1.
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Convenio: Universidad Nacional Experimental “Rafael María Baralt”
Especialidad: Computación para Gerentes
Profesor: Integrantes:
ROMERO, Ángel AZUAJE, Marcenia
MORENO, María
IBARRA, Georgina
SUCRE, Antonio
Ciudad Guayana, JULIO 2013
2.
INDICE
Página
Introducción …………………………………………………………..…………. 3
Microsoft Excel .……..…………….…………….…........................................... 4
Especificaciones del Área de Trabajo de Excel……………..….…………..... 4
Métodos de Acceso a Excel …..................……..……….…..…………...……. 5
Aplicaciones ……………………………………………………………………… 5
Componentes Básicos de la Pantalla de Excel……...……………………….6
Menú Inicio ……...…………….……………………………..…………………….10
Menú Insertar ………………………………………………………………….…. 14
Diseño de Pagina ……………………………………………………………...… 17
Formulas …………………………………………………………………………. 21
Datos…………………………………………………..…………………………. 25
Revisar ………………………………………………..…………………………. 28
Vista …………………………………………………..…………………………. 31
Conclusión……………………………….………..………………………………. 36
Referencias Electrónicas.………………………………………...……...……….37
3.
INTRODUCCIÓN
Excel es un programa diseñado para la elaboración de hojas de
trabajo que permite realizar operaciones con números. Es útil para la
planeación, presupuestos, tareas financieras y contables, es una aplicación
distribuida por Microsoft Office, la estructura de una hoja de cálculo de Excel
consta de columnas, filas y celdas.
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan
cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar
“operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación),/
(división) y ^ (exponenciación); además de poder utilizar elementos
denominados funciones.
La pantalla de Excel consta de los siguientes elementos: Barra de
Títulos, Barra de Menú, Barra de Herramientas Estándar, Barra de Formato,
Barra de Formulas, Cuadro de Nombres, Celdas Activa, Barra de Estado,
Etiquetas de Hoja, Panel de Tarea.
Excel consta de Siete Menú, entre los cuales podemos mencionar:
Menú Inicio, Menú Insertar, Diseño de Páginas, Formulas, Datos, Revisar y
vista, de igual forma se detallaran para que sirven cada uno de estos menú
de Excel.
4.
Microsoft Excel
Es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de
cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft y es
utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Excel es un programa diseñado para la elaboración de hojas de
trabajo en las que se requiera realizar diversos tipos de cálculos. Planeación,
presupuestos, estados financieros y pronósticos son algunas de las
aplicaciones de este programa.
Excel es una versión electrónica de una hoja de papel tabulada.
Consistente en numerosas filas y columnas. La intersección de una fila y una
columna se denomina celda, y representa la unidad básica de una hoja de
cálculo. Toda información de una hoja de cálculo se introduce en las celdas.
La potencia de una hoja de cálculo está determinada por las fórmulas
que se introducen en sus celdas. Si se cambian valores de la hoja, las
formulas, recalcularan los resultados de manera automática e instantánea.
Especificaciones del Área de Trabajo de Excel
Existen 3 conceptos fundamentales en la estructura de una hoja de
cálculo de Excel:
1. Columna:Están identificadas por medio de letras que van desde la A
hasta la combinación de las letras IV (256 en total). Las columnas se
encuentran en forma vertical.
5.
2. Fila:Están identificadas por números del 1 al 65536. las filas se
encuentran en forma horizontal.
3. Celda:La intersección de una columna con una fila forma una celda.
Una celda es una localidad en la cual se puede almacenar un dato
que puede ser un número, un rotulo una fórmula. En total existen
16777216 celdas en una hoja de cálculo. Cada celda tiene una
referencia que está dada por la letra de la columna y el número de la
fila que forman.
Métodos de Acceso a Excel
Para comenzar a trabajar en Excel, lo primero que debe hacer es abrir
el programa.
Pasos para tener acceso a Excel:
Botón inicio > programas > clic en el icono donde se encuentre el
icono de Excel.
Clic en el icono de Excel.
Inicio > programas > ejecutar> Excel.
En el acceso directo.
Mediante el explorador de Windows.
Aplicaciones
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan
cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar
6.
“operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), /
(división) y ^ (exponenciación); además de poder utilizar elementos
denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por
ejemplo: Suma (), Promedio (), Buscar V (), etc.Así mismo Excel es útil para
gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir ordenar y filtrar la información.
Componentes Básicos de la Pantalla de Excel
Entre los componentes Básicos de la Pantalla Excel tenemos:
7.
Barra de Título:Contiene el nombre del documento sobre el que se
está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se
le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están
los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
Barra de Menús:Es el sistema central de EXCEL ya que ahí se
encuentran casi todas las funciones de Excelcontiene las operaciones
de Excel, agrupadas en menús desplegables.
Barra de Herramientas Estándar: Estacontiene botones para las
herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar,
abrir e imprimir libros.
Barra de Formato: Con esta barra se puede cambiar el aspecto de
su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan
tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel
dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los
comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda.
También puede dar formato solamente a una parte del texto contenido
dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en
cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se
aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados
8.
solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de
cálculo.
Barra de Formulas:Esta permite ver, escribir y editar datos en la
celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará
aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El
contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en
la barra de fórmulas.
Cuadro de Nombres:Estamuestra la dirección de la celda activa. Por
ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en la
intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro
Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la
celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del
cuadro Nombre.
Celda Activa:Es la celda en la que se pueden introducir datos;
números, palabras símbolos, en este caso la B3.
9.
Barra de Estado:Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de
estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla.
Etiquetas de Hojas:Las etiquetas de las hojas separan un libro en
hojas de cálculos específicas. El libro viene con tres hojas de cálculo. Un
libro debe tener por lo menos una hoja de cálculo.
Panel de Tareas:En el panel de tareas se encuentran los comandos
que son relevantes para cualquier tarea que se esté realizando en
Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea
tener más espacio para trabajar en un libro, para esto se hace clic en
el botón de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha del
panel de tareas.
10.
Menú Inicio
Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de
Excel y contiene los botones de comando que normalmente se utilizan para
crear, dar formato a texto, alinear texto y más.
Los comandos que forman parte de la ficha de menú inicio se
organizan en grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos,
Celdas y Modificar.
Portapapeles: El Portapapeles de Microsoft Office permite copiar
varios elementos de texto y gráficos de documentos de Office u otros
programas y pegarlos en otro documento de Office.
Pegar: Pega el contenido del portapapeles.
Cortar: Corta la selección de documento y la pega en
portapapeles.
Copiar: Copia la selección y la pega en portapapeles.
Copiar formato: Copia el formato de un sitio y la pega en el
otro.
11.
Fuente: Puede cambiar la fuente o el tamaño de fuente de las
celdas o los rangos seleccionados en una hoja de cálculo. También
puede cambiar la fuente y el tamaño de fuente predeterminados
utilizados en los libros nuevos.
Fuente: Cambia la fuente.
Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de fuente.
Aumentar Tamaño de Fuente: Aumenta el tamaño de fuente.
Disminuir Tamaño de Fuente: Disminuye el tamaño de fuente.
Negrita: Aplica el formato de negrita al texto Seleccionado.
Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto Seleccionado.
Subrayado: Subraya el texto Seleccionado.
Borde Inferior: Aplica borde en las celdas Seleccionada.
Color de Relleno: Colorea el fondo de las celdas
Seleccionadas.
Color de Fuente: Cambia el color de texto.
Alineación: Posicionamiento de líneas en un texto o en un párrafo: a
la izquierda, a la derecha, centrado o justificado.
12.
Alinear a la Parte Superior: Ajusta el texto a la parte superior
de la celda.
Alinear en el Medio: Ajusta el texto para que este esté
centrado entre la parte superior e inferior de la celda.
Alinear a la Parte Inferior: Ajusta el texto a la parte inferior de
la celda.
Orientación: Gira el texto en un Angulo diagonal o una
orientación vertical.
Ajusta texto a la Izquierda: Ajusta el texto a la izquierda.
Centrar: Centra el Texto.
Ajusta texto a la Derecha: Ajusta el texto a la derecha.
Justificar Texto: Ajusta el contenido para que visible en un
celda mostrándolo en varias líneas.
Combinar y Centrar: Une las celdas seleccionada en una sola
celda.
Número: Expresión de una cantidad.
Formato de Numero: Elige la manera en que se mostrara los
valores en una celda.
Porcentaje: en moneda.
Fecha/Hora
13.
Número:Sirve para dar múltiples estilos al formato del libro de Excel,
contiene comandos como: formato condicional, dar formato como tabla
y estilos de celdas.
Formato Condicional:Resalta celdas interesantes, enfatiza
valores y visualiza datos usando barras de datos.
Dar Formato como Tabla: Da conjunto de dato en celdas y
rápidamente la convierte en tabla.
Estilos de Celdas: Aplica rápidamente formato a una celda con
estilos predefinidos.
Celda: Sirve para insertar o eliminar celdas, como también dar
formato a las celdas.
Insertar:Insertar columnas o pestañas en una tabla u hoja de
trabajo.
Eliminar: Elimina filas o columnas en una tabla u hoja de
trabajo.
Formato: Cambia el alto de las filas o de las columnas,
organiza las hojas o protege las hojas.
14.
Modificar: Sirve para rellenar las celdas, sumar cuantas
celdas hay, ordenar y buscar una que desee en Excel.
Autosuma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas.
Rellenar: Copia una formula o formato en una o más celdas
adyacentes.
Borrar: Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el
formato, el contenido o el comentario.
Ordenar y Filtrar: Organiza los datos para facilitar el análisis.
Buscar y Seleccionar: Busca y Selecciona un texto o un
formato.
Menú Insertar
Es donde se encuentran las opciones del programa q sirven para
insertar tablas las cuales las creas seleccionando cuantas columnas y filas
quieres para la tabla, imágenes entre otras.
15.
En el menú insertar contiene los siguientes comandos:
Tablas:Sirve para resumir los datos utilizando las tablas dinámicas y
crear las tablas administradoras.
Tabla Dinámica:resume los datos con una tabla dinámica.
Tabla: crea una tabla para administrar y analizar datos
relacionados.
Ilustraciones:Sirve para insertar una imagen, sea esta prediseñadas
o de archivo, gráficos y diagramas.
Imagen: Inserta una imagen de una archivo.
Imágenes prediseñadas:inserta imágenes prediseñadas en el
documento.
Formas: Inserta formas previamente prediseñadas
como:círculos, rectángulos, flechas etc.
16.
SmartArt: Inserta un gráfico SmartArt para dar
informaciónvisualmente.
Gráficos:Sirve para insertar varios tipos de gráficos, sean de
columna, líneas, circular, barra, área, etc.
Columna: Inserta un gráfico de columna.
Línea: Inserta un gráfico de línea.
Circular: Inserta un gráfico circular.
Barra: Inserta un gráfico de barras
Área:Inserta un gráfico de áreas.
Dispersión:Inserta un gráfico de dispersión, también conocido
como gráfico xy.
Otros Gráficos: Inserta un gráfico de cotización, de superficie
de anillos, de burbuja o radial.
Vínculos:Crea un vínculo a una página web, una imagen, dirección de
correo electrónico, o un programa.
17.
Hipervínculos: crea un hipervínculo a una página web, una
imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.
Texto:Sirve para insertar cuadro de texto, encabezado o pie de
página, WordArt, objeto o símbolo.
Cuadro de Texto: Inserta un cuadro texto para colocarlo
cualquier parte de la página.
Encabezado Pie de Página: Edita el encabezado o pie de
página del documento.
WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.
Línea de Firma: Inserta una línea de firma que especifique
a la persona que debe firmar.
Objeto: Inserta un objeto incrustado.
Símbolo: Inserta caracteres que no existen en el teclado.
Diseño de Página
Es la tercera pestaña de Excel y cuenta con las siguientes
herramientas:
18.
Temas: Es la primera opción de diseño de página y contiene las
siguientes herramientas que nos facilita modificar las opciones
decorativas del documento.
Colores:Modifica el color del tema actual.
Fuentes: Además de modificar el color del tema, se puede
cambiar el título y el cuerpo de las letras del texto.
Efectos: En esta herramienta se pueden aplicar animaciones
nuevas al texto además de las dos opciones anteriores.
Configurar Página: Es la segunda opción de diseño de Pagina y nos
sirve para re-ajustar las dimensiones tipo y estilo de la página del
documento.
Márgenes: Esta herramienta la podemos utilizar para fijar el
tamaño de las márgenes ya sea de todas las paginas a utilizar o
solo la página actual.
Orientación: Se puede cambiar el sentido de la página entre
vertical y horizontal.
19.
Tamaño: En esta sección podemos elegir las dimensiones de la
página actual.
Área de Impresión: Marca un áreaespecífica para imprimirla.
Saltos: Nos funciona para estructurar el texto agregándole en
esta sección los saltos de páginas.
Fondo: Elije una imagen para insertarla como de fondo en el
documento.
Imprimir Títulos: Especifica las columnas y las filas que se
repetirán en las hojas siguientes del documento.
Ajustar área de impresión: Es la tercera opción de diseño de página
y consta con herramientas útiles para ajustar lo impreso.
Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión para
ajustarlo a un númeromáximo de páginas.
Alto: Reduce el alto del resultado de impresión para ajustarlo a
un númeromáximo de hojas.
Escala: Aumenta o disminuye el área de impresión en una
escala de porcentaje de su tamaño real.
Opciones de la hoja: Es la cuarta opción de diseño de página que
nos da las herramientas para ajustar la hoja antes de la impresión.
20.
Líneas de Cuadricula: Conocidas como celdas, son los
espacios o campos que conforman las tablas en esta
herramienta se puede re-ajustar las dimensiones de estas.
Encabezados: Son los títulos que llevan cada columna de la
tabla, en esta herramienta se puede modificar el cuerpo del
texto de la misma.
Organizar: Es la quinta opción de diseño de página y cuenta con
herramientas útiles para modificar elementos u objetos específicos en
el documento que estamos creando.
Traer Al Frente: Trae el objeto seleccionado delante de todos
los otros para no dejar elementos ocultos detrás de otros.
Enviar al Fondo:Envía el objeto seleccionado oculto detrás de
todos los otros.
Panel de Selección: Ayuda a seleccionar objetos específicos
para cambiarles su orden y su visibilidad dentro del documento.
Alinear: Organiza los bordes de varios objetos, o se distribuyen
dentro del documento.
Agrupar: Organiza grupos en asociaciones para considerarse
un solo objeto.
Girar: Cambia el sentido de ubicación del objeto seleccionado.
21.
Formulas
Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos el cual producen
un nuevo valor que será asignado en la celda en la cual se escriba dicha
fórmula. Por lo general intervienen valores que se encuentran en una o más
celdas de un libro de trabajo.
Las formulas están conformadas por operadores de cálculo, texto,
operadores de referencia y con frecuencia por funciones.
Biblioteca de Funciones: Es la primera pestaña de
fórmulas y consta de herramientas útiles para operar los datos del
documento, ya que en esta aplicación se encuentra la mayor parte de
las operaciones matemáticas, algebraicas y trigonométricas con las
que cuenta el programa de Excel.
Insertar Función: Edita la fórmula de la celda actual
seleccionando las funciones y editando los argumentos.
22.
Autosuma: Adiciona los datos de las celdas seleccionados
y muestra en un campo contiguo el resultado.
Usadas Recientemente: Nos muestra una lista detallada
de las últimas funciones usadas en la edición del documento.
Financieras: Examina y selecciona una lista de funciones
utilizadas para realizar operaciones financieras como:(Tasa
Nominal, Cupón).
Lógicas: Examina y selecciona una lista de funciones
utilizadas para resolver problemas matemáticos de lógica como:
(Falso o Verdadero).
Texto: Examina y selecciona una lista de funciones
utilizadas para cambiar caracteres al cuerpo de las letras del
documento como:(Mayúsculas a Minúsculas.).
Fecha y Hora: Examina y selecciona una lista de funciones
que nos ayudan para actualizar la fechas al documento
como:(Día, Semana, Mes, Año).
Búsqueda y Referencia: Examina y selecciona una lista de
funciones que nos ayuda a encontrar referencias o
antecedentes del documento que estamos realizando.
Matemáticas y trigonometría: Examina y selecciona una
lista de funciones Matemáticas (Adicción, Sustracción,
Multiplicación, División y Trigonométricas como (Seno, Coseno,
Tangente, Cotangente, Secante, Cosecante).
Más Funciones: En esta aplicación encontramos más
funciones apartes de las que acabamos de nombrar.
Nombres Definidos: Es la segunda sub-pestaña de Formulas y
consta de aplicaciones necesarias para darle nombres específicos a
ciertos elementos del documento como celdas.
23.
Administrador de Nombres: Crea elimina y busca los
nombres utilizados en el documento.
Asignar nombre a un Rango: Asigna nombres a las celdas
seleccionadas para referirse a ellas en las formulas.
Utilizar Formula: Elige un nombre utilizado en el libro y lo
inserta en la formula actual.
Crear desde la Selección: Asigna nombres a las celdas
seleccionadas
Auditoria de Formulas: Es la tercera sub pestaña de Excel es una
aplicación necesaria para Rastrear, quitar, comprobar,evaluar e
inspeccionar las fórmulas utilizadas en el documento.
Rastrear Precedentes: Muestran flechas que indican que
afectan el valor de la celda seleccionada.
Rastrear Dependientes: Muestran flechas que indiquen las
celdas afectadas por la celda seleccionada.
Quitar Flechas: Quita las flechas insertadas del resultado de
rastrear precedentes y pendientes.
24.
Mostrar Formulas: Muestra la fórmula utilizada en cada celda
en vez del valor resultante. Modo Abreviado (Alt+º).
Comprobación de Errores: Busca errores comunes en las
celdas, y rastrea las celdas que tengan este error.
Evaluar Formula: Evalúa la fórmula de manera individual o
parte por parte para depurar el proceso.
Ventana de Inspección:Supervisa los valores de las celdas
seleccionadas al tiempo que las muestra en una celda contigua.
Calculo: Es la cuarta sub-pestaña de Formulas, esta herramienta nos
da aplicaciones para realiza la supervisión y la realización de cálculos
al documento.
Opciones para el Cálculo: Específica cuando se calcularan las
formulas. De forma predeterminada cuando se cambie un valor
que afecte el resultado de una celda, los resultados se vuelvan
a operacionar para dar un nuevo resultado.
Calcular Ahora: Solo es necesario para cuando el
cálculoautomático este desactivado.
Calcular Hoja:Calcula la hoja actual: Solo es necesario para
cuando el cálculoautomático este desactivado.
25.
Datos
Cada una es una cuadricula rectangular conformada por filas y
columnas. La intersección entre cada columna y cada fila es una celda, que
es la unidad básica de la hoja de cálculo en la cual se almacenan los datos.
Si desea crear una hoja de cálculo nueva haga clic en la opción Nuevo del
menú Archivo o presione el botón Nuevo en la barra de herramientas
estándar.
Obtener Datos Externos: Es la primera sub-pestaña de Datos, es
una herramienta esencial para traer información que queramos
introducir en el documento desde otras partes directamente al Libro.
Desde Access: Importa datos desde una base de datos de
Microsoft Office Access.
Desde Web: Importa datos desde una página web.
Desde Texto:Importa datos desde un texto, como un
documento en Microsoft Office Word.
26.
Desde Otras Fuentes. Importa datos desde otra fuente
diferente de las que acabamos de mencionar.
Conexiones Existentes: Conecta a una lista da datos externos
utilizados recientemente.
Conexiones: Es la segunda sub-pestaña de datos, nos sirve para
editar actualizar y conectar nuevas fuentes de datos.
Actualizar Todo: Actualiza la información que venga desde
otro documento similar.
Conexiones: Muestre las fuentes disponibles de datos que
tiene el documento, para saber las opciones de importación de
información.
Propiedades: Especifica la manera en que se actualizarán los
datos de las celdas seleccionadas, así como las columnas y
filas que se modificaran por datos externos traídos por medio
de las conexiones.
Editar Vínculos:Muestra todos los archivos adjuntos a vínculos
que tiene el Libro y los edita, según elijamos.
Ordenar y Filtrar: Es la tercera pestaña de datos, es una herramienta
útil para organizar los datos & facilitar su análisis.
27.
Ordenar: Organiza los datos basados en criterios como de la A-
Z o de la Z-A
Filtro: Habilite el filtrado de las celdas seleccionadas.
Borrar:Borra el filtro y el estado de organización del rango
actual.
Volver a Aplicar: Vuelve a aplicar el filtro, ordena el rango
actual.
Avanzadas:Especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluirán en el conjunto de resultados de una
consulta.
Herramienta de datos: Es la cuarta pestaña de Datos, es una opción
útil para analizar, consolidar, validar y quitar elementos contenidos en
las tablas y considerado como información.
Texto en Columnas: Divide el contenido de una celda de Excel
en varias columnas.
Quitar Duplicados: Elimina filas que ya estén en una hoja.
28.
Validación de Datos: Evita la entrada de datos u información
no valida a las celdas.
Consolidar: Combina los valores de varios rangos en un nuevo
rango.
Análisis: Prueba varios valores para las fórmulas de las hoja.
Esquemas: Es la quinta pestaña de datos, consta de aplicaciones
útiles para agrupar o no, los datos contenidos en las tablas.
Agrupar: Agrupa un rango de celda para expandirla o
contraerla.
Desagrupar: Desagrupa un rango de celdas, agrupada
anteriormente.
Subtotal: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados
insertando automáticamente subtotales y totales para las celdas
seleccionadas.
Revisar
Es la sexta Sub-pestaña de Excel y cuenta con las siguientes
herramientas.
29.
Revisión: Es la primera pestaña de Revisar, cuenta con aplicaciones
útiles para corregir, traducir, modificar el texto.
Ortografía:Comprueba los errores en la ortografía del texto.
Referencia: Es una aplicaciónútil para buscar referencias del
contenido del texto, en bibliotecas virtuales, enciclopedias etc.
Sinónimos: Reemplaza una o varias palabras del texto del
documento por una parecida.
Traducir: Modifica el texto a un idioma distinto del que se está
utilizando.
Comentarios: Es la segunda pestaña de Revisar, cuenta con
herramientas para insertar, eliminar o editar comentarios.
30.
Nuevo Comentario: Agrega un nuevo comentario al
documento contiguo a la celda referida.
Eliminar Comentario: Elimina un cometario agregado
anteriormente en el documento.
Anterior Comentario: Nos regresa al anterior comentario.
Siguiente Comentario: Se desplaza al siguiente comentario.
Mostrar u Ocultar Comentarios: Muestra u oculta el
comentario adjuntado a la celda seleccionada.
Mostrar todos los Comentarios: Nos muestra todos los
comentarios contenidos en el documento.
Mostrar Entradas Manuscritas: Muestra todas las entradas
escritas en la hoja.
Cambios: Es la tercera pestaña de Revisar, en esta encontramos
aplicaciones para modificar, proteger el libro.
Proteger: Es una opción que no da Excel, para no permitir que
se realizaen cambios ya sea en todo el documento, o en las
hojas seleccionadas. Nos da la opción de colocar una clave
para de esta manera proteger nuestro trabajo.
Proteger Hoja: Es una opción que bloquea las modificaciones
a las hojas de un documento predeterminado.
Proteger Libro: Es una opción que nos bloquea las
modificaciones a todo un documento.
31.
Vista
Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de
Excel y sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u
ocultar las líneas de la cuadrícula que forman las celdas de la hoja de
trabajo, además de ajustar el zoom del documento (acercar o alejar el
contenido).
Los comandos que forman parte de la ficha de menú Vista se
organizan en grupos: Vistas del libro, Mostrar y ocultar, Zoom, Ventana y
Macros.
Vista del Libro:Esta es la primera subpestaña de vista y está
conformada por:
Normal: Muestra el documento en vista normal.
Diseño de Página: Muestra el documento tal como aparecerá
en la página impresa. Utiliza esta vista para ver donde
empiezan y acaban las páginas y para ver los encabezados y
los pies de página de la página.
32.
Vista Previa e Salto de Página: Muestra una vista preliminar
donde se interrumpen las páginas al imprimir el documento.
Vistas Personalizadas: Guardar un conjunto valores de
configuración de presentación e impresión como una vista
personalizada.
Alternar Vista Pantalla Completa: Muestra al documento en
modo pantalla completa
Mostrar u Ocultar:esta es la segunda subpestaña de vista y está
conformada por:
Regla: Muestra las reglas utilizada para medir y alinear objetos
del documento.
Líneas de la Cuadricula: Activa las líneas de las cuadriculas
para alinear los objetos del documento.
Barra de Mensajes: Abre la barra de mensajes para completar
cualquier acción necesaria en el documento.
Barra de Fórmulas: Muestra la barra de fórmulas en las que
puedes escribir textos y formulas en las celdas.
Títulos: Ver encabezados; muestra los encabezados de filas y
columnas.Los encabezados de fila son los números de fila
33.
situados al lado de la hoja. Los encabezados de las columnas
son las letras o números que aparecen encima de las columnas
de la página.
Zoom: Esta es la tercera subpestaña de vista y está conformada por:
Zoom: Abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el
nivel del zoom del documento. En la mayoría de los casos
también pueden utilizar los controles de zoom de la barra de
estado en la parte inferior de la ventana para acercar o alejar el
documento
100%: Aplique un zoom de 100% del tamaño normal al
documento.
Ampliar Selección: Realice un zoom del libro para que el
rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la
ventana. Todo puede ayudarle a ver un áreaespecífica de la
hoja de cálculo.
Ventana:Esta es la cuarta subpestaña de vista y está conformada por:
Nueva Ventana: Abre una ventana que contenga una vista del
documento actual.
34.
Organizar todo: Coloca en mosaico todas las ventanas de los
mosaicos abiertos en paralelo en la pantalla.
Inmovilizar paneles: Mantiene una parte de la hoja visible
durante el desplazamiento por la hoja.
Dividir: Divide la ventana en varios paneles ajustables que
contengan las vistas de su libro. Puede utilizar esta función para
ver varias partes distintas de su libro a la vez.
Ocultar ventana: Oculta la ventana actual para que no se vea.
Para hacer que esto aparezca la ventana de nuevo, haga clic
en el botón mostrar.
Mostrar ventana: Muestra las ventanas ocultas mediante la
función ocultar ventanas.
Ver en paralelo: Ver dos hojas de cálculo para poder comparar
su contenido.
Desplazamiento Sincrónico: Sincroniza el desplazamiento de
los dos documentos para que se desplacen juntos.
Establecer Posición de la Ventana: Restablece la posición de
la ventana del documento que se comparando en paralelo para
que compartan la pantalla. Para activar esta característica,
active la función ver en paralelo.
Guardar área de trabajo: Guardar el diseño actual de todas las
ventanas como área de trabajo para que se pueda restaurar
más tarde.
Cambiar ventanas: Cambia a una ventana actualmente
diferente.
Macros: Esta es la quinta subpestaña de vista y está conformada por:
35.
Ver macros: Ver la lista de macros desde la que se puede
ejecutar, crea o elimina una macro.
Grabar una macro: Los comandos que realice se guardaran en
la macro para que los puedan volver a ejecutar.
Usar referencias relativas: Usar referencias relativas para que
las macros se graben como acciones relativas a las celdas
inicial seleccionada. Por ejemplo, si graba un macro en la celda
A1 que desplaza el cursor a la celda A3 con esta celda
activada, si ejecuta la macro resultante en la celda J6 se
desplazaría el cursor a la celda J8. Si esta opción se desactivo
cuando se grabó la macro, si se ejecuta en la celda J6, se
desplazaría, el cursor a la celda A3.
36.
CONCLUSIÓN
La aplicación Microsoft Office Excel, es utilizado en tareas financieras,
como contables, consiste en una hoja de papel tabulada con numerosas filas
y columnas; la intersección de ellas se denomina Celda, representando loa
unidad básica de una hoja de cálculo.
Este programa de Excel, permite elaborar tablas y formatos que
incluyan cálculos matemáticos, mediante formulas u operaciones
matemáticas como son: suma, resta, multiplicación, división y
exponenciación, también nos permite elaborar gráficos, diseñar páginas,
insertar documentos desde Access, web, texto o Internet; puede ordenar
datos incluidos en la hoja Excel, de mayor a menor como alfabéticamente.
Con este programa se puede facilitar los trabajos matemáticos o la
elaboración de tablas con informaciones numéricas o contables, así como la
realización de gráficos con la finalidad de presentar resultados cuantitativos
en el ámbito laboral.
