1. Sesión 1: Creando un Club de Calidad
Capacitación de Oficiales
Karla Ramírez Amezcua
Veracruz English Toastmasters
2. Creando un Club de Calidad
Experiencia del Socio.
Fundación del Club.
Trabajo en Equipo.
3. Objetivos de la Sesión
Identificar los elementos más importantes que
satisfagan a los socios de tu club.
Correlacionar Momentos de la Verdad con El
Programa de Club Distinguido.
Aplicar Momentos de la Verdad para proveer a
tus socios una experiencia de calidad.
Identificar tu rol de liderazgo en relación con
los socios y otros oficiales del club.
4. Calidad del Club
El Club
Momentos de la Verdad
Valores
Misión del Club
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5. Misión y Valores de un Club Toastmasters
Misión
Proveemos una experiencia de aprendizaje positivo y
de mutuo apoyo donde los socios están facultados
para desarrollar habilidades de comunicación y
liderazgo, dando como resultado una mayor confianza
en sí mismos y crecimiento personal.
Valores
Integridad
Respeto
Servicio
Excelencia
6. La Marca de Toastmasters
Una marca es una idea exclusiva y deseable
incorporada a productos, lugares, servicios,
personas y experiencias.
7. Posicionamiento de la Marca
Yo no nací líder. Sin embargo, todos estaban a mi alrededor. En la comunidad, en el trabajo, en la escuela.
Lideres por doquier. Eran jefes de familias, entrenadores de equipos, lideres de negocios, mentores, tomadores
de decisiones en organizaciones.
Los admiraba. Influenciaron quien era y en quien me estaba convirtiendo. Cualquier cosa que hicieran
profesionalmente o como se convirtieron en lo que eran, aspiraba a seguir sus pasos.
Y, así, me comprometí a convertirme en uno.
Finalmente, llegó a mi. No era solo lo que ellos sabían lo que les permitía guiar. Tenían voz. Podían contar su
historia. Podían escuchar y responder. No solo lograban, se comunicaban.
Asi que me dedique a buscar mi voz. A aprender a procesar información sobre la marcha. Necesitaba aprender
a escuchar. Aprender a dar retroalimentación – y a aceptarla. Necesitaba organizar, planear, entregar, dar
seguimiento. Necesitaba un lugar donde todos los ingredientes estuvieran ahí, y a alguien que me guiara a lo
largo del camino.
Encontré ese lugar. Encontré una comunidad de aprendices y el camino para el liderazgo.
Soy un líder – y fui formado.
9. Momentos de la Verdad
Primeras Impresiones.
Orientación a Socios.
Compañerismo, Variedad y Comunicación .
Planeación del Programa y Organización de la
Reunión.
Fortalecimiento de Membresía.
Reconocimiento de Logros.
10. Programa de Club Distinguido
Educativo
• Socios, quienes tienen la oportunidad de obtener premios educativos,
están logrando sus objetivos.
Membresía
• Con suficientes socios, se enriquece la experiencia de todos pues se
provee liderazgo, y los roles de sesión y de comité son cubiertos.
Preparación
• Los oficiales que se encuentren preparados son mas capaces de servir y
cuidar a tu club.
Administración
• El cumplimiento de los deberes administrativos ayuda a tu club a trabajar
de manera fluida, lo cual beneficia a los socios.
11. Metas del Programa de Club Distinguido
1) 2 CCs
2) +2 CCs
3) 1 ACB, ACS o ACG
4) +1 ACB, ACS o ACG
5) 1 CL, ALB, ALS o DTM
6) +1 CL, ALB, ALS o DTM
7) 4 nuevos socios
8) +4 nuevos socios
9) Mínimo 4 oficiales de club que asistan a ambas
capacitaciones durante el periodo.
10) Pagos de membresías hechos a tiempo , acompañadas por
nombres de 8 socios ( al menos 3 de ellos que renueven
membresía) en ambas ocasiones y registro a tiempo de la lista de
oficiales del club
Educativas
Membresía
Capacitación
Administración
13. El Enfoque Gestalt hacia el trabajo en equipo
El conjunto es mayor que la suma de sus
partes.
Conoce tu rol.
Conoce el rol de tus compañeros de equipo.
Comunica tus áreas fuertes.
Toma un enfoque proactivo.
Sé dispuesto a cubrir por otro oficial.
14. El Comité Ejecutivo
Presidente
Vicepresidente de Educación
Vicepresidente de Membresía
Vicepresidente de Relaciones Públicas
Secretario
Tesorero
Sargento de Armas
15. Presidente
Presidente – Marca el tono para todo el club y provee ayuda, apoyo para
todas las actividades del club. El presidente mantiene la paz y facilita la
comunicación conforme es requerida. El presidente es consiente del nivel
de membresía y del progreso hacia los logros educativos en todo
momento. El o ella se asegura que todos los oficiales trabajen bien y que
el club se enfoque en la distinción de Club Distinguido. El presidente guía
al comité ejecutivo y al club hacia sus metas.
Habilidades transferibles incluyen: Experiencia en liderazgo, guía de
equipos, cumplimiento de las metas, motivar y entrenar a otros para
alcanzar metas.
16. Vicepresidente Educativo
Vicepresidente de Educación – Alienta a los socios a completar sus metas
de comunicación y liderazgo. El vicepresidente de educación agenda
discursos de socios y proyectos. El o ella sirve como recurso para
preguntas sobre logros educativos, concursos y mentores. El
vicepresidente de educación es una fuente de conocimiento Toastmasters
y del programa educativo.
Habilidades transferibles incluyen: Motivar a otros, establecer y lograr
metas, organización y liderazgo.
17. Vicepresidente de Membresía
Vicepresidente de Membresía – Promueve el club y gestiona el proceso
de llevar invitados y transformarlos en socios. El vicepresidente de
membresía inicia contacto con los invitados, los hace sentir bienvenidos y
les provee de información para unirse al club. El o ella trabaja junto con el
presidente de relaciones publicas en iniciativas para atraer a nuevos
socios, así como con el tesorero para administrar las aplicaciones de
membresía y las renovaciones.
Habilidades transferibles incluyen: Habilidades de ventas, mejora de
habilidades de comunicación, seguridad al conocer nuevas personas.
18. Vicepresidente de Relaciones Públicas
Vicepresidente de Relaciones Públicas – Promueve el club en la
comunidad a través de actividades que incrementen la membresía. El
vicepresidente de relaciones publicas, publica la hora y el lugar de las
sesiones, crea un boletín sobre las actividades del club, logros y eventos
especiales, como lo son sesiones a puerta abierta o concursos. El o ella
administra las redes sociales como Facebook y Twitter.
Habilidades transferibles incluyen: Experiencia de Mercadotecnia,
dominio del uso de medios sociales como páginas de internet y
aplicaciones, ventas y aumento de confianza para tratar con el publico.
19. Secretario
Secretario – Administra archivos precisos, todos los registros del club y la
correspondencia. El secretario toma minutas de cada sesión y sesiones
del comité ejecutivo y archiva registros históricos. El o ella lleva el registro
de la asistencia de todos los socios e invitados, distribuye el roster del club
y mantiene una lista de los actuales oficiales de este.
Habilidades transferibles incluyen: Mejora de las habilidades de
comunicación y de escucha, dominio del uso de programas de software,
mantenimiento de registros exactos, administración del tiempo y
organización.
20. Tesorero
Tesorero – Es el contador el club y mantiene todos los registros
financieros. El tesorero gestiona la cuenta bancaria del club, expide
cheques, si son aprobados por el comité ejecutivo, recauda y paga las
cuotas a tiempo a la Sede Internacional y trabaja con el comité ejecutivo
para crear un presupuesto.
Habilidades transferibles incluyen: recibir y administrar dinero,
presupuestos, mantener registros exactos y desembolso de fondos.
21. Sargento de Armas
Sargento de armas – Es responsable de la propiedad física del club, como
lo es el banderín, el atril, dispositivos del tiempo y materiales de la
reunión. El sargento de armas llega temprano, prepara el lugar para la
sesión y retira el material del club después de la sesión. El o ella crea una
buena primera impresión y marca el tono para el resto de la sesión.
Habilidades transferibles incluyen: capacidad para mantener una reunión
eficaz, preparación y organización
22. Deberes del Comité Ejecutivo
Crear el presupuesto del club.
Desarrollar el Plan de Club Exitoso. (Objeto
1111)
Idear estrategias para el éxito del Programa de
Club Distinguido.
Crear y supervisar otros comités del club,
según sea necesario.