El documento describe varios tipos de documentos contables y financieros utilizados por las empresas, incluyendo recibos de caja, órdenes de pago, notas de crédito, facturas, acciones y bonos. Estos documentos sirven para registrar transacciones comerciales, pagos, descuentos, devoluciones y titularidad de capital en una empresa.

1.  Son los documentos que sirven de base
para registrar las operaciones
comerciales de una empresa.

2. ENTRE LOS
DOCUMENTOS
CONTABLES
ENCONTRAMOS:

3.  El recibo de caja es un soporte que sirve
para registrar los gastos pagados en
efectivo, por cuantías mínimas que no
requieran el giro de un cheque.

5.  Llamado también orden de pago, es un
soporte de contabilidad que respalda el
pago de una determinada cantidad de
dinero por medio de un cheque.
Generalmente, en la empresa se
elabora por duplicado, el original para
anexar al comprobante diario de
contabilidad y la copia para el archivo
consecutivo

7.  La consignación es una entrega en
depósito, y las relaciones que se
establecen entre el consignador y el
consignatario corresponden a las que
en derecho mercantil se estudian como
depósito y agencia.

9.  La nota de contabilidad es un
documento interno de la empresa, que
es utilizado para hacer registros
contables, cuando se trata de
operaciones que no tienen soportes
externos, u operaciones para las cuales
no existen documentos internos
específicos.

11.  Es un comprobante que utiliza la
empresa para cargar en la cuenta de
sus clientes, un mayor valor por
concepto de omisión o error en la
liquidación de facturas y los intereses
causados por financiación o por mora
en el pago de sus obligaciones.
 Obligatorio llevar número de cliente,
nombre y apellido, hacer referencia a
una factura, numeración, importe,
cantidad que devuelves, importe total.

12.  .

13.  Cuando la empresa concede descuentos y rebajas
que no estén liquidados en la factura o cuando los
clientes hacen devoluciones totales o parciales de
las mercancías, para su contabilización se utiliza un
comprobante llamado nota crédito. Este
comprobante se prepara en original y dos copias; el
original para el cliente, una copia para el archivo
consecutivo y otra para anexar al comprobante
diario de contabilidad.
 Es obligatorio llevar, numero del cliente, nombre y
apellido, hacer referencia a una persona,
numeración, importes, cantidad, importe total.

15.  Es aquel que lleva todos los gastos de
nómina de los empleados identificados
con la dirección, control y organización
de la empresa.

17.  Documento que se utiliza casi
excluyentemente a instancias de un
contexto mercantil para acreditar o
dejar constancia de la entrega de un
pedido

19.  Es el documento escrito por el cual el
vendedor y el consumidor manifiestan
estar de acuerdo sobre el objeto y el
precio de la venta, en aquellos casos en
los que el objeto comprado no puede
entregarse inmediatamente

21.  El manifiesto Traslado de Bodega se
elabora cuando se desplaza el
acumulado de remesas desde un punto
de venta hacia un centro de despacho.

23.  La cotización es aquel documento que
el departamento de compras usa en
una negosacion

25.  Los títulos valores son documentos
necesarios para legitimar el ejercicio del
derecho literal y autónomo que en ellos
se incorpora, pueden ser de contenido
crediticio, corporativo o de
participación y de tradición o
representativo de mercancías.

26.  (Certificado de Deposito a Término) es
un titulo valor que emite un banco a un
cliente que ha hecho un depósito de
dinero con el propósito de constituir el
CDT.

28.  Es un titulo valor por medio del cual una
persona llamada “girador”, ordena a un
banco llamado “girado” que pague
una determinada suma de dinero a la
orden de un tercero llamado
“beneficiario”.

30.  Es un titulo de crédito que contiene una promesa incondicional de
pago dado por una persona llamada suscriptor a otra llamada
beneficiario, de pagar una suma determinada de dinero en el lugar y
fecha señalados en el documento,
Requisitos que debe contener el pagaré.
I. La mención de ser pagaré inserta en el texto del documento.
II. La promesa incondicional de pagar una suma determinada de
dinero.
III. El nombre de la persona a quien ha de hacerse el pago.
IV. La época y el lugar de pago.
V. La fecha y el lugar en que suscribe el documento, VI, La firma del
suscriptor o de la persona que firme a su ruego o en su nombre.

32.  Este documento negociable o título valor es
una orden incondicional de pago que da una
persona llamada "girador" a otra llamada
"girado", para que pague a la orden o al
portador, cierta suma de dinero, a la vista o en
una fecha determinada.
En el comercio se utiliza la letra de cambio
como garantía de pago en compras y ventas
a crédito. El vendedor hace firmar letras de
cambio a sus clientes y se denominan letras
por cobrar; el comprador acepta las letras a
sus proveedores y se llaman letras por pagar

34.  Es un documento mercantil que refleja toda la
información de una operación de compraventa. La
información fundamental que aparece en una factura
debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de
un servicio, junto a la fecha de devengo, además de
indicar la cantidad a pagar.
 • Estar denominada expresamente como factura de
venta. (preimpreso).
• Numeración en orden consecutivo. (preimpreso).
• Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o
de quien preste el servicio. (preimpreso).
• Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los
bienes o servicios.
• Fecha de expedición.
• Descripción específica o genérica de los artículos
vendidos o servicios prestados. • Valor total de la
operación
• El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura.
(preimpreso).
• Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las
ventas.

36.  Se denomina acciones a las distintas
partes en las que se divide el capital de
una sociedad anónima.
 Así, cualquier persona que tenga
acciones de una empresa puede
considerarse como uno de sus
propietarios.
 Otorgan derechos políticos y
económicos a su poseedor, y pueden
venderse y comprarse en el mercado

37.  acciones comunes: Solo permiten votar en determinados
temas de la administración de la sociedad.
 acciones convertibles: Tienen la posibilidad de convertirse
en bonos; acciones preferentes.
 acciones liberadas de pago: que están eximidas de ser
pagadas por el accionista al ser una retribución por
beneficios que este debió percibir
 acciones de industria: requieren del accionista un trabajo
o servicio
 acciones con valor nominal: que señalan su importe
numéricamente.
 acciones sin valor nominal: que no expresan su importe,
sino tan solo la porción del capital que representan.

39.  Es una de las formas de materializarse los
títulos de deuda, de renta fijao variable.
Pueden ser emitidos por una institución
pública, un Estado, un gobierno
regional, un municipio o por una
institución privada, empresa industrial,
comercial o de servicios.