1. Presentado por:
Lina Marcela Bautista Ramírez
Presentado A:
Jenny Arcos
Materia :
Software Administrativo y Financiero
Bogota D.C 17 Marzo Del 2014
2. Es una herramienta administrativa configurable que permite consolidar
operaciones administrativas bajo un sólido concepto y una amigable
interfaz que la convertirá en la mejor aliada de la gerencia moderna.
3. COMPONENTES
Los componentes lógicos incluyen, entre muchos otros, las aplicaciones
informáticas ; tales como el procesador de texto, que permite al usuario realizar
todas las tareas concernientes a la ediciones de texto.
Tal como el sistema operativo permite adecuar las funciones .El cual permite
que interactuemos con ellos para un buen funcionamiento.
4. CARACTERISTICAS Y ACTIVIDADES
Se llama software contable a los programas de contabilidad ,paquetes
contables, destinados a sistematizar o simplificar las tareas de
contabilidad. Él software contable registra y procesa las transacciones
históricas que se generan en una empresa o actividad productiva las
funciones comparadas y ventas, cuentas por cobrar, cuentas por cobrar
control de inventarios, balances entre otros.
Para ellos solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas
contables ,ingresos y egresos , y hacer que el programa realice su función.
5. VENTAJAS
Es muy útil para las empresas tener este sistema ya que
automatiza los procesos contables.
Disminuye el margen de error.
Si hay algún error del sistema es fácil de encontraros.
Es multifuncional y didáctico.
6.
7. 1. Módulo Administrativo
El Módulo Administrativo del Sistema SAINT Enterprise Administrativo,
es el eje fundamental del sistema, donde se hace la carga de
información de proveedores, instancias de inventario, depósitos,
inventario, zonas, vendedores, servicios, facturas en lote, convenios,
clientes, servidores, instrumentos de pago y operaciones. Desde este
módulo se emiten los reportes que le ayudarán en la toma de
decisiones, se verifican los estados de cuenta de los clientes y
proveedores en las cuentas por cobrar y pagar respectivamente.
¿Cómo acceder al Módulo Administrativo?
Para ejecutar el Módulo Administrativo, desde el Menú de Inicio del
escritorio de Windows seleccione el elemento Programas y a
continuación el elemento SAINT Software Administrativo – Enterprise
Administrativo – Administrativo.
8. Qué es SAINT administrativo?
El Sistema Administrativo Interdependiente es un programa de
aplicaciones administrativas diseñado para ayudar a la gerencia en el
proceso de toma de decisiones en la empresa usando métodos
cuantitativos.
Es un sistema que puede ser operado por varios usuarios al mismo
tiempo en redes de hasta 999 estaciones y actualiza los archivos de
datos en forma inmediata.
Posee un módulo administrativo en donde se concentran todos los
procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, manejo
de inventarios, clientes, proveedores, vendedores, tarjetas de crédito,
servicios, servidores y análisis de ésta información a través de
numerosos reportes ya configurados para facilitar su manejo. También
cuenta con un módulo de compra y de venta
9. Reseña histórica, del SAINT administrativo.
Saint nació por iniciativa de un grupo de estudiantes universitarios que
decidieron hacer una tesis dirigida a la administración de empresas. Los
profesores motivaron al proyecto y a medida que se iba materializando, se
observaba que el programa tenía aplicaciones directas en el día a día de
cualquier empresa y/o usuarios del mercado de trabajo. Después de aprobadas
las tesis y recibidos los diplomas, la idea cobro vida pero ahora con miras
estrictamente comerciales. El grupo de programadores y diseñadores tardaron
3 años en preparar el proyecto final. Su propósito, desde sus inicios fue
satisfacer las necesidades administrativas de la pequeña y mediana empresa
por considerar que este era un sector desasistido desde este punto de vista.
Actualmente, la empresa tiene sede en Venezuela, Chile, Argentina, Colombia
y Canadá y cuenta con más de 40000 clientes en Venezuela y el mercado
latinoamericano.
La actual Junta Directiva de Saint está conformada sólo por directores. No
existe Presidente de la Junta o algo así, es una mesa redonda compartida. Todo
esto les ha permitido crecer de una empresa local a una con alcance
internacional, incorporando nuevos especialistas y expertos en diversas áreas,
con el propósito de formar un equipo de trabajo inter y multidisciplinario,
manteniendo niveles mínimos de rotación de personal
10. Importancia del SAINT administrativo, para la gestión empresarial.
Los sistemas administrativos y contables representan la concreción en
términos operativos de las actividades necesarias para que los datos ingresados
a la organización y los que ella misma genera, se conviertan en información
relevante para la toma de decisiones.
La importancia que tiene el sistema SAINT para la empresa es que les permite
llevar un mejor control de sus registros. (Facturación, compras, cuentas por
pagar y cobrar, costos e inventarios), ya que llevar registro de las operaciones es
primero que nada cumplir con los reglamentos fiscales que requiere una
empresa constituida. Además de llevar un control de ventas y productos que se
fabriquen o comercialicen, y así saber cual es la utilidad entre costo y venta.
11. Descripción de los módulos del sistema. Objetivo y alcance.
El Software administrativo Sait está compuesto por los siguientes
módulos.
Los módulos de operaciones son:
Ventas, Compras, Inventarios, Caja
Los módulos de Administración son:
Cobranza, Gastos, Cuentas por pagar, Bancos y contabilidad
Los módulos adicionales son:
· El módulo de producción
· El sistema de Nómina.
En cada módulo encontrarás catálogos, procesos donde se
registran operaciones, consultas de documentos y reportes.
Dentro de esta guía de implantación recomendamos que se
definan primeramente todos los catálogos. Así cuando se requiera
usar la información en cualquier módulo ya estarán definidos.
12.
13. Descripción del los tipos de proyectos de implementación.
Al implementar un software administrativo en su empresa, se inicia el proceso
que la información que se va registrando en el sistema, sea respaldada por
documentos. Ejemplo. Facturas, cheques, pagos etc. El alcance de proyecto de
implementación de sistema Sait en su empresa depende la información de que
se disponga. El tiempo disponible para dedicarle a esta tarea.
Usted puede seleccionar el tipo de proyecto de implementación que requiera.
Llave en mano, con / sin contabilidad.
Proyectos coordinados por un asesor de sait, ejecutando el plan de
implementación
Proyectos teledirigidos.
El proyecto es coordinado por el cliente y solo recibe apoyo técnico .