1. Jhony Alexander Agudelo A.
10ºA

2. ¿Qué Son Los Documentos
Comerciales?

 Son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se
deja constancia de las operaciones que se realizan en la
actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres
generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de vital
importancia para mantener un apropiado control de todas las
acciones que se realizan en una compañía o empresas.
 En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que
intervienen en una determinada operación. También ayudan a
demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende
son el elemento fundamental para la contabilización de tales
acciones.
 Finalmente estos documentos permiten controlar las
operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la
comprobación de los asientos de contabilidad.

3. Función
 En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes

que intervienen en una determinada operación, o sea sus
derechos y obligaciones.
 Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar
la realización de los actos de comercio
 Constituyen también el elemento fundamental para la
contabilización de dichas operaciones.
 Permiten el control de las operaciones practicadas por la
empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos
de contabilidad.
 Utilidad:
 Son una constancia de las operaciones realizadas.
 Constituyen la base del registro contable de las operaciones
realizadas.

4. Clasificación
De uso externo

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la
empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.:
facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
De uso Interno
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la
empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma
empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por
cobranzas, presupuestos, vales.
Obligados a emitir documentos comerciales:
Quienes comercializan cosas muebles.
Quienes comercializan o prestan servicios.
Quienes se dedican a la locación de bienes.

5. Cotización

 La cotización es aquel documento que el departamento de
compras usa en una negociación. También se denomina
cotización a las cuantías que los trabajadores deben
ingresar al zapamp del estado en concepto de aportación a
la seguridad social. Este tipo de aportación en algunos
países recibe el nombre de cotización previsional, y es la
fracción, usualmente mensual, de un sueldo o salario
depositado por el empleado o empleador (mediante
retención) en un sistema de seguridad social.

6. 

7. Nota De Pedido

 Es el documento que utilizan las empresas, para que a través
de él, los clientes soliciten los artículos deseados.
 Se extienden por duplicado o triplicado, según las
necesidades de la empresa, el original queda para la empresa
proveedora y la copia se entrega al cliente para que pueda
controlar su pedido.
 Dicho documento es emitido por la empresa
proveedora, con fines de control interno dentro de su
negocio.
 En este documento se indica la cantidad, calidad, precio
unitario y condiciones en que se solicitan las mercaderías en
calidad de venta.

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9. Remisión

Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o
remisión de los bienes vendidos. En él, la persona que recibe
esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello
queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la
obligación del comprador a pagar. Sirve de base para la
preparación de la factura.
El remito se extiende por triplicado: el original firmado por
el vendedor se entrega al adquirente; el duplicado, con la
conformidad del comprador por los efectos que los ha
recibido, queda en poder del vendedor y se destina ala
sección facturación para que proceda ala emisión de la
factura. Por último el triplicado permanece en la sección
depósito par constancia de las mercaderías salidas.

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11. Factura

Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador
detallando las mercancías que le ha vendido, indicando
cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta.
Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza
su deuda a favor del vendedor. Para el comprador es el
documento que justifica la copra y con su contabilización queda
registrado su compromiso de pago.
Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El
original queda en poder del comprador y el duplicado queda
para el vendedor y con el se contabiliza la venta y el cargo al
comprador.
La factura es el documento principal de la operación de
compraventa con ella queda concretada y concluida la
operación y es un documento de contabilidad y medio de
prueba legal

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13. Cheque

Llámese cheque a una orden de pago pura y simple librada
contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a
su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar
en descubierto.
Se deduce que debe ejecutarse por el banco a la presentación del
documento con las modalidades particulares establecidas para
cada tipo de cheque.
Modos de extender un cheque.
a) al portador
b) a favor de una persona determinada, con la cláusula "a la
orden o sin ella".
c) a favor de una persona determinada, con la cláusula "no a la
orden u otra equivalente".

14. Clases De Cheque
depositado y cobrado por
Cheque cruzado: solo puede ser
otra institución de crédito.
Cheque al portador: no se debe tachar las palabras impresas
“al portador” ni a la “orden”. Este tipo de cheque puede ser
cobrados por cualquier persona que lo presente en el banco.
Cheque a la orden: se debe tachar las palabras “al portador”.
De esta forma el cheque sólo podrá ser cobrado por la
persona cuyo nombre aparece escrito a continuación de las
palabras “páguese a la orden de” . Permite ser endosado, es
decir, cobrado por otra persona al escribir su firma en el
dorso del cheque. Al ser endosado, cualquier persona puede
cobrarlo como si fuera al portador.

15. 
Cheque no a la orden: solo puede cobrarse por la persona a
cuyo nombre esta emitido
Cheque certificado: El librador exige al librado que lo
certifique haciendo constar que tiene en su poder fondos
suficientes para cubrir el cheque. Se realiza con palabras
como “acepto” “visto” o “bueno” escritas por el librado.
Cheque de caja: Es un cheque expedido por una institución
de crédito a sus propias dependencias. Cheque de viajero: es
emitido por una determinada institución de crédito y
abonados por una dependencias suya dentro del país o en el
exterior.

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17. Letra De Cambio

La letra de cambio es uno de los Títulos valores que se
extiende por una persona (acreedor – librador) y recoge una
obligación de pago aceptada por otra persona (deudor –
librado) de una cantidad determinada en la fecha de su
vencimiento, y que se encuentra regulado por el Código de
comercio Colombiano.
La letra de cambio es "el título de crédito o de valor formal y
completo que contiene una orden incondicionada y abstracta
de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una
suma de dinero en un lugar determinado, vinculando
solidariamente a todos los que en ella intervienen."

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19. Libranza

 La libranza es un mecanismo de recaudo de cartera en
donde el deudor autoriza a su entidad empleadora a
descontar de su nomina mensual o quincenal una suma
determinada para aplicar a la cancelación de sus
obligaciones ante una entidad financiera, y la entidad
empleadora se compromete a entregar dichas sumas a
la entidad financiera en un plazo previamente
convenido.

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21. Recibo De Caja

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el
cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la
empresa. El original se entrega al cliente y las copias se
archivan asi: Una para el archivo consecutivo y otra para
anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de
caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del
pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos
parciales o totales de los clientes de una empresa por
conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el
soporte es la factura.

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23. Pagaré

Un pagaré es un documento que contiene la promesa
incondicional de una persona -denominada suscriptora-
, de que pagará a una segunda persona -llamada
beneficiaria o tenedora-, una suma determinada de dinero
en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de
la frase con que empieza la declaración de obligaciones:
"debo y pagaré".
Llamase pagaré al documento por el cual una persona se
compromete a para a otra, o a quien ésta indique, una
suma de dinero determinada, en una fecha establecida y
en un domicilio estipulado.

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25. Vale

Un vale es un documento comercial, para pagar un
producto, ya sea bien o servicio. Puede representar el pago
total o parcial (descuento inmediato en el momento de la
compra por la cantidad que aparece en el vale). Lo más
habitual es que los establecimientos comerciales
proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos.
También sirve para darse a conocer a clientes
nuevos, ofreciéndoles un artículo más barato o gratuito. En
otros casos forma parte del proceso de devolución, el
comercio extiende un vale que permite cambiar un producto
adquirido por otro en un tiempo futuro.

26. 

27. Nota Débito
envía un comerciante a su
Llámese así a la comunicación que
cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su
cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la
misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por
un error en la facturación, interés por pago fuera de término, etc.
En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisión o
sellado que se aplicó a un cheque depositado y girado sobre una
plaza del interior.
En los comercios: cuando se pagó el flete por envío de una
mercadería; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones
sobre documentos, etc.

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29. Nota Crédito

 Es el documento en el cual el comerciante envía a su
cliente, con el objeto de comunicar la acreditación en su
cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado
en la misma.
 Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderías
vendidas, rebajas de precios, devoluciones o descuentos
especiales, o corregir errores por exceso de facturación.

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31. Comprobante De
Contabilidad

 El comprobante de contabilidad es el documento que debe
elaborarse previamente al registro de cualquier operación
y en el cual se indicará el número, fecha, origen,
descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas
afectadas con el asiento. A cada comprobante se anexarán
los documentos que lo justifiquen.

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33. Conciliación Bancaria

La conciliación bancaria es un proceso que permite
confrontar y conciliar los valores que la empresa tiene
registrados, de una cuenta de ahorros o corriente, con los
valores que el banco suministra por medio del extracto
bancario.
El proceso de verificación y confrontación, es el que
conocemos como conciliación bancaria, proceso que consiste
en revisar y confrontar cada uno de los movimientos
registrados en los auxiliares, con los valores contenidos en el
extracto bancario para determinar cual es la causa de la
diferencia.

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35. Consignación Bancaria

 Este es un comprobante que elaboran los bancos y
suministran a sus clientes para que lo diligencien al
consignar. El original queda en el banco y una copia
con el sello del cajero o el timbre de la máquina
registradora, sirve para la contabilidad de la empresa
que consigna.
 Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar
efectivo y cheques de bancos locales y otro para
consignar remesas o cheques de otras plazas.

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37. Caja Menor

 La caja menor es utilizada por las empresas para
realizar pagos menores que debido a su poco valor no
justifica la elaboración de cheques.
 Se llama Caja menor a una cantidad pequeña de
fondos en dinero efectivo que se usa para gastos en
aquellas situaciones en que desembolsos por cheque
son inconvenientes debido al costo de
escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo.

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