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RENDICION DE CUENTAS
RENDICION DE CUENTAS
ELECCIONES 9 DE MARZO DE 2014
ELECCIONES 9 DE MARZO DE 2014
CANDIDATOS
CANDIDATOS
PARTIDO CAMBIO RADICAL
PARTIDO CAMBIO RADICAL
BOGOTA, ENERO DE 2014
BOGOTA, ENERO DE 2014


Saludo



Normatividad Vigente



Rendición de Cuentas por
par te de los candidatos



Libro de ingresos y gastos
de Campaña



Formularios individuales
para la presentación de
cada candidato



Documentos Sopor tes



COFFEE BREAK



Aplicativo Cuentas Claras
LEY 1475
LEY 1475
DE JULIO 14 DE 2011
DE JULIO 14 DE 2011

LEY 130 DE 1994
LEY 130 DE 1994

RESOLUCIÓN No. 330
RESOLUCIÓN No. 330
DE 2007
DE 2007

Otras Resoluciones del
CNE e Instructivo para
rendición de cuentas
(Resoluciones Nos.
285 de 2010 y 3097 de
2013)

Por la cual se adoptan reglas de organización y funcionamiento de los
partidos y movimientos políticos, de los procesos electorales y se dictan
otras disposiciones ( Reforma política)

Por la cual se dicta el estatuto básico de los partidos y movimientos
políticos, se dictan normas sobre su financiación y la de las campañas
electorales y se dictan otras disposiciones

Por medio de la cual se establece el procedimiento para el registro de
libros y presentación de informes de ingresos y gastos de campañas
electorales y consultas populares internas de los partidos y movimientos
políticos con personería jurídica y se dictan otras disposiciones

Por las cuales el CNE adopta la herramienta electrónica, software
aplicativo denominado “CUENTAS CLARAS”.

3
1. PARA DAR CUMPLIMIENTO CON EL
1. PARA DAR CUMPLIMIENTO CON EL
LITERAL C) DEL ARTICULO 18 DE LA
LITERAL C) DEL ARTICULO 18 DE LA
LEY
LEY
130 DE 1994 yy ARTICULO 25 LEY
130 DE 1994
ARTICULO 25 LEY
1475 DE 2011.
1475 DE 2011.
2. PARA OBTENER LA REPOSICIÓN DE LOS
2. PARA OBTENER LA REPOSICIÓN DE LOS
GASTOS OCASIONADOS EN DESARROLLO
GASTOS OCASIONADOS EN DESARROLLO
DE LAS CAMPAÑAS ELECTORALES.
DE LAS CAMPAÑAS ELECTORALES.
3. PARA DETERMINAR EL ORIGEN DE LOS
3. PARA DETERMINAR EL ORIGEN DE LOS
RECURSOS
RECURSOS UTILIZADOS
UTILIZADOS POR
POR LOS
LOS
CANDIDATOS EN EL DESARROLLO DE LAS
CANDIDATOS EN EL DESARROLLO DE LAS
CAMPAÑAS ELECTORALES.
CAMPAÑAS ELECTORALES.

4
EL CNE REVISA LOS
CUMPLIMIENTO DE LOS
RESOLUCION 330 DE 2007)

INFORMES Y VERIFICA EL
REQUISITOS. (ARTICULO 10°

CONSEJO
CONSEJO
NACIONAL
NACIONAL
ELECTORAL
ELECTORAL

LA AUDITORIA DEL PARTIDO O MOVIMIENTO POLÍTICO,
LA AUDITORIA DEL PARTIDO O MOVIMIENTO POLÍTICO,
CONSOLIDA Y PRESENTA LOS FORMULARIOS 77 B, JUNTO
CONSOLIDA Y PRESENTA LOS FORMULARIOS
B, JUNTO
CON EL DICTAMEN. ((ARTICULO 9° RESOLUCION 330 – 07)
CON EL DICTAMEN. ARTICULO 9° RESOLUCION 330 – 07)

CANDIDATOS:PRESENTAN LOS FORMULARIOS 5 B Y ANEXOS
CANDIDATOS:PRESENTAN LOS FORMULARIOS 5 B Y ANEXOS
DEBIDAMENTE DILIGENCIADOS, JUNTO CON LOS ORIGINALES
DEBIDAMENTE DILIGENCIADOS, JUNTO CON LOS ORIGINALES
DE LOS LIBROS CONTABLES Y LOS SOPORTES DE LOS
DE LOS LIBROS CONTABLES Y LOS SOPORTES DE LOS
INGRESOS Y GASTOS DE LA CAMPAÑA ELECTORAL DE CADA
INGRESOS Y GASTOS DE LA CAMPAÑA ELECTORAL DE CADA
CANDIDATO (ARTÍCULOS 7° yy9º RESOL-330-07)
CANDIDATO (ARTÍCULOS 7° 9ºRESOL-330-07
RESOL-330-07)
RESOL-330-07

5
QUÉ DEBE HACERSE PARA UNA ADECUADA RENDICIÓN DE
CUENTAS DE CAMPAÑA ELECTORAL 2014:
Registrar el libro Contable – de ingresos y gastos - ante la autoridad
competente.
Contratar los servicios profesionales de un Contador Público experto en los
temas de campañas electoral. (Art 9 Res 330 de 2007)
Tener un Gerente de Campaña y aperturar una cuenta bancaria (Art 25 ley 1475
2011)
Diligenciar adecuadamente las transacciones en el libro contable (aplicativo
CUENTAS CLARAS).
Soportar cada una de las transacciones realizadas, de acuerdo a las instrucciones
impartidas y en virtud de los artículos 123 y 124 del Decreto 2649 de 1993.
Diligenciar los formularios 5 B y anexos originales (o los que implemente el CNE)
Realizar el envió de la información contable por el aplicativo de CUENTAS
CLARAS
Presentar oportunamente, antes del 17 de marzo de 2014 , en la Sede del Partido
el libro de ingresos y gastos de la campaña, junto con los soportes contables, y
formulario 5B y Anexos.
REFORMA POLÍTICA LEY 1475 DEL 14 DE JULIO 2011
REFORMA POLÍTICA LEY 1475 DEL 14 DE JULIO 2011
FUENTES DE FINANCIACION (artículo 20):

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Recursos propios de origen PRIVADO que los partidos y movimientos
políticos destinen para el financiamiento de las campañas en que participen.
Créditos o aportes que provengan del patrimonio de los candidatos, de sus
conyugues o de sus compañeros permanentes o de sus parientes hasta el
cuarto grado de consanguinidad.
Contribuciones, donaciones y créditos, en dinero o en especie, que realicen los
particulares.
Créditos obtenidos en entidades financieras legalmente autorizadas.
Ingresos originados en actos públicos, publicaciones y/o cualquier otra
actividad lucrativa del Partido o Movimiento.
Financiación estatal, de acuerdo a las reglas previstas en la ley (anticipos art
22).
LIMITES A LA FINANCIACION PRIVADA (artículo 23 Ley 1475):


Ningún partido, movimiento, grupo significativo de ciudadanos, candidato o
campaña, podrá obtener créditos ni recaudar recursos originados en fuente
de financiación privada, por más del valor total de gastos que se pueden
realizar en la respectiva campaña. Tampoco podrá recaudar
CONTRIBUCIONES Y DONACIONES INDIVIDUALES SUPERIORES
AL 10% DE DICHO VALOR TOTAL



LOS APORTES EN RECURSOS PROPIOS, DEL CONYUGUE, COMPAÑERO
PERMANENTE O PARIENTES EN EL CUARTO GRADO DE CONSIGUINIDAD,
NO ESTARA SOMETIDA A LOS LIMITES INDIVIDUALES, DE ESTA
DISPOSICION, SIN EMBARGO NO PUEDEN SUPERAR EL MONTO
TOTAL DE GASTOS REGLAMENTADO.
FINANCIACION PROHIBIDA (artículo 27 Ley 1475 de 2011): Dentro de las
fuentes de financiación prohibida encontramos:
Las que provengan, directa o indirectamente, de gobiernos o personas naturales o jurídicas
EXTRANJERAS, excepto las que se realizan a titulo de cooperación técnica para el desarrollo de
actividades distintas a las campañas electorales.
Las que se derivan de actividades ilícitas o tengan por objeto financiar fines antidemocráticos o que
atenten contra el orden público.
Las contribuciones o donaciones de personas titulares del derecho real, personal aparente o presunto,
de dominio, respecto de bienes sobre los cuales se hubiere iniciado un proceso de extinción de dominio.
Las contribuciones anónimas.
Las de personas naturales contra las cuales se hubiere formulado acusación o imputación en un proceso
penal por delitos relacionados con la financiación, pertenencia o promoción de grupos armados ilegales,
narcotráfico, delitos contra la administración pública, contra los mecanismos de participación democrática
y de lesa humanidad
Las que provengan de personas que desempeñen funciones públicas, excepto de los miembros
corporaciones públicas de elección popular, quienes podrán realizar aportes voluntarios a
ORGANIZACIONES POLITICAS A LAS QUE PERTENEZCAN , con destino a la financiación de
funcionamiento y a las campañas electorales en las que participen, de acuerdo con los limites
financiación privada previstas en el articulo 25 de la Ley 1475 del 12 de julio de 2011.

de
las
su
de

Las que provengan de personas naturales o jurídicas cuyos ingresos en el año anterior se hayan
originado en más de un cincuenta por ciento de contratos o subsidios estatales; que administren recursos
públicos o parafiscales, o que tengan licencias o permisos para explotar monopolios estatales o juegos de
suerte y azar.
10
Formas Continuas
Formas Continuas

“…Los asientos contables en el
modulo libro de ingresos y gastos
deben realizarse a mas tardar
durante los ocho días siguientes al
día en el cual se hubieren efectuado
las operaciones.
El contenido de la información
enviada a través del modulo del
libro de ingresos y gastos, debe
coincidir
con
la
información
asentada en el libro de ingresos y
gastos debidamente registrado ante
la autoridad competente…” Art 3
Res 3097 de 2013.
11
Para un adecuado diligenciamiento del libro contable,
siga los siguientes pasos :
El

libro contable se diligencia por códigos, estos códigos son los que
vienen en el formulario 5 B , del 101 al 108 los correspondientes a los
ingresos obtenidos en la campaña y del 201 al 211 son todos los gastos
que hubo durante la campaña y se deben llevar según su concepto.

Se

registra cada código por hoja, y al finalizar cada código se debe
totalizar y cerrar la hoja firmando el contador de la campaña y el
candidato.
No

se debe realizar tachones y enmendaduras.

Los

registros deben ir cronológicamente (recuerde las fechas de las
facturas, cuentas de cobro, contratos de ser vicios deben ir de la fecha
de registro del libro hasta el día de la elecciones, no se aceptan gastos
repor tados con fechas distintas a estas).

También

podrán registrarse libros conformados por hojas continuas Ar t.
2 de Resoluciones 0330 del 30 de mayo de 2007.

12
La ley 1475 de 2011 en el articulo 24 dispuso: LIMITES AL
MONTO DE GASTOS. “Los limites de gastos de las campañas
electorales a los distintos cargos y corporaciones de elección popular
serán fijados por el CNE en el mes de enero de cada año…”
Resolución N° 389 de 2014 “ …Por la cual se fijan los limites a
los montos de gastos de las campaña electorales de las listas de
candidatos al Senado de la Republica y a la Cámara de
representantes…
Art 1.- Fijar el limite máximo del monto de gastos de las campañas de
cada una de las listas de candidatos inscritas al Senado de la
Republica dentro de la circunscripción nacional, en la suma de TREINTA
MIL CIENTO OCHENTA Y OCHO MILLONES DE PESOS ($30.188.000.000) MONEDA
CORRIENTE”
74.053.868.791 /100 = 740.538.690
13
La resolución N 694 del 27 de febrero de 2013 del CNE, ajusta los valores por
concepto de reposición de votos por gastos de campaña, de conformidad con
el literal d) del artículo 39 de la ley 130 de 1994, según lo dispuesto por el
artículo 40 de la misma Ley.
Art 1 : Actualizar el valor de reposición de voto valido depositado a favor de las
listas de Candidatos al Congreso de la República en la suma de Cuatro Mil
Seiscientos Veintisiete pesos m/legal. Colombiana ($4.627) año 2013.
La reposición de gastos de campaña no podrá ser superior al
monto de lo efectivamente gastado .
La reposición para cada candidato está determinada por
la cantidad de votos válidos obtenidos por el valor de la
reposición, pero en todo caso, máximo por el valor total
de los gastos contabilizados.
14
Resolución N° 389 de 2014 “ …Por la cual se fijan los limites a los montos de gastos de
las campaña electorales de las listas de candidatos al Senado de la Republica y a la Cámara
CAMARA EXTERIOR
2.032.722.512 677.574.171
de representantes…
CAMARA BOGOTA
CAMARA ANTIOQUIA
CAMARA VALLE DEL CAUCA
CAMARA ATLANTICO
CAMARA CUNDINAMARCA
CAMARA SANTANDER
CAMARA BOLIVAR
CAMARA TOLIMA
CAMARA BOYACA
CAMARA CAUCA
CAMARA MAGDALENA
CAMARA RISARALDA
CAMARA CESAR
CAMARA GUAJIRA
CAMARA QUINDIO
CAMARA CHOCO
CAMARA CAQUETA
CAMARA CASANARE
CAMARA ARAUCA
CAMARA SAN ANDRES
CAMARA VICHADA
CAMARA AMAZONAS
CAMARA GUAINIA
CAMARA VAUPES

15.465.258.565 859.181.031
12.033.565.982 707.856.822
11.532.895.447 887.145.804
5.968.287.762 852.612.537
5.968.287.762 852.612.537
5.968.287.762 852.612.537
4.314.912.436 719.152.073
4.314.912.436 719.152.073
4.314.912.436 719.152.073
3.007.360.732 1.002.453.577
3.007.360.732 601.472.146
3.007.360.732 751.840.183
3.007.360.732 751.840.183
2.032.725.513 677.575.171
2.032.725.513 677.575.171
2.072.222.317 690.740.772
2.072.222.317 690.740.772
2.072.222.317 690.740.772
1.159.586.205 579.793.103
1.159.586.205 386.528.735
1.159.586.205 386.528.735
1.159.586.205 386.528.735
1.159.586.205 386.528.735
1.159.586.205 386.528.735

15




Con base en los registros consignados en el libro de ingresos y gastos de cada candidato,
debidamente soportados, se procederá a elaborar el Formulario 5. B y los Anexos del 5.1.B al 5.6.B
(donde se detalla la información relacionada con los ingresos recibidos por cada candidato)
El formulario 5B y los Anexos deben ser firmados por el candidato, el contador y el Gerente , como
responsables de su elaboración.

RES 330 de 2007
ARTÍCULO OCTAVO. Formatos para la presentación de los informes.- Los informes de
ingresos y gastos deberán presentarse en los formatos diseñados por el Consejo Nacional Electoral,
debidamente diligenciados, los cuales estarán a disposición en las sedes de las diferentes autoridades
que tienen competencia para la inscripción de candidatos, así como en la página web del Consejo
Nacional Electoral.
 
ARTÍCULO NOVENO. Presentación de Informes.- Los candidatos deberán presentar al partido
o movimiento que los inscribió los siguientes documentos:
 
Formulario y anexos debidamente diligenciados y suscritos tanto por el candidato como por un
contador público titulado, al igual que original del libro de ingresos y gastos con los respectivos
soportes contables.

16
En el título tercero del Decreto 2649 de 1993, artículos 123 y 124, se incorporan las
normas relacionadas con los documentos en los cuales el ente contable asienta,
registra y deja evidencia o comprobación de sus operaciones para su propio uso o el
de terceros; éstos son los soportes internos y externos que acompañan los
comprobantes de contabilidad, para registrar los ingresos y los gastos de la campaña
política.


Los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de origen interno
(comprobantes de ingreso ó egreso) y externo (facturas, documentos equivalentes,
cuentas de cobro, etc), debidamente fechados con información clara de los intervinientes,
concepto del ingreso o egreso, con firma de quien elabora, revisa y aprueba, incluyendo
la firma del beneficiario del pago con el número de identificación (Artículo quinto
Resolución 330 de 2007, Art. 123 del Decreto 2649 de 1993)



El libro de ingresos y gastos debe estar debidamente soportado a través de los
diferentes documentos contables tales como Facturas, comprobantes de egreso, recibos
de caja, consignaciones, copias de cedula, copias de RUT, pagares de préstamos a
bancos o a particulares, o letras de Cambio de particulares.

17
Matriz de cada uno de los códigos que se utilizan en el libro contable de la campaña
Matriz de cada uno de los códigos que se utilizan en el libro contable de la campaña
electoral, de acuerdo aalo expuesto en la ley 130 de 1994 resolución 330 de 2007,
electoral, de acuerdo lo expuesto en la ley 130 de 1994 resolución 330 de 2007,
soportes y comprobante contables.
soportes y comprobante contables.
Código

Caracteristicas

Documento Soporte

100

TOTAL DE LOS INGRESOS DE LA CAMPAÑA

101

Créditos o aportes que provengan del patrimonio de
los candidatos, de sus conyuges o de sus
Declaracion juramentada de lo origen de los
compañeros permanentes o de sus parientes (Anexo recursos /fotocopia de cedula del aportante
5.1 B).

Comprobante contable / Anexos

Recibo de caja / anexo 5.1B

102

Contribuciones, donaciones y créditos, en dinero o
especie, que realicen los particulares (Anexo 5.2B)

Declaración juramentada de lo origen de los
recursos /fotocopia de cedula del donante en caso
de que el donante sea persona jurídica se debe
anexar el acta de aprobación de la junta directiva
(Art 16 ley 130 94)/ fotocopia del Rut

103

Créditos obtenidos en entidades financieras
legalmente autorizadas (Anexo 5.3 B)

Cetificado de la entidad bancaria, donde indique el
monto del credito, dentro de la fecha de la campaña Recibo de caja/ anexo 5.3B
.

104

Ingresos originados en actos públicos, publicaciones Certificacion de contador publico indicando la
y/o cualquier otra actividad lucrativa del partido o actividad realizada, soportes tales como recibos de Recibo de caja
movimiento
caja, talonarios de rifas, facturas etc.

105

Financiacion estatal - Anticipos (Anexo 5.4 B)

106

Recursos propios de origen privado que los partidos
y movimientos políticos destinen para el
Certificación del Partido indicando el monto
financiamiento de las campañas en las que
participen (Anexo 5.5 B)

Copia del contrato

Recibo de caja / anexo 5.2B

Recibo de caja/anexo 5.4B

Recibo de Caja / anexo 5.5B

18
Matriz de cada uno de los códigos que se utilizan en el libro contable de la campaña
Matriz de cada uno de los códigos que se utilizan en el libro contable de la campaña
electoral, de acuerdo aalo expuesto en la ley 130 de 1994 resolución 330 de 2007, soportes
electoral, de acuerdo lo expuesto en la ley 130 de 1994 resolución 330 de 2007, soportes
yycomprobante contables.
comprobante contables.
Codigo
200

201

Caracteristicas
TOTAL DE LOS GASTOS DE LA CAMPAÑA

Gastos de administración

202

Gastos de oficina y adquisiciones

203

Inversión en materiales y publicaciones

204

Actos públicos

205

Servicio de transporte y correo

Caracteristicas
 

Se registran gastos que tenga el candidato en el area
administrativa como: sueldos, honorarios, viaticos,
arriendos, servicio publicos y similares incurridos en
desarrollo de la Campaña

Documento Soporte

Comprobante contable / Anexos
 

Factura de venta o cuenta de cobro del
proveedor a nombre del candidato, copia del
Comprobante de egreso
Rut o cedula. Contrato de prestacion de
servicios.

Factura de venta o cuenta de cobro del
Incluira gastos de papeleria, elementos de aseo y todos los proveedor a nombre del candidato, copia del
Comprobante de egreso
relacionados con gastos de opficina y adquisiciones
Rut o cedula. Contrato de prestacion de
servicios.

Corresponde a los gastos generados en la compra de
materiales que sirvean como maeteria prima en la
elaboracion de publicidad

Factura de venta o cuenta de cobro del
proveedor a nombre del candidato, copia del
Comprobante de egreso
Rut o cedula. Contrato de prestacion de
servicios.

Factura de venta o cuenta de cobro del
Se registran los gastos inherentes a la realizacion de actos
proveedor a nombre del candidato, copia del
publicos tales como refrigerios , orquestas, almuerzos,
Comprobante de egreso
Rut o cedula. Contrato de prestacion de
desayunos, animacion etc.
servicios.

Se incluyen gastos de transporte y correo

Factura de venta o cuenta de cobro del
proveedor a nombre del candidato, copia del
Comprobante de egreso
Rut o cedula. Contrato de prestacion de
servicios.

19
Matriz de cada uno de los códigos que se utilizan en el libro contable de la campaña
Matriz de cada uno de los códigos que se utilizan en el libro contable de la campaña
electoral, de acuerdo aalo expuesto en la ley 130 de 1994 resolución 330 de 2007, soportes
electoral, de acuerdo lo expuesto en la ley 130 de 1994 resolución 330 de 2007, soportes
yycomprobante contables.
comprobante contables.
Codigo

Caracteristicas

Caracteristicas

Documento Soporte

Comprobante contable / Anexos

206

Gastos de capacitación e investigación política

Capacitacion e investigacion politica

Factura de venta o cuenta de cobro del
proveedor a nombre del candidato, copia del
Comprobante de egreso
Rut o cedula. Contrato de prestacion de
servicios.

207

Gastos judiciales y de rendición de cuentas

Judiciales y de renidcion de cuentas

Factura de venta o cuenta de cobro del
proveedor a nombre del candidato, copia del
Comprobante de egreso
Rut o cedula. Contrato de prestacion de
servicios.

208

Gastos de propaganda electoral (Anexo 5.7 B)

209

Costos financieros

210

Gastos que sobrepasan la suma fijada por el Consejo
Nacional Electoral

Se debe tener en cuenta la resolucion 228 de 2013 y la que
se expide en enero de 2014 que estableces los topes de
gastos de campaña

211

Otros Gastos

Factura de venta o cuenta de cobro del
Se registran las sumas no incluidas en los codigos
proveedor a nombre del candidato, copia del
anteriores, pero que tengan relacion de causalidad con el
Comprobante de egreso
Rut o cedula. Contrato de prestacion de
desarrollo de la campaña electoral
servicios.

Factura de venta o cuenta de cobro del
Registra los gastos correspondientes a los pagos realizados
proveedor a nombre del candidato, copia del
por publicidad, como pasacalles, impresión de camisetas,
Comprobante de egreso/anexo 5.7B
Rut o cedula. Contrato de prestacion de
pendones, cuñas radiales, etc
servicios.

Se incluyen los abonos a capital, pago de intereses ,
comisiones y demas relacionados con creditos a la
campaña

Notas bancarias de la entidad fianciera y
certificacion

Comprobante de egreso

Comprobante de egreso

20
DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ENTREGAR LOS CANDIDATOS
DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ENTREGAR LOS CANDIDATOS
AL PARTIDO (Art. 99 Resolución 0330 del 30/05/07)
AL PARTIDO (Art. Resolución 0330 del 30/05/07)
1.FORMULARIO 5.B. EN ORIGINAL DEBIDAMENTE DILIGENCIADO Y FIRMADO POR CANDIDATO,
CONTADOR Y GERENTE DE CAMPAÑA. LA INFORMACIÓN REPORTADA DEBE COINCIDIR CON LA
REGISTRADA EN EL LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS Y LOS ANEXOS (5.1.B, 5.2.B, 5.3.B, 5.4.B,
5.5.B, 5.6.B)
2. LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS ORIGINAL DEBIDAMENTE REGISTRADO Y CONSOLIDADO DE
ACUERDO A LOS CODIGOS DEL FORMULARIO 5 B. SIN TACHONES, BORRONES O
ENMENDADURAS.
3.COMPROBANTES DE INGRESO O RECIBOS DE CAJA, JUNTO CON LOS DOCUMENTOS SOPORTE
DE LOS MISMOS EN ORIGINAL (Formatos de Declaración de ingresos, suscritos pro los aportantes o
donantes de los recursos).
4.COMPROBANTES DE EGRESO JUNTO CON LOS DOCUMENTOS SOPORTE DE LOS MISMOS EN
ORIGINAL (Facturas, cuentas de cobro, copias del RUT, si no tiene RUT fotocopia de la cédula).
5.FOTOCOPIA DE LA CEDULA Y TARJETA PROFESIONAL DEL CONTADOR DE LA CAMPAÑA ,
FOTOCOPIA DE CEDULA DEL GERENTE Y CARTAS DE ASIGNACION DE LOS CARGOS.
6.FOTOCOPIA DEL EXTRACTO BANCARIO DE LA CUENTA EN LA QUE SE MANEJARON LOS
RECURSOS DE LA CAMPAÑA.

21
APLICATIVO CUENTAS CLARAS
APLICATIVO CUENTAS CLARAS

22
SEÑOR CANDIDATO
¡RECUERDE!
Estos informes se deben presentar para:
•Dar cumplimiento al inciso Séptimo del artículo 109 de la Constitución Nacional.
•Dar a conocer la cuantía, el origen y destino de los recursos recibidos e invertidos en la campaña.
•Acceder a los recursos de la reposición de gastos de campaña financiados por el estado, en caso
de lograr los porcentajes mínimos establecidos.
•Evitar posibles sanciones (en este caso, las sanciones son impuestas al partido por
parte del Consejo Nacional Electoral, y a su vez el Partido replicará con los
candidatos).
•Estos documentos se deben conservar físicamente por parte del candidato, como mínimo cinco (5)
años. Con posterioridad a dicho término deberán conservarse microfilmados por un término no
inferior a diez (10)años.
NOTA : La información registrada en el libro de campaña (Ingresos y Gastos), debe
coincidir con la que se registra en el aplicativo de cuentas claras
Pagina web aplicativo cuentas claras: cnecuentasclaras.com
Presentacion cr

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Presentacion cr

  • 1. RENDICION DE CUENTAS RENDICION DE CUENTAS ELECCIONES 9 DE MARZO DE 2014 ELECCIONES 9 DE MARZO DE 2014 CANDIDATOS CANDIDATOS PARTIDO CAMBIO RADICAL PARTIDO CAMBIO RADICAL BOGOTA, ENERO DE 2014 BOGOTA, ENERO DE 2014
  • 2.  Saludo  Normatividad Vigente  Rendición de Cuentas por par te de los candidatos  Libro de ingresos y gastos de Campaña  Formularios individuales para la presentación de cada candidato  Documentos Sopor tes  COFFEE BREAK  Aplicativo Cuentas Claras
  • 3. LEY 1475 LEY 1475 DE JULIO 14 DE 2011 DE JULIO 14 DE 2011 LEY 130 DE 1994 LEY 130 DE 1994 RESOLUCIÓN No. 330 RESOLUCIÓN No. 330 DE 2007 DE 2007 Otras Resoluciones del CNE e Instructivo para rendición de cuentas (Resoluciones Nos. 285 de 2010 y 3097 de 2013) Por la cual se adoptan reglas de organización y funcionamiento de los partidos y movimientos políticos, de los procesos electorales y se dictan otras disposiciones ( Reforma política) Por la cual se dicta el estatuto básico de los partidos y movimientos políticos, se dictan normas sobre su financiación y la de las campañas electorales y se dictan otras disposiciones Por medio de la cual se establece el procedimiento para el registro de libros y presentación de informes de ingresos y gastos de campañas electorales y consultas populares internas de los partidos y movimientos políticos con personería jurídica y se dictan otras disposiciones Por las cuales el CNE adopta la herramienta electrónica, software aplicativo denominado “CUENTAS CLARAS”. 3
  • 4. 1. PARA DAR CUMPLIMIENTO CON EL 1. PARA DAR CUMPLIMIENTO CON EL LITERAL C) DEL ARTICULO 18 DE LA LITERAL C) DEL ARTICULO 18 DE LA LEY LEY 130 DE 1994 yy ARTICULO 25 LEY 130 DE 1994 ARTICULO 25 LEY 1475 DE 2011. 1475 DE 2011. 2. PARA OBTENER LA REPOSICIÓN DE LOS 2. PARA OBTENER LA REPOSICIÓN DE LOS GASTOS OCASIONADOS EN DESARROLLO GASTOS OCASIONADOS EN DESARROLLO DE LAS CAMPAÑAS ELECTORALES. DE LAS CAMPAÑAS ELECTORALES. 3. PARA DETERMINAR EL ORIGEN DE LOS 3. PARA DETERMINAR EL ORIGEN DE LOS RECURSOS RECURSOS UTILIZADOS UTILIZADOS POR POR LOS LOS CANDIDATOS EN EL DESARROLLO DE LAS CANDIDATOS EN EL DESARROLLO DE LAS CAMPAÑAS ELECTORALES. CAMPAÑAS ELECTORALES. 4
  • 5. EL CNE REVISA LOS CUMPLIMIENTO DE LOS RESOLUCION 330 DE 2007) INFORMES Y VERIFICA EL REQUISITOS. (ARTICULO 10° CONSEJO CONSEJO NACIONAL NACIONAL ELECTORAL ELECTORAL LA AUDITORIA DEL PARTIDO O MOVIMIENTO POLÍTICO, LA AUDITORIA DEL PARTIDO O MOVIMIENTO POLÍTICO, CONSOLIDA Y PRESENTA LOS FORMULARIOS 77 B, JUNTO CONSOLIDA Y PRESENTA LOS FORMULARIOS B, JUNTO CON EL DICTAMEN. ((ARTICULO 9° RESOLUCION 330 – 07) CON EL DICTAMEN. ARTICULO 9° RESOLUCION 330 – 07) CANDIDATOS:PRESENTAN LOS FORMULARIOS 5 B Y ANEXOS CANDIDATOS:PRESENTAN LOS FORMULARIOS 5 B Y ANEXOS DEBIDAMENTE DILIGENCIADOS, JUNTO CON LOS ORIGINALES DEBIDAMENTE DILIGENCIADOS, JUNTO CON LOS ORIGINALES DE LOS LIBROS CONTABLES Y LOS SOPORTES DE LOS DE LOS LIBROS CONTABLES Y LOS SOPORTES DE LOS INGRESOS Y GASTOS DE LA CAMPAÑA ELECTORAL DE CADA INGRESOS Y GASTOS DE LA CAMPAÑA ELECTORAL DE CADA CANDIDATO (ARTÍCULOS 7° yy9º RESOL-330-07) CANDIDATO (ARTÍCULOS 7° 9ºRESOL-330-07 RESOL-330-07) RESOL-330-07 5
  • 6. QUÉ DEBE HACERSE PARA UNA ADECUADA RENDICIÓN DE CUENTAS DE CAMPAÑA ELECTORAL 2014: Registrar el libro Contable – de ingresos y gastos - ante la autoridad competente. Contratar los servicios profesionales de un Contador Público experto en los temas de campañas electoral. (Art 9 Res 330 de 2007) Tener un Gerente de Campaña y aperturar una cuenta bancaria (Art 25 ley 1475 2011) Diligenciar adecuadamente las transacciones en el libro contable (aplicativo CUENTAS CLARAS). Soportar cada una de las transacciones realizadas, de acuerdo a las instrucciones impartidas y en virtud de los artículos 123 y 124 del Decreto 2649 de 1993. Diligenciar los formularios 5 B y anexos originales (o los que implemente el CNE) Realizar el envió de la información contable por el aplicativo de CUENTAS CLARAS Presentar oportunamente, antes del 17 de marzo de 2014 , en la Sede del Partido el libro de ingresos y gastos de la campaña, junto con los soportes contables, y formulario 5B y Anexos.
  • 7. REFORMA POLÍTICA LEY 1475 DEL 14 DE JULIO 2011 REFORMA POLÍTICA LEY 1475 DEL 14 DE JULIO 2011 FUENTES DE FINANCIACION (artículo 20): 1. 2. 3. 4. 5. 6. Recursos propios de origen PRIVADO que los partidos y movimientos políticos destinen para el financiamiento de las campañas en que participen. Créditos o aportes que provengan del patrimonio de los candidatos, de sus conyugues o de sus compañeros permanentes o de sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad. Contribuciones, donaciones y créditos, en dinero o en especie, que realicen los particulares. Créditos obtenidos en entidades financieras legalmente autorizadas. Ingresos originados en actos públicos, publicaciones y/o cualquier otra actividad lucrativa del Partido o Movimiento. Financiación estatal, de acuerdo a las reglas previstas en la ley (anticipos art 22).
  • 8. LIMITES A LA FINANCIACION PRIVADA (artículo 23 Ley 1475):  Ningún partido, movimiento, grupo significativo de ciudadanos, candidato o campaña, podrá obtener créditos ni recaudar recursos originados en fuente de financiación privada, por más del valor total de gastos que se pueden realizar en la respectiva campaña. Tampoco podrá recaudar CONTRIBUCIONES Y DONACIONES INDIVIDUALES SUPERIORES AL 10% DE DICHO VALOR TOTAL  LOS APORTES EN RECURSOS PROPIOS, DEL CONYUGUE, COMPAÑERO PERMANENTE O PARIENTES EN EL CUARTO GRADO DE CONSIGUINIDAD, NO ESTARA SOMETIDA A LOS LIMITES INDIVIDUALES, DE ESTA DISPOSICION, SIN EMBARGO NO PUEDEN SUPERAR EL MONTO TOTAL DE GASTOS REGLAMENTADO.
  • 9. FINANCIACION PROHIBIDA (artículo 27 Ley 1475 de 2011): Dentro de las fuentes de financiación prohibida encontramos: Las que provengan, directa o indirectamente, de gobiernos o personas naturales o jurídicas EXTRANJERAS, excepto las que se realizan a titulo de cooperación técnica para el desarrollo de actividades distintas a las campañas electorales. Las que se derivan de actividades ilícitas o tengan por objeto financiar fines antidemocráticos o que atenten contra el orden público. Las contribuciones o donaciones de personas titulares del derecho real, personal aparente o presunto, de dominio, respecto de bienes sobre los cuales se hubiere iniciado un proceso de extinción de dominio. Las contribuciones anónimas. Las de personas naturales contra las cuales se hubiere formulado acusación o imputación en un proceso penal por delitos relacionados con la financiación, pertenencia o promoción de grupos armados ilegales, narcotráfico, delitos contra la administración pública, contra los mecanismos de participación democrática y de lesa humanidad Las que provengan de personas que desempeñen funciones públicas, excepto de los miembros corporaciones públicas de elección popular, quienes podrán realizar aportes voluntarios a ORGANIZACIONES POLITICAS A LAS QUE PERTENEZCAN , con destino a la financiación de funcionamiento y a las campañas electorales en las que participen, de acuerdo con los limites financiación privada previstas en el articulo 25 de la Ley 1475 del 12 de julio de 2011. de las su de Las que provengan de personas naturales o jurídicas cuyos ingresos en el año anterior se hayan originado en más de un cincuenta por ciento de contratos o subsidios estatales; que administren recursos públicos o parafiscales, o que tengan licencias o permisos para explotar monopolios estatales o juegos de suerte y azar.
  • 10. 10
  • 11. Formas Continuas Formas Continuas “…Los asientos contables en el modulo libro de ingresos y gastos deben realizarse a mas tardar durante los ocho días siguientes al día en el cual se hubieren efectuado las operaciones. El contenido de la información enviada a través del modulo del libro de ingresos y gastos, debe coincidir con la información asentada en el libro de ingresos y gastos debidamente registrado ante la autoridad competente…” Art 3 Res 3097 de 2013. 11
  • 12. Para un adecuado diligenciamiento del libro contable, siga los siguientes pasos : El libro contable se diligencia por códigos, estos códigos son los que vienen en el formulario 5 B , del 101 al 108 los correspondientes a los ingresos obtenidos en la campaña y del 201 al 211 son todos los gastos que hubo durante la campaña y se deben llevar según su concepto. Se registra cada código por hoja, y al finalizar cada código se debe totalizar y cerrar la hoja firmando el contador de la campaña y el candidato. No se debe realizar tachones y enmendaduras. Los registros deben ir cronológicamente (recuerde las fechas de las facturas, cuentas de cobro, contratos de ser vicios deben ir de la fecha de registro del libro hasta el día de la elecciones, no se aceptan gastos repor tados con fechas distintas a estas). También podrán registrarse libros conformados por hojas continuas Ar t. 2 de Resoluciones 0330 del 30 de mayo de 2007. 12
  • 13. La ley 1475 de 2011 en el articulo 24 dispuso: LIMITES AL MONTO DE GASTOS. “Los limites de gastos de las campañas electorales a los distintos cargos y corporaciones de elección popular serán fijados por el CNE en el mes de enero de cada año…” Resolución N° 389 de 2014 “ …Por la cual se fijan los limites a los montos de gastos de las campaña electorales de las listas de candidatos al Senado de la Republica y a la Cámara de representantes… Art 1.- Fijar el limite máximo del monto de gastos de las campañas de cada una de las listas de candidatos inscritas al Senado de la Republica dentro de la circunscripción nacional, en la suma de TREINTA MIL CIENTO OCHENTA Y OCHO MILLONES DE PESOS ($30.188.000.000) MONEDA CORRIENTE” 74.053.868.791 /100 = 740.538.690 13
  • 14. La resolución N 694 del 27 de febrero de 2013 del CNE, ajusta los valores por concepto de reposición de votos por gastos de campaña, de conformidad con el literal d) del artículo 39 de la ley 130 de 1994, según lo dispuesto por el artículo 40 de la misma Ley. Art 1 : Actualizar el valor de reposición de voto valido depositado a favor de las listas de Candidatos al Congreso de la República en la suma de Cuatro Mil Seiscientos Veintisiete pesos m/legal. Colombiana ($4.627) año 2013. La reposición de gastos de campaña no podrá ser superior al monto de lo efectivamente gastado . La reposición para cada candidato está determinada por la cantidad de votos válidos obtenidos por el valor de la reposición, pero en todo caso, máximo por el valor total de los gastos contabilizados. 14
  • 15. Resolución N° 389 de 2014 “ …Por la cual se fijan los limites a los montos de gastos de las campaña electorales de las listas de candidatos al Senado de la Republica y a la Cámara CAMARA EXTERIOR 2.032.722.512 677.574.171 de representantes… CAMARA BOGOTA CAMARA ANTIOQUIA CAMARA VALLE DEL CAUCA CAMARA ATLANTICO CAMARA CUNDINAMARCA CAMARA SANTANDER CAMARA BOLIVAR CAMARA TOLIMA CAMARA BOYACA CAMARA CAUCA CAMARA MAGDALENA CAMARA RISARALDA CAMARA CESAR CAMARA GUAJIRA CAMARA QUINDIO CAMARA CHOCO CAMARA CAQUETA CAMARA CASANARE CAMARA ARAUCA CAMARA SAN ANDRES CAMARA VICHADA CAMARA AMAZONAS CAMARA GUAINIA CAMARA VAUPES 15.465.258.565 859.181.031 12.033.565.982 707.856.822 11.532.895.447 887.145.804 5.968.287.762 852.612.537 5.968.287.762 852.612.537 5.968.287.762 852.612.537 4.314.912.436 719.152.073 4.314.912.436 719.152.073 4.314.912.436 719.152.073 3.007.360.732 1.002.453.577 3.007.360.732 601.472.146 3.007.360.732 751.840.183 3.007.360.732 751.840.183 2.032.725.513 677.575.171 2.032.725.513 677.575.171 2.072.222.317 690.740.772 2.072.222.317 690.740.772 2.072.222.317 690.740.772 1.159.586.205 579.793.103 1.159.586.205 386.528.735 1.159.586.205 386.528.735 1.159.586.205 386.528.735 1.159.586.205 386.528.735 1.159.586.205 386.528.735 15
  • 16.   Con base en los registros consignados en el libro de ingresos y gastos de cada candidato, debidamente soportados, se procederá a elaborar el Formulario 5. B y los Anexos del 5.1.B al 5.6.B (donde se detalla la información relacionada con los ingresos recibidos por cada candidato) El formulario 5B y los Anexos deben ser firmados por el candidato, el contador y el Gerente , como responsables de su elaboración. RES 330 de 2007 ARTÍCULO OCTAVO. Formatos para la presentación de los informes.- Los informes de ingresos y gastos deberán presentarse en los formatos diseñados por el Consejo Nacional Electoral, debidamente diligenciados, los cuales estarán a disposición en las sedes de las diferentes autoridades que tienen competencia para la inscripción de candidatos, así como en la página web del Consejo Nacional Electoral.   ARTÍCULO NOVENO. Presentación de Informes.- Los candidatos deberán presentar al partido o movimiento que los inscribió los siguientes documentos:   Formulario y anexos debidamente diligenciados y suscritos tanto por el candidato como por un contador público titulado, al igual que original del libro de ingresos y gastos con los respectivos soportes contables. 16
  • 17. En el título tercero del Decreto 2649 de 1993, artículos 123 y 124, se incorporan las normas relacionadas con los documentos en los cuales el ente contable asienta, registra y deja evidencia o comprobación de sus operaciones para su propio uso o el de terceros; éstos son los soportes internos y externos que acompañan los comprobantes de contabilidad, para registrar los ingresos y los gastos de la campaña política.  Los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de origen interno (comprobantes de ingreso ó egreso) y externo (facturas, documentos equivalentes, cuentas de cobro, etc), debidamente fechados con información clara de los intervinientes, concepto del ingreso o egreso, con firma de quien elabora, revisa y aprueba, incluyendo la firma del beneficiario del pago con el número de identificación (Artículo quinto Resolución 330 de 2007, Art. 123 del Decreto 2649 de 1993)  El libro de ingresos y gastos debe estar debidamente soportado a través de los diferentes documentos contables tales como Facturas, comprobantes de egreso, recibos de caja, consignaciones, copias de cedula, copias de RUT, pagares de préstamos a bancos o a particulares, o letras de Cambio de particulares. 17
  • 18. Matriz de cada uno de los códigos que se utilizan en el libro contable de la campaña Matriz de cada uno de los códigos que se utilizan en el libro contable de la campaña electoral, de acuerdo aalo expuesto en la ley 130 de 1994 resolución 330 de 2007, electoral, de acuerdo lo expuesto en la ley 130 de 1994 resolución 330 de 2007, soportes y comprobante contables. soportes y comprobante contables. Código Caracteristicas Documento Soporte 100 TOTAL DE LOS INGRESOS DE LA CAMPAÑA 101 Créditos o aportes que provengan del patrimonio de los candidatos, de sus conyuges o de sus Declaracion juramentada de lo origen de los compañeros permanentes o de sus parientes (Anexo recursos /fotocopia de cedula del aportante 5.1 B). Comprobante contable / Anexos Recibo de caja / anexo 5.1B 102 Contribuciones, donaciones y créditos, en dinero o especie, que realicen los particulares (Anexo 5.2B) Declaración juramentada de lo origen de los recursos /fotocopia de cedula del donante en caso de que el donante sea persona jurídica se debe anexar el acta de aprobación de la junta directiva (Art 16 ley 130 94)/ fotocopia del Rut 103 Créditos obtenidos en entidades financieras legalmente autorizadas (Anexo 5.3 B) Cetificado de la entidad bancaria, donde indique el monto del credito, dentro de la fecha de la campaña Recibo de caja/ anexo 5.3B . 104 Ingresos originados en actos públicos, publicaciones Certificacion de contador publico indicando la y/o cualquier otra actividad lucrativa del partido o actividad realizada, soportes tales como recibos de Recibo de caja movimiento caja, talonarios de rifas, facturas etc. 105 Financiacion estatal - Anticipos (Anexo 5.4 B) 106 Recursos propios de origen privado que los partidos y movimientos políticos destinen para el Certificación del Partido indicando el monto financiamiento de las campañas en las que participen (Anexo 5.5 B) Copia del contrato Recibo de caja / anexo 5.2B Recibo de caja/anexo 5.4B Recibo de Caja / anexo 5.5B 18
  • 19. Matriz de cada uno de los códigos que se utilizan en el libro contable de la campaña Matriz de cada uno de los códigos que se utilizan en el libro contable de la campaña electoral, de acuerdo aalo expuesto en la ley 130 de 1994 resolución 330 de 2007, soportes electoral, de acuerdo lo expuesto en la ley 130 de 1994 resolución 330 de 2007, soportes yycomprobante contables. comprobante contables. Codigo 200 201 Caracteristicas TOTAL DE LOS GASTOS DE LA CAMPAÑA Gastos de administración 202 Gastos de oficina y adquisiciones 203 Inversión en materiales y publicaciones 204 Actos públicos 205 Servicio de transporte y correo Caracteristicas   Se registran gastos que tenga el candidato en el area administrativa como: sueldos, honorarios, viaticos, arriendos, servicio publicos y similares incurridos en desarrollo de la Campaña Documento Soporte Comprobante contable / Anexos   Factura de venta o cuenta de cobro del proveedor a nombre del candidato, copia del Comprobante de egreso Rut o cedula. Contrato de prestacion de servicios. Factura de venta o cuenta de cobro del Incluira gastos de papeleria, elementos de aseo y todos los proveedor a nombre del candidato, copia del Comprobante de egreso relacionados con gastos de opficina y adquisiciones Rut o cedula. Contrato de prestacion de servicios. Corresponde a los gastos generados en la compra de materiales que sirvean como maeteria prima en la elaboracion de publicidad Factura de venta o cuenta de cobro del proveedor a nombre del candidato, copia del Comprobante de egreso Rut o cedula. Contrato de prestacion de servicios. Factura de venta o cuenta de cobro del Se registran los gastos inherentes a la realizacion de actos proveedor a nombre del candidato, copia del publicos tales como refrigerios , orquestas, almuerzos, Comprobante de egreso Rut o cedula. Contrato de prestacion de desayunos, animacion etc. servicios. Se incluyen gastos de transporte y correo Factura de venta o cuenta de cobro del proveedor a nombre del candidato, copia del Comprobante de egreso Rut o cedula. Contrato de prestacion de servicios. 19
  • 20. Matriz de cada uno de los códigos que se utilizan en el libro contable de la campaña Matriz de cada uno de los códigos que se utilizan en el libro contable de la campaña electoral, de acuerdo aalo expuesto en la ley 130 de 1994 resolución 330 de 2007, soportes electoral, de acuerdo lo expuesto en la ley 130 de 1994 resolución 330 de 2007, soportes yycomprobante contables. comprobante contables. Codigo Caracteristicas Caracteristicas Documento Soporte Comprobante contable / Anexos 206 Gastos de capacitación e investigación política Capacitacion e investigacion politica Factura de venta o cuenta de cobro del proveedor a nombre del candidato, copia del Comprobante de egreso Rut o cedula. Contrato de prestacion de servicios. 207 Gastos judiciales y de rendición de cuentas Judiciales y de renidcion de cuentas Factura de venta o cuenta de cobro del proveedor a nombre del candidato, copia del Comprobante de egreso Rut o cedula. Contrato de prestacion de servicios. 208 Gastos de propaganda electoral (Anexo 5.7 B) 209 Costos financieros 210 Gastos que sobrepasan la suma fijada por el Consejo Nacional Electoral Se debe tener en cuenta la resolucion 228 de 2013 y la que se expide en enero de 2014 que estableces los topes de gastos de campaña 211 Otros Gastos Factura de venta o cuenta de cobro del Se registran las sumas no incluidas en los codigos proveedor a nombre del candidato, copia del anteriores, pero que tengan relacion de causalidad con el Comprobante de egreso Rut o cedula. Contrato de prestacion de desarrollo de la campaña electoral servicios. Factura de venta o cuenta de cobro del Registra los gastos correspondientes a los pagos realizados proveedor a nombre del candidato, copia del por publicidad, como pasacalles, impresión de camisetas, Comprobante de egreso/anexo 5.7B Rut o cedula. Contrato de prestacion de pendones, cuñas radiales, etc servicios. Se incluyen los abonos a capital, pago de intereses , comisiones y demas relacionados con creditos a la campaña Notas bancarias de la entidad fianciera y certificacion Comprobante de egreso Comprobante de egreso 20
  • 21. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ENTREGAR LOS CANDIDATOS DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ENTREGAR LOS CANDIDATOS AL PARTIDO (Art. 99 Resolución 0330 del 30/05/07) AL PARTIDO (Art. Resolución 0330 del 30/05/07) 1.FORMULARIO 5.B. EN ORIGINAL DEBIDAMENTE DILIGENCIADO Y FIRMADO POR CANDIDATO, CONTADOR Y GERENTE DE CAMPAÑA. LA INFORMACIÓN REPORTADA DEBE COINCIDIR CON LA REGISTRADA EN EL LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS Y LOS ANEXOS (5.1.B, 5.2.B, 5.3.B, 5.4.B, 5.5.B, 5.6.B) 2. LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS ORIGINAL DEBIDAMENTE REGISTRADO Y CONSOLIDADO DE ACUERDO A LOS CODIGOS DEL FORMULARIO 5 B. SIN TACHONES, BORRONES O ENMENDADURAS. 3.COMPROBANTES DE INGRESO O RECIBOS DE CAJA, JUNTO CON LOS DOCUMENTOS SOPORTE DE LOS MISMOS EN ORIGINAL (Formatos de Declaración de ingresos, suscritos pro los aportantes o donantes de los recursos). 4.COMPROBANTES DE EGRESO JUNTO CON LOS DOCUMENTOS SOPORTE DE LOS MISMOS EN ORIGINAL (Facturas, cuentas de cobro, copias del RUT, si no tiene RUT fotocopia de la cédula). 5.FOTOCOPIA DE LA CEDULA Y TARJETA PROFESIONAL DEL CONTADOR DE LA CAMPAÑA , FOTOCOPIA DE CEDULA DEL GERENTE Y CARTAS DE ASIGNACION DE LOS CARGOS. 6.FOTOCOPIA DEL EXTRACTO BANCARIO DE LA CUENTA EN LA QUE SE MANEJARON LOS RECURSOS DE LA CAMPAÑA. 21
  • 23. SEÑOR CANDIDATO ¡RECUERDE! Estos informes se deben presentar para: •Dar cumplimiento al inciso Séptimo del artículo 109 de la Constitución Nacional. •Dar a conocer la cuantía, el origen y destino de los recursos recibidos e invertidos en la campaña. •Acceder a los recursos de la reposición de gastos de campaña financiados por el estado, en caso de lograr los porcentajes mínimos establecidos. •Evitar posibles sanciones (en este caso, las sanciones son impuestas al partido por parte del Consejo Nacional Electoral, y a su vez el Partido replicará con los candidatos). •Estos documentos se deben conservar físicamente por parte del candidato, como mínimo cinco (5) años. Con posterioridad a dicho término deberán conservarse microfilmados por un término no inferior a diez (10)años. NOTA : La información registrada en el libro de campaña (Ingresos y Gastos), debe coincidir con la que se registra en el aplicativo de cuentas claras Pagina web aplicativo cuentas claras: cnecuentasclaras.com