VigilanaciaBoletinesOficiales.com es un servicio exclusivo que permite sondear todos los boletines oficiales españoles (nacional, autonómicos y provinciales) en base a textos clave (nombres y apellidos, NIF/CIF) y textos libres determinadas por el propio usuario. Un sistema en el que la búsqueda es totalmente personalizable y que ofrece un acceso y gestión de resultados rápido y sencillo. La alertas llegan mediante un mail el mismo día en que se produce una publicación coincidente a sus textos clave, con un enlace al punto exacto del boletín donde se mencionan. Este manual ayuda la os usuarios a aprovechar todo su potencial.

1. MANUAL DE USUARIO
www.vigilanciaboletinesoficiales.com

2. ÍNDICE DE CONTENIDOS
• Bienvenida
• Acceso Identificado
• La plataforma
– Alertas diarias
– Búsquedas retroactivas
– Gestión de textos
– Matriz de boletines
– Perfil del usuario y Configuración

3. Bienvenidos a VBO
En este documento encontrarás una descripción
de la terminología utilizada y de las pantallas
clave de la plataforma de gestión de VBO, a fin
de que aprendas a gestionar y optimizar tus
alertas y visualizar los resultados que se
obtengan.

4. ACCESO A LA PLATAFORMA

5. ACCESO A LA PLATAFORMA
Dirígete a la web
http://www.vigilanciaboletinesoficiales.com/
donde encontrarás encontraras el canal de acceso para
usuarios:
Identifícate con tu
nombre de usuario y
clave.

6. LA PLATAFORMA

7. PANTALLA INICIAL
En la pantalla inicial encontrarás el acceso a:
Alertas Diarias: Búsqueda Retroactivas
Gestión de Textos.
Matriz de Boletines.
Perfil de Usuario.
Configuración.
Si paseas el ratón sobre la pantalla aparecerán cuadros
explicativos.

8. Gestión de textos clave
Gestión de entes
Gestión de expedientes
GESTIÓN DE TEXTOS

9. PANEL DE GESTIÓN DE TEXTOS
El uso correcto de esta pantalla es fundamental para la obtención de los
resultados deseados, ya que una introducción incorrecta nos puede derivar a
la no obtención de una alerta que estamos esperando, o bien, a que
obtengamos tantas alertas genéricas que no detectemos la que estamos
esperando.
A la hora de hacer uso de esta pestaña hay que tener en cuenta las
instrucciones para INSERTAR TEXTO clave nuevo para búsqueda diaria.

10. Instrucciones para
INSERTAR TEXTO CLAVE
PASO 1: Seleccionar el tipo de Texto Clave que
deseamos insertar:
• Textos Predefinidos
• Textos Libres

11. TEXTOS PREDEFINIDOS
• DNI/CIF:
Si queremos introducir el DNI de una persona o el CIF de una empresa. En cuyo caso
debemos introducir sólo los número que lo conforman, sin letras ni guiones.
• Código cotización: Para introducir el CÓDIGO DE CUENTA DE CONTIZACIÓN DE LA SEGURIDAD
SOCIAL de una persona o empresa.
• Razón Social: Para introducir el nombre fiscal de una empresa.
• Apellidos/ Nombre: Para introducir el nombre y apellidos de una persona.
• Matrícula: Para introducir la matrícula de un vehículo.
TEXTOS LIBRES
• Genérica Contextual:
Para buscar por temas genéricos como “subvención ayuda”,
“oposiciones primaria”, etc. Comprenderá la búsqueda de las “Palabras Claves” en un párrafo con
un margen de 250 caracteres en cada sentido del texto. Consejos fundamentales: Siempre dos o más
términos, separadas por espacios; A mayor cantidad de términos menor probabilidad de alertas, útil para eliminar
falsas alarmas, pero debe hacerse con cuidado de no restringir aspectos de la búsqueda para no perder alertas de
interés.
• Genérica Exacta:
Se usa para buscar un conjunto de palabras de forma exacta y en el mismo
orden su aparición en el boletín oficial. Consejos fundamentales: Puede comprender uno o varios términos,
en su correspondiente orden de aparición. Se recomienda no exceder de 3 términos, ya que la probabilidad de
coincidencia irá disminuyendo por cada término que añadamos a la búsqueda.
• Genérica Parcial:
Sirve para buscar por raíces o terminaciones de palabras para ello se usa el
carácter asterisco, Ej. Licita*, trabaj*, etc. Consejos fundamentales: Esta tipología incluirá un solo término.
Con ‘ * ’ delante, detrás, o en ambos lados de la raíz de la palabra que buscamos. Sirve para buscar por raíces o
terminaciones de palabras.

12. Instrucciones para
INSERTAR TEXTO CLAVE
Una vez seleccionado el tipo de texto,
clicamos sobre “siguiente” y
PASO 2: Aquí teclearemos el texto clave,
que mantendremos el tiempo que
deseemos en la búsqueda periódica.
Podemos eliminarlo e introducir otro
cuando queramos, surtiendo este cambio
efecto a partir de la siguiente búsqueda a
realizar.
PASO 3: Debemos seleccionar si queremos
buscar en todos los boletines o en uno sólo.

13. RECOMENDACIONES PARA INTRODUCIR
TEXTOS CLAVE
A la hora de introducir textos clave en la búsqueda diaria, recuerda estas
recomendaciones:
– Usar los textos siempre en singular, salvo que tengamos muy claro
que debe de aparecer explícitamente en plural.
– Introducir los NIF/CIF sin letras, ni guiones, en caso de introducirlos,
los eliminará el sistema.
– Las Denominaciones Sociales deben introducirse sin incluir la forma
jurídica, es decir eliminado el: S.L., C.B., S.A., etc…
– Para buscar sobre algún tema usar raíces de palabras: (Búsqueda
genérica)
• oposición bombero.
• subvención calidad trabajo.
– Nunca insertar preposiciones: (en Búsqueda genérica)
• a, ante, con, contra, de, desde, por, para,…

14. Gestión de ENTES
Un ENTE consiste en un único elemento que agrupa varios
textos clave, de manera que una alerta producida en
cualquiera de sus textos nos provocaría la alerta sobre este
ENTE. Existen varios tipos de ENTES según lo deseemos
buscar: Persona jurídica y Persona Física.
Bastará con
cumplimentar la
información requerida
siguiendo los 4 pasos.

15. Gestión de Expedientes
Un EXPEDIENTE es una carpeta en la que podemos incluir
varios textos clave y entes previamente creados para
agruparlos bajo un mismo nombre. A los expedientes se les
proporciona un título para identificar su contenido.

16. MATRIZ DE BOLETINES

17. MATRIZ DE BOLETINES
Consta de la lista de boletines indexados en la búsqueda periódica, incluyendo
por defecto, la visualización para los últimos diez días de los boletines
controlados correctamente (se marcan con una “V” verde), para los que no
procede publicación (se marcan con un guión “-” verde), y para los que no han
podido ser controlados hasta la fecha por algún motivo, (se marcan con una “X”
en color rojo).

18. Contador Matriz de Boletines
Existe la posibilidad de cambiar la fecha de inicio
del contador de la matriz, para comprobar si un
boletín ha sido publicado en una determinada
fecha.

19. ALERTAS DIARIAS
RESULTADOS DE LAS ALERTAS

20. ALERTAS DIARIAS
En esta pestaña se muestran los resultados obtenidos por las coincidencias
de los TEXTOS CLAVE buscados en los boletines. Dispones de botones de
filtrado que te facilitaran el acceso y gestión de los resultados
Opciones de filtrado temporales: Hoy; Ayer ; Últimos 7 días;
Últimos 30 días; Todo el año (en curso); Todos los años.
Encuentras tres paneles de consulta
según tipo de alertas:
Textos, Entes y por Expedientes
Incluso puedes filtrar por Boletín: visualizando sólo
los resultados del boletín seleccionado

21. LISTAS DE RESULTADOS
Desplegable para obtener + ó –
Información de un texto clave de la
lista según fecha.
Indica el número de apariciones del
texto clave en esa fecha
Acceso a vista previa de resultados
Boletines en los que se hallaron
resultados acordes con el texto
clave seleccionado

22. VISTA PREVIA
Línea de información sobre la alerta:
Texto encontrado, Tipo de texto y fecha
Número de apariciones. Permite la
navegación de un resultado al otro.
Enlace a PDF: texto original del boletín
Nombre del boletín
El texto coincidente aparece destacado,
mostrando así el punto exacto de su
aparición.

23. INFORMES
• Puedes obtener un informe sobre cada alerta, listo para imprimir
y/o enviar por correo. Incluye información sobre:
– Fecha del informe y fecha de la alerta
– Tipo de elemento (texto clave) y texto sobre el que versa en informe
– Número de resultados y enlaces a Vista previa de resultados que
incluye el informe.
– El listado de los boletines consultados.

24. BUSQUEDAS RETROACTIVAS

25. Búsquedas Retroactivas
Es una orden de búsqueda de textos claves, en un período
pasado de tiempo, ya sean individualizados, o bien
conjuntamente a través de entes o expedientes.
CARACTERÍSTICAS DE LAS BÚSQUEDAS RETROACTIVAS.
Todas las búsquedas retroactivas son búsquedas de la tipología
exacta, por tanto es imprescindible escribir en concreto lo que
queremos que se encuentre, ya que no nos darán resultados
introduciendo raíces de palabras, palabras incompletas o si
eliminamos o añadimos cualquier letra, ya sea la “s” del plural o
cualquier otra.

26. Búsquedas Retroactivas
1.
2.
3.
Elegir el tipo: Texto Clave, Ente o Expediente
Introducir el texto: Las retroactivas se realizan sobre texto, Ente o
Expediente ya existentes. (Insertados desde Gestión de Textos)
Seleccionar el tiempo de consulta.

27. Búsquedas Retroactivas
• Una vez incluida, comenzará el proceso de consulta.
• Al terminar se genera el Informe con los resultados obtenidos.
En este panel se ubicará el listado histórico de alertas retroactivas
realizadas.

28. PERFIL DE USUARIO y
CONFIGURACIÓN
• Espacio para la gestión de los datos personales
• Y para la consulta y modificación de los datos
de acceso
• Desde configuración
podrás establecer preferencias de visionado do
los paneles de resultado.

29. Tel. 957 541 878 - 957 547 275
info@vigilanciaboletinesoficiales.com
www.vigilanciaboletinesoficiales.com