Seminario de Capacitación del Manual Administrativo de Conquistadores 2016

2. El Club de Conquistadores es un programa
mundial, organizado y dirigido por el Ministerio
de Conquistadores y Aventureros de la Asociación
General de la Iglesia Adventista del Séptimo Día.

3. Cada Club de Conquistadores es
administrado por un director, directores
asociados, consejeros, instructores,
capellán, secretario y tesorero.

4. El éxito y la moral de cualquier Club dependerán, en
gran parte, del liderazgo del director.
Debe ser un ejemplo de espiritualidad, pureza,
preparación, amabilidad, temperancia, puntualidad,
organización y aseo personal, incluyendo el
uso adecuado del uniforme.

5. OrganizacióndelClub

6. La elección del
director y los
directores asociados
se realiza de forma
anual a través de la
Comisión de
Nombramientos
de la iglesia local.

7. Las funciones
son las
siguientes:

8. Ser miembro de la Junta de Iglesia. Por
haber sido elegido por la Comisión de
Nombramientos, el director del Club es
oficialmente miembro de la Junta de Iglesia.

9. Estar en contacto con el líder de
Conquistadores de la Asociación/Misión y
enviar los informes solicitados

10. Ejercer, con la ayuda de los directores
asociados, la dirección superior de la
administración del Club.

11. Convocar y presidir la Comisión Ejecutiva y la
Comisión Regular.

12. Proveer todo el material necesario y el lugar
para la realización de eventos, instrucciones y
otras actividades que haga el Club.

13. Definir las direcciones pautas y metas del
Club para el año en curso

14. Dirigir todas las reuniones del Club

15. Los directores asociados son los brazos derecho e
izquierdo del director. Ellos son responsables del
cumplimiento del programa del Club, y por eso
son los coordinadores de las Clases,
Especialidades y unidades.

16. Las funciones
son las
siguientes:

17. Coordinar y fiscalizar todo el trabajo con
las unidades.

18. Coordinar el esquema de instrucción de
Clases y Especialidades con los instructores.

19. Substituir al director en su ausencia o
cuando sea solicitado

20. El secretario será el responsable de todos los registros e
informes del Club, fuera de los que son responsabilidad
del tesorero. Un secretario eficiente y bien organizado
tendrá un valor incalculable para el programa del Club de
Conquistadores.

21. Las funciones
son las
siguientes:

22. Registrar todos los puntos y méritos en la
ficha del registro permanente.

23. Completar el informe trimestral.

24. Notificar al director si un conquistador
comienza a faltar con cierta frecuencia.

25. Ser responsable de
crear y mantener un
sistema de
comunicación con el
Club, ya sea
por una cartelera de
anuncios, mural, boletín
informativo o algún
medio electrónico.

26. Solicitar materiales y formularios de
informes de la Asociación/Misión cuando
sea necesario.

27. Ser responsable de la biblioteca del Club.
Todos los clubes deben incentivar la creación
de una biblioteca.

28. Mantener al día el libro de actas, actos y el
software de secretaría, cuando fuera el caso,
con todos los datos de los miembros del Club.

29. El tesorero es el responsable general de todas las
fianzas del Club. Debe trabajar junto al tesorero de
la iglesia, para mantener todo lo que está en la caja
del Club junto con lo que hay en la caja de la iglesia.

30. Las funciones
son las
siguientes:

31. Controlar y mantener los registros de todos los
fondos tales como las contribuciones
de los miembros, tasas, ofrendas, ventas y
donaciones.

32. Transferir los fondos a la tesorería de la iglesia,
y que serán ser guardados como reserva para el
uso exclusivo del Club de Conquistadores.

33. Estar siempre listo
para recolectar
fondos a través
proyectos, y tener un
registro adecuado de
esos fondos.

34. Recibir valores de ventas, uniformes,
mensualidades, donaciones, tasas y destinarlos
de forma adecuada.

35. Emitir comprobantes para todas las
transacciones realizadas.

36. El capellán desempeña un papel muy importante
en el Club. Dirige y ofrece oportunidades
para el desarrollo espiritual de todos los
Conquistadores y los miembros de la dirección.

37. Las funciones
son las
siguientes:

38. Aconsejar y trabajar junto con el director
en la preparación de las actividades
espirituales.

39. Coordinar el momento devocional de
todas las reuniones.

40. Organizar y liderar
actividades
misioneras con la
cooperación con la
Comisión Ejecutiva
del Club.

41. Actuar como
consejero
espiritual
especial junto
con los
consejeros.

42. Conocer personalmente a cada
conquistador y miembro de la dirección
y animarlos en su relación con el Señor

43. Los consejeros son los responsables
del funcionamiento de todo el
sistema de unidades

44. Las funciones
son las
siguientes:

45. • Coordinación de las unidades;
• Coordinación del Rincón de la Unidad;
• Ayudar en la planificación y ejecución del
programa del Club;
• Ayudar en el desarrollo del proyecto social;
• Hacer, junto con los instructores, un programa
para el cumplimiento de las Clases;
• Crear y mantener actualizada una lista con los
nombres de los Conquistadores y la clase a
la que asisten;

46. • Hacer un informe bimestral sobre el desarrollo de los
Conquistadores en su tarjeta y entregarlo a la dirección;
• Liderar la Unidad, enseñando, trabajando y
permaneciendo con ellos durante todas las
actividades y programaciones;
• Dar buen ejemplo de comportamiento, presencia,
puntualidad, uniforme, etc.;
• Apoyar el Orden Cerrado de su Unidad;
• Ayudar a los miembros de la Unidad con cualquier
problema que pueda surgir y mantener
a los líderes informados;
• Asistir a las reuniones de la dirección siempre
que se lo solicite;

47. • Avisar al director con anticipación si no podrá
asistir a una reunión;
• Hacer un programa de visitación e invitar, por
lo menos, a un miembro de la dirección para
que lo acompañe en la visita;
• Recibir a los miembros nuevos;
• Entregar a la secretaria del Club, de forma
mensual, la ficha de evaluación de cada
Conquistador debidamente completada.

48. El instructor es un miembro de la dirección del
Club que actúa directamente con los
consejeros y directores asociados. En general
su trabajo es ser responsable de una clase
específica.

49. Las funciones
son las
siguientes:

50. • Ser responsables de dar una de las Clases.
• Evaluar los puntos de la tarjeta
• Preparar a los niños para la evaluación regional.
• Hacer un calendario de instrucción y reenviarlo a
los directores asociados.
• Mantener un trabajo en conjunto con el
consejero para evaluar mejor a los
Conquistadores.

51. Un Club solo puede funcionar bien, e
implementar adecuadamente todo el programa
propuesto por la División, si toda esta
estructura y organización están bien definidas y
delimitadas. Así como en la iglesia, cada
miembro tiene su función, que es importante e
indispensable para el Club.

52. Si uno falla en su función, todo el Club sufre.
Por esto todos se deben enfocar al máximo
para cumplir con sus responsabilidades
exitosamente, ya que la obra que Dios nos
confía es muy preciosa:
la salvación de los menores y adolescentes.

53. “Todo lo que te viniere a la mano para hacer,
hazlo con todas tus fuerzas; porque en el
sepulcro, adonde tú vas, no hay obra, ni
industria, ni ciencia, ni sabiduría”
(Eclesiastés 9:10).