1. SEMINARIO-TALLER: “ COSTOS BASICOS PARA LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA” EXPOSITORA: NELLY AMARILES ADMINISTRADORA DE EMPRESAS CONSULTORA EN COSTOS [email_address] FECHA: ABRIL 26 DE 2006 LUGAR: COMFAMA MEDELLIN

2. OBJETIVO DEL SEMINARIO-TALLER Conocer una metodología básica de costeo que permita al empresario (pymes) determinar el costo a los productos, conocer el margen que genera y ejercer control sobre los recursos y procesos.

4. INTRODUCCION

5. MARCO LEGAL PUC: Manufactura, Comercio, Servicios, Agricultura (Existen Puc especiales: financiero, asegurador, cooperativo ) REGIMEN DE IMPUESTO A LAS VENTAS AÑO GRAVABLE 2007 (ver regímen completo en w.w.w.dian.gov.co) LEYES MIPYMES No. 590 de 2000, No. 905 de 2004, No.1014 de 2006 Nombre de la cuenta: Ingresos Gastos de admón. y ventas Costo de mercancía vendida Costos de producción u oper. Cuenta Cuenta 4XXX Cuenta 5XXX Cuenta 6XXX Cuenta 7XXX Ingresos brutos por año: Hasta $83.896.000 Superior a $83.896.000 Régimen simplificado Régimen común Activos totales en smlvm Hasta 499 Entre 501 y 5.000 Entre 5.001 y 30.000 No. de trabajadores: Hasta 10 trabajadores Entre 11 y 50 Entre 51 y 200 Microempresa Pequeña empresa Mediana empresa

6. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS DE TRANSFORMACIÓN: Toma un material, lo transforma en un producto nuevo, para luego vender. COMERCIALES: Compra productos ya elaborados, agrega algunos costos y luego vende. DE SERVICIOS: Mediante una serie de actividades configura un servicio, que luego lo ejecuta ante consumidores. EXTRACTIVAS: Explotación de recursos naturales (metales, piedras, petróleo, etc.

10. LOS COSTOS

12. EROGACIONES DE DINERO COSTOS Producción GASTOS Adom y ventas PERDIDAS DIRECTOS INDIRECTOS DIRECTOS INDIRECTOS VARIABLES FIJOS VARIABLES FIJOS CLASIFICACION DE LAS EROGACIONES DE DINERO

13. Costos-Gastos Se utilizan para conocer la estructura de la empresa en cuanto a erogaciones de Produc. Admon. Y ventas. Directos-Indirectos Se utilizan para una correcta asignación de costo y gasto a productos, servicios, procesos, actividades, proyectos, clientes, etc. Variables-Fijos Se utiliza para optimizar recursos fijos, tomar decisiones de hacer, comprar o eliminar, aumentar o disminuir unidades, hallar el margen de contribución y el punto de equilibrio.

18. COSTOS INDIRECTOS - CIF EN EMPRESA DE MANUFACTURA : MATERIALES INDIRECTOS Materiales eléctricos. Repuestos y accesorios. Empaque de protección en producción. Insumos para cafetería. Insumos para aseo. Papelería y útiles de producción. Lubricantes. MANO DE OBRA INDIRECTA. Coordinador producción. Facilitadores. Ayudantes de planta. Secretaria de producción. Mecánicos. Vigilantes OTROS INSUMOS INDIRECTOS: Arriendo planta o depreciación del local. Energía, agua, gas. Servicio de transporte. Servicio de mantenimiento. Depreciaciones.

19. COSTOS - VARIABLES ENERGIA Y REPUESTOS Unidades de producción Tarifa unitaria TRANSPORTE DE COMPRAS POR UNIDAD EMPAQUE POR UNIDAD MANO DE OBRA AL DESTAJO MATERIALES DIRECTOS Costo variable total

20. COSTOS FIJOS - PRODUCCION Arriendo de local por mes Vigilancia de producción por mes Sueldo del coordinador de producción por mes Depreciación máquinas por mes Capacitación personal planta por mes Aseguramiento de calidad por mes Seguridad industrial por mes Insumos de aseo por mes Insumos de cafetería por mes Material eléctrico por mes Seguros de mercancías por mes Otros por mes

21. DEPRECIACION Es el valor que van perdiendo los activos por el desgaste en el trabajo o uso. Se debe cargar al costo del producto 240 Edificios y locales 36 Software y hardware 60 120 120 Vida útil en meses Vehículos Total Muebles y enseres Maquinaria y equipo de trabajo depreciación por mes Valor actual Fecha de compra Nombre del activo

22. GASTOS – VARIABLES DE ADMON Y VENTAS Unidades de ventas Tarifa unitaria FLETES EMPAQUES DE VENTAS COMISIONES POR VENTAS Costo variable total

23. GASTOS FIJOS DE ADMON Y VENTAS Empaques y fletes, etc. G. Representación Gastos promociones, muestras.. Publicidad Intereses por prestamos Registro de marcas Capacitación del personal Gastos legales Gastos legales Impuestos Impuestos Teléfono e Internet Teléfono e Internet Depreciaciones Depreciación muebles y enseres Papelería, facturas, útiles Ofic. Papelería y útiles Arriendos puntos de ventas Arriendo de oficina ó depreciación Ofic. Sueldo personal de ventas Sueldo personal oficina GASTOS DE VENTAS GASTOS DE ADMON

24. Un sistema de costos funcional utiliza costos predeterminados, ya que permiten controlar y tomar decisiones a priori. PRE-SUPUESTOS: Es la estimación en cantidades y en pesos de los recursos necesarios para la elaboración, gestión y venta de los productos y servicios, definidos en el plan estratégico de la compañía y para un periodo determinado, que puede ser 6 meses, 12 meses u otro. PRESUPUESTOS

26. Adicionar arriendo de local cuando las actividades se desarrollan en la casa. Tener Ppto para el aseguramiento de la calidad. Pppto para tratamiento de residuos, seguridad industrial, seguros de vida, incendio y robo a fin de proteger la empresa de quiebras. OTRAS RECOMENDACIONES

28. PUNTO DE EQUILIBRIO ES EL NIVEL DE VENTAS DONDE LA UTILIDAD ES CERO, ES DECIR QUE LA EMPRESA NI GANA NI PIERDE. FORMATO DEL CALCULO: (Costos fijos + gastos fijos) totales por mes PE en pesos = ---------------------------------------- % de margen de contribución- promedio (Costos fijos + gastos fijos) totales por mes PE en unidades = ------------------------------------------- Contribución marginal en pesos, unitaria

29. PRECIO DE VENTA Y COTIZACION Cotizar es determinar por anticipado el precio de venta de un producto, un servicio o un trabajo a realizar. Cada empresa tiene su política de cálculo: Costeo directo . Costeo total . Costeo full FORMATO DE CALCULO : Costo unitario (directo, total o full) Precio de venta = -------------------------------------------- (100% – % de utilidad deseada) $13.420 13.420 -------------- = ------------ = 17.893 100% - 25% 0.75

30. SISTEMAS DE COSTEO

34. ORDEN DE PRODUCCION Orden de producción No.____Cliente: ____Fecha de inicio:______ Producto o servicio:_____________ Fecha de entrega:_____ Diseño: ______ Características:____ Cantidad I ____ F ____ REQUERIMIENTOS: Máquinas___________________________________________ Personas___________________________________________ Materiales__________________________________________ ACUMULACIÓN DE COSTOS: COSTO TOTAL POR UNIDAD = COSTO TOTAL O.P / CANTIDAD F Cif (ppto) Semana…n Totales Mano de obra D Materiales D Total OP Semana 2 Semana 1 Costos de la OP

36. ESQUEMA DE COSTOS POR PROCESOS / Mater indir MO indir Otros indir Admon y vtas. Mater indir MO indir Otros indir Admon y ventas Mater indir MO indir Otros indir Admon y ventas Mater indir MO indir Otros indir Admon y ventas Presupuesto de CIF por mes Costo 3 Unidades Horas Hom Horas Mq Gramos % de m obra Otros Materiales M. Obra Otros directos proceso3 C1,C2,C3 Costo 2 Costo 1 Costo por unidad Unidades Horas Hom Horas Mq Gramos % de m obra Otros Unidades Horas Hom Horas Mq Gramos % de m obra Otros Bases de distribución Materiales M. Obra Otros directos Materiales M. Obra Otros directos Materiales M. Obra Otros directos Presupuesto de costo directo por mes Costo total =Sumatoria proceso2 proceso1 Procesos

37. SISTEMA DE COSTEO POR ACTIVIDADES (ABC) (Costing Based Activity). Que son las actividades? Es la descomposición del trabajo que conforma un servicio o producto en partes identificables, medibles y útiles de considerar y controlar aisladamente, Ejemplo: Diseñar, comprar, seleccionar las personas, despachar mercancías, etc. El sistema acumula los costos por actividades, que luego transfiere a objetos de costo. Esta metodología controla a la actividad que es quien consume recurso. Método útil en empresas de servicios: hospitales, bancos, empresa de energía, empresa de alta tecnología, etc,. allí el costo del material directo es mínimo y prevalece el indirecto.

38. DISTRIBUCION DE COSTOS POR ACTIVIDADES – ABC Ejemplo: Servicio educativo X X X TOTAL ACTIVIDADES X Promoción y ventas X X X Atención al estudiante X X Coordinar profesores X X X Selec. Personal X X X Comprar X X X Recaudar X X X X Matricular Transporte TOTAL Servicios públicos Arriendo Salarios Materiales RECURSOS CARRERA DE CONTADURIA TECNICO ELECTRICISTA SEMINARIO DE COSTOS PRODUCTOS

40. “ LO QUE NO SE COSTEA NO SE EVALÚA, NI SE CONTROLA, NI SE MEJORA”

41. BIBIOGRAFÍA Contabilidad de costos. Gómez Bravo Contabilidad de costos. Baker, Jacobson, Ramírez Padilla Cartilla “Los costos y los Gastos”. Fundación Carvajal