muestra de documentos comerciales.

1. Y S U S A P L I C A C I O N E S . .
Tipos de docuementos
comerciales.

2. ¿Qué es un documento comercial ?
Un documento comercial es aquel que certifica o define una
relación comercial entre una empresa y un tercero, es la
constancia de las actividades comerciales de la empresa de
acuerdo a su uso y objetivo, tienen funciones básicas como:
1. Identificar y precisar la información de relaciones que hay
entre las partes de la empresa con terceros o con personas
de la misma empresa.
2. Constituyen un medio de prueba para realizar análisis
proyectos auditorias.
3. Tienen funcionalidad en la parte contable de la empresa ya
que expresa las relaciones comerciales de esta.

3. Tipos de documentos comerciales..
Factura: Es el documento que expresa la un
intercambio (venta) dentro de cualquier actividad
comercial de la empresa, denota en cifras estas
actividades. Además en el diligenciamiento de la
misma se podrá encontrar datos básicos del tercero
con quien se realiza la venta o actividad.

4. Orden de compra.
La orden de compra es una solicitud que emite el comprador
de algún articulo donde indica características básicas al
vendedor con los respectivos terminos de pagos.
La orden de compra sirve de lista para que el vendedor pueda
alistar su pedido, todos los artículos comprados por una
empresa deben tener su orden de compra de la misma manera
todos los pedidos deben tener su orden de compra para poder
contabilizar datos acerca de esta actividad.

5. Remisión.
Todo pedido o venta debe llevar una remisión, una
remisión es un documento con aspecto de factura
donde se especifica la relación comercial del pedido
como articulo cantidad a quien va dirigido el pedido
y con su respectivo numero, sirve como comprobante
de recibido para las partes involucradas puede llevar
incluido un pagare.

6. Recibo
O comprobante de pago es como se le puede llamar a este
tipo de documento, encargado de certificar una venta
guardando varias características como nombre de los
artículos comprados su valor total e impuestos, un recibo
puede tener varias formas ya que puede constar pagos en
efectivo cheques tarjetas de crédito y otro tipos de pagos,
internamente sirve para saber cuanto se ha gastado la
empresa en diferentes artículos.

7. Nota debito.
Documento en el que una empresa expresa a su
cliente que debito de una cuenta de la empresa (la
que la empresa disponga para pagos) por una
determinada suma, a través de estos documentos se
pueden realizar pagos a intereses por mora u otra
circunstancia que lo amerite.

8. Nota de credito.
La nota de crédito se utiliza cuando se incumplió o no se llevo a cabo
dentro de una relación comercial alguna parte ya sea de pedido o
servicio, si por error, al cliente se le cobró por las mercancías que se le
vendieron, un valor que no corresponde al real, la empresa debe emitir
una nota crédito mediante la cual disminuye la deuda del cliente por el
valor cobrado en exceso. Esta nota crédito es una erogación para la
empresa puesto que se debe disminuir el valor que inicialmente se
registró como venta.

9. Cheque
El cheque es una orden de pago de un banco donde una
persona tiene fondos depositados a su nombre, es un
documento que puede expedir un banco o entidad
crediticia puede entregarse como forma de pago para
pedidos pago de nomina etc. La persona que ordena el
pago al banco se le conoce como girador y girado es el
banco o la institución desde donde se hace la orden de
pago del cheque y el beneficiario es la persona que tiene
el cheque.
Endosar:

10. Pagare
Pagare es la figura que permite crear un compromiso legal del
vendedor con el que compra para celebrar un contrato que tiene
especificadas normas de pago a lo que se compromete la empresa
vendedora como calidad etc. en sus productos y por parte del
comprador que en la parte económica se compromete a pagar x
cantidad con sus respectivas formas de pago, si no se cumple este
contrato la empresa puede pasar su caso a cartera para que se haga el
cobro jurídico.

11. BIBLIOGRAFIA
Links de fuentes referenciadas.
http://www.gerencie.com/
http://orleii.blogspot.com/