2. SOFTWARE
El software es una palabra que proviene del
idioma inglés, pero que gracias a la masificación
de uso, ha sido aceptada por la Real Academia
Española. Según la RAE, el software es un
conjunto de programas, instrucciones y reglas
informáticas que permiten ejecutar distintas
tareas en una computadora.
3. Importancia del Software en las
Empresas
Uno de los factores que desde siempre han sido claves para toda
empresa, es el proceso de toma de decisiones basado en una
adecuada administración de la información. Hoy en día, el
elemento diferenciador entre empresas supervivientes y
sobrevivientes, que sea utilizada para la toma de decisiones
oportuna y acertada radica en el aprovechamiento de los recursos
que la tecnología ofrece, y la manera en que dichos recursos son
explotados por cada una de las organizaciones, todos ellos
relacionados con la manipulación de datos para proveer
información clara, precisa y confiable .
4. Importancia de un software
administrativo
Un software administrativo ayuda a las empresas
a contar con herramientas y aplicaciones
personalizadas que se ajusten a sus necesidades
para aumentar sus ventas, controlar sus costos,
ser más competitivas, ofrecer un mejor servicio al
cliente, dar mejores rendimientos, consolidar
operaciones, ser más productivas y adaptarse a
nuevas tecnologías, etc.
5. software administrativo
Software administrativo Completo:
Se entregan todos los módulos que integran el software.
Software administrativo por Módulos:
Se van adquiriendo módulos hasta completar el software administrativo
deseado por ejemplo:
6. Adquisición del Modulo de Clientes:
Altas.
Bajas.
Reportes.
Anotaciones.
Seguimiento PosVenta.
Seguimientos a Clientes.
Prospectación de Clientes.
7. Aplicaciones tecnológicas que
complementan a un software
administrativo.
Por medio de dispositivos portátiles como alguna Hended,
Palm, PDA, iPad realizar tareas que se realizan fuera de
oficina, por ejemplo para realizar encuestas, realizar
reportes, llevar controles en puntos de venta, llevar
inventarios, etc. y esta información pueda ser descargada
y manipulada Por medio de cámaras, lectores de huella
digital, RFID poder controlar y registrar las actividades de
los encargados de manejar materiales de almacén,
información crucial de la empresa o negocio, etc. por
algún software de eit.
8. El impacto de implementar un Software de
Gestión de Empresas en la organización
Los sistemas ERP permiten la integración del negocio ya que unifican y
ordenan los datos de diferentes procesos en un solo lugar, mejorando
el flujo de información entre las áreas de la compañía.
Anteriormente, las estrategias de negocio se centraban en mejorar los
niveles de producción para la generación de poder y ventaja
competitiva. Posteriormente el concepto de calidad en el servicio
marcó la pauta para que las empresas buscaran estar certificadas ante
las diferentes normas de calidad en el mundo. Sin embargo,
actualmente la estrategia está comandada por la información.
9. Opciones de software empresarial
El dinamismo con que avanza el sector de las
Tecnologías de la Información, permite que
prácticamente cualquier actividad de negocios se
pueda computarizar, desde pequeñas tiendas hasta
grandes consorcios tienen acceso a útiles
herramientas, que en la actualidad se pueden
adquirir en propiedad total o rentarse mediante un
pago mensual, trimestral o anual.
En cualquier caso, es importante verificar la
confiabilidad de las aplicaciones, los esquemas de
soporte técnico y actualizaciones; y sobre todo, la
trayectoria del fabricante y de su representante.