Presentacion de la unidad II manual de operaciones de power point
Gabriela monserrat morales tovar slideshare2
1.
2. INDICE
Que es power point………………………………..
Crear una presentación………………………….
Diseño de presentación………………………….
Animación y transmisión
en diapositivas………………………………………..
3. QUE ES POWER POINT?
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto
esquematizado, así como presentaciones en diapositivas,
animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde
imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños
de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen
ser más prácticas que las de Microsoft Word.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más
extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los
demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se
pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las
presentaciones: transparencias, documentos impresos para los
asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador,
o diapositivas
4. Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se
pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las
presentaciones: transparencias, documentos impresos para los
asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador,
o diapositivas
PowerPoint es software que le permite crear materiales que se
pueden utilizar en un proyector. El uso de este material para
anunciar un informe o una propuesta se denomina presentación. Al
usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan
efectivamente texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y
películas, y pasar de una diapositiva a otra como en una
presentación con diapositivas. Puede animar texto e ilustraciones en
la pantalla usando la característica de animación, así como agregar
una narración y efectos de sonido. También, puede imprimir
materiales y distribuirlos mientras realiza la presentación.
5.
6. CREAR UNA PRESENTACIÓN
Lo primero que hacemos es crear una nueva diapositiva, la cual
deberemos configurar de acuerdo al proyecto que vayamos a realizar
en el asistente. A continuación seguimos los siguientes pasos:
1. Escogemos el fondo de la diapositiva para lo que hacemos click
en el primer cuadro de la izquierda de la ventana del programa, y
luego seleccionamos "Insertar", donde podremos elegir la imagen
deseada.
2. Seleccionamos la imagen insertada para darle el tamaño y el
aspecto que deseemos.
Es importante mencionar que el paso 1 y 2 deberemos repetirlo
todas las veces que deseemos, según el número de diapositivas que
formarán parte de nuestro proyecto.
7. Si deseamos insertar un texto en las diapositivas, deberemos seguir los
siguientes pasos:
1. Hacemos clic en el cuadro que reza "Haga clic para agregar notas", e
inmediatamente podremos agregar el texto que deseemos.
2. Una vez finalizado todo el texto que vamos a poner en la diapositiva
seleccionada, deberemos seleccionar todo el texto y arrastrarlo al cuadro
grande de la diapositiva.
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9. presentación en Microsoft PowerPoint incluye lo siguiente: empezar
con un diseño básico; agregar el contenido y las diapositivas nuevas;
elegir los diseños (diseño: organización de elementos, como texto de
título y subtítulo, listas, imágenes, tablas, gráficos, autoformas y
películas, en un gráfico.); modificar el diseño de las diapositivas, si
así se precisa, cambiando la combinación de colores (combinación
de animación: conjunto de ocho colores que puede aplicar a
diapositivas, páginas de notas o documentos de la audiencia.
10. Una combinación de colores consta de un color de fondo, un color para las
líneas y el texto, y otros seis colores seleccionados para generar
diapositivas fácilmente legibles.) o aplicando distintas plantillas de diseño
(plantilla de diseño: archivo que contiene los estilos de una presentación,
incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños
de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores
de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional.); y
crear efectos como transiciones de diapositivas animadas.
11. Marcadores de posición
Los diseños de diapositivas contienen marcadores de posición de objetos y texto en variedad de
combinaciones. En los marcadores de posición de texto, escriba los títulos, los subtítulos y el texto
principal de las diapositivas. Puede cambiar el tamaño y mover los marcadores de posición, así como
darles formato con bordes (borde: línea visible alrededor del borde de un objeto. Por ejemplo, las
cuatro líneas de un rectángulo forman su borde.) y colores.
Autoajuste del texto
De forma predeterminada, Microsoft PowerPoint cambia el tamaño del texto mientras escribe para
ajustarlo a un marcador de posición. Por ejemplo, si escribe una lista con viñetas y coloca más texto
del que cabe en el marcador de posición, PowerPoint reduce el tamaño de la fuente y el interlineado
hasta ajustar todo el texto (8 puntos es el tamaño mínimo de fuente). En el texto de títulos, si algunas
palabras pasan a la segunda línea, el texto se reduce en un tamaño de fuente para que se ajuste a
una sola línea.
El Autoajuste del texto también reduce el texto para ajustarlo dentro de un marcador de posición que
se ha hecho más pequeño y expande el texto de nuevo si el marcador de posición se hace más
grande.
12. Plantillas de diseño de PowerPoint
Utilice el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una
aplicación Office que proporciona comandos utilizados
frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le
permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los
archivos.) Diseño de diapositivas, para obtener una vista
previa y aplicar una plantilla de diseño a la presentación.
La plantilla se puede aplicar a todas las diapositivas o a las
diapositivas seleccionadas, también se pueden aplicar
varios tipos de plantillas de diseño a una sola presentación.
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14. Haz clic en la plantilla que quieras usar, dependiendo del propósito
de tu presentación. Si no encuentras el tipo de plantilla que
necesitas para tu presentación, probablemente es mejor escoger un
tema.
Si deseas usar un tema, haz clic en el cuadro de “Temas” en la
pestaña de “Nuevo”. Un tema es una diapositiva con un fondo
precargado que puede usarse para presentaciones generales.
Haz clic en la plantilla específica o el tema que quieras trabajar de la
lista de opciones.
Una vez que el tema esté cargado, haz clic en los cuadros de “añadir
título” y “añadir subtítulo” para hacerlo (si es necesario) en tu propia
presentación.
15. PRESENTACIÓN PERSONALIZADA
Abre PowerPoint. Dependiendo de tu versión, una presentación en blanco puede
abrirse automáticamente, o tendrás que seleccionar la opción pC rea tu primera
diapositiva. Si quieres un título para la página, puedes usar una plantilla por defecto
de las que provee PowerPoint. Si quieres cambiar el formato de la diapositiva,
puedes ver las opciones en la barra de herramientas de la “Plantilla de Diapositivas”
Estas opciones tienen varias plantillas para títulos, imágenes, tablas, etc.ara una
presentación personalizada.
16. Cambia el tema de las diapositivas o el fondo. En PowerPoint,
puedes escoger temas precargados o crear tu propio fondo
personalizado. También puedes combinar temas con colores
personalizados. Para escoger un tema, puedes ya sea hacer
clic en la pestaña de “Tema de Diapositiva” en la barra de
herramientas, o seleccionar “Formato > Tema de Diapositiva”
desde el menú principal.
17. DISEÑO DE PRESENTACIONES
Diseños
El "diseño" hace referencia a la forma en que se organizan los elementos de una
diapositiva. Un diseño contiene los marcadores de posición (marcadores de
posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la
mayor parte de diseños de diapositivas.
18. ANIMACIÓN Y TRANSICIÓN EN DIAPOSITIVAS
Usar un efecto cuando se cambian las diapositivas y cuando
se descubre una diapositiva por etapas, puede ayudar a su
audiencia a mantenerse en contacto con usted, mediante la
atracción de sus ojos hacia la pantalla y con la parte que
acaba de cambiar. PowerPoint tiene una cantidad de efectos
de transiciones y animaciones que se pueden aplicar.
Algunas son sutiles y otras son un poco audaces!
Transiciones
La transición en una diapositiva, se aplica a la diapositiva
íntegra. Cambia la manera en que la misma entra dentro del
área de visión.
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20. Sin ninguna transición, la nueva diapositiva
aparece repentinamente, reemplazando
instantáneamente a la anterior.
Con un efecto de transición, se puede hacer que
toda la diapositiva se vaya desvaneciendo
gradualment, o que se desplace rápidamente
desde el costado, o que sea mostrada por
secciones, como cortinas o tiras que se abren. La
extensión del tiempo y el movimiento, le darán a
sus espectadores la oportunidad de notar que hay
una nueva diapositiva.
21. Agregar transiciones entre diapositivas
Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen en
la vista Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la
siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas
y también agregarle sonido.
Microsoft Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos diferentes de transiciones
de diapositivas, entre los que se incluyen (pero sin limitarse a) los siguientes:
Sin transición
Persianas horizontales
Persiana verticales
Recuadro entrante
Recuadro saliente
Cuadros bicolores hacia el lado
Cuadros bicolores hacia abajo
Barrido horizontal
Barrido vertical
Para ver más efectos de transición, en la lista Estilos rápidos, haga clic en el
botón Más, tal y como se muestra en el diagrama anterior.
22. Una animación es similar a una transición, pero se
aplica solamente a una parte de la
diapositiva como un solo punto viñeta, una
imagen o una serie en un gráfico.
Con los efectos de la animación, usted puede
controlar la entrada, énfasis y salida de las partes
de la diapositiva.
Las animaciones son a menudo utilizadas para
construir una diapositiva o gráfico, mostrando a su
turno, cada viñeta o serie de gráficos.
23. Existen cuatro diferentes tipos de efectos de animación en
PowerPoint:
Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto
aparezca en barrido, entre repentinamente en la diapositiva desde
uno de los bordes o aparezca dando rebotes.
Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga
precipitadamente de la diapositiva, desaparezca de la pantalla o
salga de la diapositiva con un efecto de espiral.
Efecto de énfasis: puedes por ejemplo aumentar o reducirse el
tamaño de un objeto, modificar su color o hacerlo girar alrededor de
su centro.
Trayectorias de la animación: puedes utilizar estos efectos para
desplazar un objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o
hacia la derecha o según una trayectoria circular o en forma de
estrella (entre otras trayectorias).