Asamblea de Distrito Sesión plenaria de apertura
<ul><li>Inserte el lema del año entrante. </li></ul>El lema de RI
<ul><li>Enumere las metas del distrito para el año entrante. </li></ul>Metas del distrito
Los clubes eficaces: Retienen y aumentan el cuadro social Implementan proyectos de servicio exitosos Apoyan a La Fundación...
Plan de Liderazgo para los Clubes <ul><li>Estructura administrativa que se recomienda a los clubes </li></ul><ul><li>Resum...
El Objetivo Rotary <ul><li>El Objetivo de Rotary es estimular y fomentar el ideal de servicio como base de toda empresa di...
Sesión 1: Oratoria Presidentes electos de club
Objetivos de la capacitación <ul><li>Comprenderán las técnicas básicas de oratoria. </li></ul><ul><li>Conocerán los método...
Sugerencias para mejorar las dotes de oratoria <ul><li>Usar relatos para ilustrar puntos clave. </li></ul><ul><li>Mantener...
Sesión 2: Liderazgo Presidentes electos de club
Objetivos de la capacitación <ul><li>Reconocer las funciones clave de los dirigentes. </li></ul><ul><li>Aplicar las dotes ...
Sesión 3: Ejercicio: estudio de un caso práctico Presidentes electos de club
Objetivo de la capacitación <ul><li>Analizar los obstáculos y solucionar los problemas que puedan enfrentar sus comités. <...
Sesión 1: Funciones y responsabilidades Los secretarios de club
Objetivos de la capacitación <ul><li>Distinguir los deberes del secretario. </li></ul><ul><li>Determinar las formas de col...
Responsabilidades del secretario <ul><li>Llevar al día el registro de socios. </li></ul><ul><li>Registrar la asistencia y ...
Página de ingreso para los rotarios <ul><li>Actualizar y analizar información de los socios. </li></ul><ul><li>Pagar las c...
Software de RI para administración de clubes <ul><li>Administrar la información para efectuar contactos. </li></ul><ul><li...
Informes <ul><li>Informe semestral* </li></ul><ul><li>Informe de asistencia mensual </li></ul><ul><li>Formulario para info...
Recursos <ul><li>Estatutos y reglamento del club </li></ul><ul><li>Manual de Procedimiento   </li></ul><ul><li>Catálogo de...
Sesión 3: Ejercicio: estudio de un caso Secretarios de club
Objetivo de la capacitación <ul><li>Determinar los desafíos y solucionar los problemas que pueda enfrentar el club.  </li>...
Sesión 1: Funciones y responsabilidades Tesoreros de club
Objetivos de la capacitación <ul><li>Establecer los deberes del tesorero de club. </li></ul><ul><li>Determinar la forma de...
Responsabilidades <ul><li>Custodiar los fondos del club . </li></ul><ul><li>Mantener un registro preciso de todos los ingr...
Sesión 3: Estudio de un caso práctico Tesoreros de club
Objetivo de la capacitación <ul><li>Analizar los obstáculos y solucionar los problemas que pueda enfrentar el club . </li>...
Sesión 1: Funciones y responsabilidades Comité de Administración del Club
Objetivos de la capacitación <ul><li>Distinguir las funciones del Comité de Administración del Club . </li></ul><ul><li>El...
Funciones <ul><li>Desarrollar las actividades asociadas con el funcionamiento eficaz del club .   </li></ul>
Responsabilidades <ul><li>Organizar los programas semanales y especiales. </li></ul><ul><li>Registrar la asistencia . </li...
Cómo promover la asistencia  <ul><li>Organizar programas de las reuniones semanales que sean valiosos e interesantes. </li...
Boletín del club  <ul><li>Contiene noticias sobre el club, los socios y Rotary </li></ul><ul><li>Anuncia los programas fut...
Miembros del comité <ul><li>Atención al detalle   </li></ul><ul><li>Conocimiento de las normas de Rotary </li></ul><ul><li...
Sesión 2: Establecimiento de metas Comité de Administración del Club
Objetivos de la capacitación <ul><li>Formular metas de largo plazo y anuales . </li></ul><ul><li>Localizar y aprovechar re...
Metas eficaces <ul><li>Compartidas </li></ul><ul><li>Mensurables </li></ul><ul><li>Estimulantes </li></ul><ul><li>Alcanzab...
Metas de largo plazo y anuales <ul><li>Fijar ambas para sus comités . </li></ul><ul><li>Las metas de largo plazo deben ref...
Sesión 3:   Estudio de un caso práctico Comité de Administración del Club
Objetivo de la capacitación <ul><li>  Analizar los obstáculos y solucionar los problemas que pueda enfrentar el club . </l...
Sesión 1: Funciones y responsabilidades Comité de  Desarrollo del Cuadro Social
Objetivos de la capacitación <ul><li>Distinguir las funciones del Comité de Desarrollo del Cuadro Social del club . </li><...
Funciones <ul><li>Desarrollar un plan exhaustivo para la identificación, captación y retención de socios .   </li></ul>
Responsabilidades <ul><li>Lograr las metas para el año venidero . </li></ul><ul><li>Instruir y capacitar a los miembros de...
Captación <ul><li>Ayudar a identificar a posibles nuevos socios . </li></ul><ul><li>Garantizar que el cuadro social del cl...
Clasificaciones <ul><li>La clasificación de un socio es su ocupación o profesión . </li></ul><ul><li>El número de socios q...
Selección de  socios nuevos   <ul><li>Los socios activos deben presentar a la Directiva el nombre del socio propuesto a tr...
Estrategias para la retención <ul><li>Efectuar encuestas para averiguar los intereses de los socios y actuar según sus sug...
Miembros del comité <ul><li>Experiencia profesional en reclutamiento, contratación de personal o ventas </li></ul><ul><li>...
Sesión 2: Establecimiento de metas   Comité de  Desarrollo del Cuadro Social
Objetivos de la capacitación <ul><li>Formular metas de largo plazo y anuales. </li></ul><ul><li>Localizar y aprovechar rec...
Metas eficaces <ul><li>Compartidas </li></ul><ul><li>Mensurables </li></ul><ul><li>Estimulantes </li></ul><ul><li>Alcanzab...
Metas de largo plazo y anuales <ul><li>Fijar ambos tipos de metas para sus comités . </li></ul><ul><li>Las metas de largo ...
Sesión 3: Ejercicio de estudio de caso Comité de Desarrollo  del Cuadro Social
Objetivo de la capacitación <ul><li>Analizar los obstáculos y resolver los problemas que pueda enfrentar el comité. </li><...
Sesión 1: Funciones y responsabilidades Comité de Relaciones Públicas
Objetivos de la capacitación <ul><li>Establecer las funciones del Comité de Relaciones Públicas. </li></ul><ul><li>Elegir ...
Función <ul><li>Elaborar un plan para informar al público sobre Rotary y promover los proyectos y actividades de servicio ...
Responsabilidades <ul><li>Informar sobre las actividades del club a los socios, los medios de comunicación y el público en...
Promoción de las relaciones públicas positivas <ul><li>Mantenerse al día sobre los recursos de relaciones públicas e inici...
Cómo trabajar con los medios de difusión <ul><li>Conocer los datos del hecho que difundirá.  </li></ul><ul><li>Nombrar por...
Miembros del comité <ul><li>Residentes prominentes de la comunidad. </li></ul><ul><li>Profesionales con experiencia en los...
Sesión 2: Establecimiento de metas Comité de Relaciones Públicas
Objetivos de la capacitación <ul><li>Formular metas de largo plazo y anuales </li></ul><ul><li>Localizar y aprovechar recu...
Metas eficaces <ul><li>Compartidas </li></ul><ul><li>Mensurables </li></ul><ul><li>Estimulantes </li></ul><ul><li>Alcanzab...
Metas de largo plazo y anuales <ul><li>Fijar metas de largo plazo y anuales, para sus comités. </li></ul><ul><li>Las metas...
Funciones y responsabilidades: Ejercicio de estudio de caso Comité de Relaciones Públicas
Objetivo de la capacitación <ul><li>Analizar los obstáculos y resolver los problemas que pueda enfrentar el comité. </li><...
Sesión 1: Funciones y responsabilidades Comité de Proyectos de Servicio
Objetivos de la capacitación <ul><li>Conocer las funciones del Comité de Proyectos de Servicio </li></ul><ul><li>Elegir mi...
Funciones <ul><li>Desarrollar e implementar proyectos de servicio que ayuden a su comunidad y a las comunidades de otros p...
Responsabilidades <ul><li>Efectuar una encuesta para evaluar las necesidades de la comunidad y del club. </li></ul><ul><li...
Pautas para participar en proyectos de servicio <ul><li>Planificar un proyecto para cada Avenida de Servicio. </li></ul><u...
Programas de RI y La Fundación Rotaria <ul><li>Interact </li></ul><ul><li>Rotaract </li></ul><ul><li>Grupos de Rotary para...
Evaluación <ul><li>¿Logró el proyecto atender las necesidades de la comunidad de la manera esperada? </li></ul><ul><li>¿Pa...
Los miembros del comité <ul><li>tendrán: </li></ul><ul><li>Conocimiento de la comunidad local </li></ul><ul><li>Profesión ...
Sesión 2: Establecimiento de metas Comité de Proyectos de Servicio
Objetivos de la capacitación <ul><li>Formular metas de largo plazo y anuales </li></ul><ul><li>Localizar y aprovechar recu...
Metas eficaces <ul><li>Compartidas </li></ul><ul><li>Mensurables </li></ul><ul><li>Estimulantes </li></ul><ul><li>Alcanzab...
Metas de largo plazo y anuales <ul><li>Fijar metas de largo plazo y anuales, para sus comités. </li></ul><ul><li>Las metas...
Funciones y responsabilidades: Ejercicio de estudio de caso Comité de Proyectos de Servicio
Objetivo de la capacitación <ul><li>Analizar los obstáculos y resolver los problemas que pueda enfrentar el comité. </li><...
Sesión 1: Funciones y responsabilidades Comité de La Fundación Rotaria
Objetivos de la capacitación <ul><li>Reconocer las funciones del Comité de La Fundación Rotaria del club. </li></ul><ul><l...
Funciones <ul><li>Desarrollar e implementar planes para apoyar a La Fundación Rotaria mediante programas y recaudación de ...
Responsabilidades <ul><li>Lograr metas del club para la Foundación. </li></ul><ul><li>Informar y capacitar a los socios en...
Programas de la Fundación <ul><li>Programas Educativos </li></ul><ul><ul><li>Becas de Buena Voluntad </li></ul></ul><ul><u...
Custodia de fondos <ul><li>Supervisión del proyecto. </li></ul><ul><li>Operaciones financieras realizadas con seriedad y r...
Cada Rotario, Cada Año <ul><li>Exhortar a todos los rotarios a donar cada año al Fondo de Contribuciones Anuales para Prog...
Miembros del comité <ul><li>Experiencia cultural internacional </li></ul><ul><li>Experiencia como voluntario </li></ul><ul...
Sesión 2: Establecimiento de metas Comité de La Fundación Rotaria
Objetivos de la capacitación <ul><li>Formular metas de largo plazo y anuales. </li></ul><ul><li>Localizar recursos que con...
Metas eficaces <ul><li>Compartidas </li></ul><ul><li>Mensurables </li></ul><ul><li>Estimulantes </li></ul><ul><li>Alcanzab...
Metas de largo plazo y anuales <ul><li>Fijar ambas categorías para el comité. </li></ul><ul><li>Metas de largo plazo refle...
Sesión 3: Ejercicio: estudio de un caso práctico Comité de La Fundación Rotaria
Objetivo de la capacitación <ul><li>Analizar los obstáculos y solucionar los problemas que puedan enfrentar sus comités. <...
Sesión 4:  Ejercicio para motivar el trabajo en equipo Los equipos del club
Objetivos de la capacitación <ul><li>Perfeccionar metas del club para el año entrante. </li></ul><ul><li>Reconocer obstácu...
Asamblea de Distrito   Sesión plenaria de clausura
<ul><li>Inserte el lema del año entrante.  </li></ul>Lema de RI
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El Secretario Y El Tesorero Del Club 828sp Slides

  1. 1. Asamblea de Distrito Sesión plenaria de apertura
  2. 2. <ul><li>Inserte el lema del año entrante. </li></ul>El lema de RI
  3. 3. <ul><li>Enumere las metas del distrito para el año entrante. </li></ul>Metas del distrito
  4. 4. Los clubes eficaces: Retienen y aumentan el cuadro social Implementan proyectos de servicio exitosos Apoyan a La Fundación Rotaria Forman líderes para que sirvan más allá del ámbito del club Avenidas de Servicio Plan de Liderazgo para los Clubes
  5. 5. Plan de Liderazgo para los Clubes <ul><li>Estructura administrativa que se recomienda a los clubes </li></ul><ul><li>Resumen de las mejores estrategias de los clubes eficaces </li></ul>
  6. 6. El Objetivo Rotary <ul><li>El Objetivo de Rotary es estimular y fomentar el ideal de servicio como base de toda empresa digna y, en particular, estimular y fomentar: </li></ul><ul><li>PRIMERO. El conocimiento mutuo y la amistad como ocasión de servir; </li></ul><ul><li>SEGUNDO. La observancia de elevadas normas de ética en las actividades profesionales y empresariales; el reconocimiento del valor de toda ocupación útil y la dignificación de la propia en beneficio de la sociedad; </li></ul><ul><li>TERCERO. La puesta en práctica del ideal de servicio por todos los rotarios en su vida privada, profesional y pública; </li></ul><ul><li>CUARTO. La comprensión, la buena voluntad y la paz entre las naciones, a través del compañerismo de personas que ejercen actividades profesionales y empresariales, unidas en torno al ideal de servicio. </li></ul>
  7. 7. Sesión 1: Oratoria Presidentes electos de club
  8. 8. Objetivos de la capacitación <ul><li>Comprenderán las técnicas básicas de oratoria. </li></ul><ul><li>Conocerán los métodos prácticos para mejorar la oratoria. </li></ul>
  9. 9. Sugerencias para mejorar las dotes de oratoria <ul><li>Usar relatos para ilustrar puntos clave. </li></ul><ul><li>Mantenerse dentro del tiempo programado. </li></ul><ul><li>Usar las notas sólo como referencia </li></ul><ul><li>Establecer contacto visual y mantener una buena postura. </li></ul><ul><li>Hablar despacio y claramente, y variar el tono. </li></ul><ul><li>Sentirse cómodo y seguro. </li></ul>
  10. 10. Sesión 2: Liderazgo Presidentes electos de club
  11. 11. Objetivos de la capacitación <ul><li>Reconocer las funciones clave de los dirigentes. </li></ul><ul><li>Aplicar las dotes de liderazgo al desempeño del cargo. </li></ul>
  12. 12. Sesión 3: Ejercicio: estudio de un caso práctico Presidentes electos de club
  13. 13. Objetivo de la capacitación <ul><li>Analizar los obstáculos y solucionar los problemas que puedan enfrentar sus comités. </li></ul>
  14. 14. Sesión 1: Funciones y responsabilidades Los secretarios de club
  15. 15. Objetivos de la capacitación <ul><li>Distinguir los deberes del secretario. </li></ul><ul><li>Determinar las formas de colaborar con el club desde el cargo de secretario. </li></ul>
  16. 16. Responsabilidades del secretario <ul><li>Llevar al día el registro de socios. </li></ul><ul><li>Registrar la asistencia y enviar al gobernador informes mensuales de asistencia. </li></ul><ul><li>Enviar convocatorias a todas las reuniones. </li></ul><ul><li>Levantar y conservar las actas de reuniones. </li></ul><ul><li>Remitir a RI los informes necesarios. </li></ul><ul><li>Cobrar y remitir a RI las cuotas de socios y suscripciones a la revista. </li></ul>
  17. 17. Página de ingreso para los rotarios <ul><li>Actualizar y analizar información de los socios. </li></ul><ul><li>Pagar las cuotas del club. </li></ul><ul><li>Actualizar información del club. </li></ul><ul><li>Añadir los datos de todo funcionario nuevo. </li></ul><ul><li>Consultar los informes sobre contribuciones del club enviados a la Fundación. </li></ul>
  18. 18. Software de RI para administración de clubes <ul><li>Administrar la información para efectuar contactos. </li></ul><ul><li>Administrar la información del club. </li></ul><ul><li>Llevar el registro de los miembros de la directiva y funcionarios del club. </li></ul><ul><li>Efectuar el seguimiento de eventos del club. </li></ul><ul><li>Enviar correos electrónicos a los contactos de la base de datos. </li></ul>
  19. 19. Informes <ul><li>Informe semestral* </li></ul><ul><li>Informe de asistencia mensual </li></ul><ul><li>Formulario para informar cambios en el cuadro social* </li></ul><ul><li>Informe de rotarios visitantes a las reuniones del club </li></ul><ul><li>Formulario de cambio de domicilio </li></ul><ul><li>Cambios de datos del club* </li></ul><ul><li>Ficha de datos para el Directorio Oficial * </li></ul>*Puede enviarse a través de la “Página de ingreso para los rotarios”.
  20. 20. Recursos <ul><li>Estatutos y reglamento del club </li></ul><ul><li>Manual de Procedimiento </li></ul><ul><li>Catálogo de RI </li></ul><ul><li>The Rotarian o las revistas regionales </li></ul><ul><li>Manual del secretario del club </li></ul>
  21. 21. Sesión 3: Ejercicio: estudio de un caso Secretarios de club
  22. 22. Objetivo de la capacitación <ul><li>Determinar los desafíos y solucionar los problemas que pueda enfrentar el club. </li></ul>
  23. 23. Sesión 1: Funciones y responsabilidades Tesoreros de club
  24. 24. Objetivos de la capacitación <ul><li>Establecer los deberes del tesorero de club. </li></ul><ul><li>Determinar la forma de colaborar con sus clubes desde el cargo de tesorero. </li></ul>
  25. 25. Responsabilidades <ul><li>Custodiar los fondos del club . </li></ul><ul><li>Mantener un registro preciso de todos los ingresos y desembolsos del club . </li></ul><ul><li>Manejar las finanzas del club responsablemente . </li></ul>
  26. 26. Sesión 3: Estudio de un caso práctico Tesoreros de club
  27. 27. Objetivo de la capacitación <ul><li>Analizar los obstáculos y solucionar los problemas que pueda enfrentar el club . </li></ul>
  28. 28. Sesión 1: Funciones y responsabilidades Comité de Administración del Club
  29. 29. Objetivos de la capacitación <ul><li>Distinguir las funciones del Comité de Administración del Club . </li></ul><ul><li>Elegir miembros adecuados para dicho comité . </li></ul>
  30. 30. Funciones <ul><li>Desarrollar las actividades asociadas con el funcionamiento eficaz del club . </li></ul>
  31. 31. Responsabilidades <ul><li>Organizar los programas semanales y especiales. </li></ul><ul><li>Registrar la asistencia . </li></ul><ul><li>Promover el compañerismo entre los socios del club. </li></ul><ul><li>Editar el boletín del club. </li></ul><ul><li>Desarrollar toda otra actividad asociada con el funcionamiento eficaz del club. </li></ul>
  32. 32. Cómo promover la asistencia <ul><li>Organizar programas de las reuniones semanales que sean valiosos e interesantes. </li></ul><ul><li>Hacer que las reuniones sean agradables. </li></ul><ul><li>Enfatizar la importancia de asistir con regularidad. </li></ul><ul><li>Asegurarse de que todos los socios participen activamente. </li></ul><ul><li>Instar a los socios a compensar las ausencias. </li></ul>
  33. 33. Boletín del club <ul><li>Contiene noticias sobre el club, los socios y Rotary </li></ul><ul><li>Anuncia los programas futuros </li></ul><ul><li>Informa los aspectos más destacados de las reuniones del club y la directiva </li></ul><ul><li>Promueve las actividades del club y transmite información a los socios </li></ul>
  34. 34. Miembros del comité <ul><li>Atención al detalle </li></ul><ul><li>Conocimiento de las normas de Rotary </li></ul><ul><li>Capacidad organizativa </li></ul><ul><li>Facilidad oratoria y de redacción </li></ul><ul><li>Experiencia en diseño gráfico o autoedición </li></ul><ul><li>Conocimientos de informática </li></ul>Factores a considerar en su selección :
  35. 35. Sesión 2: Establecimiento de metas Comité de Administración del Club
  36. 36. Objetivos de la capacitación <ul><li>Formular metas de largo plazo y anuales . </li></ul><ul><li>Localizar y aprovechar recursos que contribuyan al logro de dichas metas . </li></ul>
  37. 37. Metas eficaces <ul><li>Compartidas </li></ul><ul><li>Mensurables </li></ul><ul><li>Estimulantes </li></ul><ul><li>Alcanzables </li></ul><ul><li>Deben lograrse dentro de un plazo específico </li></ul>
  38. 38. Metas de largo plazo y anuales <ul><li>Fijar ambas para sus comités . </li></ul><ul><li>Las metas de largo plazo deben reflejar su visión del club para dentro de tres a cinco años . </li></ul><ul><li>Sus metas anuales serán las etapas a cumplir para lograr las metas de largo plazo . </li></ul><ul><li>A medida que el club evoluciona, deberán actualizarse las metas . </li></ul>
  39. 39. Sesión 3: Estudio de un caso práctico Comité de Administración del Club
  40. 40. Objetivo de la capacitación <ul><li> Analizar los obstáculos y solucionar los problemas que pueda enfrentar el club . </li></ul>
  41. 41. Sesión 1: Funciones y responsabilidades Comité de Desarrollo del Cuadro Social
  42. 42. Objetivos de la capacitación <ul><li>Distinguir las funciones del Comité de Desarrollo del Cuadro Social del club . </li></ul><ul><li>Elegir miembros adecuados para dicho comité . </li></ul>
  43. 43. Funciones <ul><li>Desarrollar un plan exhaustivo para la identificación, captación y retención de socios . </li></ul>
  44. 44. Responsabilidades <ul><li>Lograr las metas para el año venidero . </li></ul><ul><li>Instruir y capacitar a los miembros del club sobre la importancia de la captación y retención de socios diversos y cualificados . </li></ul><ul><li>Llevar cabo estudios de clasificaciones . </li></ul><ul><li>Efectuar evaluaciones del club para desarrollar el cuadro social eficazmente . </li></ul>
  45. 45. Captación <ul><li>Ayudar a identificar a posibles nuevos socios . </li></ul><ul><li>Garantizar que el cuadro social del club refleje la diversidad de la comunidad profesional y empresaria local . </li></ul><ul><li>Proponer nuevos socios al club . </li></ul><ul><li>Comprender el sistema de clasificaciones . </li></ul>
  46. 46. Clasificaciones <ul><li>La clasificación de un socio es su ocupación o profesión . </li></ul><ul><li>El número de socios que ocupan una clasificación particular está determinado por el tamaño del club . </li></ul><ul><li>Aseguran que el cuadro social de cada club represente la vida empresarial y profesional de la comunidad . </li></ul>
  47. 47. Selección de socios nuevos <ul><li>Los socios activos deben presentar a la Directiva el nombre del socio propuesto a través del secretario del club . </li></ul><ul><li>La Directiva evalúa al socio propuesto y notifica al secretario su decisión . </li></ul><ul><li>Se comunica al club el nombre del nuevo socio y su clasificación . </li></ul><ul><li>El nuevo socio abona su cuota de admisión y se convierte en rotario . </li></ul>
  48. 48. Estrategias para la retención <ul><li>Efectuar encuestas para averiguar los intereses de los socios y actuar según sus sugerencias . </li></ul><ul><li>Solicitar a los socios renunciantes que completen una encuesta para detectar los problemas que afectan al club . </li></ul><ul><li>Analizar los proyectos del club para verificar que continúan teniendo significación para los socios . </li></ul><ul><li>Organizar sesiones formativas en forma regular . </li></ul><ul><li>Convocar regularmente asambleas de club para discutir la marcha de las actividades del club . </li></ul>
  49. 49. Miembros del comité <ul><li>Experiencia profesional en reclutamiento, contratación de personal o ventas </li></ul><ul><li>Sólidos contactos con los diversos sectores de la comunidad </li></ul><ul><li>Amplios conocimientos sobre Rotary </li></ul><ul><li>Personalidad extrovertida y sociable </li></ul>
  50. 50. Sesión 2: Establecimiento de metas Comité de Desarrollo del Cuadro Social
  51. 51. Objetivos de la capacitación <ul><li>Formular metas de largo plazo y anuales. </li></ul><ul><li>Localizar y aprovechar recursos que contribuyan al logro de dichas metas. </li></ul>
  52. 52. Metas eficaces <ul><li>Compartidas </li></ul><ul><li>Mensurables </li></ul><ul><li>Estimulantes </li></ul><ul><li>Alcanzables </li></ul><ul><li>Deben lograrse dentro de un plazo específico </li></ul>
  53. 53. Metas de largo plazo y anuales <ul><li>Fijar ambos tipos de metas para sus comités . </li></ul><ul><li>Las metas de largo plazo deben reflejar la visión del club para dentro de tres a cinco años . </li></ul><ul><li>Sus metas anuales serán las etapas a cumplir para lograr las metas de largo plazo . </li></ul><ul><li>A medida que el club evoluciona, deberán actualizarse las metas . </li></ul>
  54. 54. Sesión 3: Ejercicio de estudio de caso Comité de Desarrollo del Cuadro Social
  55. 55. Objetivo de la capacitación <ul><li>Analizar los obstáculos y resolver los problemas que pueda enfrentar el comité. </li></ul>
  56. 56. Sesión 1: Funciones y responsabilidades Comité de Relaciones Públicas
  57. 57. Objetivos de la capacitación <ul><li>Establecer las funciones del Comité de Relaciones Públicas. </li></ul><ul><li>Elegir integrantes adecuados para este comité. </li></ul>
  58. 58. Función <ul><li>Elaborar un plan para informar al público sobre Rotary y promover los proyectos y actividades de servicio del club . </li></ul>
  59. 59. Responsabilidades <ul><li>Informar sobre las actividades del club a los socios, los medios de comunicación y el público en general. </li></ul><ul><li>Mejorar los proyectos y actividades en marcha para hacerlos más atractivos para los medios. </li></ul><ul><li>Contribuir a crear una imagen pública que propicie el desarrollo del cuadro social. </li></ul><ul><li>Familiarizarse con los recursos que ofrece RI. </li></ul>
  60. 60. Promoción de las relaciones públicas positivas <ul><li>Mantenerse al día sobre los recursos de relaciones públicas e iniciativas, a través de www.rotary.org. </li></ul><ul><li>Preparar una lista de contactos con los medios de difusión de la localidad. </li></ul><ul><li>Mantener actualizado e interesante el sitio web del club. </li></ul><ul><li>Alentar a los socios a portar la insignia de solapa. </li></ul><ul><li>Exhortar a los socios a hablar sobre los proyectos y actividades del club. </li></ul>
  61. 61. Cómo trabajar con los medios de difusión <ul><li>Conocer los datos del hecho que difundirá. </li></ul><ul><li>Nombrar portavoces. </li></ul><ul><li>Preparar hojas informativas. </li></ul><ul><li>Redactar un comunicado de prensa. </li></ul>
  62. 62. Miembros del comité <ul><li>Residentes prominentes de la comunidad. </li></ul><ul><li>Profesionales con experiencia en los medios de comunicación o contactos con los mismos. </li></ul><ul><li>Buenos conocimientos sobre Rotary International y el club. </li></ul><ul><li>Personas con aptitudes para la oratoria, escritura o fotografía. </li></ul><ul><li>Experiencia en la elaboración de sitios en la web </li></ul>
  63. 63. Sesión 2: Establecimiento de metas Comité de Relaciones Públicas
  64. 64. Objetivos de la capacitación <ul><li>Formular metas de largo plazo y anuales </li></ul><ul><li>Localizar y aprovechar recursos que contribuyan al logro de las metas . </li></ul>
  65. 65. Metas eficaces <ul><li>Compartidas </li></ul><ul><li>Mensurables </li></ul><ul><li>Estimulantes </li></ul><ul><li>Alcanzables </li></ul><ul><li>Deben lograrse dentro de un plazo específico </li></ul>
  66. 66. Metas de largo plazo y anuales <ul><li>Fijar metas de largo plazo y anuales, para sus comités. </li></ul><ul><li>Las metas de largo plazo deben reflejar la visión del club para su desarrollo en los próximos tres a cinco años. </li></ul><ul><li>Sus metas anuales representarán las etapas para lograr las metas de largo plazo. </li></ul><ul><li>Al evolucionar el club, deberán actualizarse las metas . </li></ul>
  67. 67. Funciones y responsabilidades: Ejercicio de estudio de caso Comité de Relaciones Públicas
  68. 68. Objetivo de la capacitación <ul><li>Analizar los obstáculos y resolver los problemas que pueda enfrentar el comité. </li></ul>
  69. 69. Sesión 1: Funciones y responsabilidades Comité de Proyectos de Servicio
  70. 70. Objetivos de la capacitación <ul><li>Conocer las funciones del Comité de Proyectos de Servicio </li></ul><ul><li>Elegir miembros aptos para integrar dicho comité </li></ul>
  71. 71. Funciones <ul><li>Desarrollar e implementar proyectos de servicio que ayuden a su comunidad y a las comunidades de otros países . </li></ul>
  72. 72. Responsabilidades <ul><li>Efectuar una encuesta para evaluar las necesidades de la comunidad y del club. </li></ul><ul><li>Planificar proyectos de servicio que aborden necesidades concretas y utilicen los recursos pertinentes. </li></ul><ul><li>Promover los proyectos de servicio. </li></ul><ul><li>Implementar proyectos de servicio. </li></ul><ul><li>Evaluar proyectos de servicio. </li></ul>
  73. 73. Pautas para participar en proyectos de servicio <ul><li>Planificar un proyecto para cada Avenida de Servicio. </li></ul><ul><li>Atender a una necesidad real. </li></ul><ul><li>Procurar que los proyectos de servicio mantengan su relevancia. </li></ul><ul><li>Dar participación a todos los socios. </li></ul><ul><li>Cooperar y compartir ideas con otros clubes rotarios. </li></ul><ul><li>Utilizar los recursos de RI. </li></ul><ul><li>Custodia responsable de los fondos recaudados . </li></ul>
  74. 74. Programas de RI y La Fundación Rotaria <ul><li>Interact </li></ul><ul><li>Rotaract </li></ul><ul><li>Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad (GRFC) </li></ul><ul><li>Intercambio Rotario de Amistad </li></ul><ul><li>Voluntarios de Rotary </li></ul><ul><li>Intercambio de Jóvenes </li></ul><ul><li>Seminarios de Rotary para Líderes Jóvenes (RYLA) </li></ul><ul><li>Servicio en la Comunidad Mundial (SCM) </li></ul><ul><li>Grupos para Establecer Contactos Mundiales </li></ul><ul><li>Programa de Subvenciones Humanitarias </li></ul><ul><li>Programas Educativos </li></ul><ul><li>PolioPlus y Colaboradores de PolioPlus </li></ul>
  75. 75. Evaluación <ul><li>¿Logró el proyecto atender las necesidades de la comunidad de la manera esperada? </li></ul><ul><li>¿Participaron todos los socios del club? </li></ul><ul><li>¿Hubo equilibrio entre la ayuda económica y la participación directa? </li></ul><ul><li>¿Se le dio promoción al proyecto? </li></ul><ul><li>¿Fue capaz el club de satisfacer los requisitos económicos del proyecto? </li></ul>
  76. 76. Los miembros del comité <ul><li>tendrán: </li></ul><ul><li>Conocimiento de la comunidad local </li></ul><ul><li>Profesión relacionada con el servicio </li></ul><ul><li>Experiencia en comercio internacional, estudios en dicha área o viajes </li></ul><ul><li>Experiencia como voluntario en el ámbito de la comunidad </li></ul>
  77. 77. Sesión 2: Establecimiento de metas Comité de Proyectos de Servicio
  78. 78. Objetivos de la capacitación <ul><li>Formular metas de largo plazo y anuales </li></ul><ul><li>Localizar y aprovechar recursos que contribuyan al logro de las metas . </li></ul>
  79. 79. Metas eficaces <ul><li>Compartidas </li></ul><ul><li>Mensurables </li></ul><ul><li>Estimulantes </li></ul><ul><li>Alcanzables </li></ul><ul><li>Deben lograrse dentro de un plazo específico </li></ul>
  80. 80. Metas de largo plazo y anuales <ul><li>Fijar metas de largo plazo y anuales, para sus comités. </li></ul><ul><li>Las metas de largo plazo deben reflejar la visión del club para su desarrollo en los próximos tres a cinco años. </li></ul><ul><li>Sus metas anuales representarán las etapas para lograr las metas de largo plazo. </li></ul><ul><li>Al evolucionar el club, deberán actualizarse las metas </li></ul>
  81. 81. Funciones y responsabilidades: Ejercicio de estudio de caso Comité de Proyectos de Servicio
  82. 82. Objetivo de la capacitación <ul><li>Analizar los obstáculos y resolver los problemas que pueda enfrentar el comité. </li></ul>
  83. 83. Sesión 1: Funciones y responsabilidades Comité de La Fundación Rotaria
  84. 84. Objetivos de la capacitación <ul><li>Reconocer las funciones del Comité de La Fundación Rotaria del club. </li></ul><ul><li>Elegir miembros aptos para integrar dicho comité. </li></ul>
  85. 85. Funciones <ul><li>Desarrollar e implementar planes para apoyar a La Fundación Rotaria mediante programas y recaudación de fondos. </li></ul>
  86. 86. Responsabilidades <ul><li>Lograr metas del club para la Foundación. </li></ul><ul><li>Informar y capacitar a los socios en asuntos de la Fundación. </li></ul><ul><li>Alentar a participar en programas de la Fundación y aportar fondos. </li></ul><ul><li>Informar sobre metas distritales y de los fideicomisarios respecto a la Fundación. </li></ul>
  87. 87. Programas de la Fundación <ul><li>Programas Educativos </li></ul><ul><ul><li>Becas de Buena Voluntad </li></ul></ul><ul><ul><li>Centros de Rotary para Estudios Internacionales sobre la paz y la resolución de conflictos </li></ul></ul><ul><ul><li>Becas de Rotary para Profesores Universitarios </li></ul></ul><ul><ul><li>Intercambio de Grupos de Estudio (IGE) </li></ul></ul><ul><ul><li>Programa de Rotary pro Paz y Resolución de Conflictos </li></ul></ul><ul><li>Programa de Subvenciones Humanitarias </li></ul><ul><ul><li>Subvenciones Distritales Simplificadas </li></ul></ul><ul><ul><li>Subvenciones para Servicio Voluntario </li></ul></ul><ul><ul><li>Subvenciones Compartidas </li></ul></ul><ul><ul><li>Subvenciones 3-H (Salud, Nutrición y Desarrollo Humano) </li></ul></ul><ul><li>PolioPlus y Colaboradores de PolioPlus </li></ul>
  88. 88. Custodia de fondos <ul><li>Supervisión del proyecto. </li></ul><ul><li>Operaciones financieras realizadas con seriedad y responsabilidad. </li></ul><ul><li>Informar sin demora todo uso indebido de fondos. </li></ul><ul><li>Ejecutar proyectos según planes aprobados. </li></ul><ul><li>Presentar informes sobre el desarrollo del proyecto y administración de fondos. </li></ul>
  89. 89. Cada Rotario, Cada Año <ul><li>Exhortar a todos los rotarios a donar cada año al Fondo de Contribuciones Anuales para Programas. </li></ul><ul><li>Agradecer a los rotarios sus aportes a La Fundación Rotaria. </li></ul><ul><li>Solicitar a los donantes que compartan los motivos que los inspiran a contribuir. </li></ul>
  90. 90. Miembros del comité <ul><li>Experiencia cultural internacional </li></ul><ul><li>Experiencia como voluntario </li></ul><ul><li>Profesiones relacionadas con servicios o recaudación de fondos </li></ul>
  91. 91. Sesión 2: Establecimiento de metas Comité de La Fundación Rotaria
  92. 92. Objetivos de la capacitación <ul><li>Formular metas de largo plazo y anuales. </li></ul><ul><li>Localizar recursos que contribuyan al logro de las metas. </li></ul>
  93. 93. Metas eficaces <ul><li>Compartidas </li></ul><ul><li>Mensurables </li></ul><ul><li>Estimulantes </li></ul><ul><li>Alcanzables </li></ul><ul><li>Plazo específico </li></ul>
  94. 94. Metas de largo plazo y anuales <ul><li>Fijar ambas categorías para el comité. </li></ul><ul><li>Metas de largo plazo reflejan el desarrollo proyectado para los próximos 3 a 5 años. </li></ul><ul><li>Metas anuales representan etapas a realizar para alcanzar metas de largo plazo. </li></ul><ul><li>Al evolucionar el club, deben actualizarse las metas. </li></ul>
  95. 95. Sesión 3: Ejercicio: estudio de un caso práctico Comité de La Fundación Rotaria
  96. 96. Objetivo de la capacitación <ul><li>Analizar los obstáculos y solucionar los problemas que puedan enfrentar sus comités. </li></ul>
  97. 97. Sesión 4: Ejercicio para motivar el trabajo en equipo Los equipos del club
  98. 98. Objetivos de la capacitación <ul><li>Perfeccionar metas del club para el año entrante. </li></ul><ul><li>Reconocer obstáculos que podrían presentarse mientras se busca lograr las metas. </li></ul><ul><li>Determinar estrategias para superar los obstáculos. </li></ul>
  99. 99. Asamblea de Distrito Sesión plenaria de clausura
  100. 100. <ul><li>Inserte el lema del año entrante. </li></ul>Lema de RI

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