1. UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NÚCLEO DE MONAGAS
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA PÚBLICA
ASIGNATURA: 091-2833 INFORMÁTICA II
Conceptos básicos
Profa. Rosmyl Alcalá

2. BASES DE DATOS
ARCHIVO
JERARQUÍA
REGISTRO
DE CAMPO
BYTE
DATOS BIT

3. ARCHIVO CEDULA
10831314
NOMBRE
JOSE DÍAZ
CURSO
IS 101
FECHA
F02
GRADO
B+
Conjunto de registros 8335489 ANA RUIZ IS 101 F02 A
de un mismo tipo
5676898 LIZ MARIN IS 101 F02 B
REGISTRO Registro de
Conjunto de campos CEDULA
Estudiantes
NOMBRE CURSO FECHA GRADO
10831314 JOSE DÍAZ IS 101 F02 B+
CAMPO
Agrupación de caracteres JOSÉ DÍAZ (Campo
Nombre)
BYTE
Equivale a 8 bits (caracter:letra, (01001010)
número,simbolo) Letra J en código
ASCII
BIT (0, 1)
Unidad mínima

4. Bases de datos de Universidad
Archivo de
Materias
BASES DE DATOS Archivo de
Conjunto de archivos Profesores
Archivo de
relacionados
Estudiantes
ARCHIVO
Archivo de estudiantes
Conjunto de registros CEDULA NOMBRE CURSO FECHA GRADO
9831314 JOSE DÍAZ IS 101 F02 B+
8335489 ANA RUIZ IS 101 F02 A
5676898 LIZ MARIN IS 101 F02 B

6.  Una base de datos es un conjunto de datos relacionados
que están organizados para un uso determinado y el
conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo
que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.
 Casi todos los sistemas de gestión de base de datos modernos
almacenan y tratan la información utilizando el modelo de gestión
de bases de datos relacional
 En un sistema de base de datos relacional, los datos se
organizan en Tablas .

7. Ejemplo
Conjunto de una o
ID de Estudiante No. de Curso
Nombre de Nombre de Curso más tablas que se
Estudiante
Edad vinculan entre sí por
No. de Curso
ID de Estudiante un campo en común
ID de Estudiante
Notas
Foto de
Estudiante

8.  Una o más tablas representan datos y las relaciones entre
diversos datos
 Una tabla es una colección de registros
 Una tabla tiene múltiples columnas llamadas Campos
 Cada columna tiene un nombre único.
 Cada fila se llama Registro
 El valor de los datos se obtiene por la intersección de una fila y
una columna

9. Clave Principal o Primaria
Corresponde a un campo (o a una
combinación de campos) que
identifica de forma única a cada
registro de una tabla. Por
ejemplo: Código Cliente, Número
Factura y Código Producto
CLAVES PRIMARIAS
Una clave primaria comprende Código de Cliente es la clave primaria
de esta manera a una columna o de Cliente. A cada cliente se le asocia un
código y a cada código le corresponde un
conjunto de columnas. No pueden cliente. Asimismo, Número de Factura y
haber dos filas en una tabla que Código de Producto son claves primarias
tengan la misma clave primaria. de Facturas y Productos respectivamente.

10. Base de Datos Relacional
Relaciones
Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos que
están guardados en tablas y a través de dichas conexiones
relacionar los datos de ambas tablas.
Cédula Nombre Apellido ID-Carrera
12463789 Jesús Alfonzo 100
18745986 María Pérez 200
14321278 Jorge Maza 105
ID-
Descripción
Carrera
100 Medicina
105 Nutrición y dietética
200 Comunicación social

11. Access es un potente sistema de administración de bases de datos relacionales.
Una base de datos de Access es un archivo (.MDB) que puede contener:
TABLAS, CONSULTAS, FORMULARIOS, INFORMES, Páginas, Macros y
Módulos.
TABLA
Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como
pueden ser: estudiantes, profesores, materias, etc. Una tabla está compuesta por
campos y registros
Campo
Un campo es un componente de una tabla que contiene un elemento
especifico de información, como ejemplo, nombre apellidos, edad, sexo, etc.
Registro
Un registro esta compuesto por todos los campos de la tabla, de manera que un
campo es una parte de un registro.

12. Una Tabla de Estudiantes podría ser:
Campos
Año de
Código Nombre Apellidos Carrera
ingreso
Registro 1 1 Luis Grande Lilos Contaduría Pública 2009
Registro 2 2 Marta Fran Dardeno Administración Industrial 2011
Registro 3 3 Francisco Juan López Ingeniería de Petróleo 2008
Registro 4 4 María Huesca Buevo Contaduría Pública 2011

13. CONSULTA
Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos
almacenados en las tablas ya creadas. Se utilizan para extraer de las
tablas los datos que cumplen ciertas condiciones .
FORMULARIO
Un formulario se utiliza para la introducción, visualización y
modificación de los datos de las tablas de manera sencilla e interactiva.
INFORME
Un informe generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa