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  1. 1. Access Base de datos Ciclo de vida de un sistema de información ACCESS
  2. 2. ACCESS Y BASE DE DATOS Es un programa para crear y manejar bases de datos. Las base de datos son usadas para tener a la mano información de cualquier tipo, esto se refiere a que podemos ascender por medio de diferentes aparatos electrónicos a esta información.
  3. 3. En las base de datos es posible agregar cualquier tipo de datos, la base así lo requiere, cada tipo de dato llevara un orden y a partir de estos podremos encontrar otros datos. Algunos ejemplo de base de datos que son muy comunes son las guías telefónicas, catálogos, listados, etc. Las base de datos pueden ser encontradas en papel o software, y cada uno de estos tiene formatos y datos diferentes.
  4. 4. TIPOS DE DATOS Datos adjuntos , como fotos digitales. En cada registro es posible adjuntar varios archivos. Este tipo de datos no estaba disponible en versiones anteriores de Access. Autonumérico Números que se generan automáticamente para cada registro. Moneda Valores monetarios. Fecha/Hora Fechas y horas. Hipervínculo Hipervínculos, como direcciones de correo electrónico.
  5. 5. Número Valores numéricos, como distancias. Tenga en cuenta que existe un tipo de datos independiente para la moneda. Objeto OLE. imagen de Paint de Windows o una hoja de cálculo de Microsoft Excel, documentos de Word. Texto Valores alfanuméricos cortos, como un apellido o una dirección. Sí/No Valores booleanos Memo Bloques de texto largos y texto que emplean formato de texto. Una utilidad típica de un campo Memo sería una descripción de producto detallada.
  6. 6. CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN Conocimiento de la Organización: Analizar y conocer todos los sistemas que forman parte de la organización, así como los futuros usuarios del SI. Identificación de problemas y oportunidades: El segundo paso es relevar las situaciones que tiene la organización y de las cuales se puede sacar una ventaja competitiva, así como las situaciones desventajosas o limitaciones que hay que sortear o que tomar en cuenta . Determinar las necesidades: Elicitación de requerimientos. En el mismo, se procede identificar a través de algún método de recolección de información la información relevante para el SI que se propondrá. Diagnóstico: En este paso se elabora un informe resaltando los aspectos positivos y negativos de la organización. Este informe que será tomado en cuenta a la hora del diseño.
  7. 7. Propuesta: Contando ya con toda la información necesaria acerca de la organización es posible elaborar una propuesta formal dirigida hacia la organización donde se detalle el presupuesto, relación costo-beneficio. Diseño del sistema: Una vez aprobado el proyecto, se comienza con la elaboración del diseño; la misma incluye el diseño del flujo de la información dentro del sistema, los procesos que se realizarán dentro del sistema, etc. Es importante seleccionar la plataforma y el lenguaje de programación. Codificación: Con el algoritmo ya diseñado, se procede a su reescritura en un lenguaje de programación establecido (programación). Implementación: Este paso consta de todas las actividades requeridas para la instalación de los equipos informáticos, redes y la instalación del programa. Mantenimiento: Proceso de retroalimentación, a través del cual se puede solicitar la corrección, el mejoramiento o la adaptación del SI ya creado a otro entorno.

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