El documento presenta un resumen de 4 fases de un informe sobre el estudio de un sistema de información. La primera fase analiza la organización y el sistema actual. La segunda identifica los componentes del sistema actual. La tercera evalúa la eficiencia y efectividad del sistema actual. La cuarta fase diseña e implementa una propuesta para mejorar el sistema actual.

1. INFORME “ESTUDIO DE UN SISTEMA”

2. Resumen
de un
Informe sobre
ESTUDIO DEL
SISTEMA
Fase I. Análisis
Organizacional
Introducción a la Organización y el Sistema de
Información. El nombre de la organización, lo
que hace la organización y el tipo de sistema
de información estudiado.
Fuente: O´Brien, J. (2006). Sistemas de Información Gerencial. 7ma. Ed. McGraw Hill. México D.F.

3. Resumen
de un
Informe sobre
ESTUDIO DEL
SISTEMA
Fase 2. Análisis
del Sistema de
Información
Actual
Análisis del Sistema de Información Actual.
Identifique en su informe los siguientes
componentes del sistema:
• Métodos de entrada, procesamiento, salida,
almacenamiento y control actualmente
utilizados.
• Hardware, software, redes y personas
involucradas.
• Datos capturados y productos de información
generados.
• Archivos y bases de datos que se mantienen
y a los que se tiene acceso.
Fuente: O´Brien, J. (2006). Sistemas de Información Gerencial. 7ma. Ed. McGraw Hill. México D.F.

4. Resumen
de un
Informe sobre
ESTUDIO DEL
SISTEMA
Fase 3.
Evaluación del
Sistema de
Información
Actual
Eficiencia: ¿Realiza el trabajo correcto? ¿El
sistema de información está bien organizado?
¿Es económico? ¿Es rápido? ¿Requiere
recursos mínimos? ¿Procesa grandes
volúmenes de datos y genera una variedad de
productos de información?
Efectividad: ¿Realiza el trabajo apropiado? ¿En
la forma que desean los usuarios finales? ¿Les
proporciona la información que necesitan y en
la forma que la desean? ¿Respalda los
objetivos de la organización?
Fuente: O´Brien, J. (2006). Sistemas de Información Gerencial. 7ma. Ed. McGraw Hill. México D.F.

5. Resumen
de un
Informe sobre
ESTUDIO DEL
SISTEMA
Fase 4. Diseño e
implementación
de una
Propuesta de
Sistema de
Información
• ¿Los usuarios finales necesitan un nuevo
sistema o solamente mejoramiento? ¿Por
qué?.
• ¿Exactamente qué les recomienda que
hagan?.
• ¿Es factible? ¿Cuáles serían los beneficios
y costos?.
• ¿Qué se necesita para implementar sus
recomendaciones?.
Fuente: O´Brien, J. (2006). Sistemas de Información Gerencial. 7ma. Ed. McGraw Hill. México D.F.