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1. BASE DE DATOS ACCESS 2010
ANDRES FELIPE QUIROGA
MIGUEL ANGEL URBANO
901

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BASE DE DATOS ACCESS 2010
ANDRES FELIPE QUIROGA
MIGUEL ANGEL URBANO
901
Trabajo presentado como requisito para el tercer periodo académico 2015
JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Msc.Tic aplicadas a la educación

3. 3
Nota de Aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Ciudad y Fecha (día, mes, año) (Fecha de entrega)

4. 4
Dedicamos este trabajo al profesor Jhon
Alexander Caraballo por enseñarnos a
realizarlo.
http://teknonicolasesguerra.blogspot.com/

5. 5
AGRADECIMIENTOS
DAMOS AGRADECIMIENTOS A EL PROFESOR JHON ALEXANDER CARABALLO
ACOSTA POR ENSEÑARNOS Y AYUDRANOS A MEJORAR.

6. 6
CONTENIDO
Para que esta tabla de contenido se actualice automáticamente se deben usar los estilos
Titulo 1, Titulo 2 y Titulo 3. Posteriormente haz click sobre la tabla y selecciona actualizar
tabla.
Pág.
1. INTRODUCCIÓN 13
2. OBJETIVOS 14
2.1 OBJETIVO GENERAL Error! Bookmark not defined.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Error! Bookmark not defined.
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 15
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA 15
3.2 JUSTIFICACIÓN 15
4. MARCO TEÓRICO Error! Bookmark not defined.
5.1 MATERIALES 22
5.2 METODOLOGÍA 22
6 DESARROLLO DEL PROYECTO 23
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO 23
6.2 CRONOGRAMA 24
CONCLUSIONES 25
RECOMENDACIONES 26
BIBLIOGRAFÍA 27

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LISTA DE TABLAS
Pág
Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30
Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34
Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35

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LISTA DE GRÁFICAS
Pág
Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25
Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28
Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32
Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37

9. 9
LISTA DE FIGURAS
Pág
Figura 1. Nombre de la figura 21
Figura 2. Nombre de la figura 24
Figura 3. Nombre de la figura 31
Figura 4. Nombre de la figura 37

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LISTA DE ANEXOS
Pág
Anexo A. Nombre del anexo 89
Anexo B. Nombre del anexo 90
Anexo C. Nombre del anexo 95

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GLOSARIO
FILA: Es una base de datos relacional, los datos se organizan en tablas y si una tabla
tiene 0 o más filas, cada fila contiene una información de un determinado producto
CAMPO: es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de
datos un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder y un
conjunto de ellos forma un registro
REGISTRO: Se le llama registro al conjunto de campos para un mismo objeto así mismo
todos los campos de un cliente forman un registro

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RESUMEN
Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es
un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.
PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves
relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación
de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.

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1. INTRODUCCIÓN
Aquí veremos las clases de base de datos que existen , sus funciones , y
utilidades .
Tambien veremos sus diferencias sus aspectos generales y la forma en que se
desarrollan , esto nos ayudara a comprender mejor mejor las clases y para que
sirve cada base de datos:
Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos
relativos a diversas temáticas y categorizadas de distinta manera pero que
comparten entre si algún tipo de vinculo
.
CLASES:
1 Estática: son bases de datos únicamente de lectura utilizadas para fines
históricos
2: Dinamicas es donde se modifica con el tiempo (actualizaciones)
3: Bibliograficas: solo contienen un subrogante que contiene información sobre
personas
4: Texto completo almacena las fuentes primarias de libros
5: Base de datos: Bibliotecas son diferentes tipos de información proviene de la
química las ciencias de la vida o medicas
6: Jerargicas : se organizan en forma de árbol inverso
7: De Red : la modificación de concepto o modo
8: transaccionales :son bases cuyo único fin es el envio y recepción de datos a
grandes velocidades
9: relacionales : se usa para representar problemas reales de admin.

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2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Diseñar una base de datos para una empresa ,con el fin de facilitar la producción y la
manera de organización de datos de dicha empresa
2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Crear una empresa didáctica y describir el proceso de elaboración de tablas que
ayuden al funcionamiento y rendimiento de la empresa.
 Diseñar las tablas y formularios con el fin de organización de la base de datos de
la empresa.
 Hacer informes que ayuden a ver el rendimiento de la empresa para tener una
organización y un orden en la misma
 Implementar macros para la optimización de la empresa de una manera
secuencial y organizada permitiendo la automatización de una orden repetitiva

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3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
Una empresa de mucho tiempo en existencia busca modificar el uso y la
implementación de sus bases de datos creando registros de manera didáctica
buscando la facilidad y la implementación de la tecnología en la empresa
3.2 JUSTIFICACIÓN
Se puede facilitar e incrementar la velocidad de los registros de las bases de datos
implementando Access como herramienta de uso para los registros y los datos de sus
clientes . es importante implementar las bases de datos y registros para a un futuro si el
proyecto de vida es tener una empresa independiente, esta herramienta de trabajo nos
facilite y nos ayude a realizar con mas eficacia nuestro trabajo.

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4 MARCO TEORICO
4.1 BASE DE DATOS
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y en conjunto de dos programas que permiten gestionar en lo que se
denomina sistema gestor de base de datos
La base de datos Access 2010 tiene la extensión .ACCDB, son bases de datos
relacionados , los datos se organizan en tablas.
4.1.1 TABLAS DE DATOS
Es un objeto que se define para almacenar datos.
Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular
Contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente
,nombre, dirección.. etc…
Al conjunto de campos para un mismo registro o filas, así todos los datos
conforman un registro o fila.
4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS

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4.1.2 BASE DE DATOS RELCIONALES
Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos
procedentes de más de una tabla
Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicación de datos, ahorra memoria
Y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al
usuario/a el trabajo con tablas
Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas será la tabla principal
(de la que parte relación) y la otra será la tabla secundaria (destino de la relación)
4.1.2.1 TIPOS DE RELACION
 Una relación uno a varios:
Considere una base de datos de seguimiento de pedidos que incluya una tabla
Clientes y una tabla Pedidos. Un cliente puede realizar cualquier número de
pedidos. Por lo tanto, para cualquier cliente representado en la tabla Clientes
puede haber representados muchos pedidos en la tabla Pedidos. Por
consiguiente, la relación entre la tabla Clientes y la tabla Pedidos es una
relación de uno a varios.
 Una relación de varios a varios:
Considere la relación entre una tabla Productos y una tabla Pedidos. Un solo
pedido puede incluir varios productos. Por otro lado, un único producto puede
aparecer en muchos pedidos. Por tanto, para cada registro de la tabla Pedidos
puede haber varios registros en la tabla Productos. Además, para cada registro
de la tabla Productos puede haber varios registros en la tabla Pedidos. Este
tipo de relación se denomina relación de varios a varios porque para un
producto puede haber varios pedidos, y para un pedido puede haber varios
productos. Tenga en cuenta que para detectar las relaciones de varios a varios
existentes entre las tablas, es importante que considere ambas partes de la
relación.
 Una relación uno a uno:
En una relación uno a uno, cada registro de la primera tabla sólo puede tener
un registro coincidente en la segunda tabla y viceversa. Este tipo de relación
no es común porque, muy a menudo, la información relacionada de este modo
se almacena en la misma tabla. Puede utilizar la relación uno a uno para dividir
una tabla con muchos campos, para aislar parte de una tabla por razones de

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seguridad o para almacenar información que sólo se aplica a un subconjunto
de la tabla principal. Cuando identifique esta relación, ambas tablas deben
compartir un campo común.
Por ejemplo tenemos dos tablas: una con los datos de clientes y otra con los
artículos que se venden en la empresa, un cliente podrá realizar un pedido con
varios artículos, y un artículo podrá ser vendido a más de un cliente.
Las relaciones vario a varios se pueden representar definiendo una tabla
intermedia entre las dos tablas. Siguiendo el ejemplo anterior seria definir una
tabla por líneas de pedido relacionada con clientes y artículos.

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4.1.3 LAS CONSULTAS EN ACCESS
4.1.3.1 TIPOS DE CONSULTA
 Consultas de comandos.- Una consulta de comandos aporta modificaciones
a muchos registros con una única operación. Existen cuatro tipos
de consultas de comando: de Eliminación, de Actualización, de Alineación
y de Creación de Tablas.
 Consultas de eliminación: este tipo de consulta elimina un grupo de
registros de una o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de utilizar
una consulta de eliminación para reemplazar los productos que se han
dejado de producir o para aquellos sobre los cuales no existen pedidos.
Con las consultas de eliminación siempre se eliminan registros internos y
no únicamente determinados campos de su interior.
 Consultas de actualización: este tipo aporta modificaciones globales a uno
o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de aumentar en un 10 por
ciento el precio de todos los productos lácteos o aumentar los salarios en
un 5 por ciento a las personas pertenecientes a una determinada categoría
laboral.
 Consultas de alineación: estas consultas agregan un grupo de registros de
una o más tablas al final de una o más tablas. Supongamos, por ejemplo,
que se han conseguido nuevos clientes y existe una base de datos que
contiene una tabla de información sobre estos. En vez de teclear
nuevamente estas informaciones, se alinean en la tabla correspondiente de
Clientes
 Consultas de creación de tablas: este tipo de consultas crea una nueva
tabla basándose en todos los datos o parte de estos existentes en una o
más tablas.
 Consultas de parámetros: una consulta de parámetros es una consulta que,
cuando se ejecuta, muestra una ventana de diálogo que solicita
informaciones, como por ejemplo criterios para recuperar registros o un
valor que se desea insertar en un campo.

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 Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros repetidos en una
misma tabla.
4.1.3.2 COMO SE REALIZAN LAS CONSULTAS

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5. MATERIALES Y MÉTODOS
5.1 MATERIALES
Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser
materiales físicos como también software, encuestas, etc.
5.2 METODOLOGÍA
Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.

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6 DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto.
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto

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6.2 CRONOGRAMA
Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el
desarrollo cada etapa de este trabajo.

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CONCLUSIONES
Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión
por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta:
http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/

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RECOMENDACIONES
Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas
información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con-
normas-icontec/.

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BIBLIOGRAFÍA
Escribe aquí las referencias bibliográficas de tu trabajo, a continuación algunos
ejemplos organizados en orden alfabético y congruente con la estructura de las
normas icontec. Para mas información consultar:
Bibliografia con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la-
bibliografia-en-normas-icontec/
Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-
normas-icontec/
Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc):
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , PETRÓLEO Y FUTURO , Revista, Bogotá
D.C, Colombia, Primera edición, febrero 2009.
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍA
Y GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia.
Informe
AIS, Asociación de ingeniería sísmica, Ingeominas, Estudio General de Amenaza
Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 1996.
Informe
AIS, Asociación de ingeniera sísmica, comité AIS 300 , Estudio General de
Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 2009.
Libro
BADDELEY. Adrian , Analysing spatial point patterns in R, CSIRO and University
of Western Australia, Workshop Notes, December 2010.
Tesis de Maestría
FIGUEROA SOTO. Angel Gregorio , ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTO
EN SECUENCIAS DE RÉPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS
DE

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RELAJACIÓN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma
de Mexico, Mexico D.F,2009.
Libro
UDÍAS. Agustín. La Tierra Estructura y dinámica, primera edición, Barcelona,
España, 1985, pgs. 179-181.