Slides for the Scrumban talk delivered at Agile Slovenia, October 2012. Check for the video of this session in Vimeo -

1. Scrumban
An evolutionary approach
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2. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis

3. dinilla!
Á ngel Me father,
my
Yo u killed ie…!
prep are to d
angel.medinilla@proyectalis.com
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Twitter: @angel_m
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4. ?!
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5. Client! Unrelated guy I’ve
never seen in my life!
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6. Client! Unrelated guy I’ve
never seen in my life!
Diet Coke!
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7. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis

8. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis

9. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis

10. Risk Premium 2012
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11. Unemployment
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12. Unemployment
Morale
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13. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis

14. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis

15. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis

16. My
Pleasure!!
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17. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis

18. Whatever I’ve done
to you…!
…Sorry, Voranc!
From the bottom
of my heart!!
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19. 54 slides,
40
minutes…!
…I’ll be
there in 10!!
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20. Let’s go back in time…!
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21. Let’s go back in time…!
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22. Scrum 101!
Demo, client
feedback
Stakeholders
Time Boxed
Product Iteration
Owner
Team
Sprint Retrospect Product
Backlog
Increment
Scrum Master
Product Backlog
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23. “One size does not fit all” but…!
5thAnnual ”State of
Agile Development”
Survey, 2010
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24. “One size does not fit all” but…!
6thAnnual ”State of
Agile Development”
Survey, 2011
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25. Monster #1:!
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26. The “you are not flexible enough”
problem:!
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27. Also called…!
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28. The support team approach!
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29. The support team approach!
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30. Our
rule:!
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31. Monster #2:!
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32. The 40 hour week fallacy:!
Programming (value adding tasks, focus
100% (40
factor, sprint dedication, project
hours a
advance…)
week)
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33. A more realistic approach:!
Programming ( value adding tasks, focus
factor, sprint dedication, project 50%
advance…)
Overhead 10%
Bugs, technical debt, stoppers, blocked tasks, rework,
15%
context switching, other forms of waste…
Reports, e-mail, internal meetings, hiring interviews, 10%
admininistrative stuff, bureaucracy…
Slack 10%
Research, Development, training, innovation 5%
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34. Naked truth:!
Programming ( value adding tasks, focus
factor, sprint dedication, project 35%
advance…)
Overhead 10%
Bugs, technical debt, stoppers, blocked tasks, rework, 30%
context switching, other forms of waste…
Reports, e-mail, internal meetings, hiring interviews, 10%
admininistrative stuff, bureaucracy…
Slack 10%
Research, Development, training, innovation 5%
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35. Naked truth:!
Scrum (measured & known)
35%
Overhead 10%
Bugs, technical debt, stoppers, blocked tasks, rework, 30%
context switching, other forms of waste…
Reports, e-mail, internal meetings, hiring interviews, 10%
admininistrative stuff, bureaucracy…
Slack 10%
Research, Development, training, innovation 5%
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36. Naked truth:!
Scrum (measured & known)
35%
65%
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37. Some more monsters:!
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38. What’s really happening in here?!
Pending Ongoing Done!
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39. Who’s doing what?!
Pending Ongoing Done!
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40. Everyone busy = value delivered?!
Pending Ongoing Done!
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41. Do we care about delivered value? !
Pending Ongoing Done!
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42. Are these tasks or features?!
Pending Ongoing Done!
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43. Are we cross-functional enough?!
Pending Ongoing Done!
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44. What’s the lead time?!
Pending Ongoing Done!
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45. Are we productive enough?!
Pending Ongoing Done!
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46. So we had a jolly family of
monsters…!
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47. And we looked for some help…!
2007 2008 2009 2010
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48. We had to fight
some myths…!
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49. “Kanban is decaf Scrum”!
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50. “Kanban opens Pandora’s box”!
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51. “WIP limits are impossible to
fulfill here”!
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52. “When something gets blocked,
just start with something else”!
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53. Here’s how we did it!
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54. Here’s how we did it!
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55. Start mapping your value stream!
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56. Add columns accordingly!
Backlog Selected Design Code Test Done!
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57. Categorize demand!
Backlog Selected Design Code Test Done!
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58. Be sure there’s a prioritizing
mechanism and a single entry point!
?
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59. Tim
Add avatars (oh, yeah!)!
Backlog Selected Design Code Test Done!
Lyz
Fred
Scott
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60. Tim
Add queues (and some sense)!
Design Code Test
Backlog Selected Done!
On Rdy On Rdy On Rdy
Lyz
Fred
Scott
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61. Measure lead time, see the whole!
120 days
~15 days
~4 days
Design Code Test
Backlog Selected Done!
On Rdy On Rdy On Rdy
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62. Add WIP limits by any means!
Design Code Test - 2
Backlog Selected-4 Done!
On -3 Rdy On-3 Rdy On Rdy
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63. Add uncertainty / out of focus
buffer space!
Design Code Test-2
Backlog Selected-4 Done!
On-3 Rdy On-3 Rdy On Rdy
SPRINT
BUFFER SPACE
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64. Measure uncertainty / out of
focus buffer space!
Design Code Test-2
Backlog Selected-4 Done!
On-3 Rdy On-3 Rdy On Rdy
Scrum
Velocity
SPRINT
Buffer
BUFFER SPACE
Capacity
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65. Measure uncertainty!
V Scrum Buffer cap
80 20 Uuuh… Well, on average
we make something like
85 20
75 scrum points per
75 30 sprint. Guess we can
70 35 commit on that as long as
you keep the uncertainty
75 25 level safe…
80 25
? ? That means
somewhere below
¿Your prediction? 25 buffer points
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66. Measure uncertainty!
V Scrum Buffer cap
80 7500 Uuuh… Well, on average
we make something like
85 7000
75 scrum points per
75 8000 sprint. Guess we can
70 8500 commit on that as long as
you keep the uncertainty
75 7500 level safe…
80 7000
? ? That means
somewhere below
¿Your prediction? 7500 buffer points
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67. Add qualities of service!
Design Code Test-2
Backlog Selected -4 Done!
On-3 Rdy On -3 Rdy On Rdy
SPRINT
FIRE!
PRIO
ASAP
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68. Make rules explicit!
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69. Measure capacity!
50l/sg
20/sg
10l/sg
100/sg
30/sg
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70. Identify bottlenecks!
50l/sg
20/sg
10l/sg
100/sg
30/sg
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71. Don’t brute-force the system!
50l/sg
22/sg
11l/sg
+10%!! 110/sg
33/sg
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72. Adapt workload to capacity instead!
50 23l/sg Capacity surplus:
- Attack
23/sg bottlenecks
- R&D
- Tech.Debt.
23l/sg - Help colleagues
- Widen job title
¡Kaizen! 100l/sg
33l/sg
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73. Last thought…!
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74. Thank you, and… BLOG IT!!
angel.medinilla@proyectalis.com
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75. http://creativecommons.org/
licenses/by-nc-nd/3.0/
This presentation is based upon
the ideas and work of many
people. And while I’ve tried to
recognize copyrights and give
credit and attribution where
possible, I cannot possibly list
them all, so if you feel like
there’s something that should be
added, changed or removed
from this presentation, please
drop me an e-mail at
angel.medinilla@proyectalis.com
Special thanks for this one to Henrik
Kniberg, David J. Anderson, Mattias
Skarin and Corey Ladas. You guys
Rock!
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