1. La gestión de la comunicación
en los eventos
Olga Casal
El nuevo protocolo para los nuevos tiempos. UNED Ourense, 10-12 marzo 2014

2. El Evento
Es una acción de Relaciones Públicas
Es una acción comunicativa

3. La Comunicación
En un evento, la comunicación de la
organización con sus públicos toma
dos direcciones
 Interrelación directa: con el público asistente
 Interrelación indirecta: con los públicos no
asistentes, a través de los medios de
comunicación

5. Objetivo Principal
Que los medios de comunicación se
hagan eco de nuestros intereses
Afianzar nuestra imagen de marca

6. El Evento y los Medios
Temporización de las acciones
comunicativas
 Antes del evento
 Durante el evento
 Después del evento

7. Antes del Evento
Selección de los medios en función de
intereses, objetivos y target
Convocatoria
Elaboración de contenidos

8. Control de asistencia y acreditaciones
Provisión de medios técnicos
Recorridos y puntos de foto
Photocall (si lo hay)
Durante el Evento

10. Seguimiento y Clip de prensa
Agradecimiento a los medios presentes en el
acto y a los que hayan publicado
Web corporativa y RRSS: resumen del
acto, fotos, vídeos, audios, recortes de prensa
Después del Evento

11. Fidelizar
Estrechar lazos y mantener el contacto
Disponibilidad del responsable de prensa
Favorecer el respeto mutuo
Los medios de comunicación son
nuestros aliados
Siempre

12. Honestidad
Respeto
Profesionalidad
Las Claves del Éxito

13. ¡¡¡GRACIAS!!!
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