

6.2. Vista de Esquema

En este modo de vista esquema
tendremos todas las diapositivas
esquematizadas. Existen distintos
caminos para activar esta vista de
modo esquema, uno de ellos es a
través del menú Ver - Esquema; la
segunda forma de activar el modo
esquema es a través de las
pestañas que aparecen arriba del
área de trabajo o la diapositiva
activa


6.3. Vista de Notas

Este modo de vista nos permitirá ingresar texto
adicional en las diapositivas pero que no se
reproducirá en la presentación, estos textos o
notas de orador sirven para ayudar al disertante,
por lo general se utilizan para destacar
comentarios o profundizar algunos de los puntos
tratados en la diapositiva. Para cambiar a esa
vista haga clic en el menú Ver – Opción Página de
Notas; otra forma de activar es a través de las
pestañas que aparecen arriba del área de trabajo
o la diapositiva activa.

6.4. Vista de documentos

Este modo de vista se nos permitirá redimensionar
diversas diapositivas para ajustarlas en una única
diapositiva impresa. Si desearíamos modificar la
cantidad de diapositivas que se pudieran imprimir
en una sola, para poder lograr lo anterior debemos
seleccionar del menú ver – Página de documentos.

6.5. Vista Clasificador de Diapositivas

Cambia a la vista de patrón de
diapositivas, que permite agregar
elementos que deben aparecer en todas
las diapositivas de la presentación que
utilicen el mismo patrón. Para acceder
a este comando elija Menú Ver -
Organizador de diapositivas

7. Salir del programa

Para terminar de utilizar el programa elija

b. Clic en la opción Terminar


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