Este documento presenta la empresa Sevenminds y su solución de captura de datos en tiempo real. Sevenminds fue fundada en 2006 en Barcelona y ahora tiene su sede principal en Colombia. Su solución permite a las empresas recolectar datos de campo usando dispositivos móviles u ordenadores y generar informes en tiempo real para tomar mejores decisiones. La solución beneficia procesos como la productividad, control de calidad y aumento de ventas.
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Información Corporativa
LA EMPRESA
• Sevenminds es una empresa especializada en el desarrollo de soluciones de movilidad y captura
de datos. Fue fundada en Barcelona (España) en 2006 con el deseo de contribuir a facilitar la
labor de las empresas que diariamente requieren tomar decisiones a partir de la obtención de
información de datos de actividades realizadas en campo.
• En 2007, su sede principal es trasladada a Colombia, convirtiéndose la operación en España en
una filial.
• En 2011 iniciamos un proceso de internacionalización vinculando una base importante de clientes
en Europa y Latinoamérica, y continuamos en 2012 nuestro crecimiento a nivel global a través de
nuevos partners de negocio y alianzas estratégicas
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Información Corporativa
PORTAFOLIO DE CLIENTES
• En la actualidad, el portafolio de clientes y usuarios del sistema consta de
empresas de diversos sectores de la economía que tomaron la decisión de
proveer a su equipo de trabajo una solución de gestión de datos de campo
en Tiempo-Real para aumentar su productividad y sus ingresos
Algunos clientes y usuarios del sistema
Sectores
• Consumo masivo
• Marketing
• Farmacéutico
• Químico
• Financiero
• Servicios
• Ingeniería
• Público
• Tecnología
• Call Centers
• Petrolero
• Salud
• Otros
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La Solución Sevenminds
QUE ES SEVENMINDS?
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La Solución Sevenminds
QUE ES SEVENMINDS?
• Es una solución de software como servicio 100% Web para la Gestión de
Datos de Campo en Tiempo-Real que optimiza los procesos de:
• Recolección de datos y fotos del resultado de las actividades de su
equipo de campo en Tiempo-Real a través de dispositivos móviles o
desde PC vía Internet para eliminar el uso de formatos en papel e
informes obsoletos de Excel y PowerPoint
• Consolidación de datos y generación de reportes e indicadores de
gestión en Tiempo-Real para ayudar y agilizar la toma de decisiones
• Gestión, control y seguimiento del personal de campo en Tiempo-
Real para optimizar el trabajo de este y enfocar sus esfuerzos en los
objetivos a cumplir
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La Solución Sevenminds
COMO FUNCIONA SEVENMINDS?
• Una solución de software en Tiempo-Real
Personal de campo
Inter
El Personal de campo ingresa los datos a través
de un formulario desde su sitio de trabajo usando
un dispositivo móvil o un PC con Internet.
Internet
Gerente
El Gerente accede desde su PC y consulta en
“Tiempo-Real” los reportes, gráficos e indicadores
de gestión actualizados
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Sevenminds para Captura Datos
VENTAJAS Y BENEFICIOS
• Manejo efectivo de la captura de datos: El usuario puede relacionar y cualificar
eficientemente los datos de campo hechos en eventos, ferias, activaciones,
encuestas, mantenimientos, visitas de ventas y otros.
Proceso sin optimizar
Rellenar Tabular Realizar Consultar
Planilla planilla informe información
Envío de Revisar Enviar Seguimiento
planilla datos informe
Obtiene eficientemente los datos de campo
cualificados y:
Sevenminds • Evita errores de transcripción
Ingresar datos a • Asegura captura de todos los datos
Sevenminds
obligatorios
• Evita alteración de los datos obtenidos
Consultar información por parte de terceros.
• Permite decisiones con base en
información diaria del resultado de las
visitas
• Permite evaluar la gestión del equipo de
campo.
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Sevenminds: Consolidación de
Actividades
VENTAJAS Y BENEFICIOS
• Consolidación de actividades: Unifica en un solo sistema toda la información
relacionada con el proceso, dando acceso a todo el equipo relacionado.
Auditoria
Equipo de
Control de
Mercaderías /
calidad de la
Vendedores /
atención
Técnicos Gerencia General
Imagen Material de
Corporativa Demostración
Sevenminds
Material Mercadeo y Ventas
Visitante
promocional /
incognito
muestras
Material de Equipo
Comercial
Ventas
Instalación Presentación
y Asistencia
de Modelos y Operaciones
mercaderías
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Sevenminds: ROI
VENTAJAS Y BENEFICIOS
• Retorno de la inversión: Al adquirir Sevenminds se incrementa la efectividad del
proceso, optimizando los recursos invertidos y disminuyendo costos en 3 partidas
específicas:
• Tiempo empleado en la captura de los datos y realización de
informes
Eficiencia en • Evita errores de transcripción y tiempo de Tabulación de datos
proceso • Sus ojos en el campo en Tiempo-Real
• Eliminación de planillas de papel – costo e impacto ecológico
• Asegura la captura de todos los datos requeridos
• Mejora en estándares de atención y seguimiento
Control de
• Seguimiento diario de la operación y resultados
Calidad • Control sobre los recursos (regalos, degustaciones, folletos,
etc.)
• Seguimiento efectivo a contactos cualificados
Aumento de • Mayor impacto al visitante
Ventas • Asegura la captura de toda la información requerida
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Sevenminds- Gestión Remota
• Actividades promocionales, sampling y de impulso
– Monitoree en Tiempo-Real los objetivos de la actividad vs. los resultados obtenidos
– Obtenga eficientemente la información de contactos
– Controle el inventario del producto de muestra y el material de merchandising de la actividad
– Verifique la correcta adecuación de los espacios de demostración
– Audite el perfil y la puntualidad del personal empleado para sus actividades
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Sevenminds- Gestión Remota
• Almacenamiento y descarga de documentación de trabajo
– Almacene en Sevenminds la documentación requerida por su equipo a nivel de
brochures, promociones, objetivos, manuales, instrucciones, etc., para que la
tengan disponible en todo momento
– Los formatos de archivos permitidos son los mas comunes del mercado tales
como Excel, PowerPoint, ZIP, PDF, JPG, y Word entre otros
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Sevenminds – Gestión de Marketing
• Bases de datos de consumidores y clientes
– Mantenga una base de datos de clientes y consumidores actualizada con todos
los datos clave para el diseño de sus estrategias de Marketing
– Cree bases de datos de los participantes a sus actividades promocionales,
eventos y exposiciones
– Realice todo tipo de encuestas a clientes y consumidores con las preguntas que
usted considere
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Sevenminds
PREGUNTAS FRECUENTES DE LAS FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA
• Sevenminds es un sistema 100% Web, lo que quiere decir que no necesita ser instalado
en sus PC´s o dispositivos móviles, solo necesita que los usuarios tengan acceso a
Internet. A partir de Enero 2013, con lanzamiento de Sevenminds 3.0, se presentan
nuevas funcionalidades y mejoras en la interfaz, así como captura de datos offline.
• El equipo ingresa los datos a través de un PC o un dispositivo móvil desde cualquier lugar
accediendo al sistema con un usuario y contraseña que respeta los niveles de acceso a la
información dependiendo del usuario.
• Permita el acceso a otros usuarios de solo consulta (Otras marcas, otros departamentos,
etc.), para que estos puedan ver el desarrollo de los proyectos sin que modifiquen la
información de estos
• Sevenminds es un sistema completamente versátil y fácil de configurar para crear sus
actividades a medida, que permite:
– Crear formularios personalizados de recogida de datos
– Subir fotografías para cada formulario
– Generar gráficos de barras, pie, líneas de tendencia, entre otros
– Subir archivos de hasta 10Mb por actividad
– Exportar a Excel la base de datos completa de la campaña con toda la información, para ser
incorporada a las soluciones ERP y CRM de la compañía.
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15. New Features – Release 3.0
Nueva Versión 3.0 – Disponible Enero 2013
•Sistema de mayor capacidad y rendimiento general
•Sistemas de Reportes mas Avanzados
•Nuevas funcionalidades y capacidades
16. New Features – Release 3.0
Mejoras en el formulario
• Preguntas ilimitadas
• Campos calculados
• Videos a través de YouTube
• Restricción de preguntas por usuario
17. New Features – Release 3.0
Dispositivos Móviles
• Aplicación para Android y IOS
• Ajustable a dispositivos Smartphone y Tablets
• Captura de datos sin necesidad de conexión a Internet
• Envío de imágenes y videos desde el dispositivo
18. New Features – Release 3.0
GPS
• Captura de coordenada GPS a través de dispositivos
• Mapas de consulta online para el seguimiento
• Fecha de envío de las coordenadas
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Características Técnicas
REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DEL SISTEMA
• Requerimientos mínimos para el buen funcionamiento del sistema
– Acceso a través de PC/laptop
• Procesador a 1,0Ghz
• 1GB de Memoria RAM
• Conexión a Internet de 1Mb o superior
• Sistema operativo Windows XP o superior
• Navegadores Internet Explorer, Chrome o Firefox
– Acceso a través de dispositivos móviles
• Compatible con Ipad, Iphone, Android, Windows y Blackberry
• Interfaz de usuario adaptada según tipo de dispositivo
– Servidores y licencias de software
• Nuestra aplicación esta alojada en servidores dedicados de Sevenminds y tiene todas las
licencias de uso requeridas. Su empresa NO necesita usar sus servidores o adquirir licencias
de otros programas para el uso del sistema
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Características Técnicas
EJEMPLOS DE INTERFAZ
• Interfaz Usuario de Campo (Formulario de Captura) PC
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Características Técnicas
EJEMPLOS DE INTERFAZ
• Interfaz Usuario de Campo (Formulario de Captura) Dispositivo Móvil
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