Procesos de almacenamiento, para la optimización de los recursos que se tienen dentro de los almacenes, de tal forma que encuentres los lugares estratégicos para identificarlos.

1. MEJORAMIENTO DE LOS
PROCESOS
DE ALMACENAMIENTO Y
DESPACHOS
Presentado Por:
ARCILA GONZALEZ KAROL
BULA MORALES EMILY

2. DISCURRAMBA S.A.S.
DISCURRAMBA S.A.S. distribuidor exclusivo de la Fábrica de Licores
de Antioquia en el Departamento del Atlántico, tiene como objetivo
principal garantizar la atención y servicio en la cadena de distribución de
sus productos para lograr estabilidad y permanencia consolidándose
como la empresa número uno en la distribución de licores en el
Departamento del Atlántico,.
Para lograr fácilmente esto es necesario la optimización de los
procesos.
Los principales productos que distribuye y comercializa en el
departamento del atlántico son:

4. ANTECEDENTES
DISCURRAMBA S.A.S, es una empresa pequeña pero con una operación
logística extensa, se mantiene en el mercado por el reconocimiento de sus
productos pero no es suficiente a la hora de dar respuesta a los clientes cuando
se requieren de procesos organizados que garanticen el cumplimiento de los
objetivos de la empresa
El mejoramiento de los procesos de Almacenamientos y Despacho en la
empresa DISCURRAMBA S.A.S. se hace necesaria debido a que al
documentarlos se organizan la ejecución de las actividades, garantizando una
mejora en la inversión y no se incurren en sobre gastos ni en riesgos
impredecibles del resultado del trabajo.
Al organizar los procesos se podrán medir los resultados, estandarizar
procesos, y lo más importante se realizará las actividades de forma planificada
para alcanzar los objetivos.
DISCURRAMBA S.A.S.

5. DESCRIPCIÓN Y FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
En la empresa DISCURRAMBA S.A.S. distribuidor exclusivo de la Fábrica de
Licores de Antioquia en el Departamento del Atlántico. Actualmente no existen
procedimientos documentados en las áreas de almacenamiento y despacho, es
decir, que todas las actividades se realizan de manera empírica, rutinaria
basada en la experiencia de las personas que realizan estas actividades.
¿Se podrá mejorar los procesos de Almacenamiento y
Despacho?
DISCURRAMBA S.A.S.

6. OBJETIVOS DEL PROYECTO
OBJETIVO GENERAL
Mejorar los procesos de almacenamiento y despacho en la empresa
DISCURRAMBA S.A.S ubicada en la ciudad de Barranquilla, mediante el diseño
de procedimientos necesarios para facilitar a los directivos y empleados una
operación eficiente.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
•Identificar las actividades de los procesos para su mejoramiento.
•Proponer mejoras a los actuales procesos y en materia de seguridad industrial
•Documentar los procedimientos necesarios para alcanzar los resultados
esperados
DISCURRAMBA S.A.S.

7. ENFOQUE
•A través de la creación de un
procedimiento documentado.
Aseguramiento
de la Calidad
•A través de la identificación de las
actividades de los procesos.
Estudio de
Métodos
•A través de la propuesta de
mejores a las condiciones locativas
de las áreas objeto de estudio.
Seguridad
Industrial
DISCURRAMBA S.A.S.

8. BASES TEORICAS
Ingenieria
de
Metodos
Aseguramiento
de la Calidad
Estudio
del
Trabajo
Productividad
DISCURRAMBA S.A.S.

9. BASES TEORICAS
Seleccionar
Registrar
Exáminar
Establecer
Evaluar
Definir
Implantar
Controlar
DISCURRAMBA S.A.S.

10. DIAGRAMAS DE RECORRIDO-ALMACENAMIENTO
Diagrama No 1 Hoja No:1 De: 1 ANALISTA: KAROL ARCILA GONZALEZ--EMILYBULA MORALES
UBICACIÓN: DISCURRAMBA S.A.S. FECHA: NOVIEMBREDE2013
D I A G R A M A D E RECORRIDO
ACTIVIDAD:
DIAGRAMA DERECORRIDO BODEGA DEALMACENAMIENTO
METODO PRESENTE:
METODO PROPUESTO:
Diagrama No 1 Hoja No:1 De: 1 ANALISTA: KAROL ARCILA GONZALEZ--EMILYBULA MORALES
UBICACIÓN: DISCURRAMBA S.A.S. FECHA: NOVIEMBREDE2013
D I A G R A M A D E RECORRIDO
ACTIVIDAD:
DIAGRAMA DERECORRIDO BODEGA DEALMACENAMIENTO
METODO PRESENTE:
METODO PROPUESTO:

11. DIAGRAMAS DE RECORRIDO-DESPACHOS
Diagrama No 1 Hoja No:1 De: 1 ANALISTA: KAROL ARCILA GONZALEZ--EMILYBULA MORALES
UBICACIÓN: DISCURRAMBA S.A.S. FECHA: NOVIEMBREDE2013
D I A G R A M A D E RECORRIDO
ACTIVIDAD:
DIAGRAMA DERECORRIDO BODEGA DEDESPACHOS
METODO PRESENTE:
METODO PROPUESTO:
Diagrama No 1 Hoja No:1 De: 1 ANALISTA: KAROL ARCILA GONZALEZ--EMILYBULA MORALES
UBICACIÓN: DISCURRAMBA S.A.S. FECHA: NOVIEMBREDE2013
D I A G R A M A D E RECORRIDO
ACTIVIDAD:
DIAGRAMA DERECORRIDO BODEGA DEDESPACHOS
METODO PRESENTE:
METODO PROPUESTO:

12. PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO PARA LOS
PROCESOS DE ALMACEAMIENTO Y DESPACHOS

13. PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO PARA LOS
PROCESOS DE ALMACEAMIENTO Y DESPACHOS

14. PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO PARA LOS
PROCESOS DE ALMACEAMIENTO Y DESPACHOS

15. RECOMENDACIONES
 A nivel del mejoramiento de las condiciones físicas en materia de
orden y aseo del almacén.
Iluminación para la realización de los cargues nocturnos
 Al mantenimiento de los equipos de manejo (Carretillas)
 A la señalización de la bodega en materia de SYSO
A la señalización, demarcación de módulos, calculo de espacios,
delimitación de pasillos.
DISCURRAMBA S.A.S.

16. IMPACTO FINANCIERO
Las normas y el estudio de los métodos de trabajo tienen un impacto
positivo en la rentabilidad de las empresas, estas facilitan el comercio, la
evaluación de conformidad, la seguridad, la eficiencia, el control de
costos, el acceso al mercado, el control de la calidad, el diseño y la
planificación de los productos, el mercadeo, la transferencia de
tecnología.
DISCURRAMBA S.A.S.

17. IMPACTO FINANCIERO
Con las mejoras de los procesos obtendríamos un ahorro de $ 22.047.300
anuales en mano de obra, esto sin contar la carga prestaciones y de
seguridad social que implica para los trabajadores de la empresa
DISCURRAMBA S.A.S. y el valor de la inversión solo seria en cuanto a las
recomendaciones de $ 2.000.000 esta inversión se realizará una vez una
sola vez.
DISCURRAMBA S.A.S.

18. CONCLUSIONES
Implementar las soluciones propuestas a los problemas planteados.
Mantener al personal del Almacén y despachos adiestrado en el manejo de
herramientas informáticas.
Implantar las descripciones y análisis de los procesos de almacenamiento
y despachos, con el fin de analizar su contenido y especificaciones, de
modo que se puedan administrar los recursos humanos y verificar que
cada uno de ellos cumpla con los requerimientos establecidos.
DISCURRAMBA S.A.S.

19. CONCLUSIONES
Implementar concienzudamente estudios de obsolescencia con la finalidad
de desincorporar aquel material que no va a ser utilizado y que permitirá un
mejor aprovechamiento del espacio.
Mantener el cumplimiento de los procedimientos documentados.
Definir las metas de los indicadores propuestos al almacén y el despacho,
así como, mantenerlos actualizados con el fin de dar seguimiento a las
actividades operacionales y contribuir al mejoramiento de las funciones
principales del mismo.
DISCURRAMBA S.A.S.

20. GRACIAS POR SU
ATENCIÓN