11. Ejemplo de relación:
Institución bancaria:
Tabla 1 llamada Cliente la cual tiene como primer
campo una cuenta bancaria como clave de acceso, los
otros campos pueden ser: nombre, apellido, dirección,
etc.
Tabla 2 llamada Países la cual va a contener el país
origen de todos los clientes del banco, y como clave de
acceso donde ira un código único por país
17. Determinar la finalidad de la base de Datos
o ¿Quien va a trabajar con esta base de datos?
o ¿Para que la necesitamos?
o ¿Que datos vamos a ingresar?
18. Determinar las tablas que se necesitan en la base de
datos.
Al determinar los campos de cada tabla se deben
determinar si hay campos que son comunes y estos los
vamos a separar en una nueva tabla.
19. Determinar los campos de cada tabla
Esto se hace para que posteriormente cuando vayamos
a realizar tareas de consultas o formularios el sistema
pueda acceder rápidamente a los distintos informes de
las distintas tablas.
20. Identificar el campo o los campos de acceso de registro
de cada tabla ( llave primaria)
Debe haber un campo de acceso que nos indique el
acceso a cada registro de manera única.
21. Determinar las relaciones entre tablas
Una vez que tenemos las distintas tablas debemos
relacionarlas entre ellas para formar nuestra base de
datos relacional.
22. Perfeccionar el diseño de la tabla
Conforme vayamos trabajando con los diferentes
objetos y tengamos la necesidad de rediseñar la base
de datos, lo podemos ir haciendo en el programa que
estemos utilizando para gestionar las bases de datos.
23. Introducir datos y crear objetos de la base de datos
(Consultas, formularios, etc.)
Es necesario haber pasado por todos los pasos
anteriores e insertar datos dentro de nuestras tablas
para sus posteriores consultas.
24. Utilizar las herramientas de ayuda de Microsoft Access
Las herramientas de ayuda son muy importantes ya
que están en todo momento presentes para brindarnos
soporte sobre determinado tema.