1. DOCUMENTOS COMERCIALES
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por
escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la
actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las
disposiciones de la ley.
La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma
importancia, conforme surge de lo siguiente:
* En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en
una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los
actos de comercio
* Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas
operaciones
. * Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad
TIPOS DE DOCUMENTOS
Los documentos comerciales son:
1.- Factura
2.- Orden de compra
3.- Remito
4.- Recibo
5.- Nota de débito
6.- Nota de crédito
7.- Cheque
8.- Pagare
9.- Nota de crédito bancaria o boleto de depósito
FACTURA
Una factura es un documento que respalda la realización de una operación
económica, que por lo general, se trata de una compraventa. En otras palabras, una
factura es el documento a través del cual una persona que vende puede rendir
cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de compraventa comercial.
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Existen tres tipos de facturas, las que se denominan A, B y C, que, respectivamente
corresponden a las facturas ordinarias, rectificativas y recapitulativas.
2. Factura ordinaria
Una factura ordinaria es un documento que sirve para dejar constancia de una
operación económica, ya sea esta una compraventa o la prestación de algún
servicio. Este tipo de factura debe recoger toda la información necesaria sobre dicha
operación.
.ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados
artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago
y de entrega. Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse
de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control
sobre su uso.
3. REMITO
El remito es un documento que extiende el vendedor para documentar la entrega
y/o remisión al cliente de las mercaderías. La persona que recibe dichas
mercaderías, mediante su firma, reconoce haber recibido las mismas según el
detalle efectuado en el remito, con lo cual queda concretado el derecho del
vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar.
RECIBO
Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se
ha pagado por un servicio o producto. Los recibos por lo general, se extienden por
duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder
de quien lo recibe.
4. NOTA DE DÉBITO
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica
haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de
la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por
mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del
saldo de una cuenta.
NOTA DE CRÉDITO
Es el comprobante que una empresa envía a su cliente, con el objeto de informar la
acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la
misma nota. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.
Desde el punto de vista de la empresa, la nota debito significa un ingreso para
ésta, y la nota crédito significa una erogación.
5. CHEQUE
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en
el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo,
el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada
cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo
de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
CHEQUE A LA ORDEN
A la orden de una persona determinada: esto es en el anverso del cheque
escribimos el nombre del legítimo tenedor persona que, salvo que transmita el
documento a un tercero, es quien lo debe cobrar. El incluir la cláusula "A LA
ORDEN" tiene el mismo efecto que no incluirla si bien pone de manifiesto
explícitamente la capacidad que tiene el legítimo tenedor del cheque de transmitir o
endosar este a un tercero.
6. CHEQUE AL PORTADOR
Es aquel que no indica una persona específica a favor de quien se expide. Este tipo
de cheque debe indicar la leyenda “al portador” en el espaciodestinado para señalar
el nombre del beneficiario.
El beneficiario del cheque puede entregarlo como pago a otra persona o empresa
sin necesidad de endosarlo, ya que la persona que sea “el portador” del cheque es
quién podrá cobrarlo.
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PAGARE
Un pagaré es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona
(denominada suscriptora), de que pagará a una segunda persona (llamada
beneficiaria o tenedora), una suma determinada de dinero en un determinado plazo
de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaración de
obligaciones: "debo y pagaré". La diferencia entre la letra y el pagaré es que el
pagaré es emitido por el mismo que contrae el préstamo.
NOTA DE CRÉDITO BANCARIA O BOLETO DE DEPÓSITO
La nota de crédito bancario (o boleta de depósito) es un documento que extiende el
banco como constancia de haber recibido una cantidad determinada de valores en
calidad de depósito, para ser sumada a la cuenta del titular.
Las clases de depósitos bancarios más comunes son: • Cuenta corriente. • Plazo
fijo. • Caja de Ahorro. También hay notas de crédito bancarias por acreditación de
intereses, devolución de gastos mal cobrados, etc. Es decir la nota de crédito
bancaria es el documento que emite el banco cuando nos acredita dinero en
nuestra cuenta.
