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Bienvenidos!!
CAPACITACION EMPRESARIAL NEW TIMES, C.A
2
Taller
Estructura
de Costos
Impartido por:
MSc. Roselis Gómez
ESTRUCTURA DE COSTOS
3
Describe todos los valores monetarios en los que se incurre al
operar el modelo de negocio y se definen por diferentes factores:
• Costo: Minimización de los valores de los precios.
• Valor : Propuestas que se centran en generar mayor valor para el
cliente.
• Costos fijos: Independientes al volumen de producción.
• Costos variables: Proporcionales al volumen de producción.
• Economías de escala: Crecimientos exponenciales de los ingresos al
reducir el costo por producto a mayor volumen.
▪ ¿ Qué es una Estructura de Costos?
▪ ¿Qué es el costo?
▪ ¿Qué es el Gasto?
▪ Rentabilidad Financiera
▪ Mano de Obra
▪ Costos Indirectos de Fabricación
▪ Costos de Producción
▪ Costos operativos fijos
▪ Otros Costos
CONCEPTOS BASICOS
4
¿ Qué es una Estructura de Costos?
Una estructura de costos es un conjunto de erogaciones
que hacen posible la obtención de un producto o
servicio, para venderlo y así obtener ingresos.
Para que una estructura de costo sea adecuada debe
garantizar la eficiencia y eficacia de los recursos
propios de la empresa, está claro que lo que busca una
empresa es tener un costo que garantice el beneficio de
la misma.
CONCEPTOS BASICOS
5
6
Aprender a identificarlos es clave para
saber si se producirán utilidades o
pérdidas y más adelante hacer los
ajustes necesarios para obtener
ganancias.
Los costos y gastos son importantes
para tener claridad sobre cuánto va a
ganar su empresa, no solamente es
importante conocer los ingresos sino
saber cuáles van a ser los principales
costos y gastos de la misma.
¿Para qué me sirve identificar los costos y gastos?
7
¿Qué son los costos y gastos?
Los costos, gastos e inversiones son las
salidas de dinero de una empresa utilizadas
para producir y comercializar sus productos
o servicios. Entre estos, están: salarios,
materia prima, servicios públicos, compra de
maquinaria y mantenimiento, entre otros.
DIFERENCIA ENTRE LOS
COSTOS Y GASTOS
LOS COSTOS Son los desembolsos y las
deducciones causados por el proceso de
fabricación o por la prestación del
servicio.
• Sueldos y salarios del personal
administrativos (gerente, secretaria,
mensajero, aseadora)
• Arrendamiento de oficina
• Papelería
• Correo y teléfono
• Gasto de publicidad
• Transporte
• Mantenimiento de vehículo
• Depreciación de muebles y enseres
de oficina
• Capacitación
LOS GASTOS Son los
desembolsos y las
deducciones causados por la
administración de la empresa
• Mano de obra
• Sueldos y salarios del personal de
plantas
• Materias primas
• Materiales de consumo e insumos
• Mercancías
• Fletes
• Arrendamiento del local de planta
• Servicios públicos
• Depreciación de ,maquinarias y
equipos
• Daños y reclamos
• otros
NOTA: los costos son siempre de
producción y los gastos de
administración y/o ventas
Clasificación de los Costos
Diferencias entre
costos y Gastos
Por ejemplo, supongamos una empresa que
fabrica tornillos. Cada tornillo requerirá de
cierta cantidad de hierro, así como la mano
de obra para poderlo fabricar. Necesitará
también cierta cantidad de energía eléctrica
para operar la maquinaria que lo produce.
También requerirá material para ser
empacado. Hasta aquí todas las
erogaciones se pueden considerar como
costo. Ahora ya el tornillo está fabricado,
empacado y almacenado listo para ser
comercializado.
Una vez el tornillo
terminado se
encuentra en la
bodega, toda
erogación en que se
incurra en adelante,
se constituirá en un
gasto.
Diferencias entre
Costos y Gastos
Para vender esos tornillos habrá que pagar
transporte, almacenamiento, teléfono, pagarle al
vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador
público y al abogado, etc. Todas esas erogaciones se
consideran como gastos.
Gasto
Clasificación de Costos
y Gastos.
Partiendo de todo los expuesto los costos y gastos deben
clasificarse para tener presente la línea divisoria entre ellos.
Costos
Incluye todos los rubros en los que se incurre para obtener
el producto terminado, la transformación de la materia
prima con o sin la participación de recursos humanos e
insumos necesarios.
• Costos materiales
• Costos de mano de obra
• Costos indirectos de fabricación
Clasificación de Costos
y Gastos.
Gastos
Incluye los rubros en los que se incurre pero que
no son necesarios en la producción.
• Gastos de distribución y venta
• Gastos de administración
• Gastos financieros
14
CostoUnitariode un Productoo
Servicio.
▪ El costo unitario es la
erogación total que incurre
una compañía por producir,
almacenar y vender una
unidad de un producto o
servicio en particular. Es un
sinónimo del costo de
mercancía vendida y del costo
de ventas.
▪ Se trata de una
medida del costo de una
empresa para construir o
crear una unidad de
producto. Esta medida
contable incluye todos
los costos fijos y
variables asociados con
la producción de un
bien o servicio.
15
1. Ayuda a los dueños de negocios a determinar
cuándo comenzarán a obtener ganancias.
2. Permite ponerle un precio a los producto.
3. Brinda una visión general dinámica de las
relaciones entre ingresos, costos y ganancias.
4. Permite de forma rápida de verificar si una
empresa está produciendo un producto de
manera eficiente.
Objetivo del Costo Unitario
16
Costo Unitario
de un
Productoo Servicio.
Veamos unos
ejemplos
17
• Alquiler del local
• Suministros: agua, luz, gas, entre
otros.
• Amortizaciones
• Gastos financieros
• Impuestos.
• Pagos a profesionales o empresas
externas.
• Transportes.
• Material de papelería y oficina
• Mano de obra indirecta: son los
empleados que no intervienen
directamente en el proceso
productivo.
Costos Fijos
18
CostosVariables
• Mano de obra directa: son los
salarios y seguros sociales de los
empleados que intervienen en el
proceso productivo.
• Gasto en materias primas y
productos necesarios para la
producción.
• Mantenimiento
• Reparaciones
• Marketing
19
Costo Unitario
de un
Productoo Servicio.
El hecho de considerar un tipo
de costo como fijo o variable
depende de cada negocio. Por
ejemplo, en una oficina, el
gasto de electricidad será más
o menos el mismo durante
todos los meses del año, por
tanto será un costo fijo. Sin
embargo, en una pastelería, el
gasto de electricidad puede
cambiar según los meses y
será mayor cuando haya más
producción.
Calculo del Costo
Unitario
20
El costo unitario se genera de los costos variables y fijos
incurridos por un proceso de producción, dividido entre el
número de unidades producidas.
La fórmula que debes utilizar es la siguiente:
21
CASOS PRACTICOS
Caso 1
La Compañía ABC tiene en el mes de
Julio costos variables totales de Bs.
50.000 y costos fijos totales de Bs.
30.000, en los que incurrió 10.000
unidades producidos.
22
23
PANADERÍA ZONA Y, elabora
un paquete de 12 panes
campesinos con productos
importados, los costos
variables por cada pan vendido
son los siguientes:
– Harina: $0,50.
– Levadura: $0,05.
– Agua: $0,01.
– Aceite: $0,03.
– Leche: $0,02.
– Total: $0,61 por pieza.
Total
Costos Unitarios = ?
Caso 2
Por otro lado, los costos fijos
mensuales que tiene que
pagar son:
– Sueldos de mano de obra:
$500.
– Alquiler Local: $1.000.
– Seguro (Hornos): $200.
– Publicidad: $100.
– Utilidades Panaderos: $50.
Total
Costos Unitarios = ?
24
Si la Panadería vende 100.000 piezas al mes,
entonces el costo unitario de cada pieza sería:
Los Costos fijos están expresados en términos
totales por mes, debemos llevarlos a costo unitario
dividiendo el total de estos entre el numero de
unidades que se estima vender.
Costo unitario = $0,61 + ($1.850 / 100.000) = $0,63
25
Costo Unitario de
un Producto o
Servicio.
VEAMOS UN EJEMPLO DE
UNA EMPRESA DE
SERVICIOS
26
Televisión por Suscripción.
La empresa Cable Satelital, ca presta servicios de televisión por
cable residencial, los costos variables por cada suscriptor son los
siguientes:
▪ – Canales Network Series: $0,20.
▪ – Canales Network Películas. $0,32.
▪ – Canales Network Deportes. $0,26.
▪ Costos por cada caja decodificadora, la empresa posee
actualmente 1.252 clientes.
Por otro lado, los gastos fijos mensuales que tiene que pagar son:
▪ – Sueldos Administrativos: $1.750.
▪ – Alquiler Antenas Repetidoras: $2.500.
▪ – Sueldos Personal Técnico: $2,000.
▪ – Publicidad: $200.
Costo Unitario de un Producto o Servicio.
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  • 3. ESTRUCTURA DE COSTOS 3 Describe todos los valores monetarios en los que se incurre al operar el modelo de negocio y se definen por diferentes factores: • Costo: Minimización de los valores de los precios. • Valor : Propuestas que se centran en generar mayor valor para el cliente. • Costos fijos: Independientes al volumen de producción. • Costos variables: Proporcionales al volumen de producción. • Economías de escala: Crecimientos exponenciales de los ingresos al reducir el costo por producto a mayor volumen.
  • 4. ▪ ¿ Qué es una Estructura de Costos? ▪ ¿Qué es el costo? ▪ ¿Qué es el Gasto? ▪ Rentabilidad Financiera ▪ Mano de Obra ▪ Costos Indirectos de Fabricación ▪ Costos de Producción ▪ Costos operativos fijos ▪ Otros Costos CONCEPTOS BASICOS 4
  • 5. ¿ Qué es una Estructura de Costos? Una estructura de costos es un conjunto de erogaciones que hacen posible la obtención de un producto o servicio, para venderlo y así obtener ingresos. Para que una estructura de costo sea adecuada debe garantizar la eficiencia y eficacia de los recursos propios de la empresa, está claro que lo que busca una empresa es tener un costo que garantice el beneficio de la misma. CONCEPTOS BASICOS 5
  • 6. 6 Aprender a identificarlos es clave para saber si se producirán utilidades o pérdidas y más adelante hacer los ajustes necesarios para obtener ganancias. Los costos y gastos son importantes para tener claridad sobre cuánto va a ganar su empresa, no solamente es importante conocer los ingresos sino saber cuáles van a ser los principales costos y gastos de la misma. ¿Para qué me sirve identificar los costos y gastos?
  • 7. 7 ¿Qué son los costos y gastos? Los costos, gastos e inversiones son las salidas de dinero de una empresa utilizadas para producir y comercializar sus productos o servicios. Entre estos, están: salarios, materia prima, servicios públicos, compra de maquinaria y mantenimiento, entre otros.
  • 8. DIFERENCIA ENTRE LOS COSTOS Y GASTOS LOS COSTOS Son los desembolsos y las deducciones causados por el proceso de fabricación o por la prestación del servicio. • Sueldos y salarios del personal administrativos (gerente, secretaria, mensajero, aseadora) • Arrendamiento de oficina • Papelería • Correo y teléfono • Gasto de publicidad • Transporte • Mantenimiento de vehículo • Depreciación de muebles y enseres de oficina • Capacitación LOS GASTOS Son los desembolsos y las deducciones causados por la administración de la empresa • Mano de obra • Sueldos y salarios del personal de plantas • Materias primas • Materiales de consumo e insumos • Mercancías • Fletes • Arrendamiento del local de planta • Servicios públicos • Depreciación de ,maquinarias y equipos • Daños y reclamos • otros NOTA: los costos son siempre de producción y los gastos de administración y/o ventas
  • 10. Diferencias entre costos y Gastos Por ejemplo, supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo requerirá de cierta cantidad de hierro, así como la mano de obra para poderlo fabricar. Necesitará también cierta cantidad de energía eléctrica para operar la maquinaria que lo produce. También requerirá material para ser empacado. Hasta aquí todas las erogaciones se pueden considerar como costo. Ahora ya el tornillo está fabricado, empacado y almacenado listo para ser comercializado. Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogación en que se incurra en adelante, se constituirá en un gasto.
  • 11. Diferencias entre Costos y Gastos Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte, almacenamiento, teléfono, pagarle al vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador público y al abogado, etc. Todas esas erogaciones se consideran como gastos. Gasto
  • 12. Clasificación de Costos y Gastos. Partiendo de todo los expuesto los costos y gastos deben clasificarse para tener presente la línea divisoria entre ellos. Costos Incluye todos los rubros en los que se incurre para obtener el producto terminado, la transformación de la materia prima con o sin la participación de recursos humanos e insumos necesarios. • Costos materiales • Costos de mano de obra • Costos indirectos de fabricación
  • 13. Clasificación de Costos y Gastos. Gastos Incluye los rubros en los que se incurre pero que no son necesarios en la producción. • Gastos de distribución y venta • Gastos de administración • Gastos financieros
  • 14. 14 CostoUnitariode un Productoo Servicio. ▪ El costo unitario es la erogación total que incurre una compañía por producir, almacenar y vender una unidad de un producto o servicio en particular. Es un sinónimo del costo de mercancía vendida y del costo de ventas. ▪ Se trata de una medida del costo de una empresa para construir o crear una unidad de producto. Esta medida contable incluye todos los costos fijos y variables asociados con la producción de un bien o servicio.
  • 15. 15 1. Ayuda a los dueños de negocios a determinar cuándo comenzarán a obtener ganancias. 2. Permite ponerle un precio a los producto. 3. Brinda una visión general dinámica de las relaciones entre ingresos, costos y ganancias. 4. Permite de forma rápida de verificar si una empresa está produciendo un producto de manera eficiente. Objetivo del Costo Unitario
  • 16. 16 Costo Unitario de un Productoo Servicio. Veamos unos ejemplos
  • 17. 17 • Alquiler del local • Suministros: agua, luz, gas, entre otros. • Amortizaciones • Gastos financieros • Impuestos. • Pagos a profesionales o empresas externas. • Transportes. • Material de papelería y oficina • Mano de obra indirecta: son los empleados que no intervienen directamente en el proceso productivo. Costos Fijos
  • 18. 18 CostosVariables • Mano de obra directa: son los salarios y seguros sociales de los empleados que intervienen en el proceso productivo. • Gasto en materias primas y productos necesarios para la producción. • Mantenimiento • Reparaciones • Marketing
  • 19. 19 Costo Unitario de un Productoo Servicio. El hecho de considerar un tipo de costo como fijo o variable depende de cada negocio. Por ejemplo, en una oficina, el gasto de electricidad será más o menos el mismo durante todos los meses del año, por tanto será un costo fijo. Sin embargo, en una pastelería, el gasto de electricidad puede cambiar según los meses y será mayor cuando haya más producción.
  • 20. Calculo del Costo Unitario 20 El costo unitario se genera de los costos variables y fijos incurridos por un proceso de producción, dividido entre el número de unidades producidas. La fórmula que debes utilizar es la siguiente:
  • 22. Caso 1 La Compañía ABC tiene en el mes de Julio costos variables totales de Bs. 50.000 y costos fijos totales de Bs. 30.000, en los que incurrió 10.000 unidades producidos. 22
  • 23. 23 PANADERÍA ZONA Y, elabora un paquete de 12 panes campesinos con productos importados, los costos variables por cada pan vendido son los siguientes: – Harina: $0,50. – Levadura: $0,05. – Agua: $0,01. – Aceite: $0,03. – Leche: $0,02. – Total: $0,61 por pieza. Total Costos Unitarios = ? Caso 2 Por otro lado, los costos fijos mensuales que tiene que pagar son: – Sueldos de mano de obra: $500. – Alquiler Local: $1.000. – Seguro (Hornos): $200. – Publicidad: $100. – Utilidades Panaderos: $50. Total Costos Unitarios = ?
  • 24. 24 Si la Panadería vende 100.000 piezas al mes, entonces el costo unitario de cada pieza sería: Los Costos fijos están expresados en términos totales por mes, debemos llevarlos a costo unitario dividiendo el total de estos entre el numero de unidades que se estima vender. Costo unitario = $0,61 + ($1.850 / 100.000) = $0,63
  • 25. 25 Costo Unitario de un Producto o Servicio. VEAMOS UN EJEMPLO DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS
  • 26. 26 Televisión por Suscripción. La empresa Cable Satelital, ca presta servicios de televisión por cable residencial, los costos variables por cada suscriptor son los siguientes: ▪ – Canales Network Series: $0,20. ▪ – Canales Network Películas. $0,32. ▪ – Canales Network Deportes. $0,26. ▪ Costos por cada caja decodificadora, la empresa posee actualmente 1.252 clientes. Por otro lado, los gastos fijos mensuales que tiene que pagar son: ▪ – Sueldos Administrativos: $1.750. ▪ – Alquiler Antenas Repetidoras: $2.500. ▪ – Sueldos Personal Técnico: $2,000. ▪ – Publicidad: $200. Costo Unitario de un Producto o Servicio.
  • 27. 27