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- 1. DESARROLLO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN MEDIO AMBIENTAL PARA LA EMPRESA EMINNIG Rocío Muñoz Jaime Jaramillo Santiago de Chile, Septiembre de 2008
- 2. Situación Actual Empresas encargadas del estudio, monitoreo y mediciones ambientales Manejo de un gran volumen de información
- 6. Diagrama de Proceso Se establece un compromiso Entrega a la Autoridad Creación de Informes de monitoreo de las áreas (entidades externas) AUTORIDAD Entrega de informes a la empresa para corrección Corrección o aceptación por parte de la empresa ACEPTACIÓN Se contratan entidades externas de área CORRECCIÓN EMPRESA
- 7. Diagrama de Contexto Autoridad Administrador Usuario Ingreso de datos y Mantenimientos SIGIMA Almacenamiento de la información Entrega oportuna de información Ingreso de informes
- 9. Factibilidad Legal 1 2
- 12. Factibilidad Económica Descripción Comentario Costo Horas Tesista 0.5 UF por hora. 160 hrs. totales 3.440.516 Arriendo de servidor $106.081 Anual. 106.081 Licencias de Uso Costo nulo. Licencias tipo GNU 0 Material de Desarrollo Proporcionado por EMINING 0 Recursos para el uso del sistema Ya disponibles 0 Capacitación Un vez finalizado el proyecto 1.500.000 Costo total del proyecto $5.046.597 Descripción Monto Mensual Monto Anual (+) Ingreso 100.000.000 1.200.000.000 (-) Interés por depósito 7.000.000 84.000.000 (-) Recursos humanos 66.350.000 796.200.000 (-) Gastos de insumos 5.000.000 60.000.000 (-) Depreciación 685.815 8.229.780 (+) Utilidad 37.964.185 455570220 (-) IVA 7.211.000 72.11.000 (+) Utilidad NETA 30.742.889 368.914.668
- 14. Matriz de Riesgo PARÁMETROS DE MEDICIÓN PARA LA MATRIZ DE RIESGO Probabilidad de la eventualidad Impacto que puede llegar tener Nivel de severidad Probabilidad de ocurrencia Probabilidad de impacto NIVEL DE SEVERIDAD Casi Certeza(5) Catastrófico(5) EXTREMO Casi Certeza (5) Mayores(4) EXTREMO Casi Certeza (5) Moderadas(3) EXTREMO Casi Certeza (5) Menores(2) ALTO Casi Certeza (5) Insignificante (1) ALTO Probable(4) Catastrófico (5) EXTREMO Probable(4) Mayores(4) EXTREMO Probable(4) Moderadas(3) ALTO Probable(4) Menores(2) ALTO Probable(4) Insignificante (1) MODERADO Moderado(3) Catastrófico (5) EXTREMO Moderado(3) Mayores(4) EXTREMO Moderado(3) Moderadas(3) ALTO Moderado(3) Menores(2) MODERADO Moderado(3) Insignificante (1) BAJO Improbable(2) Catastrófico (5) EXTREMO Improbable(2) Mayores(4) ALTO Improbable(2) Moderadas(3) MODERADO Improbable(2) Menores(2) BAJO Improbable(2) Insignificante (1) BAJO Muy Probable(1) Catastrófico (5) ALTO Muy Probable(1) Mayores(4) ALTO Muy Probable(1) Moderadas(3) MODERADO Muy Probable(1) Menores(2) BAJO Muy Probable(1) Insignificante (1) BAJO
- 15. Matriz de Riesgo Medidas
- 16. Conclusiones
Notas del editor
- (Buenos días), Mi compañer @ ( Él/Ella ) y yo, ( Mi nombre ), presentaremos una herramienta que facilita el manejo de información vía web para el área medioambiental de las empresas mineras, específicamente para la empresa EMINNING.
- En la actualidad los compromisos ambientales para las empresas mineras generan gran volumen de información , suministrada por entidades externas , la que se debe ser estudiada, clasificada y entregada mediante informes a la autoridad pertinente que lo requiera. Hoy en día no existe una estandarización ni un control de este proceso provocando extravió de información.
- Definiremos como objetivo Gral., entonces, el desarrollo de un sistema de gestión de información medioambiental para EMINNING que permita a la empresa manejar de mejor forma la información relacionada con los compromisos ambientales.
- Nuestros objetivos apuntarán principalmente a reducir errores y aumentar la productividad, como: Reducir la pérdida de documentos entre un 80% a un 98% aproximadamente. Ya que no es raro que los informes enviados por correo se extravíen en el transcurso. A consecuencia de esto es posible, también, lograr el aumento en el registro de informes medioambientales entre un 20% a un 50% aproximadamente. Con todo esto es posible disminuir el número de errores en el registro de informes de contratistas en un rango de 70% a 80% aproximadamente.
- La solución que se propone es la creación de una aplicación web que permita el manejo y control de información. Este sistema se desarrollará en lenguaje de programación PHP 5 y base de datos SQL, con las herramientas Adobe Dreamweaver CS3 y MySQL 5.0, respectivamente.
- En este diagrama es posible apreciar cómo es que, actualmente funciona el proceso de revisión de documentación de monitoreo. [1] A partir de la autoridad se establecen los compromisos que tendrá que tomar la empresa para su proyecto. [4] Una vez terminada esta parte, La EMPRESA contrata a otras entidades externas que se encargarán de monitorear las zonas a su cargo. [5] Estas entidades deben preparar informes los cuales se les entregarán a EMINING para que sean corregidos o aceptados. [8] Si es necesario corregir el documento se le es regresado a la entidad para volver a repetir este camino. [9] Si el informe es aceptado, La Empresa los reúne y crea un gran informe que es entregado, finalmente a la autoridad respectiva.
- Aquí se muestra cómo sería la interacción del sistema con los usuarios existentes a grandes rasgos. Donde el Administrador se encargaría del ingreso de datos junto con el mantenimiento del sistema en general. El usuario es quien puede hacer el ingreso y obtención de documentos, junto con ingresar información previamente autorizada y el sistema le brindara el almacenamiento necesario para esta tarea. En tanto la autoridad sólo podrá ver aquellos informes que le correspondan por compromiso con la empresa.
- La idea principal de este sistema es poder ofrecer un manejo lo más simple posible para la empresa. Centralizando la información en un único servidor para lograr una mejor accesibilidad Un Sistema modular con base de datos abierta que va a permitir a la empresa poder migrar los datos desde un motor a otro, si es que así lo quisieran en un futuro Y para mayor comodidad se podrá hacer una Revisión vía Web de los informes . Así se puede llevar un seguimiento, control y aprobación de ellos a travez del propio sistema, sin tener que recurrir a otros medios.
- [1] LEER 1 : Solo va a hacer de forma privada en la empresa, con acceso externo exclusivo sólo por las entidades de apoyo a la misma (como por ejemplo los contratistas), junto con la autoridad respectiva. [2] En cuanto a la legislación chilena, no están contempladas normas de creación o estructuración ni funcionalidad de este tipo de sistemas. Así que se le entrega total libertad de diseño a esto.
- Dentro de la factibilidad operacional se evaluaron 4 puntos. < Interfaz Amigable > se busca facilitar el uso del sistema teniendo Con menues simples de usar alertas de suceso interactuar con otros usuarios y, así facilitar la comunicación. < Aceptación del sistema >esto quiere decir que Este proyecto no busca remplazar el trabajo de los empleados sino mas bien poder ser un apoyo para ellos < Garantía de uso > se implementara una sección de ayuda dentro del sistema frente a cualquier duda que requiera una solución inmediata < Vigencia > nos referimos a la relacionado netamente autoridad-mineras y a su metodología de trabajo. Este software tiene asegurado una vida útil mínima de 3 años, ya que si la autoridad se llegara a replantear su manera de exigir a las mineras el software obsoleto se no se actualiza.
- La empresa tiene los recursos necesarios para la implantación del sistema y también cuenta con el personal calificado para su desarrollo. Los recursos para la creación e implantación del sistema son, tanto HARDWARE como SOFTWARE [1] para hardware se tomo en cuenta: un pc de desarrollo y un pc de pruebas , para el desarrollo se estimó un computador que tuviera mayores requisitos , ya que se trabajo con softwares que requerían mayor procesador como mayor memoria en relación con el de pruebas que sólo se necesito que tuviera conexión a internet. [2] Y en software: se trabajo con estos herramientas para el desarrollo que en su mayoría son de uso libre como <nombrar algunas>, así que no hubo mayores complicaciones para su adquisión.
- Para la factibilidad económica se tomo en cuenta el costo del proyecto: Donde se contabilizaron 160 horas tesistas para todo el proyecto a un valor de 0.5UF , dándonos un valor de 3.440.516 Un arriendo de un servidor …………..etc. Como este es un sistema de gestión, no genera ingresos, pero si podrá disminuir los costos. En base a eso se dedujo que este proyecto podrá ahorrar mensualmente alrededor de $540.000* a la empresa. Esto se fundamenta en la disminución de horas destinadas a esta tarea. En esta otra tabla se muestra el flujo de caja que la empresa genera durante un año , donde la utilidad neta tiende a 368 millones pesos
- Acá se representa en grafico mostrando que a los nueve meses ya se ha recuperado la inversión y contando los 3 años de duración este le brindara una ahorro para la empresa de $14.120.345 En conclusión no es un proyecto que requiera una gran inversión y tampoco es un gran riesgo, por lo que se considera un proyecto factible a realizar.
- [0] en la matriz de riesgo se usaron algunos parámetros para lograr medirla: [1] Para la probabilidad de la eventualidad de sucesos se confeccionó este cuadro con estos 5 niveles: <Detallar cuadro 1 > [2] Posterior a esto se creó el cuadro con la Probabilidad de Impacto. Teniendo…: <Detallar cuadro 2 > [3] En combinación de ambos se ha obtenido el nivel de severidad que puede llegar a tener el riesgo donde también se usaron 5 niveles para medirla
- Tomando en cuenta estos tres factores se hizo la matriz de riesgo Aca se evaluaron 4 situaciones posibles En la primera …fue la mala interpretación de los requerimientos donde se le dio una clasificación de impacto de 3 y la probabilidad 4 estos nos dio que tiene un nivel de severidad de extremo ………………………………………………………… Ahora bien la medida esta relacionada con el cuadro de abajo donde se detallo las acciones para que el riego no se 1 se hacen constantes reuniones con el cliente 2se hizo una carta Gantt para administrar los tiempos de mejor forma 3 se instaló un antivirus 4 se destina tiempo para que los tesistas asistan al medico si lo estiman conveniente 5 se hace respaldo con disco externo
- La etapa en que se encuentra este proyecto es entre la de Desarrollo y la de Pruebas, por lo que no se pueden, aún analizar los objetivos antes propuestos, pero sí es posible concluir que: Los cambios que ha sufrido este proyecto han sido mínimos, lo que refleja que los requerimientos se pudieron tomar con éxito desde un principio. Los tiempos, con respecto a la carta Gantt, se desfasaron en 20 días. Para suplir este desfase se han doblado las horas de trabajo, para que el proyecto no tenga un atraso importante en su entrega.
- Con esto damos por terminada la presentación del Sistema de Gestión de Información Medio Ambiental.