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       DIRECCION Y
      COMUNICACION




 © PAD-ESCUELA DE DIRECCION UNIVERSIDAD DE PIURA - 2005
   © PAD-ESCUELA DE DIRECCION UNIVERSIDAD DE PIURA - 2005
¿Por qué este seminario?
      Criterios de empresas para evaluar futuros
                      directivos
                    Fuente: Wall Street Journal / Harris Interactive Survey of Business Schools (2001):

           –   Communication and interpersonal skills                                                     –   90%
           –   Ability to work well in team                                                               –   87%
           –   Analytical and problem-solving skills                                                      –   86%
           –   Ability to drive results                                                                   –   81%
           –   Quality of past hires                                                                      –   80%
           –   Leadership potential                                                                       –   74%
           –   Fit with corportate culture                                                                –   73%
           –   Strategic thinking                                                                         –   65%
           –   Likelihood of recruiting “stars”                                                           –   65%
           –   Chemistry                                                                                  –   49%

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El Proceso de Comunicación


                                                Canales           Recepción
                Transmisión
                                               (mensajes)


                                                                 Decodificación
               Codificación


                   IDEA                                              IDEA
                                                         Ruido
               (significado)                                     (significado)


             Decodificación                                       Codificación


                                                    Canales
               Recepción                                          Transmisión
                                                   (mensajes)




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El Proceso de Comunicación
                     Interpersonal

                                                                 Comunicación
                     Comunicación
                                                                  no verbal
                           verbal
                                                         •   Expresión facial
            •   Informar
                                                         •   Mirada
            •   Preguntar
                                                         •   Movimientos de la cabeza
            •   Persuadir
                                                         •   Gestos corporales
            •   Socializar
                                                         •   Postura física
            •   Pausas
                                                         •   Contacto físico
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                                                         •   Orientación espacial
            •   Silencios
                                                         •   Apariencia
            •   Ritmo
            •   Fallos


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Conductas que
                                 generan defensividad
                                            y
                                     conductas que
                               facilitan la comunicación

                                Generan                       Facilitan la
                              defensividad                   comunicación
             1       Valoración                          Descripción
                                                         Orientación hacia
             2       Control                             el problema
             3       Estrategia                          Espontaneidad
             4       Neutralidad                         Empatía
             5       Superioridad                        Igualdad
             6       Certeza                             Provisionalidad



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Tres Elementos Estratégicos


                                       Audiencia

                                       Mensaje

                                       Medio

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Estrategia de Audiencia
                •    ¿Quiénes son?
                •    ¿Qué saben?
                •    ¿Qué sienten?
                •    ¿Cómo puedo interesarles?
                •    ¿Cuál es su relación con la verdad?




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Estrategia de mensaje
                                    Captar la atención
                                  “Captatio benevolenciae”

                                                  Tema
                                                Panorama


        Argumento 1                           Argumento 2    Argumento 3

                                                 Síntesis

                                            (Invitación a)
                                               Acción
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Estrategia de medio
           • ¿Cuál es el medio más eficiente?
           • ¿Cuál es el medio más relevante?
              – Escrito: Rápido, detallado, permanente, delicado,
                necesidad de respuesta, desconexión tiempo y
                lugar
              – Verbal: Respuesta, comunicación non-verbal,
                control, garantía de comunicación, énfasis
              – Grupo: Formación de equipo y comunicación
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              – 1-a-1: Interacción intensa, adaptación, y persuasión
           • ¿Puedo combinar medios para tener un mensaje rico?


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Reglas básicas para
                   feedback constructivo
           • Actitud básica de respeto – intención de
             ayudar la persona, desarollar sus
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           • Siempre empezar con una apreciación
             positiva
           • No enfocar demasiado comunicación no-
             verbal – solamente si influye la transmisión
             de logos, pathos y ethos.
           • Observar, no juzgar

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La ventana de Johari

                                                                   2                          1
                        Zona oculta                                            Zona abierta


                                                                   4                          3
                          Zona
                                                                               Zona ciega
                       desconocida


        Fuente:
        Process Consultation, Volume I: Its Role in Organization Development
        Edgar H. Schein, Addison-Wesley Od Series, 1988
        (Figure 3.1)




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“Comunicar no es tan simple
          como decir lo que quieres decir.
          Cómo dices aquello que quieres
                 decir es crucial”
                                        Deborah Tannen



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Nicolás de Rivera 135, San Isidro
                                Telf: 221-2802 421-3525 Fax: 421-3530
                                        Website: www.pad.edu
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TALLER DE Comunicacion por "Telefonica"

  • 1. Telefónica DIRECCION Y COMUNICACION © PAD-ESCUELA DE DIRECCION UNIVERSIDAD DE PIURA - 2005 © PAD-ESCUELA DE DIRECCION UNIVERSIDAD DE PIURA - 2005
  • 2. ¿Por qué este seminario? Criterios de empresas para evaluar futuros directivos Fuente: Wall Street Journal / Harris Interactive Survey of Business Schools (2001): – Communication and interpersonal skills – 90% – Ability to work well in team – 87% – Analytical and problem-solving skills – 86% – Ability to drive results – 81% – Quality of past hires – 80% – Leadership potential – 74% – Fit with corportate culture – 73% – Strategic thinking – 65% – Likelihood of recruiting “stars” – 65% – Chemistry – 49% © PAD-ESCUELA DE DIRECCION UNIVERSIDAD DE PIURA - 2005
  • 3. El Proceso de Comunicación Canales Recepción Transmisión (mensajes) Decodificación Codificación IDEA IDEA Ruido (significado) (significado) Decodificación Codificación Canales Recepción Transmisión (mensajes) © PAD-ESCUELA DE DIRECCION UNIVERSIDAD DE PIURA - 2005
  • 4. El Proceso de Comunicación Interpersonal Comunicación Comunicación no verbal verbal • Expresión facial • Informar • Mirada • Preguntar • Movimientos de la cabeza • Persuadir • Gestos corporales • Socializar • Postura física • Pausas • Contacto físico • Tono • Orientación espacial • Silencios • Apariencia • Ritmo • Fallos © PAD-ESCUELA DE DIRECCION UNIVERSIDAD DE PIURA - 2005
  • 5. Conductas que generan defensividad y conductas que facilitan la comunicación Generan Facilitan la defensividad comunicación 1 Valoración Descripción Orientación hacia 2 Control el problema 3 Estrategia Espontaneidad 4 Neutralidad Empatía 5 Superioridad Igualdad 6 Certeza Provisionalidad © PAD-ESCUELA DE DIRECCION UNIVERSIDAD DE PIURA - 2005
  • 6. Tres Elementos Estratégicos Audiencia Mensaje Medio © PAD-ESCUELA DE DIRECCION UNIVERSIDAD DE PIURA - 2005
  • 7. Estrategia de Audiencia • ¿Quiénes son? • ¿Qué saben? • ¿Qué sienten? • ¿Cómo puedo interesarles? • ¿Cuál es su relación con la verdad? © PAD-ESCUELA DE DIRECCION UNIVERSIDAD DE PIURA - 2005
  • 8. Estrategia de mensaje Captar la atención “Captatio benevolenciae” Tema Panorama Argumento 1 Argumento 2 Argumento 3 Síntesis (Invitación a) Acción © PAD-ESCUELA DE DIRECCION UNIVERSIDAD DE PIURA - 2005
  • 9. Estrategia de medio • ¿Cuál es el medio más eficiente? • ¿Cuál es el medio más relevante? – Escrito: Rápido, detallado, permanente, delicado, necesidad de respuesta, desconexión tiempo y lugar – Verbal: Respuesta, comunicación non-verbal, control, garantía de comunicación, énfasis – Grupo: Formación de equipo y comunicación interpersonal. – 1-a-1: Interacción intensa, adaptación, y persuasión • ¿Puedo combinar medios para tener un mensaje rico? © PAD-ESCUELA DE DIRECCION UNIVERSIDAD DE PIURA - 2005
  • 10. Reglas básicas para feedback constructivo • Actitud básica de respeto – intención de ayudar la persona, desarollar sus capacidades de comunicación • Siempre empezar con una apreciación positiva • No enfocar demasiado comunicación no- verbal – solamente si influye la transmisión de logos, pathos y ethos. • Observar, no juzgar © PAD-ESCUELA DE DIRECCION UNIVERSIDAD DE PIURA - 2005
  • 11. La ventana de Johari 2 1 Zona oculta Zona abierta 4 3 Zona Zona ciega desconocida Fuente: Process Consultation, Volume I: Its Role in Organization Development Edgar H. Schein, Addison-Wesley Od Series, 1988 (Figure 3.1) © PAD-ESCUELA DE DIRECCION UNIVERSIDAD DE PIURA - 2005
  • 12. “Comunicar no es tan simple como decir lo que quieres decir. Cómo dices aquello que quieres decir es crucial” Deborah Tannen © PAD-ESCUELA DE DIRECCION UNIVERSIDAD DE PIURA - 2005
  • 13. Nicolás de Rivera 135, San Isidro Telf: 221-2802 421-3525 Fax: 421-3530 Website: www.pad.edu © PAD-ESCUELA DE DIRECCION UNIVERSIDAD DE PIURA - 2005 © PAD-ESCUELA DE DIRECCION UNIVERSIDAD DE PIURA - 2005