MANUAL DE USUARIO

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ÍNDICE DE CONTENIDOS
• Bienvenida
• Acceso Identificado
• La plataforma
– Alertas diarias
– Búsquedas retroactivas
– Gesti...
Bienvenidos a VBO
En este documento encontrarás una descripción
de la terminología utilizada y de las pantallas
clave de l...
ACCESO A LA PLATAFORMA
ACCESO A LA PLATAFORMA
Dirígete a la web
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donde encontrarás encontraras el can...
LA PLATAFORMA
PANTALLA INICIAL

En la pantalla inicial encontrarás el acceso a:
Alertas Diarias: Búsqueda Retroactivas
Gestión de Textos...
Gestión de textos clave
Gestión de entes
Gestión de expedientes

GESTIÓN DE TEXTOS
PANEL DE GESTIÓN DE TEXTOS

El uso correcto de esta pantalla es fundamental para la obtención de los
resultados deseados, ...
Instrucciones para
INSERTAR TEXTO CLAVE
PASO 1: Seleccionar el tipo de Texto Clave que
deseamos insertar:
• Textos Predefi...
TEXTOS PREDEFINIDOS
• DNI/CIF:

Si queremos introducir el DNI de una persona o el CIF de una empresa. En cuyo caso
debemos...
Instrucciones para
INSERTAR TEXTO CLAVE
Una vez seleccionado el tipo de texto,
clicamos sobre “siguiente” y
PASO 2: Aquí t...
RECOMENDACIONES PARA INTRODUCIR
TEXTOS CLAVE
A la hora de introducir textos clave en la búsqueda diaria, recuerda estas
re...
Gestión de ENTES
Un ENTE consiste en un único elemento que agrupa varios
textos clave, de manera que una alerta producida ...
Gestión de Expedientes
Un EXPEDIENTE es una carpeta en la que podemos incluir
varios textos clave y entes previamente crea...
MATRIZ DE BOLETINES
MATRIZ DE BOLETINES

Consta de la lista de boletines indexados en la búsqueda periódica, incluyendo
por defecto, la visual...
Contador Matriz de Boletines
Existe la posibilidad de cambiar la fecha de inicio
del contador de la matriz, para comprobar...
ALERTAS DIARIAS

RESULTADOS DE LAS ALERTAS
ALERTAS DIARIAS
En esta pestaña se muestran los resultados obtenidos por las coincidencias
de los TEXTOS CLAVE buscados en...
LISTAS DE RESULTADOS
Desplegable para obtener + ó –
Información de un texto clave de la
lista según fecha.

Indica el núme...
VISTA PREVIA
Línea de información sobre la alerta:
Texto encontrado, Tipo de texto y fecha

Número de apariciones. Permite...
INFORMES
• Puedes obtener un informe sobre cada alerta, listo para imprimir
y/o enviar por correo. Incluye información sob...
BUSQUEDAS RETROACTIVAS
Búsquedas Retroactivas
Es una orden de búsqueda de textos claves, en un período
pasado de tiempo, ya sean individualizados...
Búsquedas Retroactivas

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Elegir el tipo: Texto Clave, Ente o Expediente
Introducir el texto: Las retroactivas se ...
Búsquedas Retroactivas

• Una vez incluida, comenzará el proceso de consulta.
• Al terminar se genera el Informe con los r...
PERFIL DE USUARIO y
CONFIGURACIÓN

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VigilanaciaBoletinesOficiales.com es un servicio exclusivo que permite sondear todos los boletines oficiales españoles (nacional, autonómicos y provinciales) en base a textos clave (nombres y apellidos, NIF/CIF) y textos libres determinadas por el propio usuario.

Un sistema en el que la búsqueda es totalmente personalizable y que ofrece un acceso y gestión de resultados rápido y sencillo. La alertas llegan mediante un mail el mismo día en que se produce una publicación coincidente a sus textos clave, con un enlace al punto exacto del boletín donde se mencionan.

Este manual ayuda la os usuarios a aprovechar todo su potencial.

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  1. 1. MANUAL DE USUARIO www.vigilanciaboletinesoficiales.com
  2. 2. ÍNDICE DE CONTENIDOS • Bienvenida • Acceso Identificado • La plataforma – Alertas diarias – Búsquedas retroactivas – Gestión de textos – Matriz de boletines – Perfil del usuario y Configuración
  3. 3. Bienvenidos a VBO En este documento encontrarás una descripción de la terminología utilizada y de las pantallas clave de la plataforma de gestión de VBO, a fin de que aprendas a gestionar y optimizar tus alertas y visualizar los resultados que se obtengan.
  4. 4. ACCESO A LA PLATAFORMA
  5. 5. ACCESO A LA PLATAFORMA Dirígete a la web http://www.vigilanciaboletinesoficiales.com/ donde encontrarás encontraras el canal de acceso para usuarios: Identifícate con tu nombre de usuario y clave.
  6. 6. LA PLATAFORMA
  7. 7. PANTALLA INICIAL En la pantalla inicial encontrarás el acceso a: Alertas Diarias: Búsqueda Retroactivas Gestión de Textos. Matriz de Boletines. Perfil de Usuario. Configuración. Si paseas el ratón sobre la pantalla aparecerán cuadros explicativos.
  8. 8. Gestión de textos clave Gestión de entes Gestión de expedientes GESTIÓN DE TEXTOS
  9. 9. PANEL DE GESTIÓN DE TEXTOS El uso correcto de esta pantalla es fundamental para la obtención de los resultados deseados, ya que una introducción incorrecta nos puede derivar a la no obtención de una alerta que estamos esperando, o bien, a que obtengamos tantas alertas genéricas que no detectemos la que estamos esperando. A la hora de hacer uso de esta pestaña hay que tener en cuenta las instrucciones para INSERTAR TEXTO clave nuevo para búsqueda diaria.
  10. 10. Instrucciones para INSERTAR TEXTO CLAVE PASO 1: Seleccionar el tipo de Texto Clave que deseamos insertar: • Textos Predefinidos • Textos Libres
  11. 11. TEXTOS PREDEFINIDOS • DNI/CIF: Si queremos introducir el DNI de una persona o el CIF de una empresa. En cuyo caso debemos introducir sólo los número que lo conforman, sin letras ni guiones. • Código cotización: Para introducir el CÓDIGO DE CUENTA DE CONTIZACIÓN DE LA SEGURIDAD SOCIAL de una persona o empresa. • Razón Social: Para introducir el nombre fiscal de una empresa. • Apellidos/ Nombre: Para introducir el nombre y apellidos de una persona. • Matrícula: Para introducir la matrícula de un vehículo. TEXTOS LIBRES • Genérica Contextual: Para buscar por temas genéricos como “subvención ayuda”, “oposiciones primaria”, etc. Comprenderá la búsqueda de las “Palabras Claves” en un párrafo con un margen de 250 caracteres en cada sentido del texto. Consejos fundamentales: Siempre dos o más términos, separadas por espacios; A mayor cantidad de términos menor probabilidad de alertas, útil para eliminar falsas alarmas, pero debe hacerse con cuidado de no restringir aspectos de la búsqueda para no perder alertas de interés. • Genérica Exacta: Se usa para buscar un conjunto de palabras de forma exacta y en el mismo orden su aparición en el boletín oficial. Consejos fundamentales: Puede comprender uno o varios términos, en su correspondiente orden de aparición. Se recomienda no exceder de 3 términos, ya que la probabilidad de coincidencia irá disminuyendo por cada término que añadamos a la búsqueda. • Genérica Parcial: Sirve para buscar por raíces o terminaciones de palabras para ello se usa el carácter asterisco, Ej. Licita*, trabaj*, etc. Consejos fundamentales: Esta tipología incluirá un solo término. Con ‘ * ’ delante, detrás, o en ambos lados de la raíz de la palabra que buscamos. Sirve para buscar por raíces o terminaciones de palabras.
  12. 12. Instrucciones para INSERTAR TEXTO CLAVE Una vez seleccionado el tipo de texto, clicamos sobre “siguiente” y PASO 2: Aquí teclearemos el texto clave, que mantendremos el tiempo que deseemos en la búsqueda periódica. Podemos eliminarlo e introducir otro cuando queramos, surtiendo este cambio efecto a partir de la siguiente búsqueda a realizar. PASO 3: Debemos seleccionar si queremos buscar en todos los boletines o en uno sólo.
  13. 13. RECOMENDACIONES PARA INTRODUCIR TEXTOS CLAVE A la hora de introducir textos clave en la búsqueda diaria, recuerda estas recomendaciones: – Usar los textos siempre en singular, salvo que tengamos muy claro que debe de aparecer explícitamente en plural. – Introducir los NIF/CIF sin letras, ni guiones, en caso de introducirlos, los eliminará el sistema. – Las Denominaciones Sociales deben introducirse sin incluir la forma jurídica, es decir eliminado el: S.L., C.B., S.A., etc… – Para buscar sobre algún tema usar raíces de palabras: (Búsqueda genérica) • oposición bombero. • subvención calidad trabajo. – Nunca insertar preposiciones: (en Búsqueda genérica) • a, ante, con, contra, de, desde, por, para,…
  14. 14. Gestión de ENTES Un ENTE consiste en un único elemento que agrupa varios textos clave, de manera que una alerta producida en cualquiera de sus textos nos provocaría la alerta sobre este ENTE. Existen varios tipos de ENTES según lo deseemos buscar: Persona jurídica y Persona Física. Bastará con cumplimentar la información requerida siguiendo los 4 pasos.
  15. 15. Gestión de Expedientes Un EXPEDIENTE es una carpeta en la que podemos incluir varios textos clave y entes previamente creados para agruparlos bajo un mismo nombre. A los expedientes se les proporciona un título para identificar su contenido.
  16. 16. MATRIZ DE BOLETINES
  17. 17. MATRIZ DE BOLETINES Consta de la lista de boletines indexados en la búsqueda periódica, incluyendo por defecto, la visualización para los últimos diez días de los boletines controlados correctamente (se marcan con una “V” verde), para los que no procede publicación (se marcan con un guión “-” verde), y para los que no han podido ser controlados hasta la fecha por algún motivo, (se marcan con una “X” en color rojo).
  18. 18. Contador Matriz de Boletines Existe la posibilidad de cambiar la fecha de inicio del contador de la matriz, para comprobar si un boletín ha sido publicado en una determinada fecha.
  19. 19. ALERTAS DIARIAS RESULTADOS DE LAS ALERTAS
  20. 20. ALERTAS DIARIAS En esta pestaña se muestran los resultados obtenidos por las coincidencias de los TEXTOS CLAVE buscados en los boletines. Dispones de botones de filtrado que te facilitaran el acceso y gestión de los resultados Opciones de filtrado temporales: Hoy; Ayer ; Últimos 7 días; Últimos 30 días; Todo el año (en curso); Todos los años. Encuentras tres paneles de consulta según tipo de alertas: Textos, Entes y por Expedientes Incluso puedes filtrar por Boletín: visualizando sólo los resultados del boletín seleccionado
  21. 21. LISTAS DE RESULTADOS Desplegable para obtener + ó – Información de un texto clave de la lista según fecha. Indica el número de apariciones del texto clave en esa fecha Acceso a vista previa de resultados Boletines en los que se hallaron resultados acordes con el texto clave seleccionado
  22. 22. VISTA PREVIA Línea de información sobre la alerta: Texto encontrado, Tipo de texto y fecha Número de apariciones. Permite la navegación de un resultado al otro. Enlace a PDF: texto original del boletín Nombre del boletín El texto coincidente aparece destacado, mostrando así el punto exacto de su aparición.
  23. 23. INFORMES • Puedes obtener un informe sobre cada alerta, listo para imprimir y/o enviar por correo. Incluye información sobre: – Fecha del informe y fecha de la alerta – Tipo de elemento (texto clave) y texto sobre el que versa en informe – Número de resultados y enlaces a Vista previa de resultados que incluye el informe. – El listado de los boletines consultados.
  24. 24. BUSQUEDAS RETROACTIVAS
  25. 25. Búsquedas Retroactivas Es una orden de búsqueda de textos claves, en un período pasado de tiempo, ya sean individualizados, o bien conjuntamente a través de entes o expedientes. CARACTERÍSTICAS DE LAS BÚSQUEDAS RETROACTIVAS. Todas las búsquedas retroactivas son búsquedas de la tipología exacta, por tanto es imprescindible escribir en concreto lo que queremos que se encuentre, ya que no nos darán resultados introduciendo raíces de palabras, palabras incompletas o si eliminamos o añadimos cualquier letra, ya sea la “s” del plural o cualquier otra.
  26. 26. Búsquedas Retroactivas 1. 2. 3. Elegir el tipo: Texto Clave, Ente o Expediente Introducir el texto: Las retroactivas se realizan sobre texto, Ente o Expediente ya existentes. (Insertados desde Gestión de Textos) Seleccionar el tiempo de consulta.
  27. 27. Búsquedas Retroactivas • Una vez incluida, comenzará el proceso de consulta. • Al terminar se genera el Informe con los resultados obtenidos. En este panel se ubicará el listado histórico de alertas retroactivas realizadas.
  28. 28. PERFIL DE USUARIO y CONFIGURACIÓN • Espacio para la gestión de los datos personales • Y para la consulta y modificación de los datos de acceso • Desde configuración podrás establecer preferencias de visionado do los paneles de resultado.
  29. 29. Tel. 957 541 878 - 957 547 275 info@vigilanciaboletinesoficiales.com www.vigilanciaboletinesoficiales.com

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